Mit dem „Microsoft 365-Backup“ steht Unternehmen eine vollständig integrierte Backup-Lösung für Exchange, OneDrive und SharePoint zur Verfügung, um die eigenen Microsoft 365-Daten zuverlässig vor Datenverlust und Ransomware-Angriffen zu sichern. Wie gut die Onboard-Backuplösung für Microsoft 365 im Vergleich zu Drittanbieter-Tools ist, welche Vorteile, Nachteile und Funktionen sie hat und wie man die Microsoft 365-Backups einrichtet […]

Die SharePoint App für Handys und Tablets ermöglicht den Zugriff auf das Intranet des eigenen Unternehmens auch von mobilen Endgeräten unterwegs aus. So kann jederzeit und von überall aus an den SharePoint-Teamwebseiten und Portalen gearbeitet werden – inklusive KI-gestützter Suchfunktion, um das Intranet nach Kontakten, Dateien und Sites zu durchsuchen.

Office 365 verlängern muss jeder manuell, der die automatische Verlängerung seines Microsoft 365- oder Office 365-Abos deaktiviert hat. Und das kann Unternehmen einige wichtige strategische Vorteile bringen! Aber was passiert mit dem Guthaben, wenn man vor Ablauf verlängert? Und was passiert, wenn man zu spät verlängert – wie lange kann man dann die Office-Apps noch […]

SharePoint für Projektmanagement? Das funktioniert! SharePoint ist Microsofts zentrale Plattform für die Verwaltung von und die Zusammenarbeit an Dokumenten in Unternehmen. Dort lassen sich alle wichtigen Projektvorgänge abbilden, Informationen teilen, Dokumente gemeinsam bearbeiten, Aufgaben zuweisen und verfolgen sowie der Projektfortschritt überwachen. Wie Sie SharePoint nun konkret für das Projektmanagement verwenden können – und wann sich […]

Microsoft PowerToys ist eine kostenlose Tool-Sammlung für Windows 10 und Windows 11, mit der jeder PC per Shortcut-Tastenkombination schnell und einfach genau das tut, was er tun soll. Zum Beispiel ein bestimmtes Anwendungsfenster immer im Vordergrund halten, die Bildgröße per Mausklick ändern oder mehrere Dateien massenhaft auf einmal umbenennen (z. B. Messefotos). Das ist sehr […]

Mit dem neuen „Microsoft Clipchamp“ führt Microsoft seine bisherigen Video-Tools- und Video-Plattformen „Movie Maker“ und „Microsoft Stream“ zusammen. Gleichzeitig bietet die App zahlreiche Funktionen, die speziell auf die Anforderungen in Unternehmen zugeschnitten sind (z. B. für Social Media Clips, Schulungsvideos oder eine personalisierte Kundenkommunikation). Damit ist der sehr einfach zu bedienende Clipchamp-Video-Editor in Microsoft 365 […]

Microsoft hat im Jahr 2024 durch die Zusammenlegung seiner beiden Projektmanagementtools Microsoft Project und Microsoft Planner eine wichtige Neuerung für das Management von Projekten in Unternehmen geschaffen. Denn durch die Kombination der Stärken beider Tools werden die Projektplanung und die Zusammenarbeit weiter vereinfacht. In diesem Büro-Kaizen-Beitrag erfahren Sie alles Wichtige über die verschiedenen Planner- und […]

Microsoft OneDrive (und OneDrive for Business) ist ein hybrider Cloudspeicher, der vor allem zwei zentrale Vorteile bietet: Den ortsunabhängigen Zugriff auf die gemeinsame Dateiablage von jedem PC, Mac, Tablet und Smartphone aus (Android, iOS, Windows Phone) sowie gleichzeitig auch einen Offline-Zugriff auf die Dateien, z. B. bei einer schlechten Internetverbindung im Außendienst oder unterwegs. In dieser Büro-Kaizen Anleitung zeigen wir Ihnen nun, wie Sie in der mobilen Smartphone-App von OneDrive zwischen privatem und beruflichem Geschäftskonto wechseln können, damit alles seinen richtigen Platz hat.

Die neue App „Microsoft Places“ bietet Unternehmen und deren Beschäftigten neue smarte Möglichkeiten, ihre flexiblen Arbeitsmodelle und hybriden Bürokonzepte besser zu koordinieren und damit effektiver zu gestalten. Die Funktionen reichen von einer smarten Arbeitsortsplanung und intelligenten Raumbuchung bis zu einer KI-gestützten Optimierung des gesamten Arbeitsplatzmanagements. So lassen sich die Produktivität und Zusammenarbeit in hybriden Büros […]

Die klassische Kaufversion „SharePoint Server 2019“ läuft 2026 aus und wird auch nicht verlängert. Es gibt jedoch bereits einen On-Premise-Nachfolger des praktischen Kollaborations-Portals, den man nach wie vor lokal auf den eigenen Unternehmensservern installieren kann, ohne dafür die Microsoft Cloud nutzen zu müssen. In diesem Büro-Kaizen-Beitrag erfahren Sie alles über das End of Life des […]

Microsoft SharePoint ist die zentrale Plattform in Microsoft 365 für die Dateiablage und das Dokumentenmanagement in Unternehmen. Das digitale Verwalten sämtlicher Dokumente an einem zentralen Ort verspricht dabei einen hohen Effizienzgewinn – aber nur in der Theorie. Denn weit häufiger ist das Gegenteil der Fall. So sind laut unserer Langzeit-Effizienzstudie die durchschnittlichen Suchzeiten in deutschen […]

Die Microsoft 365 Copilot App fürs iPad ist eine speziell angepasste Office-App für Apples Tablets. Sie nutzt das große Display optimal und vereint gleich mehrere Funktionen in einer Anwendung: Word, Excel, PowerPoint, PDF-Tools, den KI-Assistenten Copilot und den mobilen Scanner Microsoft Lens. Damit wird sie zum praktischen Alleskönner – ideal zum Scannen, Bearbeiten und Umwandeln […]

Die meisten Microsoft 365 Schulungen werden speziell für Administratoren angeboten. Denn das Konfigurieren und Verwalten der umfangreichen Software-Suite erfordert sein eigenes, spezielles Knowhow. Mindestens genauso wichtig sind jedoch die Mitarbeiter-Schulungen für eine möglichst effiziente Anwendung der Microsoft 365-Suite. Denn nur wenn die Beschäftigten wissen, wie man die einzelnen Produktivitäts-Tools richtig nutzt, kann auch das volle […]

Mit dem neuen „Microsoft 365 Copilot Chat“ haben alle Microsoft 365-Nutzer seit dem 15. Januar 2025 Zugang zu einem eigenen, persönlichen KI-Assistenten- und zwar kostenlos. Wie das ganze genau funktioniert, die Möglichkeiten und Unterschiede und welche Vorteile das konkret für Sie und Ihr Unternehmen bringt, erfahren Sie hier in diesem Büro-Kaizen-Beitrag! 1. Microsoft 365 Copilot […]

OneDrive für Mac lässt sich problemlos auf einem Apple-Gerät nutzen – doch wie richtet man es ein? In diesem Beitrag zeigen wir Ihnen Schritt für Schritt, wie Sie OneDrive auf dem Mac installieren, in den Finder integrieren und ob die App oder die Browser-Version die bessere Wahl für Sie ist. Dank solcher Möglichkeiten können Mac- […]

„Hätte ich doch bloß den durchzugsstärkeren Motor, den Borhammer vom Markenhersteller oder das teurere Hotel mit dem schöneren Strand gewählt!“ Wer anfangs vermeintlich Geld spart, zahlt später oft den Preis dafür – und manchmal auch doppelt.

Microsoft 365 Apps for Enterprise ist eine Microsoft-Lizenz speziell für Unternehmen und Organisationen. Doch welche Anwendungen sind enthalten und auf wie vielen Geräten können diese heruntergeladen und installiert werden? In unserem Beitrag erfahren Sie alle Details und Informationen rund um die Apps for Enterprise-Version! 1. Umbenennung von Office ProPlus in Microsoft 365 Apps for Enterprise […]

Microsoft 365 für Mac hat die Zusammenarbeit zwischen Apple- und Microsoft-Nutzern auf eine neue Ebene gehoben. Die ehemals klaren Grenzen zwischen den beiden Systemwelten verschwinden zunehmend. Doch wie zuverlässig funktioniert das in der Praxis und welche Vorteile hat das für Sie? Das erfahren Sie in unserem Beitrag! 1. Barrieren überwinden: Nahtlose Zusammenarbeit zwischen macOS und Windows […]

Microsoft bietet mit dem persönlichen Tresor in OneDrive einen besonders geschützten Bereich für sensible Daten in seiner Cloud an. So können Sie Dateien, Ordner, Fotos, Videos und wichtige Dokumente sicherer in der Cloud abspeichern. Dabei behalten Sie aber zugleich jederzeit den großen Vorteil eines Cloud-Speichers, nämlich ortsunabhängig von überall aus und mit jedem stationären oder […]

Bekommen Schüler, Lehrer und Studenten eigentlich dasselbe Office 365 zu denselben Preisen und Kosten? Was sind die wichtigsten Unterschiede zwischen Office 365 Student und Office 365 Education? Und was passiert eigentlich mit meinen persönlichen Office-365-Student-Daten und Dateien, wenn das Universitäts-/Hochschulstudium abgeschlossen wurde und das Studenten-Abonnement abläuft? In diesem Büro-Kaizen Blogbeitrag zeigen wir Ihnen die Antworten! […]

Microsoft Access ist in fast jedem Office-Paket enthalten. Doch was genau ist Access und was kann das Datenbanksystem in der Praxis alles? Die Grundlagen, Beispiele für den Einsatz im Unternehmen und die Grenzen von Access erklären wir in diesem Büro Kaizen Blogartikel für Einsteiger. 1. Was ist Microsoft Access? Microsoft (MS) Access kombiniert ein relationales […]

Microsoft 365 ist in erster Linie eine cloudbasierte Lösung, doch viele Anwendungen lassen sich auch ohne Internetverbindung nutzen. Egal ob Word, Excel, PowerPoint oder Outlook – mit den richtigen Einstellungen können Dokumente erstellt, bearbeitet und gespeichert werden, selbst wenn keine Internetverbindung besteht. In diesem Beitrag erfahren Sie, wie Sie Microsoft 365 offline nutzen, welche Einschränkungen […]

Der Versionsverlauf ist eine automatische Versionierung in SharePoint, die vor dem Verlust von Daten schützt. In dem Versionsverlauf lassen sich frühere Versionen der Datei anzeigen und bei Bedarf wiederherstellen.

Ein Microsoft 365 Update ist weit mehr als nur eine Routineaufgabe. Die regelmäßigen Software-Aktualisierungen sind entscheidend, um nicht nur die Leistungsfähigkeit, sondern vor allem auch die Sicherheit Ihrer Bürosoftware-Suite zu gewährleisten. Denn Software veraltet rasch. Heute noch schneller als früher. Deshalb müssen die einzelnen Komponenten regelmäßig upgedatet werden. Nur durch Updates werden kritische Sicherheitslücken in […]

Warum das Kündigen von Microsoft 365 und Office 365 unter Umständen etwas komplizierter ist? Weil es bei der Kündigung einen Unterschied macht, ob Sie Ihr Microsoft 365 Abonnement direkt bei Microsoft oder aber bei einem Drittanbieter abgeschlossen haben, in welchem Land Sie ansässig sind und welches Microsoft 365 Produktpaket („Plan“) Sie abonniert haben. Alle nötigen […]