Outlook für Mac ist eine der beliebtesten Lösungen für die Verwaltung von E-Mails und Kalendern auf Apple-Geräten. Doch wie unterscheidet sich die Mac-Version von der bekannten Windows-Variante? In diesem Beitrag erfahren Sie nicht nur die wichtigsten Unterschiede zwischen beiden Plattformen, sondern auch, wie Sie Outlook auf Ihrem Mac installieren und Ihren E-Mail-Account sowie Kalender optimal […]

Ist für die Datensicherung OneDrive for Business nicht der perfekte Speicherort? Denn wenn der PC verloren geht, ein Trojaner den Computer sperrt oder der Server kaputt geht, liegen die Daten doch jederzeit abrufbar in der OneDrive-Cloud? Und die Datensicherheit der OneDrive-Cloud hat Microsoft so gut und mehrfach redundant abgesichert, dass es diese zu 99,9% garantiert.

Auch Office-Anwendungen sind vor Unannehmlichkeiten nicht geschützt und starten einfach nicht. Es ist nicht immer sofort klar, was los ist. Es könnte sich um einen Fehler bei einem Add-in handeln, das beim letztmaligen Schließen der Software noch dabei war, einen Task auszuführen oder das nicht vollständig entladen werden konnte während des Schließvorgangs. Aber auch ein […]

Wenn Sie Outlook nicht nur zum Versenden und Empfangen von E-Mails, sondern auch zur Organisation Ihrer Termine, Aufgaben und Kontakte nutzen, sollten Sie eine Funktion besonders kennen: die Erinnerungen. Eine Outlook Erinnerung erstellen hilft Ihnen, keine wichtigen Termine, Aufgaben oder Nachrichten mehr zu verpassen. In diesem Beitrag zeigen wir Ihnen Schritt für Schritt, wie Sie […]

Die meisten Microsoft 365 Schulungen werden für Administratoren angeboten, da das Konfigurieren und Verwalten der umfangreichen Software-Suite ein spezifisches Know-how erfordert. Mindestens genauso wichtig sind jedoch auch Anwenderschulungen und Trainings für die Mitarbeitenden. Denn nur wenn die Beschäftigten wissen, wie man die einzelnen Office-Tools richtig und effizient einsetzt, kann auch das volle Produktivitätspotenzial der Microsoft […]

Der Microsoft Copilot und der Microsoft 365 Copilot sind lediglich die beiden prominentesten Vertreter aus Microsofts mittlerweile großen Produktfamilie rund um die Künstliche-Intelligenz-Assistenz. Denn der persönliche KI-Assistent steckt bereits in vielen verschiedenen Microsoftprodukten – vom Edge-Browser über Windows-, Android- und iOS-Apps bis zur tiefen Integration in das Microsoft 365- und Office 365-Ökosystem. Achtung: Der kostenlose […]

Mit den neuen Updates „Microsoft Copilot Vision“ und „Copilot Voice“ hebt Microsoft seine KI-Assistenz auf ein neues Level. Copilot kann nun sehen und sprechen, also Inhalte visuell analysieren und per Sprache interagieren. So werden viele Aufgaben einfacher, schneller und intuitiver. Aktuell steht die Funktion nur Privatanwendern zur Verfügung, soll aber bald auch für Geschäftskunden von […]

Wenn man sein Outlook-Passwort vergessen hat, kann das entweder ganz einfach zurückgesetzt und damit behoben werden – oder einer mittleren Katastrophe gleichkommen. Denn es hängt ganz von den individuellen Kontoeinstellungen ab, wie leicht man dann wieder auf sein Outlook-Konto zugreifen kann, oder ob der Inhalt für immer verloren ist. Der Grund ist, dass Microsoft die […]

Im modernen Berufsalltag gehören Großraumbüros zum Standard. Gemeinsames Arbeiten steigert die Motivation und Leistungsbereitschaft. Soweit die Theorie. In der Praxis gleichen gemeinsam genutzte Räume einem Hexenkessel, in dem sich niemand zurechtfindet. Abgesehen von unnötigen Suchzeiten hinterlässt dieses Durcheinander einen unprofessionellen Eindruck auf Besucher und Kunden. Da hilft nur ein einheitliches Konzept, um alle Kollegen auf […]

Sie möchten Microsoft (Office) 365 installieren oder die Office-Apps auf Ihrem Gerät einrichten? In diesem Büro-Kaizen-Blogbeitrag zeigen wir Ihnen Schritt für Schritt, wie das geht. Außerdem erhalten Sie weitere hilfreiche Informationen und Tipps, welche Microsoft-Versionen zusammen installiert werden können und wie Sie Microsoft 365 wieder deinstallieren. 1. Anleitung zum Herunterladen und Installieren von Microsoft 365 […]

Viele Menschen setzen sich Ziele – beruflich wie privat. Doch fast die Hälfte scheitert bereits in der Anfangsphase. In diesem Büro-Kaizen-Blogbeitrag erfahren Sie, wie Sie Ziele richtig setzen und mit den passenden Strategien effizient erreichen. 1. Psychologische Grundlagen: Warum ist das Setzen von Zielen überhaupt so wichtig? Wer sich keine Ziele setzt, wird immer nur […]

Sie möchten Outlook einrichten und ein neues E-Mail-Konto hinzufügen? In diesem Büro-Kaizen Blogbeitrag zeigen wir Ihnen Schritt für Schritt, wie das sowohl automatisch als auch manuell funktioniert. Außerdem erfahren Sie, wie Sie Outlook auf dem Mac und auf Ihrem Smartphone richtig einrichten. 1. So können Sie Outlook einrichten: Automatische und Manuelle Kontoeinrichtung In Outlook haben […]

Unsere praxisnahen SharePoint Schulungen vermitteln den Anwendern in Unternehmen und Einzelpersonen das nötige Know-how, um Microsoft SharePoint möglichst gezielt, effizient und produktiv im Arbeitsalltag einsetzen zu können. Vom Dokumentenmanagement und der Wissensorganisation bis zum Projektmanagement und der internen digitalen Zusammenarbeit. Durch die Anwenderschulung lernen Sie und Ihre Mitarbeiter den richtigen Umgang mit der SharePoint-Plattform, um […]

Die Einführung von Microsoft Teams in Unternehmen bietet ein enormes Potenzial für die digitale Zusammenarbeit. Doch ohne klare Strukturen und eine gezielte Teams Beratung gibt es statt einem Produktivitätszugewinn häufig nur ein ineffizientes Chaos, das Arbeitszeit und Geld kostet. Unsere Büro-Kaizen® Beratung zeigt Ihnen genau auf, wie Sie die Microsoft Teams-Plattform optimal in Ihrem Unternehmen […]

Mit einer Outlook-PST-Datei können Sie Daten wie E-Mails, Kontakte, Aufgaben und Termine auf Ihrem Computer speichern, offline darauf zugreifen und Ihre Daten sichern. Wie Sie in Outlook eine PST-Datei erstellen und wo sich der Speicherort befindet, erklären wir Ihnen in diesem Büro-Kaizen-Blogbeitrag. 1. Definition: Was ist eine Outlook PST-Datei? Eine Outlook-PST-Datei („Personal Storage Table“) speichert […]

Büro-Kaizen®, Deutschlands führendes Beratungsunternehmen für Büroeffizienz und die digitale Zusammenarbeit, unterstützt Sie und Ihr Unternehmen mit einer individuell abgestimmten Microsoft SharePoint Beratung. Von der strategischen Planung und Entwicklung über die Reorganisation und Optimierung bis zu praxisnahen Mitarbeitertrainings und einer persönlichen Nachbetreuung Ihrer Beschäftigten. Durch diese Kombination aus optimaler Gestaltung Ihrer digitalen Arbeitsplätze und der Befähigung […]

Die Microsoft Copilot Schulungen von Büro-Kaizen® befähigen Ihre Mitarbeiter dazu, den praktischen und zeitsparenden KI-Assistenten in Microsoft 365 und Office 365 effizient, sicher und vor allem produktiv in Ihrem Unternehmen einzusetzen. Denn ein geschulter und systematischer Einsatz der Unternehmens-KI kann die Produktivität und Qualität der Arbeitsabläufe in Ihrer Organisation erheblich steigern und zugleich die Beschäftigten […]

Ein Computer im Büro und einer im Home-Office, ein Smartphone für Berufliches und eins für Privates, dazu noch Tablet(s) und Laptop(s) – da kommen schnell einige Geräte pro Office 365 Nutzer zusammen. Wie viele Benutzer pro Abonnement zulässig sind und auf wie vielen Geräten Sie Ihr Office 365 genau installieren können, erfahren Sie hier.

OneNote für Projektmanagement eignet sich ideal, um Aufgaben und Projekte übersichtlich zu organisieren. In Kombination mit Outlook wird es noch effizienter. In diesem Büro-Kaizen-Beitrag erfahren Sie, wie Sie Aufgaben clever verwalten und welche Vorteile OneNote für Ihr Projektmanagement bietet. 1. Warum Projektmanagement mit OneNote? Bedeutung und Vorteile Wenn Sie viel in Projekten arbeiten, kommen Sie […]

In Microsoft SharePoint können Sie z. B. die Koordination von Aufgaben und Projekten erledigen, Team-Websites oder Intranetportale erstellen, ein Dokumenten-Management inklusive Suchfunktion etablieren und eine Reihe weiterer Funktionen nutzen. Ein wichtiges Feature besteht darin, dass Sie anderen Personen den Zugriff auf die enthaltenen Daten gewähren oder eben nicht gestatten. Man spricht in dem Fall davon, […]

Der Excel XVERWEIS ist eine praktische Ergänzung zu den bisherigen Tabellensuchfunktionen wie dem SVERWEIS und WVERWEIS. Wie genau der XVERWEIS funktioniert und welche Vorteile er bietet, erfahren Sie in unserem Blogbeitrag! 1. Die drei Verweise in Excel: SVERWEIS, WVERWEIS und XVERWEIS im Überblick Bei der Auswertung von Daten in Excel spielen drei Funktionen eine zentrale […]

Unternehmensziele geben sowohl den Mitarbeitern als auch der Unternehmensführung Struktur und schaffen Klarheit. Alle sind motiviert, diese Ziele erfolgreich umzusetzen und so die wirtschaftliche Existenz des Unternehmens zu sichern. Erfolge sind zudem eine tolle Bestätigung für den Einzelnen. Im Folgenden zeigen wir Ihnen sechs Tipps, wie Sie Unternehmensziele formulieren und erfolgreich umsetzen können. 1. Was […]

Eine OneNote-Verknüpfung zu erstellen, ist einer der einfachsten Wege, um Inhalte aktuell zu halten und effizient zu teilen. Vor allem verhindern Sie damit den größten Produktivitätskiller: die Mehrfachablage. Mehrfach abgelegte Dateien – egal, ob in OneNote, SharePoint oder auf der Festplatte – führen zu Versionschaos, längeren Suchzeiten und fehlerhaften Ergebnissen. Die Regel lautet daher: eine […]

Die Kombination aus Microsofts Cloudspeicher OneDrive und der Anwendung PowerPoint bietet zahlreiche Vorteile für den professionellen Einsatz. Präsentationen lassen sich orts- und geräteunabhängig aufrufen, bearbeiten und präsentieren. Durch die Speicherung in OneDrive können Dateien außerdem einfach mit Kollegen geteilt und in Echtzeit gemeinsam bearbeitet werden. Wie das funktioniert erfahren Sie in unserem Blogbeitrag. 1. Effizientes […]

Mit dem „Copilot Agents-Store“ können Microsoft 365-Nutzer auf über 70 schlüsselfertig vorgefertigte, spezialisierte und sofort einsatzbereite KI-Agenten zugreifen. Und das meist kostenlos und ohne dass man dafür selbst einen eigenen Copilot-Agenten im (kostenpflichtigen) Microsoft Copilot Studio erstellen muss. Dadurch wird die Nutzung dieser spezialisierten KI-Tools deutlich einfacher und breiter einsetzbar. Wie Sie nun den Agents-Store […]