Die Outlook Kategorien ermöglichen Ihnen eine völlig neue Art der Übersicht über die Programmbereiche Posteingang, Kalender, Kontakte, Aufgaben und Notizen hinweg. Diese individuellen Kategorien sind Attribute (ein Schlüsselwörter oder eine Bezeichnungen), die jedem beliebigen Element in Outlook hinzugefügt werden können. Anhand dieses zusätzlichen Attributs können die verschiedenen Elemente wie Termine, Aufgaben, Kontaktadressen, Notizen, E-Mails etc. […]

In Microsoft Teams kann man seit 2023 individuelle, animierte Avatare erstellen. Das sind virtuelle 3D-Figuren, die man als Ersatz und Stellvertreter für das eigene Kamerabild verwenden kann. Oder auch, um interaktiv durch die virtuellen Welten der neuen immersiven 3D-Mixed-Reality-Räume in Teams zu steuern (Microsofts Metaverse „Mesh“). Wie das genau geht, welche Vorteile das ganze bietet […]

Es gibt drei schnelle und einfache Lösungen, wie man beliebige Inhalte auf dem Smartphone – zum Beispiel eine E-Mail – direkt in OneNote speichern kann. Die hinzugefügten Notizbuchinhalte stehen dann durch die automatische Synchronisierung auch auf allen anderen Geräten zur Verfügung. Dabei spielt es keine Rolle, ob Sie die mobile OneNote-App auf Ihrem Smartphone installiert […]

Die „Not-To-Do-Liste“ ist eine genial einfache Methode, um fehlerhafte Angewohnheiten zu vermeiden, unnötigen Ballast abzuwerfen und sich auf das Wesentliche konzentrieren zu können. Und das Schöne dabei ist: Aufzuhören, die falschen Dinge zu tun, ist sowieso nicht nur zwingend geboten, sondern geht meist auch noch deutlich schneller und einfacher, als umgekehrt noch extra weitere To-Dos […]

Wie organisiere ich mich im Arbeitsalltag möglichst stressfrei und effizient? Geht Ihnen diese Frage gerade durch den Kopf? In diesem Blogbeitrag zeigen wir Ihnen, wie Sie mit einfachen Methoden mehr Struktur, Fokus und Übersicht in Ihre Arbeit bringen. Von der richtigen Zeitplanung über den effektiven Einsatz von Microsoft-Programmen bis hin zum richtigen Aufgabenmanagement: Sie erhalten […]

In Microsoft Outlook gibt es seit Kurzem eine extrem praktische Funktion namens Terminplanungsumfrage. Das neue Terminabfrage-Tool geht dabei deutlich über den bisherigen Terminplanungs-Assistenten in Outlook hinaus und ist damit eine echte Alternative zu externen Tools wie Doodle & Co. Denn damit können Sie extrem schnell und einfach den für alle Teilnehmer am besten geeigneten Termin […]

Um den Anwendern den Umgang mit Outlook ein wenig zu erleichtern, arbeitet Microsoft mit einigen führenden Unternehmen an der Entwicklung von sogenannten Add-Ins in Outlook. Diese Add-Ins ermöglichen Ihnen die Erledigung von Aufgaben direkt aus Ihrem Posteingang heraus. 1. Was sind Outlook Add-Ins eigentlich? Die verfügbaren Add-Ins in Outlook finden Sie im Office-Store, aus dem […]

Sie möchten Ihren Kollegen im Büro eine Grafik per Beamer präsentieren? Oder Ihren Freunden Ihre Urlaubsfotos auf dem Fernseher zeigen? Aber Ihre Dateien sind auf Ihrem iPad oder iPhone? Kein Problem! Wir zeigen Ihnen, wie Sie Ihr iPad oder iPhone mit dem Fernseher oder Beamer verbinden. Das funktioniert zum einen kabellos per AirPlay über Apple […]

In Outlook können Sie sich Ihre Aufgaben im Kalender anzeigen lassen. Das ist ein echter Organisationsvorteil. So behalten Sie Termine und Aufgaben besser im Blick und können Aufgaben bequem per Mausklick zwischen den Tagen verschieben. In dieser Anleitung zeigen wir Ihnen Schritt für Schritt, wie das funktioniert. 1. So werden Ihre Outlook Aufgaben im Kalender […]

Die Outlook Notizen sind elektronische Notizzettel, die nicht nur in ihrem äußeren Erscheinungsbild an die kleinen gelben Haftzettelnotizen erinnern („Post-its“), die gerne an den Rand des Bildschirms geklebt werden. Sie eignen sich als Gedächtnisstützen für schnelle Notizen und Ideen, die im Laufe eines Tages anfallen, abgearbeitet werden und dann im Anschluss – wären sie aus […]

Wiedervorlagen in Outlook bieten eine effektive Möglichkeit, den Überblick über wichtige E-Mails zu behalten und Termine oder Aufgaben nicht zu vergessen. In diesem Blogbeitrag erfahren Sie, wie Sie Wiedervorlagen einrichten und erstellen können, um Ihre E-Mails gezielt für eine spätere Erinnerung zu markieren. Durch das Markieren von Nachrichten für die Wiedervorlage und das Einrichten einer […]

Mit Copilot Bilder erstellen – das ist heute ein zentraler Bestandteil moderner, KI-gestützter Content-Produktion. In diesem Beitrag erfahren Sie, wie die Erstellung mit Copilot funktioniert, welche Rolle präzise Prompts spielen und wie Sie das volle Potenzial der KI-basierten Bild- und Videogenerierung optimal nutzen. 1. Visual Creator in Copilot: Bilder und Videos einfach per Text erstellen […]

Outlook Regeln können im Arbeitsalltag viel Arbeit abnehmen – und das ganz automatisch. Viele nutzen Outlook längst nicht mehr nur zum Schreiben und Empfangen von E-Mails, sondern auch als eine Art To-do-Liste. Jede ungelesene Mail ist eine offene Aufgabe und der Posteingang wird schnell zur Dauerbaustelle. Die gute Nachricht: Mit ein paar einfachen Einstellungen können […]

In Outlook können Sie über das sogenannte Journal Ihre Telefonnotizen einfach erstellen und verwalten. Auch für Unterhaltungen oder sonstige Notizen können Sie die Journal-Funktion in Outlook einsetzen. In den neueren Versionen von Outlook ist die Funktion allerdings von der Oberfläche verschwunden. Es bedarf ein paar Klicks und Kniffen um die Möglichkeiten der Telefonnotiz in Outlook […]

Die Persönlichkeitsentwicklung ist ein lebenslanger Prozess, der weder im Erwachsenenalter einfach so endet noch vor Unternehmen und ihren Arbeitsplätzen haltmacht. Ganz im Gegenteil. Speziell im Erwachsenenalter sind soziale Beziehungen, Wertschätzung und Anerkennung der eigenen Leistung die zentralen Entwicklungsaufgaben und damit von besonderer Bedeutung. Für Führungskräfte heißt das dementsprechend, dass sie sich nicht nur um die […]

Outlook Tipps und Tricks helfen, den Büroalltag deutlich effizienter zu gestalten, denn der E-Mail-Client punktet vor allem im geschäftlichen Umfeld mit einem vielseitigen Kommunikationsmanagement, einer durchdachten Termin- und Aufgabenorganisation, einem integrierten Adressbuch und praktischen Teamfunktionen. Die besten Funktionen und Tipps haben wir hier für Sie zusammengestellt. 1. Mit diesem Outlook Tipp Ihre E-Mails optimal verwalten […]

Das neue Outlook für Windows ist da! Und es hat einige praktische neue Funktionen an Bord, die Outlook bislang noch nicht konnte. Aber noch kann der Nachfolger nicht alles, was der Vorgänger kann. Zum Beispiel Datenschutz. Deshalb ist das neue Outlook für Windows zunächst auch nur etwas für den Privateinsatz, aber noch nichts für Geschäftskunden […]

Mit dem neuen „Microsoft 365 Copilot Chat“ haben alle Microsoft 365-Nutzer seit dem 15. Januar 2025 Zugang zu einem eigenen, persönlichen KI-Assistenten- und zwar kostenlos. Wie das ganze genau funktioniert, die Möglichkeiten und Unterschiede und welche Vorteile das konkret für Sie und Ihr Unternehmen bringt, erfahren Sie hier in diesem Büro-Kaizen-Beitrag! 1. Microsoft 365 Copilot […]

Outlook-Aufgaben organisieren ist der Schlüssel zu mehr Produktivität: Mit der richtigen Nutzung lassen sich Aufgaben effizient verwalten, Termine setzen und der Arbeitsalltag strukturieren. Dennoch nutzen viele diese Funktion nicht optimal. In diesem Beitrag erfahren Sie, wie Sie Aufgaben erstellen, Listen verwalten und sogar E-Mails direkt in Aufgaben umwandeln – für weniger Stress und mehr Überblick. […]

OneDrive für Mac lässt sich problemlos auf einem Apple-Gerät nutzen – doch wie richtet man es ein? In diesem Beitrag zeigen wir Ihnen Schritt für Schritt, wie Sie OneDrive auf dem Mac installieren, in den Finder integrieren und ob die App oder die Browser-Version die bessere Wahl für Sie ist. Dank solcher Möglichkeiten können Mac- […]

Der Microsoft Planner bietet drei verschiedene interaktive Oberflächen, mit denen sich die einzelnen Aufgaben eines Projekts planen, verwalten, kontrollieren und nachverfolgen lassen. (1.) Das Planner-Board, (2.) die Diagrammseite und (3.) die kürzlich neu hinzugefügte Zeitplanungsansicht.

Microsoft hat die Planner-App in Teams im Jahr 2024 grundlegend überarbeitet. Die Integration der neuen Microsoft Planner-Anwendung in die Teams-App bietet nun erstmals eine vollständige, globale Übersicht über alle Aufgaben und Projekte im gesamten Microsoft 365-Ökosystem an einem zentralen Ort und damit auf einen Blick. Das vereinfacht die persönliche Aufgabenverwaltung, die Planung von Projekten und […]

Die Cornell Methode ist eine effiziente Lösung für das Mitschreiben bei Weiterbildungen und Besprechungen, bei denen große Informationsmengen vermittelt werden. Gleichzeitiges Mitschreiben und Zuhören können dazu führen, dass Sie später viel Zeit mit Sortieren und Ordnen verbringen, wobei oft das Wesentliche verloren geht. Die Cornell-Methode ist daher hilfreich, um Inhalte klar zu strukturieren und wichtige […]

Es gibt verschiedene Methoden und Apps, die einem dabei helfen, schnell gute Notizen machen zu können. Dabei kommt es jedoch nicht nur darauf an, die Gedankenstützen möglichst einfach aufschreiben zu können. Mindestens genauso wichtig ist, dass die Notizen auch sicher und zuverlässig den gesamten relevanten Inhalt erfassen, so dass einem nichts Wichtiges entgeht. Denn ansonsten […]

In der heutigen digitalen Welt sind E-Mails ein unverzichtbares Kommunikationsmittel, sowohl im beruflichen als auch im privaten Bereich. Doch manchmal können Worte allein nicht ausdrücken, was wir wirklich fühlen. Hier kommen die kleinen, aber mächtigen Outlook Emoticons ins Spiel! Diese bunten Symbole verleihen Ihren Nachrichten eine persönliche Note und helfen dabei, Emotionen klar und prägnant […]