Die „Breakout Rooms“ in Microsoft Teams (auf Deutsch: „Gruppenräume“) sind eine hervorragende Möglichkeit, die Teilnehmer einer Online-Besprechung in kleinere Diskussionsrunden und separate Arbeitsgruppen aufzuteilen und anschließend wieder zusammenführen. Das ist vor allem für große Brainstormingrunden sowie für Seminare, Workshops und Schulungen praktisch, um durch das Aufteilen in kleinere Gruppen die Interaktivität und Effizienz der Kommunikation […]
Weiterlesen...Ihre Ergebnisse zum Autor: Marc Brümmer
Microsoft Teams-App „Schichten“: So wird das Erstellen eines Zeitplans kinderleicht (Anleitung + Video-Tutorial)
Für Microsoft Teams gibt es die kostenlose App-Erweiterung „Schichten“. Damit wird das Erstellen eines Dienstplans im Rahmen der Personaleinsatzplanung noch einmal deutlich einfacher – und effizienter. Denn als zentrales Kommunikations- und Kollaborations-Tool in Microsoft 365 ist Teams der ideale Ort, um einen Personal-Zeitplan zu erstellen, mit den Mitarbeitern zu teilen und dann flexibel auf deren […]
Weiterlesen...Digitale Stechuhr: Zeiterfassung mit der Microsoft Teams-App „Schichten“ (Anleitung mit Video-Tutorial)
Mit der digitalen Stechuhr bietet Microsoft Teams eine sehr praktische Lösung für die elektronische Zeiterfassung der Arbeitszeit. Damit können Ihre Mitarbeiter ganz einfach mobil per Smartphone ein- und ausstempeln, während alle erfassten Arbeitszeiten gleichzeitig digital dokumentiert werden. Bei Bedarf erfolgt auch eine Anwesenheits-Überprüfung während des Stempelvorgangs am vorgegebenen Standort (mittels GPS). Wie einfach die Zeiterfassung […]
Weiterlesen...Die SharePoint Suche: Anleitung zum schnelleren und einfacheren Finden gesuchter Inhalte (inkl. Video-Tutorial)
Wer richtig sucht, der findet auch – das gilt auch für Microsoft SharePoint. Denn SharePoint verfügt über eine leistungsfähige Suchfunktion, die Sie mit zahlreichen Filteroptionen und Suchoperatoren gezielt anpassen und eingrenzen können. Doch viele Nutzer kennen sich mit der Suchfunktion noch gar nicht richtig aus und haben daher immer wieder Probleme, genau die Inhalte zu […]
Weiterlesen...Microsoft Teams: Dateien hochladen – Schritt für Schritt Anleitung inklusive Video-Tutorial
Viele Unternehmen nutzen heutzutage bereits Microsoft Teams für die Telefonie als auch den Informationsaustausch über 1:1- und Gruppen-Chats sowie den Teams-Kanälen. Doch es werden nicht nur Textnachrichten ausgetauscht, sondern auch Dateien. Doch es werden nicht nur Textnachrichten ausgetauscht, sondern auch Dateien. Microsoft Teams bietet dazu verschiedene Möglichkeiten diese hochzuladen und zu speichern: Der Standardweg direkt […]
Weiterlesen...Alle Antworten rund um das Microsoft-Konto: Einen Account erstellen, anmelden, löschen, E-Mail-Adresse ändern, Passwort vergessen etc.
Was ist eigentlich ein Microsoft-Konto, was kostet so ein Account und wozu braucht man das überhaupt? In diesem Büro-Kaizen-Artikel erfahren Sie alles über das Microsoft-Konto und finden die nötige Hilfe für das Einrichten, Anmelden (Login), Ändern der E-Mail-Adresse, das parallele Verwenden verschiedener Konten, Wiederherstellen bei vergessenem Passwort, endgültige Löschen und vielem mehr – wir lassen […]
Weiterlesen...Anleitung für eine Microsoft Teams Videokonferenz: Funktionen für Online-Besprechungen im Überblick (mit Video-Tutorial)
Eine der meistgenutzten Funktionen in Microsoft Teams ist ganz klar die Videokonferenz (auch als Online-Meeting oder Online-Besprechung bezeichnet). Dabei besitzt Teams einige sehr praktische Funktionen rund um die Videokonferenzen, die den Business-Einsatz im Berufsalltag spürbar erleichtern. Wie Sie eine Teamskonferenz planen, starten, aufzeichnen und auch die weiteren Besprechungsfunktionen nutzen können, erfahren Sie in dieser Anleitung […]
Weiterlesen...Die 7 nützlichsten versteckten Funktionen in Windows 10: Tipps & Tricks Vol. 2021 (mit Video-Anleitung)
Diese sieben nützlichen, aber etwas versteckten Windows 10 Funktionen ersparen Ihnen im (Arbeits-)Alltag viel Zeit und Arbeit! Diese Tipps & Tricks sind zwar nicht alle neu, aber dennoch vielen Nutzern noch unbekannt – oder wurden kürzlich erst deutlich verbessert. Daher finden Sie hier unsere sieben nützlichsten Windows 10 Funktionen Vol. 2021! Alle sieben Tipps und […]
Weiterlesen...Microsoft Teams Kanalkalender: Ein gemeinsamer Gruppenkalender für jeden Teams-Kanal (Anleitung mit Video-Tutorial)
Mit dem Kanalkalender in Teams können Sie kanalübergreifende Gruppentermine und Ereignisse einfacher planen und übersichtlicher verwalten. So können gemeinsame Online-Meetings (sogenannte „Kanalbesprechungen“) oder andere kanalspezifische Termine (z. B. die Abschlusspräsentation) sofort mit einem Blick auf den Gruppenkalender eingesehen werden. Wie der neue Microsoft Teams Kanalkalender genau funktioniert, erfahren Sie hier in unserem Büro-Kaizen Blogbeitrag sowie […]
Weiterlesen...Microsoft Bookings: Das Online-Buchungs-Tool ermöglicht eine einfachere Terminvereinbarung (Anleitung mit Video-Tutorial)
Mit der App „Microsoft Bookings“ (engl.: Buchungen, Reservierungen) steht Ihnen in Microsoft/Office 365 ein unkomplizierter Online-Buchungskalender zur Verfügung, der Ihnen und Ihren Kunden die Terminvereinbarung wesentlich vereinfacht. Und das Schöne dabei ist, die Buchungs-App erledigt dann viele bislang lästige Arbeitsschritte der Terminverwaltung teilautomatisiert von selbst! Die Booking-App lässt sich schnell einrichten und dann kundenseitig kostenlos […]
Weiterlesen...Die neue Business-App „Microsoft Lists“: Für ein effizienteres Organisieren und Verwalten von Unternehmensabläufen – inklusive Video-Tutorial und Praxisbeispiel!
Das neue Office 365 Tool „Microsoft Lists“ organisiert Informationen, ähnlich wie Excel, in Form von Listen, ist jedoch etwas völlig anderes. Denn bei „Lists“ geht es nicht wie bei Excel um Tabellenberechnungen und Kalkulationen, sondern um das Nachverfolgen von Informationen und das teilautomatisierte Organisieren und Verwalten verschiedenster Unternehmensabläufe. Damit füllt die neue App eine bisherige […]
Weiterlesen...Scribble iPad: Das neue Apple Scribble wandelt alle handschriftlichen Notizen automatisch in Maschinentext um!
Mit dem neuen Apple Scribble muss man den Eingabestift (Pencil) nicht mehr weglegen, wenn man andere Funktionen auf dem iPad nutzen will. Denn Scribble wandelt handschriftliche Notizen automatisch und anwendungsübergreifend in Maschinentext um! Scribble iPad ist bereits für einige Sprachen verfügbar, darunter auch für zahlreiche deutsche Anwendungen. Wie das genau geht, und wie Sie Scribble […]
Weiterlesen...Surface Duo im Business-Test: Was kann das faltbare Smartphone alles? Produktiver Arbeiten mit Surface Duo?
Das neue faltbare Smartphone Microsoft Surface Duo ist endlich da! Wir haben das neuartige Dual-Screen-Handy auf seine Tauglichkeit für den Business-Einsatz getestet. Was das aufklappbare „Doppel-Phone“ alles kann, und wie Sie damit digital arbeiten können, erfahren Sie hier in diesem Büro-Kaizen-Blogbeitrag sowie in unserem 2-teiligen YouTube-Video am Ende dieses Artikels! 1. Die neue Generation faltbarer […]
Weiterlesen...PowerPoint Dateien verkleinern/komprimieren und Speicherplatz sparen (Anleitung)
Aufgrund der immer höheren Bildauflösung werden PowerPoint-Präsentationen oft so groß, dass Sie die Dateigröße erst noch verkleinern müssen, um diese überhaupt noch per E-Mail versenden zu können. Denn ansonsten kann es vorkommen, dass die PPT-Datei die Maximalgröße des empfangenden Postfachs oder die eines zulässigen E-Mail-Anhangs sprengt. Und auch der Rechner wird durch das Öffnen derart […]
Weiterlesen...Microsoft Teams: Externe Personen als Gast einladen, hinzufügen und wieder löschen (Anleitung mit Tutorial)
Microsoft Teams war ursprünglich nur für die interne Zusammenarbeit innerhalb von Organisationen konzipiert, mittlerweile können Sie aber auch externe Personen von außerhalb Ihres Unternehmens als „Gast“ einladen und einem Team Ihrer Wahl hinzufügen. Dies eignet sich hervorragend, um beispielsweise mit Geschäftspartnern, Kunden, Auftraggebern oder externen Mitarbeitern innerhalb eines projektspezifischen Teams zusammenzuarbeiten. Wie Sie in Microsoft […]
Weiterlesen...Anleitung für Microsoft Teams Bildschirm teilen, freigeben und übertragen – alle Möglichkeiten inklusive Video-Tutorial!
Eine der wichtigsten Funktionen in Microsoft Teams ist das Teilen des Bildschirms, also die Freigabe der eigenen Bildschirminhalte für andere Personen. So können Sie Ihren Gesprächspartnern in einem Chat oder auch in einer Besprechung zeigen, was Sie selbst auf Ihrem eigenen Computer sehen, ohne dass Sie die Inhalte Ihren Kollegen extra physisch zusenden zu müssen. […]
Weiterlesen...Teams Pop-out-Chat: In mehreren separaten Dialogfenstern gleichzeitig chatten! (Anleitung mit Video-Tutorial)
Microsofts Funktionserweiterung in Teams, der „Pop-out-Chat“, ist ein Segen für alle, die oft in mehreren Chats gleichzeitig agieren müssen. Denn bislang war es nicht möglich, die Teams-Anwendung mehrfach zu öffnen, um nicht ständig innerhalb der einzelnen Chat- und Programmbereiche hin und herspringen zu müssen. Zumindest in der Desktop-Version wurde dieses Problem nun behoben. In dieser […]
Weiterlesen...Microsoft Teams Hintergrund ändern | Einzigartig & Professionell
Wenn man beruflich oft Microsoft Teams für Videokonferenzen nutzt, dann ist die Funktion zum Ändern des Teams-Hintergrunds extrem praktisch. Auf diese Weise können Sie wahlweise Ihren realen Hintergrund im Büro oder im Home-Office weichzeichnen, ein Standardbild von Microsoft als Hintergrundbild Ihrer Video-Besprechung einfügen oder sogar ein eigenes Bildmotiv für Ihren Videohintergrund hochladen. Wie das genau […]
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