Je größer die E-Mail-Flut, desto wichtiger ist die Suchfunktion in Outlook. Dabei stehen Ihnen zwei verschiedene Wege zur Verfügung: Die klassische Suchleiste, die sich recht einfach mit ein paar Klicks in der Menüleiste verfeinern und eingrenzen lässt, sowie eine sogenannte „Erweiterte Suche“, mit der Sie gezielt nach anderen Outlook-Elementen wie Kontakte, Kalendertermine, Aufgaben oder Notizen suchen können.

Ob Word, Excel, Outlook oder PowerPoint: Von den Anwendungen, die in Microsoft Office enthalten sind, sollte man als Anwender in Fragen des Designs keine Wunderdinge erwarten. Die Tools sind userfreundlich gestaltet, das schon, sie sind selbsterklärend und lassen im Prinzip nichts zu wünschen übrig. Und dennoch würden viele Nutzer gern die Oberfläche an die eigenen […]

In dieser Schritt-für-Schritt-Anleitung erfahren Sie alles rund um das iCal Importieren in Outlook. Wie man externe iCal-Kalender (= ICS-Datei) einmalig in das eigene Outlook integriert (= importieren), dauerhaft hinzufügt (= abonnieren) oder zwischen eigenen Geräten synchronisiert. Und das auf dem PC, Mac, online im Web oder mobil auf dem Smartphone. So können Sie iCal-Termine aus […]

Wenn man ein Outlook-Konto erstellen will, ist es gar nicht so einfach, die richtige Anleitung dafür zu finden. Denn der Begriff ist mehrdeutig. Manche Nutzer verstehen darunter das Hinzufügen eines E-Mail-Kontos oder Firmenkontos in Outlook. Andere das Erstellen eines kostenlosen Microsoft-Kontos oder auch Mailkontos auf Outlook.com. Und häufig werden auch Outlook-Konto und Outlook-Profil gleichgesetzt. Alle […]

Outlook von Microsoft ist seit längerem die Nummer eins, wenn es um E-Mails, Kontakte, Aufgaben und Termine geht. Die Desktopversion präsentiert sich aufgeräumt, übersichtlich und – ja, bisweilen auch etwas langweilig. Doch: Sie können die Outlook Ansicht ändern. Wie Sie das anstellen, zeigen wir Ihnen in unserem Büro-Kaizen® Beitrag. 1. Die Outlook Ansicht ändern bei […]

Ein transparenter Kalender ist die Basis für reibungslose Zusammenarbeit. Deshalb ist es in Unternehmen, Teams oder Projekten in der Regel sinnvoll, den Outlook Kalender freigeben zu können und sich gegenseitig alle beruflichen Termine sichtbar zu machen. Wie das geht und welche Berechtigungen Sie vergeben können, erfahren Sie in unserem Büro-Kaizen® Blogbeitrag. 1. Welche Vorteile hat […]

Mit der Abstimmungsschaltfläche in Outlook können Sie ganz einfach eine Umfrage an Ihre Kolleginnen und Kollegen senden, ohne dass Sie ein zusätzliches Tool benötigen. Wie Sie die Abstimmungsfunktion nutzen, eine Umfrage erstellen und auswerten und was Sie tun können, wenn die Funktion bei Ihnen nicht verfügbar ist, erfahren Sie in diesem Büro-Kaizen-Blogbeitrag. 1. Was sind […]

Wer viel vorm Bildschirm sitzt, ist unmittelbar mit der Qualität der Darstellung konfrontiert. Die Auflösung des Monitors spielt eine große Rolle. So bringt man mit einer hohen Auflösung mehr Symbole und Fenster auf dem Bildschirm unter. Eine hohe Auflösung bietet zudem eine schärfere Darstellung und ist fürs Auge angenehmer. Doch besonders auf kleinen Monitoren können […]

Der Hotmail Posteingang kann zunächst für Verwirrung sorgen. Denn beim Öffnen der Hotmail-Website öffnet sich der E-Mail-Client Outlook. In diesem Blogbeitrag erklären wir Ihnen die Unterschiede zwischen Hotmail und Outlook, zeigen Ihnen, wie Sie Ihren Hotmail-Account weiterhin nutzen können, und geben Ihnen Tipps für den Fall, dass bei der Anmeldung Probleme auftreten. 1. Was ist […]

Eine korrekte Outlook-Indizierung ist die Voraussetzung dafür, dass die Suchfunktion in Outlook nicht nur schnell, sondern vor allem auch vollständige Ergebnisse liefert. Falls die Outlook-Suche unvollständig, sehr langsam oder sogar fehlerhaft ist, sollte man eine neue Indizierung starten. Wann und warum diese Probleme mit der Outlook-Suche auftreten können, wie man sie löst und wie man […]

Outlook installieren ist oft die beste Lösung, wenn sich das Programm nicht mehr richtig öffnet oder wiederholt Fehler auftreten. In dieser Schritt-für-Schritt-Anleitung zeigen wir, wie Sie Outlook unter Windows 11 neu installieren und dabei E-Mails, Konten und alle weiteren wichtigen Daten behalten. 1. Wann ist es notwendig, Outlook neu zu installieren? Wenn sich der E-Mail-Client […]

In Outlook archivieren bedeutet nichts anderes wie das Verschieben alter Elemente. Das bringt Ihnen nicht nur mehr Ordnung im Posteingang, sondern auch mehr Speicherplatz. Wie Sie in Outlook die manuelle und automatische Archivierung durchführen, was Sie alles dabei beachten müssen und welche Tipps es sonst noch rund um die Archivierung in Outlook gibt, können Sie […]

Versehentlich gelöschte E-Mails lassen sich in Outlook eigentlich recht schnell wiederherstellen. Dafür muss man allerdings auch selbst schnell sein. Denn nach einigen Wochen werden alle gelöschten Elemente (E-Mails, Ordner, Kontakte, Aufgaben und Termine) automatisch dauerhaft gelöscht und können dann nicht mehr direkt aus der Outlook-Anwendung heraus restauriert werden – und auch nicht mehr aus dem […]

Einen Outlook-Kalender als Internetkalender zu veröffentlichen, bietet gegenüber dem klassischen Freigeben eines Kalenders einige wichtige Vorteile – aber auch Einschränkungen. Die Veröffentlichung als Internetkalender eignet sich dabei vor allem für die Information von Personen und Kunden außerhalb der eigenen Organisation. Aber auch innerhalb des eigenen Unternehmens gibt es zahlreiche Anwendungsfälle, wo dieses Vorgehen deutlich einfacher […]

Mittels eines CalDAV-Synchronizer ist es möglich, den Outlook-Kalender mit Kalendern anderer Anbieter zu synchronisieren, wie zum Beispiel dem Google-Kalender oder Apples iCloud-Kalender. Das ist für Privatnutzer und auch Kleinstbetriebe, Agenturen und Start-ups oft sehr nützlich. Aber wie sicher und praktikabel ist das auch für größere Unternehmen im Businesskontext? Die folgende Büro-Kaizen® Anleitung zeigt Ihnen daher […]

Eine übersichtliche Tages- und Wochenplanung ist eine der wirksamsten Maßnahmen gegen Zeitmangel, Planungschaos und Stress. In diesem Büro-Kaizen-Blogbeitrag zeigen wir Ihnen Tipps, wie Sie Ihre Termine und Aufgaben in Outlook optimal planen und koordinieren können und wie Ihnen die  Planungsansicht dabei hilft, Termine mit Kollegen besser abstimmen zu können. 1. Was sind die Vorteile einer […]

Wie kann man einen gemeinsamen Termin finden im Team oder mit Externen? Gibt es Tools, die den Aufwand dafür zumindest einschränken? In diesem Beitrag befassen wir uns ausführlich mit dem Thema Terminvorschläge in Outlook und zeigen Ihnen, wie Sie Outlook nutzen, um teamintern Termine abzustimmen. Geht es um die Koordinierung von Besprechungen und Meetings mit […]

Eine Outlook verschlüsselte Mail zu senden ist für Unternehmen und Behörden essenziell, da vertrauliche und sensible Daten nicht in falsche Hände geraten dürfen. Dafür stehen in Outlook zwei verschiedene Verschlüsselungsmethoden zur Verfügung: die klassische S/MIME-Verschlüsselung, die inzwischen jedoch ein externes Zertifikat erfordert, und die neuere, deutlich komfortablere Microsoft-Purview-Nachrichtenverschlüsselung in Microsoft 365, die ohne den Aufwand […]

Wenn Sie Outlook aktualisieren, können Sie selbst bestimmen, wie oft neue E-Mails abgerufen werden. Sie können den Posteingang manuell aktualisieren, die automatische Aktualisierung steuern oder das Intervall verlängern bzw. diese Funktion komplett deaktivieren. In diesem Beitrag erfahren Sie Schritt für Schritt, wie Sie Outlook optimal einrichten und so ruhiger und konzentrierter arbeiten. 1. Warum ein […]

Outlook für Mac ist eine der beliebtesten Lösungen für die Verwaltung von E-Mails und Kalendern auf Apple-Geräten. Doch wie unterscheidet sich die Mac-Version von der bekannten Windows-Variante? In diesem Beitrag erfahren Sie nicht nur die wichtigsten Unterschiede zwischen beiden Plattformen, sondern auch, wie Sie Outlook auf Ihrem Mac installieren und Ihren E-Mail-Account sowie Kalender optimal […]

Auch Office-Anwendungen sind vor Unannehmlichkeiten nicht geschützt und starten einfach nicht. Es ist nicht immer sofort klar, was los ist. Es könnte sich um einen Fehler bei einem Add-in handeln, das beim letztmaligen Schließen der Software noch dabei war, einen Task auszuführen oder das nicht vollständig entladen werden konnte während des Schließvorgangs. Aber auch ein […]

Wenn Sie Outlook nicht nur zum Versenden und Empfangen von E-Mails, sondern auch zur Organisation Ihrer Termine, Aufgaben und Kontakte nutzen, sollten Sie eine Funktion besonders kennen: die Erinnerungen. Eine Outlook Erinnerung erstellen hilft Ihnen, keine wichtigen Termine, Aufgaben oder Nachrichten mehr zu verpassen. In diesem Beitrag zeigen wir Ihnen Schritt für Schritt, wie Sie […]

Wenn man sein Outlook-Passwort vergessen hat, kann das entweder ganz einfach zurückgesetzt und damit behoben werden – oder einer mittleren Katastrophe gleichkommen. Denn es hängt ganz von den individuellen Kontoeinstellungen ab, wie leicht man dann wieder auf sein Outlook-Konto zugreifen kann, oder ob der Inhalt für immer verloren ist. Der Grund ist, dass Microsoft die […]

Sie möchten Outlook einrichten und ein neues E-Mail-Konto hinzufügen? In diesem Büro-Kaizen Blogbeitrag zeigen wir Ihnen Schritt für Schritt, wie das sowohl automatisch als auch manuell funktioniert. Außerdem erfahren Sie, wie Sie Outlook auf dem Mac und auf Ihrem Smartphone richtig einrichten. 1. So können Sie Outlook einrichten: Automatische und Manuelle Kontoeinrichtung In Outlook haben […]

Mit einer Outlook-PST-Datei können Sie Daten wie E-Mails, Kontakte, Aufgaben und Termine auf Ihrem Computer speichern, offline darauf zugreifen und Ihre Daten sichern. Wie Sie in Outlook eine PST-Datei erstellen und wo sich der Speicherort befindet, erklären wir Ihnen in diesem Büro-Kaizen-Blogbeitrag. 1. Definition: Was ist eine Outlook PST-Datei? Eine Outlook-PST-Datei („Personal Storage Table“) speichert […]