Die „Eat that Frog“-Methode zählt zu den effektivsten Werkzeugen im Zeitmanagement und hilft dabei, Aufschieberitis gezielt zu überwinden. Inspiriert von einem markanten englischen Sprichwort, motiviert sie dazu, die unangenehmste und gleichzeitig wichtigste Aufgabe des Tages nicht länger zu verschieben, sondern gleich zu Beginn anzupacken. Wer den sprichwörtlichen „dicksten Frosch“ als Erstes isst, schafft die beste […]

Die Kombination aus Microsofts Cloudspeicher OneDrive und der Anwendung PowerPoint bietet zahlreiche Vorteile für den professionellen Einsatz. Präsentationen lassen sich orts- und geräteunabhängig aufrufen, bearbeiten und präsentieren. Durch die Speicherung in OneDrive können Dateien außerdem einfach mit Kollegen geteilt und in Echtzeit gemeinsam bearbeitet werden. Wie das funktioniert erfahren Sie in unserem Blogbeitrag. 1. Effizientes […]

Das iPhone als Webcam zu nutzen, ist heute einfacher und sinnvoller denn je. Die Kameraqualität übertrifft die der integrierten Mac-Webcam deutlich und ist somit ideal für professionelle Videomeetings. Apple ermöglicht die Nutzung ohne Zusatzsoftware in voller 4K-Auflösung und mit praktischen Effekten. Wie das funktioniert und welchen Mehrwert es bietet, erfahren Sie in diesem Beitrag! 1. […]

Die SharePoint App für Handys und Tablets ermöglicht den Zugriff auf das Intranet des eigenen Unternehmens auch von mobilen Endgeräten unterwegs aus. So kann jederzeit und von überall aus an den SharePoint-Teamwebseiten und Portalen gearbeitet werden – inklusive KI-gestützter Suchfunktion, um das Intranet nach Kontakten, Dateien und Sites zu durchsuchen.

Eine von Anfang an klar und logisch gegliederte OneNote Notizbuch Struktur hilft Ihnen nicht nur, den Überblick zu bewahren, sondern erspart Ihnen auch Mehrarbeit, Zielkonflikte und Arbeitszeit. Speziell für den Praxiseinsatz im Büroalltag haben wir von Büro-Kaizen den idealen Aufbau für OneNote-Notizbücher entwickelt. Nutzen Sie unser Praxiswissen und legen Sie gleich mit der optimalen Strukturierung […]

Mitarbeiter motivieren als Führungskraft ist eine zentrale, aber oft unterschätzte Aufgabe. Die Fachliteratur ist komplex, viele Online-Quellen bleiben oberflächlich und Soft Skills werden im Arbeitsalltag häufig vernachlässigt. Dieser Beitrag bietet Ihnen einen fundierten Überblick über die psychologischen Grundlagen der Mitarbeitermotivation, ergänzt durch 26 praxisnahe Tipps für die direkte Anwendung. 1. Definition: Die Rolle der Motivation […]

Office 365 verlängern muss jeder manuell, der die automatische Verlängerung seines Microsoft 365- oder Office 365-Abos deaktiviert hat. Und das kann Unternehmen einige wichtige strategische Vorteile bringen! Aber was passiert mit dem Guthaben, wenn man vor Ablauf verlängert? Und was passiert, wenn man zu spät verlängert – wie lange kann man dann die Office-Apps noch […]

SharePoint für Projektmanagement? Das funktioniert! SharePoint ist Microsofts zentrale Plattform für die Verwaltung von und die Zusammenarbeit an Dokumenten in Unternehmen. Dort lassen sich alle wichtigen Projektvorgänge abbilden, Informationen teilen, Dokumente gemeinsam bearbeiten, Aufgaben zuweisen und verfolgen sowie der Projektfortschritt überwachen. Wie Sie SharePoint nun konkret für das Projektmanagement verwenden können – und wann sich […]

Mit der Serienbrief-Funktion in Word können Sie mehrere personalisierte Dokumente gleichzeitig erstellen. Dies ist besonders praktisch, wenn Sie beispielsweise einen Geschäftsbrief oder eine Massenmail an Ihre Kunden versenden wollen.

Die Outlook To-Do-Liste macht es leicht, Aufgaben direkt in Outlook zu erstellen, zu verwalten und mit dem Kalender zu verknüpfen – egal ob in der klassischen oder neuen Version. Wie genau das funktioniert und welche weiteren Funktionen es gibt erfahren Sie in unserem Beitrag! 1. Outlook-To-do: Aufgaben, Termine und Notizen klar voneinander trennen Wer Outlook […]

Ein betriebliches Vorschlagswesen sollte in jedem Unternehmen zum Standard gehören. Es trägt nicht nur zur Entwicklung des Unternehmens bei, sondern erhöht durch die aktive Mitgestaltung der Arbeitswelt auch die Motivation und Zufriedenheit der Mitarbeitenden. Was sich genau dahinter verbirgt und wie Sie die Methode erfolgreich umsetzen, erfahren Sie in diesem Blogbeitrag. 1. Was versteht man […]

Regelmäßig ein Outlook Update durchzuführen ist essenziell, damit das Programm sicher und Ihre Daten geschützt bleiben. Durch das Aktualisieren der Software werden Sicherheitslücken geschlossen und Programmierfehler beseitigt, aber auch regelmäßig völlig neu entwickelte Funktionen ausgespielt und aktiviert. In manchen Fällen verschlimmbessert allerdings ein Update auch das Programm und der Bug tritt erst nach der Aktualisierung […]

Die Standardschriftart in Outlook ändern zu lassen, ist ein wichtiger Schritt, damit E-Mails im einheitlichen Corporate Design und in der Hausschrift Ihres Unternehmens erscheinen. Sie benötigen zusätzlich ein barrierefreies E-Mail-Design, etwa für den Einsatz im Gesundheits- oder Pflegebereich? Kein Problem. In diesem Büro-Kaizen Blogbeitrag erfahren Sie, wie Sie die Standardschriftart in Outlook Schritt für Schritt […]

Ein neues Notizbuch in OneNote anlegen beginnt mit zwei wichtigen Entscheidungen: Wo soll es gespeichert werden – lokal, im Firmennetzwerk oder in der Cloud? Und wie sollte es aufgebaut sein, damit Sie von Anfang an effizient arbeiten können? Die besten Tipps und ein hilfreiches Video finden Sie in diesem Beitrag. 1. OneNote im Unternehmen richtig nutzen: […]

Microsoft hat im Jahr 2024 durch die Zusammenlegung seiner beiden Projektmanagementtools Microsoft Project und Microsoft Planner eine wichtige Neuerung für das Management von Projekten in Unternehmen geschaffen. Denn durch die Kombination der Stärken beider Tools werden die Projektplanung und die Zusammenarbeit weiter vereinfacht. In diesem Büro-Kaizen-Beitrag erfahren Sie alles Wichtige über die verschiedenen Planner- und […]

Ein regelmäßiges OneNote Backup ist die einzige zuverlässige Methode, um Ihre Arbeit vor Datenverlust zu schützen. Denn der Verlust von wichtigen Daten – sei es aufgrund technischer Probleme oder menschlicher Fehler – ist nicht nur ärgerlich, sondern kann speziell im Geschäftskontext gravierende Konsequenzen haben. Das trifft ganz besonders auch auf OneNote zu, das sich zu […]

Microsoft OneDrive (und OneDrive for Business) ist ein hybrider Cloudspeicher, der vor allem zwei zentrale Vorteile bietet: Den ortsunabhängigen Zugriff auf die gemeinsame Dateiablage von jedem PC, Mac, Tablet und Smartphone aus (Android, iOS, Windows Phone) sowie gleichzeitig auch einen Offline-Zugriff auf die Dateien, z. B. bei einer schlechten Internetverbindung im Außendienst oder unterwegs. In dieser Büro-Kaizen Anleitung zeigen wir Ihnen nun, wie Sie in der mobilen Smartphone-App von OneDrive zwischen privatem und beruflichem Geschäftskonto wechseln können, damit alles seinen richtigen Platz hat.

Der Dark Mode – auch Microsoft hat dieses Thema für sich entdeckt und stellt Anwendern eine Ansicht zur Verfügung, die angeblich die Augen schonen soll. Darüber hinaus könne eine verdunkelte Oberfläche mit einer weißen Schrift (die Farben werden im Prinzip umgekehrt) tatsächlich Akku sparen, so heißt es. Wie Sie den Outlook Dark Mode einstellen können, […]

Mit Outlook QuickSteps fassen Sie mehrere Arbeitsschritte zu einem einzigen Klick zusammen. So können Sie etwa eine E-Mail gleichzeitig weiterleiten, mit einer Vorlage beantworten, verschieben, kategorisieren und sogar eine Aufgabe daraus erstellen – alles automatisiert. QuickSteps sind direkt in Ihrem Outlook-Postfach verfügbar und erleichtern die tägliche E-Mail-Verwaltung spürbar. Das spart Zeit bei Routineaufgaben und reduziert […]

PowerPoint Online gibt es seit rund 10 Jahren für die Ausführung im Web-Browser. Was die Vorteile von PowerPoint Online sind, wie die Web-App funktioniert und was die größten Unterschiede zu der Desktop-Anwendung sind, erfahren Sie hier in diesem Büro-Kaizen Blogbeitrag – inklusive einer Anleitung, wie Sie Ihre online erstellten PPT-Präsentationen auch lokal auf dem Computer, […]

Mit Serienmails in Outlook können Sie eine E-Mail innerhalb weniger Minuten an eine Vielzahl von Kontakten schicken, ohne jeden einzelnen Adressaten anschreiben zu müssen. Wie Sie diese Funktion in Outlook und in Kombination mit Word verwenden, welche Vor- und Nachteile Serienmails haben und was Sie sonst noch beachten müssen, erfahren Sie in diesem Blogbeitrag. 1. […]

Unsere Welt ist rasant, anspruchsvoll – und eigentlich haben wir alle viel zu viele Aufgaben, derer wir nicht Herr werden. Job, Familie, Haus und Garten vielleicht – und dann wollen wir schließlich auch noch das Leben genießen und nicht nur gestresst nach Hause fahren.

E-Mail Betreffzeilen entscheiden, ob Ihre Nachricht gelesen oder ignoriert wird. Viele Mails landen ungelesen im Posteingang, weil der Betreff unklar, langweilig oder schlicht verwirrend ist. Mit klaren, präzisen Betreffzeilen sparen Sie Zeit, steigern die Reaktionsgeschwindigkeit und vermeiden Missverständnisse. In diesem Beitrag zeigen wir Ihnen, wie Sie bessere Betreffzeilen schreiben für mehr Klarheit, höhere Öffnungsraten und […]

Ein Wochenplan hilft Ihnen, alle Ihre Aufgaben und Termine auf einen Blick zu erfassen. Das reduziert Stress und steigert Ihre Produktivität. In diesem Blogbeitrag erläutern wir Ihnen, wie Sie einen Wochenplan erstellen, welche Vorlagen Sie nutzen können und was Sie sonst noch beachten müssen. 1. Die Vorteile einer guten Wochenplanung Ein Wochenplan hilft Ihnen, Zeitfenster […]

Mails senden und empfangen, Termine und Aufgaben per Kalender verwalten, Notizen anlegen und ein Adressbuch mit zusätzlichen Informationen führen – all diese Aufgaben und Funktionen sind mit einem einzigen Programm möglich: Microsoft Outlook. In diesem Beitrag erläutern wir, welche Outlook Versionen noch aktuell sind und welche Funktionen jeweils hinzugefügt wurden. 1. Die Entwicklung von Microsoft […]