Versehentlich gelöschte E-Mails lassen sich in Outlook eigentlich recht schnell wiederherstellen. Dafür muss man allerdings auch selbst schnell sein. Denn nach einigen Wochen werden alle gelöschten Elemente (E-Mails, Ordner, Kontakte, Aufgaben und Termine) automatisch dauerhaft gelöscht und können dann nicht mehr direkt aus der Outlook-Anwendung heraus restauriert werden – und auch nicht mehr aus dem […]

Einen Outlook-Kalender als Internetkalender zu veröffentlichen, bietet gegenüber dem klassischen Freigeben eines Kalenders einige wichtige Vorteile – aber auch Einschränkungen. Die Veröffentlichung als Internetkalender eignet sich dabei vor allem für die Information von Personen und Kunden außerhalb der eigenen Organisation. Aber auch innerhalb des eigenen Unternehmens gibt es zahlreiche Anwendungsfälle, wo dieses Vorgehen deutlich einfacher […]

Mittels eines CalDAV-Synchronizer ist es möglich, den Outlook-Kalender mit Kalendern anderer Anbieter zu synchronisieren, wie zum Beispiel dem Google-Kalender oder Apples iCloud-Kalender. Das ist für Privatnutzer und auch Kleinstbetriebe, Agenturen und Start-ups oft sehr nützlich. Aber wie sicher und praktikabel ist das auch für größere Unternehmen im Businesskontext? Die folgende Büro-Kaizen® Anleitung zeigt Ihnen daher […]

Eine übersichtliche Tages- und Wochenplanung ist eine der wirksamsten Maßnahmen gegen Zeitmangel, Planungschaos und Stress. In diesem Büro-Kaizen-Blogbeitrag zeigen wir Ihnen Tipps, wie Sie Ihre Termine und Aufgaben in Outlook optimal planen und koordinieren können und wie Ihnen die  Planungsansicht dabei hilft, Termine mit Kollegen besser abstimmen zu können. 1. Was sind die Vorteile einer […]

Wie kann man einen gemeinsamen Termin finden im Team oder mit Externen? Gibt es Tools, die den Aufwand dafür zumindest einschränken? In diesem Beitrag befassen wir uns ausführlich mit dem Thema Terminvorschläge in Outlook und zeigen Ihnen, wie Sie Outlook nutzen, um teamintern Termine abzustimmen. Geht es um die Koordinierung von Besprechungen und Meetings mit […]

Eine Outlook verschlüsselte Mail zu senden ist für Unternehmen und Behörden essenziell, da vertrauliche und sensible Daten nicht in falsche Hände geraten dürfen. Dafür stehen in Outlook zwei verschiedene Verschlüsselungsmethoden zur Verfügung: die klassische S/MIME-Verschlüsselung, die inzwischen jedoch ein externes Zertifikat erfordert, und die neuere, deutlich komfortablere Microsoft-Purview-Nachrichtenverschlüsselung in Microsoft 365, die ohne den Aufwand […]

Wenn Sie Outlook aktualisieren, können Sie selbst bestimmen, wie oft neue E-Mails abgerufen werden. Sie können den Posteingang manuell aktualisieren, die automatische Aktualisierung steuern oder das Intervall verlängern bzw. diese Funktion komplett deaktivieren. In diesem Beitrag erfahren Sie Schritt für Schritt, wie Sie Outlook optimal einrichten und so ruhiger und konzentrierter arbeiten. 1. Warum ein […]

Outlook für Mac ist eine der beliebtesten Lösungen für die Verwaltung von E-Mails und Kalendern auf Apple-Geräten. Doch wie unterscheidet sich die Mac-Version von der bekannten Windows-Variante? In diesem Beitrag erfahren Sie nicht nur die wichtigsten Unterschiede zwischen beiden Plattformen, sondern auch, wie Sie Outlook auf Ihrem Mac installieren und Ihren E-Mail-Account sowie Kalender optimal […]

Auch Office-Anwendungen sind vor Unannehmlichkeiten nicht geschützt und starten einfach nicht. Es ist nicht immer sofort klar, was los ist. Es könnte sich um einen Fehler bei einem Add-in handeln, das beim letztmaligen Schließen der Software noch dabei war, einen Task auszuführen oder das nicht vollständig entladen werden konnte während des Schließvorgangs. Aber auch ein […]

Wenn Sie Outlook nicht nur zum Versenden und Empfangen von E-Mails, sondern auch zur Organisation Ihrer Termine, Aufgaben und Kontakte nutzen, sollten Sie eine Funktion besonders kennen: die Erinnerungen. Eine Outlook Erinnerung erstellen hilft Ihnen, keine wichtigen Termine, Aufgaben oder Nachrichten mehr zu verpassen. In diesem Beitrag zeigen wir Ihnen Schritt für Schritt, wie Sie […]

Wenn man sein Outlook-Passwort vergessen hat, kann das entweder ganz einfach zurückgesetzt und damit behoben werden – oder einer mittleren Katastrophe gleichkommen. Denn es hängt ganz von den individuellen Kontoeinstellungen ab, wie leicht man dann wieder auf sein Outlook-Konto zugreifen kann, oder ob der Inhalt für immer verloren ist. Der Grund ist, dass Microsoft die […]

Sie möchten Outlook einrichten und ein neues E-Mail-Konto hinzufügen? In diesem Büro-Kaizen Blogbeitrag zeigen wir Ihnen Schritt für Schritt, wie das sowohl automatisch als auch manuell funktioniert. Außerdem erfahren Sie, wie Sie Outlook auf dem Mac und auf Ihrem Smartphone richtig einrichten. 1. So können Sie Outlook einrichten: Automatische und Manuelle Kontoeinrichtung In Outlook haben […]

Mit einer Outlook-PST-Datei können Sie Daten wie E-Mails, Kontakte, Aufgaben und Termine auf Ihrem Computer speichern, offline darauf zugreifen und Ihre Daten sichern. Wie Sie in Outlook eine PST-Datei erstellen und wo sich der Speicherort befindet, erklären wir Ihnen in diesem Büro-Kaizen-Blogbeitrag. 1. Definition: Was ist eine Outlook PST-Datei? Eine Outlook-PST-Datei („Personal Storage Table“) speichert […]

Outlook zurücksetzen kann hilfreich sein, wenn das Programm nicht mehr richtig funktioniert oder sich die Ansicht plötzlich verändert hat. Da Outlook für viele Menschen ein fester Begleiter im Berufs- und Privatleben geworden ist, können kleine Probleme oft schnell durch einen Reset gelöst werden. In diesem Büro-Kaizen-Blogbeitrag zeigen wir Ihnen, worauf Sie achten sollten und wie […]

Anhänge aus eingehenden E-Mails werden bei jedem Start von Microsoft Outlook automatisch im Zwischenspeicher abgelegt. Um Speicherplatz freizugeben und Probleme zu vermeiden, empfiehlt es sich regelmäßig den Outlook Cache zu löschen. In diesem Beitrag zeigen wir Ihnen Schritt für Schritt, wie Sie den Cache in Windows und auf dem Mac bereinigen können. 1. Den Zwischenspeicher […]

Wer beruflich viele Termine mit Kunden oder Lieferanten koordiniert, kommt am Outlook Kalender kaum vorbei. Besonders bei der Terminplanung ist es praktisch, sich die Kalenderwochen in Outlook anzeigen zu lassen. So sparen Sie sich die ständige Google-Suche nach der aktuellen KW und behalten Ihre Termine auf einen Blick im Griff. Wie Sie die Kalenderwochen schnell […]

Den Outlook-Kalender mit Android zu synchronisieren, ist für viele heute unverzichtbar, um Termine jederzeit im Blick zu behalten. Gerade im Geschäftsalltag, in dem Outlook auf dem PC weit verbreitet ist, bringt die Synchronisation mit der Android-App große Vorteile. Alle Einträge sind automatisch aktuell, egal ob Sie im Büro, unterwegs oder mit mehreren Geräten arbeiten. Gleichzeitig […]

Viele nutzen neben ihrem Outlook-Postfach noch weitere E-Mail-Adressen. Um nicht ständig zwischen den verschiedenen E-Mail-Clients zu wechseln, lässt sich z.B. web.de ganz einfach in Outlook einbinden. In diesem Beitrag zeigen wir Schritt für Schritt, wie Sie Ihr web.de-Konto in Outlook einbinden, auch per POP3 oder IMAP. Außerdem zeigen wir Ihnen, wie die Einrichtung auch in […]

Für viele Nutzer ist die Synchronisierung von Outlook-Kontakten mit dem iPhone unverzichtbar, da sie ihre Adressdaten nicht nur am PC, sondern auch unterwegs auf dem iPhone parat haben möchten. In einer mobilen Arbeitswelt reicht es nicht mehr aus, wenn Kontakte ausschließlich in der Desktopversion von Outlook gespeichert sind. Damit iPhone und Outlook dieselben Daten nutzen […]

Outlook-Kontakte synchronisieren ist im Berufsalltag unverzichtbar. Mit der Zeit sammeln sich zahlreiche Kontaktdaten an, von Kollegen, Kunden und Projektpartnern. Damit Sie diese nicht nur am PC, sondern auch auf Smartphone oder Tablet stets griffbereit haben, ist die richtige Synchronisation entscheidend. Wie Sie Ihre Kontaktdaten synchronisieren können, erfahren Sie in unserem Blogbeitrag! 1. Outlook-Kontakte synchronisieren: Grundlagen […]

Die Outlook-Kontakte importieren ist eine grundlegende Funktion, die es Ihnen ermöglicht, zugeschickte Kontakte in Ihr Adressbuch zu importieren. Wie das funktioniert, wie Sie vCards importieren können und welche Probleme bei dem Import von Kontakten auftreten können, zeigen wir Ihnen in diesem Büro-Kaizen-Blogbeitrag. 1. Wo finde ich die Outlook-Kontakte? Ihre Kontakte finden Sie in der Navigationsleiste […]

Outlook öffnet nicht und Sie wissen nicht, woran es liegt? Dieses Problem tritt beim E-Mail-Client von Microsoft immer wieder auf und kann verschiedene Ursachen haben. Viele Nutzer starten den Rechner neu, doch oft reicht das nicht aus. In diesem Beitrag zeigen wir Ihnen die häufigsten Gründe, warum Outlook nicht startet, und geben konkrete Lösungen, damit […]

Möchten Sie Ihren Outlook-Kalender exportieren, beispielsweise beim Wechsel auf einen neuen PC oder zur Sicherung Ihrer Termine? Dann finden Sie hier die passende Anleitung. Wir zeigen Ihnen Schritt für Schritt, wie Sie Ihren Kalender problemlos übertragen und weiter nutzen können. 1. Outlook-Kalender exportieren: Schritt-für-Schritt-Anleitung Öffnen Sie in Microsoft Outlook die Kalenderansicht und klicken Sie oben […]

Um nach dem Umstieg auf eine andere Outlook-Version oder ein neues E-Mail-Programm nicht ohne Kontakte dazustehen, bietet Outlook die Möglichkeit, das gesamte Outlook Adressbuch zu exportieren. Dabei gibt es jedoch einen Unterschied zwischen .csv- und .pst-Dateien. Was genau der Unterschied ist, welche Schritte erforderlich sind und weitere Tipps finden Sie in diesem Blogbeitrag. 1. Outlook […]

Das Outlook Adressbuch ist das Herzstück Ihrer Kontaktverwaltung – egal ob für E-Mails, Termine oder Teamkommunikation. In diesem Beitrag zeigen wir Ihnen, wie Sie Ihre Kontakte optimal organisieren, welche Funktionen das Adressbuch bietet und wie Sie typische Probleme schnell lösen. So behalten Sie jederzeit den Überblick und sparen wertvolle Zeit im Arbeitsalltag. 1. Was ist […]