Wer darf wie und wo Microsoft Office kostenlos nutzen? Denn viele beliebte Microsoft Office Programme – wie Word, Excel, PowerPoint und einige weitere Apps – können zwar auch gratis verwendet werden. Allerdings nur mit einem etwas abgespeckten Funktionsumfang. Denn nicht jeder darf die Vollversionen dieser Office-Apps kostenlos nutzen. Nur für den Bildungsbereich (Schüler, Studenten und […]

Wer Microsofts beliebten E-Mail-Client Outlook in seinem Office 365 Abonnement nutzen will, steht schnell vor einer Verwechslungsgefahr. Denn es gibt das klassische Outlook 2016/2019, das kostenlose Outlook.com, die Outlook Web-App und Outlook in Office 365 – alle mit ähnlichem Namen, aber unterschiedlichem Funktionsumfang. Und genau das verwirrt vielfach bei der Lösungs- und Fehlersuche. Aber welche […]

Ehe man sich’s versieht, ist schon wieder ein Monat oder gar ein Jahr vergangen. Daran, dass man Microsoft Office 365 verlängern muss, denkt man oft gar nicht mehr: Zu schnell ist der Umgang mit den vielen hilfreichen Programmen zur täglichen Routine geworden. Zum Glück ist es nicht kompliziert, Ihr Abonnement zu verlängern – ganz egal, […]

Sichern Sie sich gegen unangenehmen Datenverlust ab. Nutzen Sie die in Outlook integrierte Sicherungs-Funktion und erstellen Sie selbständig Ihre Outlook PST-Datei (PST = Personal Storage Table). Was ist eine Outlook PST-Datei ? Mit Anlage Ihres E-Mail-Kontos in Outlook, wird im Hintergrund eine Kopie Ihrer Kontoinformationen lokal auf Ihrem Computer gespeichert. Dadurch haben Sie die Möglichkeit, […]

Schon als Einzelunternehmer oder Freelancer, der beruflich viel mit E-Mails zu tun hat, wirkt es ab einem gewissen Grad unprofessionell, wenn der Mailverkehr mit Kunden über eine Adresse bei web.de, GMX, Gmail oder einem vergleichbaren Anbieter abgewickelt wird. Wer einen kleinen Handwerksbetrieb führt, dem erwächst sicher kein Nachteil daraus, dass die Mails von einer Adresse […]

Nicht alle Privatnutzer oder Unternehmen möchten Geld in die Hand nehmen, um Bürosoftware für sich selbst nutzen zu können bzw. für alle Mitarbeiter zur Verfügung zu stellen. Wer nur ab und an mal privat ein paar Dinge aufzuschreiben hat oder eine Tabelle anlegen möchte, muss dafür keine Vollversion von Microsoft Office oder Office 365 kaufen. […]

Microsoft Office 365 ProPlus ist eine Office-Lizenz speziell für Unternehmen und Organisationen. Aber was kann die ProPlus-Lizenz besser als das klassische Business, Business Premium oder die größeren Enterprise-Pakete E3 und E5? Auf wie vielen Geräten darf es heruntergeladen und installiert werden? Und sind in Office 365 ProPlus überhaupt die beiden wichtigen Programme Teams und OneNote […]

Was bietet ein Wochenplan, was der Tagesplan und der Jahresplan nicht bieten? Die Antwort ist einfach: Im Wochenplan erfassen Sie die Zeitfenster für Termine und Aufgaben und haben einen guten Überblick über Ihre Arbeitswoche. Für jeden Tag der Woche wissen Sie, welche Aufgaben relevant sind und wo noch Raum für zusätzliche Erledigungen vorhanden ist. Ein […]

Microsoft Office stellt seit dem Erstrelease die meistgenutzte Sammlung von Anwendungen für das Büro dar. Ob Word, Excel, PowerPoint, Access, Publisher, OneNote oder natürlich Outlook, die einzelnen Tools sind für viele das Nonplusultra. Über OneDrive, den Clouddienst von Microsoft, können die in den Anwendungen erstellen Dokumente online gespeichert werden und Sie können als Nutzer von […]

Wenn sich Unternehmen dazu entschieden haben, eine der Versionen von Office 365 zu erwerben bzw. zu abonnieren, dann unter anderem oft genau deswegen, sämtliche Arbeiten, E-Mail, Termine und Dokumente online in der Microsoft-Cloud speichern zu können. Der Vorteil liegt auf der Hand: Alle Mitarbeiter des Unternehmens haben – einen Internetzugang vorausgesetzt – immer und von […]

OneNote ist ein leistungsstarkes Tool zur Organisation von Notizen. Microsofts Tool ist auf verschiedenen Plattformen wie Windows, iOS und Android verfügbar ist. In diesem Beitrag werden wir uns die Funktionen und Möglichkeiten von OneNote auf dem Mac ansehen. So können Sie Ihre Ideen, Checklisten oder – ganz banal – Ihren Einkaufszettel erfassen und über den Clouddienst […]

Notizen machen gehört zu unserem Tagesgeschäft. Doch während die einen nie ohne ihr Notizbuch anzutreffen sind, suchen die anderen noch immer nach einer passenden Methode zum Mitschreiben. Darüber hinaus will auch das Strukturieren der Notizen gelernt sein. Notizen gehen oft verloren, weil die losen Zettel im Nirgendwo verschwinden. Mitschriften in Notizbüchern bleiben zwar erhalten, sind […]

Windows 10 hat jetzt auch schon wieder ein paar Jahre auf dem Buckel. Zu Beginn, als Nutzer den Umstieg von Windows 7 wagten, hielt sich die Begeisterung über das neue Betriebssystem von Windows in Grenzen. Viele ärgerten sich vor allem über die Anwendungen, die jetzt offiziell Apps hießen (und heißen) und die nicht personalisiert werden […]

Ob Word, Excel, Outlook oder PowerPoint: Von den Anwendungen, die in Microsoft Office enthalten sind, sollte man als Anwender in Fragen des Designs keine Wunderdinge erwarten. Die Tools sind userfreundlich gestaltet, das schon, sie sind selbsterklärend und lassen im Prinzip nichts zu wünschen übrig. Und dennoch würden viele Nutzer gern die Oberfläche an die eigenen […]

Der Dark Mode – auch Microsoft hat dieses Thema für sich entdeckt und stellt Anwendern eine Ansicht zur Verfügung, die angeblich die Augen schonen soll. Darüber hinaus könne eine verdunkelte Oberfläche mit einer weißen Schrift (die Farben werden im Prinzip umgekehrt) tatsächlich Akku sparen, so heißt es. Wie Sie den Outlook Dark Mode einstellen können, […]

Wer eine E-Mail schreiben möchte, öffnet seinen Mail-Client, wirft rasch einen Blick in die aufgelaufenen neuen Nachrichten und beginnt dann mit dem Verfassen. So ist es immer gewesen, seit Microsoft 1997 Outlook Express auf den Markt gebracht hat. 2009 hat das Unternehmen den Support des Tools eingestellt, und immer mehr Nutzer mussten irgendwann umsteigen. Viele […]

Eine Serienmail kann eine sinnvolle Sache sein. So können Sie eine Nachricht an einen großen Empfängerkreis versenden, ohne jeden Adressaten einzeln anschreiben zu müssen. Wenn Sie Outlook verwenden, können Sie auf ein extra Serienmail-Tool verzichten und dennoch eine personalisierte Anrede benutzen. Serienmail in Outlook: Die Vorbereitung Die Office-Produkte von Microsoft mögen hervorragend sein in der […]

Microsofts Outlook und der Kalender von Google arbeiten mit verschiedenen Protokollen, sie sind eigentlich nicht kompatibel. Eigentlich. Denn mit Caldav gibt es ein Gratis-Tool, mit dem Sie die in der Google-Kalender-Cloud angelegten Termine in Outlook synchronisieren können. Den kleinen Helfer können Sie auf der Website des Caldav Synchronizer als .zip-Ordner herunterladen. Klicken Sie dafür einfach […]

Das Installieren von Office 365 ist an für sich kein Problem und ziemlich einfach gelöst. Das Deinstallieren (z.B. auf dem PC oder Mac eines ehemaligen Mitarbeiters) ist schon etwas kniffliger. Und richtig verzwackt kann es werden, wenn verschiedene Office-Versionen auf einem Gerät gleichzeitig installiert werden sollen oder einzelne Anwendungen davon wieder deinstalliert werden müssen. Denn […]

Um nach dem Umstieg auf eine andere Outlook-Version oder ein komplett neues Mailtool nicht gänzlich ohne Kontakte dazustehen, gibt es in Outlook die Möglichkeit, das Outlook-Adressbuch komplett zu exportieren. Übrigens müssen Sie mit diesem Schritt gar nicht zwingend warten, bis dieser „Umzug“ ansteht – es ist einfach immer sinnvoll, ein Backup solch wichtiger Daten anzulegen. […]

In diesem Beitrag erklären wir Ihnen, den Sinn hinter dem Offline-Modus und wie Sie damit arbeiten können. Warum gibt es den Offline-Modus? Manche kennen den Offline-Modus bei Microsoft Outlook gar nicht, die meisten andere haben ihn noch nie benutzt. Dennoch bietet die Einstellung einige Vorteile für Sie als Nutzer. Klar: Natürlich verwenden Sie Ihr E-Mail […]

Das Microsoft-Tool „Office-365-Gruppen“ ist das Schweizer Taschenmesser unter den vielen Anwendungen in der Office-Suite. Denn mit den Groups lassen sich (beinahe) alle anderen Kollaborationstools in einer einzigen Anwendung bündeln, was deren Handhabung deutlich vereinfacht, zum Beispiel Outlook, Planner, Teams, OneNote, Yammer oder Delve. Dabei gibt es drei verschiedene Standardgruppen mit einem jeweils leicht unterschiedlichen Fokus […]

Inklusive unseren kostenlosen Office-Anleitungen, Tipps, Tricks sowie Infos zu Microsofts satten Studentenrabatten für Surface, Xbox, Kopfhörer und Zubehör! Bekommen Schüler, Lehrer und Studenten eigentlich dasselbe Office 365 zu denselben Preisen und Kosten? Was sind die wichtigsten Unterschiede zwischen Office 2019 Student und Office 365 Education – auch im Vergleich zu den beiden Vollversionen Business Premium […]

Es gibt eine schöne Funktion, wie der Absender der elektronischen Post darüber informiert wird, dass der Empfänger die an ihn verschickte E-Mail gelesen bzw. geöffnet hat – nämlich die Outlook-Lesebestätigung. Mit unseren Anleitungen erfahren Sie einerseits, wie Sie dieses Feature für E-Mails anfordern/einrichten und ausschalten/ablehnen – sowie, Sie eine Outlook-Lesebestätigung bei Ihrem Mac einrichten. Was […]

Egal ob E-Mail-Postfach, Cloud-Dienst, Online-Banking, Ebay-Account oder eben OneNote – für alles brauchen Sie ein Passwort. Wie der Sicherheitsanbieter Dashlane in einer Untersuchung herausgefunden hat, besitzt jeder Internetuser in Deutschland ca. 78 Online-Accounts, die zwingend ein Passwort benötigen. Dabei sind die Deutschen keinesfalls Spitzenreiter. Ein Amerikaner bringt es im Schnitt auf ca. 150 Konten, Franzosen […]