Der kostenlose Microsoft PowerPoint Viewer war ideal für das einfache, schnelle und sichere Anzeigen von PowerPoint-Präsentationen. Microsoft hat seinen gratis PowerPoint Viewer allerdings inzwischen offiziell eingestellt – ohne einen direkten Nachfolger. Welche aktuellen und vor allem auch sichere Alternativen es für welche Geräte gibt, erfahren Sie hier in dieser Büro-Kaizen® Anleitung – garantiert kostenlos und […]

Die Kombination aus Microsofts Cloudspeicher OneDrive und der Anwendung PowerPoint bietet zahlreiche Vorteile für den professionellen Einsatz. Präsentationen lassen sich orts- und geräteunabhängig aufrufen, bearbeiten und präsentieren. Durch die Speicherung in OneDrive können Dateien außerdem einfach mit Kollegen geteilt und in Echtzeit gemeinsam bearbeitet werden. Wie das funktioniert erfahren Sie in unserem Blogbeitrag. 1. Effizientes […]

PowerPoint Online gibt es seit rund 10 Jahren für die Ausführung im Web-Browser. Was die Vorteile von PowerPoint Online sind, wie die Web-App funktioniert und was die größten Unterschiede zu der Desktop-Anwendung sind, erfahren Sie hier in diesem Büro-Kaizen Blogbeitrag – inklusive einer Anleitung, wie Sie Ihre online erstellten PPT-Präsentationen auch lokal auf dem Computer, […]

In PowerPoint-Präsentationen kann man, ganz wie in Word-Dokumenten auch, eine Fußzeile auf den einzelnen Folien einfügen und bearbeiten. In den Fußzeilen können dann, je nach Bedarf, die Seitenzahlen der Folien und das aktuelle Datum angezeigt oder auch ein individueller Fußzeilentext eingefügt werden. Zum Beispiel mit dem Namen des oder der Präsentierenden, dem Titel des Vortrags […]

Es gibt drei verschiedene Möglichkeiten, wie man in PowerPoint eine Tabelle animieren kann. Eine einfache und simpel umsetzbare Lösung, eine detaillierte Lösung für Profis und – ganz neu – in Form eines besonders eindrucksvollen Spezialeffekts namens „Morph“ (ein spezieller Umwandlungs-Übergangseffekt). Letzteres ist ebenfalls überraschend einfach. 1. Einführung: Was sind „Animationen“ in PowerPoint? Welche Animationseffekte gibt […]

Manchmal ist es tatsächlich unvermeidbar, ein mehrseitiges PDF in eine PowerPoint-Präsentation einzufügen. Zum Beispiel, wenn in einem Business- oder Fachvortrag ein bestimmtes PDF-Dokument thematisiert und dabei Einzelheiten daraus vorgestellt werden sollen. Das ist zwar in PowerPoint generell und auch auf verschiedene Arten möglich. Ein mehrseitiges DIN A4-PDF auf eine einzige PPTX-Folie zu quetschen, ist aber […]

PowerPoint bietet eine eigene „Referentenansicht“, die eine wertvolle Hilfe für das Vorführen von Präsentationen ist. Dadurch erhält die vortragende Person eine Art Steuerungscockpit mit einigen weiteren praktischen Zusatzfunktionen, die den Vortrag deutlich flüssiger, effektvoller und auch professioneller machen. Das sind zum Beispiel: Ein Zoom in und aus den Folien heraus, um Details darauf besser erkennen […]

In PowerPoint gibt es die nützliche Funktion „Notizen“, mit der Sie eigene Sprechernotizen zu den einzelnen Folien hinzufügen können. Diese Sprechernotizen sind nur für die präsentierende Person sichtbar, für das Publikum aber unsichtbar. Damit übernehmen die PowerPoint-Notizen die Rolle eines Vortragsmanuskripts und ersetzen die altgedienten, unübersichtlichen Karteikarten. Die Sprechernotizen können Sie zudem mit den jeweiligen […]

Für eine gelungene PowerPoint-Präsentation muss man in der Regel auch den Hintergrund ändern und passend gestalten. Zum Beispiel mit einem schönen Farbverlauf, einer allmählich verblassenden Transparenz oder auch einem eigenen Bild. Und das entweder nur für eine einzelne Folie oder auch gleich für alle Folien auf einmal. Manchmal müssen dabei aber auch störende, „automatisch“ eingeblendete […]

Die mit dem Folienmaster in Microsoft PowerPoint erstellten Vorlagen sind eine wesentliche Erleichterung für das Erstellen von einheitlichen und hochwertigen Präsentationen im Unternehmenskontext. Denn der Vorteil ist nicht nur eine schnellere und einfachere Erstellung, sondern auch ein einheitliches Design über alle Präsentationen und Mitarbeiter hinweg – mit allen Bildern und Logos am gewünschten Platz und […]

Welches Präsentationsprogramm überzeugt mehr: Google Slides oder Microsoft PowerPoint? Welche Unterschiede bestehen zwischen den kostenlosen und kostenpflichtigen Versionen beider Programme? Und wie gut sind die Tools untereinander kompatibel, lassen sich Präsentationen problemlos im jeweils anderen Programm öffnen und bearbeiten? Antworten auf diese Fragen, praxisnahe Tipps für die Erstellung überzeugender Präsentationen sowie einen Blick auf den […]

Es gibt zwei verschiedene Möglichkeiten, wie man eine PowerPoint-Präsentation in Microsoft Teams halten kann. Die klassische Variante, bei der jeder Zuhörer exakt der Präsentation des Redners folgt – und eine neue Variante, die den Zuhörern mehr Freiraum gewährt.