In diesem Beitrag erklären wir Ihnen, den Sinn hinter dem Offline-Modus und wie Sie damit arbeiten können. Warum gibt es den Offline-Modus? Manche kennen den Offline-Modus bei Microsoft Outlook gar nicht, die meisten andere haben ihn noch nie benutzt. Dennoch bietet die Einstellung einige Vorteile für Sie als Nutzer. Klar: Natürlich verwenden Sie Ihr E-Mail […]
Weiterlesen...Ihre Ergebnisse zum Autor: Marcel Miller
Office 365 Gruppen: Anleitung für das Erstellen und richtige Nutzen der praktischen Groups in Microsoft Office 365
Das Microsoft-Tool „Office-365-Gruppen“ ist das Schweizer Taschenmesser unter den vielen Anwendungen in der Office-Suite. Denn mit den Groups lassen sich (beinahe) alle anderen Kollaborationstools in einer einzigen Anwendung bündeln, was deren Handhabung deutlich vereinfacht, zum Beispiel Outlook, Planner, Teams, OneNote, Yammer oder Delve. Dabei gibt es drei verschiedene Standardgruppen mit einem jeweils leicht unterschiedlichen Fokus […]
Weiterlesen...Mehr Office für Studierende: Alle Infos, Preise und Leistungen rund um Office 365 Education und Office 2019 Student
Inklusive unseren kostenlosen Office-Anleitungen, Tipps, Tricks sowie Infos zu Microsofts satten Studentenrabatten für Surface, Xbox, Kopfhörer und Zubehör! Bekommen Schüler, Lehrer und Studenten eigentlich dasselbe Office 365 zu denselben Preisen und Kosten? Was sind die wichtigsten Unterschiede zwischen Office 2019 Student und Office 365 Education – auch im Vergleich zu den beiden Vollversionen Business Premium […]
Weiterlesen...Wie Sie eine Outlook-Lesebestätigung anfordern & ausschalten
Es gibt eine schöne Funktion, wie der Absender der elektronischen Post darüber informiert wird, dass der Empfänger die an ihn verschickte E-Mail gelesen bzw. geöffnet hat – nämlich die Outlook-Lesebestätigung. Mit unseren Anleitungen erfahren Sie einerseits, wie Sie dieses Feature für E-Mails anfordern/einrichten und ausschalten/ablehnen – sowie, Sie eine Outlook-Lesebestätigung bei Ihrem Mac einrichten. Was […]
Weiterlesen...OneNote Login: Anmeldung im digitalen Notizbuch von Microsoft
Egal ob E-Mail-Postfach, Cloud-Dienst, Online-Banking, Ebay-Account oder eben OneNote – für alles brauchen Sie ein Passwort. Wie der Sicherheitsanbieter Dashlane in einer Untersuchung herausgefunden hat, besitzt jeder Internetuser in Deutschland ca. 78 Online-Accounts, die zwingend ein Passwort benötigen. Dabei sind die Deutschen keinesfalls Spitzenreiter. Ein Amerikaner bringt es im Schnitt auf ca. 150 Konten, Franzosen […]
Weiterlesen...Office 365 Anmeldung: Infos und Tipps, wer sich wo wann und bei welcher Version anmelden muss
Wer sich bei Office 365 anmelden will, sieht schnell den Wald vor lauter Bäumen nicht. Der Grund: Das Office 365 Paket besteht mittlerweile aus deutlich über 20 Anwendungen, Tendenz steigend. Darin gibt es kostenpflichtige Anwendungen, kostenlose mit notwendiger Anmeldung sowie downloadbare Desktopversionen ohne Einloggen. Darüber hinaus gibt es auch eigene Office-365-Portale für die Anmeldungen von […]
Weiterlesen...Selbstorganisation: Mehr Effizienz und Agilität lernen
Das Prinzip der Selbstorganisation ist wichtig für die Arbeit im Team, aber auch für die eigene Effizienz. Viele unserer Kunden streben eine höhere Agilität im Unternehmen an: Flache Hierarchien, mehr Selbstverantwortung und Flexibilität der Mitarbeiter. Das ist ein Schritt in die richtige Richtung. Agilität funktioniert, wenn jeder einzelne Mitarbeiter gelernt hat, seine Arbeitsabläufe eigenständig zu […]
Weiterlesen...Stand Up Meeting: Maximieren Sie Ihre Effizienz mit kurzen Besprechungen
Wer bei dem Begriff „Stand Up Meeting“ an Bob Marleys Song „Get up, Stand up“ denkt, liegt gar nicht mal so falsch. Denn so kommt mehr Schwung und Bewegung in die verstaubten Konferenzräume! Die Besprechungen im Stehen sind aber kein Party-Gag, sondern bieten einige handfeste Vorteile. Die kürzeren Meetings sorgen für eine effizientere Arbeitszeit und […]
Weiterlesen...Microsoft Yammer: Das Social-Media-Intranet und „interne Mitarbeiter-Facebook“ für eine effizientere Unternehmenskommunikation
Microsoft Yammer ist ein soziales Mitarbeiter-Netzwerk in Office 365, das die unternehmensweite Kommunikation, Zusammenarbeit und Vernetzung der Mitarbeiter ermöglicht. Über dieses „Social-Media-Intranet“ für Firmen können sich Ihre Mitarbeiter spielerisch einfach zu Themen, Ideen und Projekten vernetzen, Erfahrungen und Wissen austauschen, die Zusammenarbeit koordinieren, Chatten und über (berufs- und firmenrelevante) Neuigkeiten auf dem Laufenden bleiben. Auf […]
Weiterlesen...Working Out Loud: Urschreitherapie für Unternehmen oder effizientere Wissensarbeit?
Der Begriff „Working Out Loud“ bedeutet nicht, „wer schreit hat recht“. Und es hat auch nichts mit der Urschreitherapie zu tun, um frühkindliche Traumata zu überwinden. Bei Working Out Loud (WOL) handelt es sich vielmehr um eine Methode des Wissensmanagements, damit eine Gruppe besser von dem vernetzten Wissen und Knowhow jedes einzelnen Mitglieds profitieren kann. […]
Weiterlesen...Datenschutz: 2 Lösungen, um Microsoft 365 DSGVO-konform zu nutzen (Verschlüsselung/datensparsame Konfiguration)
Nach dem jahrelangen Streit um den Datenschutz und eine DSGVO-konforme Nutzung von Microsofts Cloud-gestützten Bürosoftwarediensten Microsoft 365 und Office 365 zeichnen sich nun zwei gangbare Lösungen ab. Vorausgesetzt, Sie sind keine Schule und keine Behörde, denn da legen die Datenschützer noch deutlich strengere Messlatten an als bei Unternehmen. Microsoft hat zwar in den letzten Jahren […]
Weiterlesen...Power Automate (ehemals Microsoft Flow): Anleitung mit 10 Tipps, Vorlagen und Praxisbeispielen für automatisierte Workflows und Prozesse
Power Automate (ehemals Microsoft Flow) ist ein praktisches Tool, mit dem Sie schnell und einfach automatisierte Workflows für regelmäßig wiederkehrende Arbeitsschritte und Prozesse erstellen können. Für die alltäglichen Routinearbeiten müssen Sie dann nur noch ein einziges Mal einen „Work-Flow“ eingeben – und dann nie wieder selbst ausführen. Microsofts eigener Slogan lautet „Working smarter, so you […]
Weiterlesen...OneNote Handschrift: Tutorial zum Erstellen handschriftlicher digitaler Notizen und wie man sie in Text konvertieren/umwandelt
Das klassische Notizmedium ist nach wie vor Papier und Stift. Egal ob als kleiner Zettel, loses Blatt oder gebundenes Notizheft das mit Bleistift oder Kuli beschrieben wird: Schriftliche Anmerkungen sind in vielen Varianten möglich und lassen sich auch im digitalen Zeitalter noch nicht vollständig wegdenken. Doch mittlerweile bekommen die Klassiker zunehmend Konkurrenz: Tablets, Notebooks mit […]
Weiterlesen...Excel gleichzeitig bearbeiten (Teams + OneDrive + SharePoint)
Microsoft Teams ist die zentrale Onlinekommunikations- und Kollaboration-Plattform in Office 365. Mit Teams stellen Sie Ihren einzelnen Arbeitsgruppen digitale Workplaces zur Verfügung, die von Chats und HD-Online-Meetings bis zur gemeinsamen Dateibearbeitung alle Bereiche (modular erweiterbar) abdecken.
Weiterlesen...Telefonieren und Anrufen mit Microsoft Teams: Vom Durchstellen bis zur Anrufweiterleitung
Wozu noch zu einem Telefon greifen, wenn man doch mit Microsoft Teams viel einfacher und vielseitiger telefonieren und anrufen kann? Für berufliche Unterhaltungen in dezentralen Teams und räumlich verteilten Unternehmen trifft das auf jeden Fall definitiv zu.
Weiterlesen...Microsoft Teams: Anleitung und Tipps für (Sofort-) Besprechungen
Microsoft Teams (*2017) ist der Nachfolger von Skype for Business und als zentrale Kommunikations-Plattform in Office 365 für Online-Besprechungen aller Art im Unternehmenseinsatz prädestiniert. Dafür stehen in dem Office-Tool zahlreiche Funktionen zur Verfügung, damit die Nutzer möglichst effiziente und produktive (Sofort-)Besprechungen mit Teams durchführen können, wie z. B. Besprechungsnotizen, Bildschirmteilen, gemeinsame Online-Whiteboards oder Video-Aufzeichnungen.
Weiterlesen...SharePoint in Teams einbinden: Gemeinsame Dateiablage durch Verknüpfung von Websites bzw. Ordnern
Die meisten Unternehmen nutzen Microsoft SharePoint für das Intranet und die gemeinsame Dateiablage – und seit 2017 zunehmend das „neue“ Microsoft Teams für die Online-Kommunikation und Zusammenarbeit in einzelnen Arbeitsgruppen.
Weiterlesen...Microsoft Teams: Emojis, GIFs und lustige Memes selbst gestalten & nutzen (Anleitung)
„Ein bisschen Spaß muss sein, dann ist die Welt voll Sonnenschein!“ Was Roberto Blanco schon 1972 wusste, hört heutzutage auch nicht bei der beruflichen Konversation auf – denn auch im Kollegenkreis darf es mal ein lachendes, wartendes oder cooles Smiley (Emoji) sein oder eine lustige animierte Grafik (GIF).
Weiterlesen...Zwei OneDrive auf einem Smartphone: Wie Sie zwischen privatem und Geschäftskonto wechseln
Microsoft OneDrive (und OneDrive for Business) ist ein hybrider Cloudspeicher, der vor allem zwei zentrale Vorteile bietet: Den ortsunabhängigen Zugriff auf die gemeinsame Dateiablage von jedem PC, Mac, Tablet und Smartphone aus (Android, iOS, Windows Phone) sowie gleichzeitig auch einen Offline-Zugriff auf die Dateien, z. B. bei einer schlechten Internetverbindung im Außendienst oder unterwegs. In dieser Büro-Kaizen Anleitung zeigen wir Ihnen nun, wie Sie in der mobilen Smartphone-App von OneDrive zwischen privatem und beruflichem Geschäftskonto wechseln können, damit alles seinen richtigen Platz hat.
Weiterlesen...OneNote archivieren: Notizbücher und Co. exportieren oder im Archiv-Notizbuch archivieren
Da die praktische Funktion → Exportieren aus „OneNote 2016“ in der kostenlosen „OneNote“-App nicht mehr verfügbar ist, benötigt es eine alternative Archivierungsstrategie für abgeschlossene Projekte und ausgediente Notizbücher (und Abschnitte). Denn Aufräumen und Archivieren gehören zum Büroalltag fest dazu, zum einen wegen der Übersichtlichkeit, zum anderen besteht für bestimmte Dokumente in Unternehmen auch eine gesetzliche Archivierungspflicht.
Weiterlesen...„Neuer PC?“ Schnellbausteine in Outlook und Word auf den neuen Rechner kopieren!
Die Schnellbausteine in Outlook und in Word (oft auch Textbausteine genannt) sind extrem praktisch, sparen viel Getippe und eine Menge Zeit. Denn damit erhalten Sie per Mausklick im Handumdrehen Ihre individuell erstellte Dokumentenvorlage oder einen vorgefertigten E-Mailtext.
Weiterlesen...Probleme in OneNote: Notizen skalieren und im DIN A4 Format drucken
Eine große Stärke von OneNote ist, dass die digitalen Notizbuchseiten immer genau so groß sind, wie Sie es gerade benötigen. So ist alles immer optimal übersichtlich auf dem Bildschirm einsehbar, ohne großes Hoch- und Runterscrollen.
Weiterlesen...OneNote Notizbücher in Teams einbinden (Anleitung + Video)
Ein großer Vorteil der Kommunikationsplattform Teams innerhalb der Office365-Suite ist, dass Sie in die einzelnen Teams auch noch viele weitere o365-Kollaboration-Tools integrieren können, wie z. B. OneNote-Notizbücher. So erhalten Sie einen hoch effizienten digitalen Arbeitsplatz für die unkomplizierte, einfachere und produktivere Zusammenarbeit in Unternehmen! In diesem Beitrag erfahren Sie alles, was Sie über das „OneNote-Notizbücher […]
Weiterlesen...Tipps für den Einstieg in die Office365 Tools: So gelingt die Einführung in Ihrem Unternehmen!
Der Einstieg in Office 365 und die (Neu-)Einführung der vielen Tools in Unternehmen ist nicht ganz einfach – zum Glück liegt die Lösung in der Office-Suite selbst. Mit diesen Tipps kann jeder Mitarbeitende nach Bedarf und in seinem Tempo vorgehen – so gelingt der Einstieg in Office365 auch in Ihrem Unternehmen! Was ist das Problem? […]
Weiterlesen...Backup und Datensicherung in OneNote: Wie Sie die Notizbücher dauerhaft aufbewahren
Die Datensicherung der OneNote-Notizbücher in einem Backup schützt vor versehentlichem Datenverlust und wird darüber hinaus, im Unternehmenskontext, unter Umständen auch von den gesetzlichen Aufbewahrungsfristen für bestimmte Geschäftsdaten vorgeschrieben. Bei der Datensicherung werden die OneNote-Dateien regelmäßig in einem neuen Backup dauerhaft gesichert, so dass die jeweilige Version bei Bedarf jederzeit eingesehen oder auch wiederhergestellt werden kann. […]
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