Sie möchten Outlook einrichten und ein neues E-Mail-Konto hinzufügen? In diesem Büro-Kaizen Blogbeitrag zeigen wir Ihnen Schritt für Schritt, wie das sowohl automatisch als auch manuell funktioniert. Außerdem erfahren Sie, wie Sie Outlook auf dem Mac und auf Ihrem Smartphone richtig einrichten. 1. So können Sie Outlook einrichten: Automatische und Manuelle Kontoeinrichtung In Outlook haben […]

Mit einer Outlook-PST-Datei können Sie Daten wie E-Mails, Kontakte, Aufgaben und Termine auf Ihrem Computer speichern, offline darauf zugreifen und Ihre Daten sichern. Wie Sie in Outlook eine PST-Datei erstellen und wo sich der Speicherort befindet, erklären wir Ihnen in diesem Büro-Kaizen-Blogbeitrag. 1. Definition: Was ist eine Outlook PST-Datei? Eine Outlook-PST-Datei („Personal Storage Table“) speichert […]

Outlook zurücksetzen kann hilfreich sein, wenn das Programm nicht mehr richtig funktioniert oder sich die Ansicht plötzlich verändert hat. Da Outlook für viele Menschen ein fester Begleiter im Berufs- und Privatleben geworden ist, können kleine Probleme oft schnell durch einen Reset gelöst werden. In diesem Büro-Kaizen-Blogbeitrag zeigen wir Ihnen, worauf Sie achten sollten und wie […]

Anhänge aus eingehenden E-Mails werden bei jedem Start von Microsoft Outlook automatisch im Zwischenspeicher abgelegt. Um Speicherplatz freizugeben und Probleme zu vermeiden, empfiehlt es sich regelmäßig den Outlook Cache zu löschen. In diesem Beitrag zeigen wir Ihnen Schritt für Schritt, wie Sie den Cache in Windows und auf dem Mac bereinigen können. 1. Den Zwischenspeicher […]

Wer beruflich viele Termine mit Kunden oder Lieferanten koordiniert, kommt am Outlook Kalender kaum vorbei. Besonders bei der Terminplanung ist es praktisch, sich die Kalenderwochen in Outlook anzeigen zu lassen. So sparen Sie sich die ständige Google-Suche nach der aktuellen KW und behalten Ihre Termine auf einen Blick im Griff. Wie Sie die Kalenderwochen schnell […]

Den Outlook-Kalender mit Android zu synchronisieren, ist für viele heute unverzichtbar, um Termine jederzeit im Blick zu behalten. Gerade im Geschäftsalltag, in dem Outlook auf dem PC weit verbreitet ist, bringt die Synchronisation mit der Android-App große Vorteile. Alle Einträge sind automatisch aktuell, egal ob Sie im Büro, unterwegs oder mit mehreren Geräten arbeiten. Gleichzeitig […]

Viele nutzen neben ihrem Outlook-Postfach noch weitere E-Mail-Adressen. Um nicht ständig zwischen den verschiedenen E-Mail-Clients zu wechseln, lässt sich z.B. web.de ganz einfach in Outlook einbinden. In diesem Beitrag zeigen wir Schritt für Schritt, wie Sie Ihr web.de-Konto in Outlook einbinden, auch per POP3 oder IMAP. Außerdem zeigen wir Ihnen, wie die Einrichtung auch in […]

Für viele Nutzer ist die Synchronisierung von Outlook-Kontakten mit dem iPhone unverzichtbar, da sie ihre Adressdaten nicht nur am PC, sondern auch unterwegs auf dem iPhone parat haben möchten. In einer mobilen Arbeitswelt reicht es nicht mehr aus, wenn Kontakte ausschließlich in der Desktopversion von Outlook gespeichert sind. Damit iPhone und Outlook dieselben Daten nutzen […]

Outlook-Kontakte synchronisieren ist im Berufsalltag unverzichtbar. Mit der Zeit sammeln sich zahlreiche Kontaktdaten an, von Kollegen, Kunden und Projektpartnern. Damit Sie diese nicht nur am PC, sondern auch auf Smartphone oder Tablet stets griffbereit haben, ist die richtige Synchronisation entscheidend. Wie Sie Ihre Kontaktdaten synchronisieren können, erfahren Sie in unserem Blogbeitrag! 1. Outlook-Kontakte synchronisieren: Grundlagen […]

Die Outlook-Kontakte importieren ist eine grundlegende Funktion, die es Ihnen ermöglicht, zugeschickte Kontakte in Ihr Adressbuch zu importieren. Wie das funktioniert, wie Sie vCards importieren können und welche Probleme bei dem Import von Kontakten auftreten können, zeigen wir Ihnen in diesem Büro-Kaizen-Blogbeitrag. 1. Wo finde ich die Outlook-Kontakte? Ihre Kontakte finden Sie in der Navigationsleiste […]

Outlook öffnet nicht und Sie wissen nicht, woran es liegt? Dieses Problem tritt beim E-Mail-Client von Microsoft immer wieder auf und kann verschiedene Ursachen haben. Viele Nutzer starten den Rechner neu, doch oft reicht das nicht aus. In diesem Beitrag zeigen wir Ihnen die häufigsten Gründe, warum Outlook nicht startet, und geben konkrete Lösungen, damit […]

Möchten Sie Ihren Outlook-Kalender exportieren, beispielsweise beim Wechsel auf einen neuen PC oder zur Sicherung Ihrer Termine? Dann finden Sie hier die passende Anleitung. Wir zeigen Ihnen Schritt für Schritt, wie Sie Ihren Kalender problemlos übertragen und weiter nutzen können. 1. Outlook-Kalender exportieren: Schritt-für-Schritt-Anleitung Öffnen Sie in Microsoft Outlook die Kalenderansicht und klicken Sie oben […]

Um nach dem Umstieg auf eine andere Outlook-Version oder ein neues E-Mail-Programm nicht ohne Kontakte dazustehen, bietet Outlook die Möglichkeit, das gesamte Outlook Adressbuch zu exportieren. Dabei gibt es jedoch einen Unterschied zwischen .csv- und .pst-Dateien. Was genau der Unterschied ist, welche Schritte erforderlich sind und weitere Tipps finden Sie in diesem Blogbeitrag. 1. Outlook […]

Das Outlook Adressbuch ist das Herzstück Ihrer Kontaktverwaltung – egal ob für E-Mails, Termine oder Teamkommunikation. In diesem Beitrag zeigen wir Ihnen, wie Sie Ihre Kontakte optimal organisieren, welche Funktionen das Adressbuch bietet und wie Sie typische Probleme schnell lösen. So behalten Sie jederzeit den Überblick und sparen wertvolle Zeit im Arbeitsalltag. 1. Was ist […]

Wer ein Outlook Konto löschen will, kann beides meinen. Entweder kann nur ein einzelnes E-Mail-Konto aus Outlook entfernt werden oder es wird der komplette Microsoft-Account gelöscht. Letzteres ist beispielsweise beim Ausscheiden von Beschäftigten nötig. Wie Sie ein E-Mail-Konto oder Profil aus Outlook entfernen können, ohne Outlook dafür extra starten zu müssen, und wie Sie einen […]

Sie starten Ihren PC am Morgen und werden sofort von einer Flut an E-Mails erschlagen? Für viele wirkt Outlook aufräumen wie eine endlose Mammutaufgabe: Wo soll man anfangen, wie Mails am besten sortieren, und welche Tricks sparen wirklich Zeit? In diesem Beitrag erfahren Sie Schritt für Schritt, wie Sie Ordnung in Ihren Posteingang bringen und […]

In Microsofts E-Mail-Client Outlook werden die in E-Mails eingebetteten Bilder standardmäßig aus Sicherheitsgründen nicht automatisch heruntergeladen und damit angezeigt, sondern nur deren Rahmen eingeblendet. Die Bilddateien müssen dann entweder jedes Mal manuell (per Mausklick) vom Server nachgeladen werden, oder man aktiviert die Funktion für einen automatischen Bilderdownload. Wie Sie in Outlook Bilder automatisch herunterladen können […]

Der Offline-Modus in Outlook ist besonders praktisch, wenn Sie keine Internetverbindung haben, aber trotzdem Ihre E-Mails verwalten möchten. Wie Sie diese Funktion aktivieren und deaktivieren und was Sie sonst noch beachten müssen, erfahren Sie in diesem Büro-Kaizen-Blogbeitrag. 1. Der Offline Modus in Outlook: Was steckt dahinter? In erster Linie wird Ihr E-Mail-Postfach dazu verwendet, um […]

Immer wieder verschwinden Outlook-Ordner und sind dann einfach weg. Das ist ein wahrer Klassiker unter den Büro-Rätseln und ist weltweit schon millionenfach passiert – und ist dennoch überhaupt kein Problem. Denn in der Regel lassen sich die verschwundenen Ordner und Inhalte in Microsoft Outlook ganz leicht wiederfinden und wiederherstellen. Wie das konkret funktioniert und Sie […]

Die Outlook To-Do-Liste macht es leicht, Aufgaben direkt in Outlook zu erstellen, zu verwalten und mit dem Kalender zu verknüpfen – egal ob in der klassischen oder neuen Version. Wie genau das funktioniert und welche weiteren Funktionen es gibt erfahren Sie in unserem Beitrag! 1. Outlook-To-do: Aufgaben, Termine und Notizen klar voneinander trennen Wer Outlook […]

Regelmäßig ein Outlook Update durchzuführen ist essenziell, damit das Programm sicher und Ihre Daten geschützt bleiben. Durch das Aktualisieren der Software werden Sicherheitslücken geschlossen und Programmierfehler beseitigt, aber auch regelmäßig völlig neu entwickelte Funktionen ausgespielt und aktiviert. In manchen Fällen verschlimmbessert allerdings ein Update auch das Programm und der Bug tritt erst nach der Aktualisierung […]

Die Standardschriftart in Outlook ändern zu lassen, ist ein wichtiger Schritt, damit E-Mails im einheitlichen Corporate Design und in der Hausschrift Ihres Unternehmens erscheinen. Sie benötigen zusätzlich ein barrierefreies E-Mail-Design, etwa für den Einsatz im Gesundheits- oder Pflegebereich? Kein Problem. In diesem Büro-Kaizen Blogbeitrag erfahren Sie, wie Sie die Standardschriftart in Outlook Schritt für Schritt […]

Der Dark Mode – auch Microsoft hat dieses Thema für sich entdeckt und stellt Anwendern eine Ansicht zur Verfügung, die angeblich die Augen schonen soll. Darüber hinaus könne eine verdunkelte Oberfläche mit einer weißen Schrift (die Farben werden im Prinzip umgekehrt) tatsächlich Akku sparen, so heißt es. Wie Sie den Outlook Dark Mode einstellen können, […]

Mit Outlook QuickSteps fassen Sie mehrere Arbeitsschritte zu einem einzigen Klick zusammen. So können Sie etwa eine E-Mail gleichzeitig weiterleiten, mit einer Vorlage beantworten, verschieben, kategorisieren und sogar eine Aufgabe daraus erstellen – alles automatisiert. QuickSteps sind direkt in Ihrem Outlook-Postfach verfügbar und erleichtern die tägliche E-Mail-Verwaltung spürbar. Das spart Zeit bei Routineaufgaben und reduziert […]

Mit Serienmails in Outlook können Sie eine E-Mail innerhalb weniger Minuten an eine Vielzahl von Kontakten schicken, ohne jeden einzelnen Adressaten anschreiben zu müssen. Wie Sie diese Funktion in Outlook und in Kombination mit Word verwenden, welche Vor- und Nachteile Serienmails haben und was Sie sonst noch beachten müssen, erfahren Sie in diesem Blogbeitrag. 1. […]