Viele Menschen setzen sich Ziele – beruflich wie privat. Doch fast die Hälfte scheitert bereits in der Anfangsphase. In diesem Büro-Kaizen-Blogbeitrag erfahren Sie, wie Sie Ziele richtig setzen und mit den passenden Strategien effizient erreichen. 1. Psychologische Grundlagen: Warum ist das Setzen von Zielen überhaupt so wichtig? Wer sich keine Ziele setzt, wird immer nur […]

Sie möchten Outlook einrichten und ein neues E-Mail-Konto hinzufügen? In diesem Büro-Kaizen Blogbeitrag zeigen wir Ihnen Schritt für Schritt, wie das sowohl automatisch als auch manuell funktioniert. Außerdem erfahren Sie, wie Sie Outlook auf dem Mac und auf Ihrem Smartphone richtig einrichten. 1. So können Sie Outlook einrichten: Automatische und Manuelle Kontoeinrichtung In Outlook haben […]

Unsere praxisnahen SharePoint Schulungen vermitteln den Anwendern in Unternehmen und Einzelpersonen das nötige Know-how, um Microsoft SharePoint möglichst gezielt, effizient und produktiv im Arbeitsalltag einsetzen zu können. Vom Dokumentenmanagement und der Wissensorganisation bis zum Projektmanagement und der internen digitalen Zusammenarbeit. Durch die Anwenderschulung lernen Sie und Ihre Mitarbeiter den richtigen Umgang mit der SharePoint-Plattform, um […]

Die Einführung von Microsoft Teams in Unternehmen bietet ein enormes Potenzial für die digitale Zusammenarbeit. Doch ohne klare Strukturen und eine gezielte Teams Beratung gibt es statt einem Produktivitätszugewinn häufig nur ein ineffizientes Chaos, das Arbeitszeit und Geld kostet. Unsere Büro-Kaizen® Beratung zeigt Ihnen genau auf, wie Sie die Microsoft Teams-Plattform optimal in Ihrem Unternehmen […]

Mit einer Outlook-PST-Datei können Sie Daten wie E-Mails, Kontakte, Aufgaben und Termine auf Ihrem Computer speichern, offline darauf zugreifen und Ihre Daten sichern. Wie Sie in Outlook eine PST-Datei erstellen und wo sich der Speicherort befindet, erklären wir Ihnen in diesem Büro-Kaizen-Blogbeitrag. 1. Definition: Was ist eine Outlook PST-Datei? Eine Outlook-PST-Datei („Personal Storage Table“) speichert […]

Büro-Kaizen®, Deutschlands führendes Beratungsunternehmen für Büroeffizienz und die digitale Zusammenarbeit, unterstützt Sie und Ihr Unternehmen mit einer individuell abgestimmten Microsoft SharePoint Beratung. Von der strategischen Planung und Entwicklung über die Reorganisation und Optimierung bis zu praxisnahen Mitarbeitertrainings und einer persönlichen Nachbetreuung Ihrer Beschäftigten. Durch diese Kombination aus optimaler Gestaltung Ihrer digitalen Arbeitsplätze und der Befähigung […]

Die Microsoft Copilot Schulungen von Büro-Kaizen® befähigen Ihre Mitarbeiter dazu, den praktischen und zeitsparenden KI-Assistenten in Microsoft 365 und Office 365 effizient, sicher und vor allem produktiv in Ihrem Unternehmen einzusetzen. Denn ein geschulter und systematischer Einsatz der Unternehmens-KI kann die Produktivität und Qualität der Arbeitsabläufe in Ihrer Organisation erheblich steigern und zugleich die Beschäftigten […]

Microsoft OneNote ist ein leistungsstarkes Tool zum Organisieren, Dokumentieren und Verwalten von Aufgaben, Vorgängen und Projekten aller Art. Es gilt als die am meisten unterschätzte Office-App von Microsoft. Durch unsere praxisorientierten OneNote-Schulungen für Anwender werden Ihre Mitarbeiter befähigt, das praktische Notiz- und Dokumentationstool künftig als zentrales Wissenssystem für alle Projekte, Planungen, Meetings und offenen Vorgänge […]

Ein Computer im Büro und einer im Home-Office, ein Smartphone für Berufliches und eins für Privates, dazu noch Tablet(s) und Laptop(s) – da kommen schnell einige Geräte pro Office 365 Nutzer zusammen. Wie viele Benutzer pro Abonnement zulässig sind und auf wie vielen Geräten Sie Ihr Office 365 genau installieren können, erfahren Sie hier.

Wer beruflich viele Termine mit Kunden oder Lieferanten koordiniert, kommt am Outlook Kalender kaum vorbei. Besonders bei der Terminplanung ist es praktisch, sich die Kalenderwochen in Outlook anzeigen zu lassen. So sparen Sie sich die ständige Google-Suche nach der aktuellen KW und behalten Ihre Termine auf einen Blick im Griff. Wie Sie die Kalenderwochen schnell […]

OneNote für Projektmanagement eignet sich ideal, um Aufgaben und Projekte übersichtlich zu organisieren. In Kombination mit Outlook wird es noch effizienter. In diesem Büro-Kaizen-Beitrag erfahren Sie, wie Sie Aufgaben clever verwalten und welche Vorteile OneNote für Ihr Projektmanagement bietet. 1. Warum Projektmanagement mit OneNote? Bedeutung und Vorteile Wenn Sie viel in Projekten arbeiten, kommen Sie […]

Outlook-Kontakte synchronisieren ist im Berufsalltag unverzichtbar. Mit der Zeit sammeln sich zahlreiche Kontaktdaten an, von Kollegen, Kunden und Projektpartnern. Damit Sie diese nicht nur am PC, sondern auch auf Smartphone oder Tablet stets griffbereit haben, ist die richtige Synchronisation entscheidend. Wie Sie Ihre Kontaktdaten synchronisieren können, erfahren Sie in unserem Blogbeitrag! 1. Outlook-Kontakte synchronisieren: Grundlagen […]

Möchten Sie Ihren Outlook-Kalender exportieren, beispielsweise beim Wechsel auf einen neuen PC oder zur Sicherung Ihrer Termine? Dann finden Sie hier die passende Anleitung. Wir zeigen Ihnen Schritt für Schritt, wie Sie Ihren Kalender problemlos übertragen und weiter nutzen können. 1. Outlook-Kalender exportieren: Schritt-für-Schritt-Anleitung Öffnen Sie in Microsoft Outlook die Kalenderansicht und klicken Sie oben […]

In Microsoft SharePoint können Sie z. B. die Koordination von Aufgaben und Projekten erledigen, Team-Websites oder Intranetportale erstellen, ein Dokumenten-Management inklusive Suchfunktion etablieren und eine Reihe weiterer Funktionen nutzen. Ein wichtiges Feature besteht darin, dass Sie anderen Personen den Zugriff auf die enthaltenen Daten gewähren oder eben nicht gestatten. Man spricht in dem Fall davon, […]

Eine Prozesslandkarte beschreibt die Gesamtheit aller Geschäftsprozesse eines Unternehmens und macht Optimierungspotenziale sichtbar. Sie sorgt für effizientere Abläufe, weniger Doppelarbeit, eine bessere Ressourcennutzung und zufriedenere Mitarbeiter. Zwar bedeutet die Erstellung zunächst Aufwand, doch dadurch entsteht eine klare Grundlage, um komplexe Abläufe ganzheitlich zu verbessern. Mit den folgenden Tipps und Beispielen entwickeln Sie Schritt für Schritt […]

Der Excel XVERWEIS ist eine praktische Ergänzung zu den bisherigen Tabellensuchfunktionen wie dem SVERWEIS und WVERWEIS. Wie genau der XVERWEIS funktioniert und welche Vorteile er bietet, erfahren Sie in unserem Blogbeitrag! 1. Die drei Verweise in Excel: SVERWEIS, WVERWEIS und XVERWEIS im Überblick Bei der Auswertung von Daten in Excel spielen drei Funktionen eine zentrale […]

Der Offline-Modus in Outlook ist besonders praktisch, wenn Sie keine Internetverbindung haben, aber trotzdem Ihre E-Mails verwalten möchten. Wie Sie diese Funktion aktivieren und deaktivieren und was Sie sonst noch beachten müssen, erfahren Sie in diesem Büro-Kaizen-Blogbeitrag. 1. Der Offline Modus in Outlook: Was steckt dahinter? In erster Linie wird Ihr E-Mail-Postfach dazu verwendet, um […]

Unternehmensziele geben sowohl den Mitarbeitern als auch der Unternehmensführung Struktur und schaffen Klarheit. Alle sind motiviert, diese Ziele erfolgreich umzusetzen und so die wirtschaftliche Existenz des Unternehmens zu sichern. Erfolge sind zudem eine tolle Bestätigung für den Einzelnen. Im Folgenden zeigen wir Ihnen sechs Tipps, wie Sie Unternehmensziele formulieren und erfolgreich umsetzen können. 1. Was […]

Eine OneNote-Verknüpfung zu erstellen, ist einer der einfachsten Wege, um Inhalte aktuell zu halten und effizient zu teilen. Vor allem verhindern Sie damit den größten Produktivitätskiller: die Mehrfachablage. Mehrfach abgelegte Dateien – egal, ob in OneNote, SharePoint oder auf der Festplatte – führen zu Versionschaos, längeren Suchzeiten und fehlerhaften Ergebnissen. Die Regel lautet daher: eine […]

Die Kombination aus Microsofts Cloudspeicher OneDrive und der Anwendung PowerPoint bietet zahlreiche Vorteile für den professionellen Einsatz. Präsentationen lassen sich orts- und geräteunabhängig aufrufen, bearbeiten und präsentieren. Durch die Speicherung in OneDrive können Dateien außerdem einfach mit Kollegen geteilt und in Echtzeit gemeinsam bearbeitet werden. Wie das funktioniert erfahren Sie in unserem Blogbeitrag. 1. Effizientes […]

Mit dem „Copilot Agents-Store“ können Microsoft 365-Nutzer auf über 70 schlüsselfertig vorgefertigte, spezialisierte und sofort einsatzbereite KI-Agenten zugreifen. Und das meist kostenlos und ohne dass man dafür selbst einen eigenen Copilot-Agenten im (kostenpflichtigen) Microsoft Copilot Studio erstellen muss. Dadurch wird die Nutzung dieser spezialisierten KI-Tools deutlich einfacher und breiter einsetzbar. Wie Sie nun den Agents-Store […]

Die „Copilot-Notebook“ Funktion in Microsoft 365 ermöglicht eine zuverlässigere, maßgeschneiderte KI-Unterstützung allein auf Basis der zuvor von Ihnen ausgewählten Dateien. Durch die Beschränkung der Datenbasis wird die ansonsten übliche Fehleranfälligkeit und Halluzinationen von KI-Chatbots vermieden. Dadurch werden die Ergebnisse wesentlich präziser und verlässlicher und die berufliche Zusammenarbeit mit dem KI-Assistenten auf ein neues Level gehoben. […]

Eine von Anfang an klar und logisch gegliederte OneNote Notizbuch Struktur hilft Ihnen nicht nur, den Überblick zu bewahren, sondern erspart Ihnen auch Mehrarbeit, Zielkonflikte und Arbeitszeit. Speziell für den Praxiseinsatz im Büroalltag haben wir von Büro-Kaizen den idealen Aufbau für OneNote-Notizbücher entwickelt. Nutzen Sie unser Praxiswissen und legen Sie gleich mit der optimalen Strukturierung […]

Mitarbeiter motivieren als Führungskraft ist eine zentrale, aber oft unterschätzte Aufgabe. Die Fachliteratur ist komplex, viele Online-Quellen bleiben oberflächlich und Soft Skills werden im Arbeitsalltag häufig vernachlässigt. Dieser Beitrag bietet Ihnen einen fundierten Überblick über die psychologischen Grundlagen der Mitarbeitermotivation, ergänzt durch 26 praxisnahe Tipps für die direkte Anwendung. 1. Definition: Die Rolle der Motivation […]

Mit der Serienbrief-Funktion in Word können Sie mehrere personalisierte Dokumente gleichzeitig erstellen. Dies ist besonders praktisch, wenn Sie beispielsweise einen Geschäftsbrief oder eine Massenmail an Ihre Kunden versenden wollen.