Microsoft bietet die Funktion der Outlook E-Mail-Vorlage an. Mit dieser können Sie wiederkehrende E-Mails speichern und bei Bedarf einfach abrufen, ohne den Text jedes Mal neu verfassen zu müssen. Outlook E-Mail-Vorlagen erstellen Anhand dieser Schritt-für-Schritt Anleitung können Sie innerhalb weniger Minuten Ihre eigene Outlook E-Mail-Vorlage erstellen: E-Mail verfassen Verfassen Sie in Outlook eine neue E-Mail. […]

Warum sind Ziele so wichtig? Wer sich ohne Ziel auf den Weg macht, weiß nicht, wann er angekommen ist. Er wird auch nicht wissen, ob er eine unnötigen Umweg macht oder geschickt Hindernisse umschifft. Klar ist aber auch: Wer sich keine Ziele setzt, wird immer beim Wünschen bleiben. Die wenigsten Erfolge entstehen aus Zufall. Sie […]

Damit Sie erfolgreich im Homeoffice arbeiten, brauchen Sie ein hohes Maß an Disziplin und Organisationsgeschick. Planen Sie von Beginn an den Ablauf des Arbeitstages. Nur so gelingt es Ihnen, dass sich Beruf und Privatleben nicht vermischen. Sie können abends abschalten und von der Arbeit entspannen. Klingt wie das Paradies: Ausschlafen, in Ruhe frühstücken und dann […]

Das Prinzip der Selbstorganisation ist wichtig für die Arbeit im Team, aber auch für die eigene Effizienz. Viele meiner Kunden streben eine höhere Agilität im Unternehmen an: Flache Hierarchien, mehr Selbstverantwortung und Flexibilität der Mitarbeiter. Das ist ein Schritt in die richtige Richtung. Agilität funktioniert, wenn jeder einzelne Mitarbeiter gelernt hat, seine Arbeitsabläufe eigenständig zu […]

Eine moderne Selbstorganisation muss zum Einen gewährleisten, dass keine Aufgabe, mit der wir uns beschäftigen, vergessen wird. Hier hilft die Methode Getting things done weiter. Doch vor allem im beruflichen Bereich geht es auch darum zu gewährleisten, dass die wichtigste Aufgabe zuerst und die unwichtigste Aufgabe zuletzt bearbeitet wird. Diese Fähigkeit entscheidet über Erfolg und […]

„Ordnung ist das halbe Leben”, sagt man und viele antworten darauf: „Und ich lebe in der anderen Hälfte.” Doch ein chaotischer Chef führt meistens auch ein chaotisches Unternehmen. Der Fisch stinkt vom Kopf her. Lesen Sie, welche sieben Sünden in einem unordentlichen Chefbüro begangen werden und warum es nicht egal ist, wie ordentlich oder unordentlich […]

Wenn es um Ordnung am Arbeitsplatz geht, dann gibt es in vielen Firmen jede Menge Individualisten. Die Einen schwören auf Aktenordner, die Anderen auf Hängeregister, die Nächsten wollen alles digitalisieren. Das wäre nicht weiter schlimm, wenn jeder nur für sich arbeiten würde. Doch sobald die Aufgaben von einem Kollegen erledigt werden müssen – sei es […]

Wenn Menschen beruflich ein vorgeschriebenes Outfit tragen müssen, greifen sie in ihrer Freizeit gern zu legerer Kleidung. Ein ähnliches Prinzip ist auch in Sachen Ordnung zu beobachten. Für viele ist ein aufgeräumter Schreibtisch im Büro selbstverständlich. Aber statt die bewährten Strategien auch zu Hause anzuwenden, führt die private Ablage ein sträflich vernachlässigtes Aschenputtel-Dasein. Mit diesen […]

Obwohl wir sehr viel Zeit an unserem Schreibtisch verbringen, machen wir uns doch seltsamer Weise wenig Gedanken über die Effizienz und Wirksamkeit unseres wichtigsten Arbeitsmittels. Lesen Sie fünf Tipps für ein funktionierendes Ordnungssystem an Ihrem Schreibtisch. Ich bin mir sicher, dieser Artikel wird Ihren beruflichen Erfolg steigern. Ordnungssystem Schreibtisch – Effizienter arbeiten Wenn wir von […]

Es ist das wohl schmerzhafteste und dennoch unterschätzteste Problem im heutigen Geschäftsleben: schlechte Meetings. Der Gedanke an Meetings verursacht bei den meisten Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern Bauchschmerzen. Wenn Sie sich wünschen, dass Meetings von einer anstrengenden und nervenaufreibenden Angelegenheit zu einem produktiven und fesselnden Ereignis werden, sollten Sie, wenn Sie einen Termin erstellen, mehr als einen […]

Es ist ein Drama mit den Akten: Sie quellen über, verstopfen das Büro und wenn man den richtigen Ordner sucht, ist er nicht da. Doch das muss nicht so sein! Erfahren Sie, wie Sie mit dem richtigen Ablagesystem dauerhaft Ordnung in Ihr Büro bringen.

„Bis ich das erklärt habe … Da mache ich es lieber selbst!” Kennen Sie diesen Satz? Sagen Sie ihn vielleicht selber immer wieder? Wenn Sie gleichzeitig über zuviel Arbeitsbelastung klagen, wird Ihnen dieser Artikel helfen! Lesen Sie acht Tipps für Gespräche, in denen es um das Delegieren von Aufgaben geht. Was ist das Problem Obwohl […]

Es ist ein Drama mit den Akten: Sie quellen über, verstopfen das Büro und wenn man den richtigen Ordner sucht, ist er nicht da. Doch das muss nicht so sein! Erfahren Sie, wie Sie mit dem richtigen Ablagesystem dauerhaft Ordnung in Ihr Büro bringen. Was ist das Problem Jeden Tag landen eine Vielzahl von Informationen […]

Glauben Sie auch, dass die meiste Arbeit für einen Termin in der inhaltlichen Vorbereitung steckt? Dann hatten Sie bisher Glück. Denn der richtige Zeitfresser heißt oft Terminabsprache. Sobald mehr als zwei Leute zusammenkommen müssen, kann diese richtig stressig werden. Da werden E-Mails verschickt, wird telefonisch nachgefasst, zugesagt und wieder zurückgerudert. Am Ende sind alle genervt, […]

„Re: Re: Projekt X15 HZGMPF BRUNO2: rs bitte” liest Kollege Meyer auf seinem Bildschirm und wundert sich völlig zu Recht. Was will ihm Kollege Müller damit sagen? Projekt X15 kennt er ja noch, aber was ist bitte HZGMPF? Und wer ist Bruno? Schnell anrufen und die Sache am Telefon klären – schon ist die sinnlose […]

Schon wieder Montag? Schon wieder Alltag? Und all der Ärger ist schon wieder da: Wo ist der Schlüssel für den Medienschrank? Wie funktioniert die Reinigung der doofen Kaffeemaschine? Wer hat den Tacker für Heftungen mit vielen Blättern? Es wird gesucht, gerätselt, gefragt: oft sind es die kleinen Dinge, die im Arbeitsalltag nerven und für Ärger […]

Ordnung entsteht nicht von alleine. Sie muss geschaffen und erhalten werden. Ein wirksames Tool ist hier der Einsatz der 5S Methode. Der Begriff „5S Methode” steht für fünf japanische Begriffe, die alle mit „S” beginnen und die alle Tätigkeiten beschreiben, durch die dauerhafte Ordnung entsteht und erhalten bleibt. Im Deutschen ist die Methode auch als […]

„Fehler heißen Fehler, weil etwas fehlt und nicht, weil etwas falsch ist.“ – Wahre Worte, denn die meisten Fehler im Betriebsablauf werden nicht aus Unvermögen oder Schusseligkeit, sondern aufgrund von systemimmanenten, organisatorischen Fehlerquellen begangen. Was fehlt, ist ein geschärfter Blick auf die Fehlerursache und deren Einordnung in die Managementaufgaben. Dieser Beitrag soll Ihnen helfen, Ihren […]

Ihr schwarzes Brett ist nicht gerade ein Publikumsmagnet? Langsam aber sicher vergilbt der Hinweis über die Arbeitssicherheit. Zerknittert und lustlos hängt er neben der Feiertagsregelung vom vorletzten Jahr und dem uralten Speiseplan der Kantine. Nur, wenn am schwarzen Brett aktuelle Informationen über Themen hängen, die von allgemeinem Interesse sind, ist der Aushang ein wirksamer Kanal […]

„Nun da sich der Vorhang der Nacht von der Bühne hebt kann das Spiel beginnen, das uns vom Drama einer Kultur berichtet …” singen die Fantastischen Vier. Und es ist tatsächlich ein Drama, das mir manchmal in E-Mails begegnet. Mfg mit freundlichen Grüßen. Denn wir stehen drauf, wir gehen darauf, für ein Leben voller Schall […]

Für den reibungslosen Ablauf eines Projektes ist auch das richtige Ablegen von Akten und Daten im richtigen Projektordner einer der Schlüssel zum Erfolg. Jede Information sollte innerhalb von einer Minute gefunden werden. Ein einheitliches Ablagesystem verringert Suchzeiten und erleichtert die Zusammenarbeit. Erfahren Sie, wie Sie einen Projektordner anlegen und nie wieder Zeit mit Suchen und […]

Es ist mir nicht bekannt, ob Ronald Reagan nach seiner Rede am Brandenburger Tor und der berühmten Aufforderung an Michal Gorbatschow, dem mächtigsten Mann hinter dem eisernen Vorhang, sein berühmtes Reagan-Formular zusandte. In jedem Fall ist das Reagan-Formular bis heute eine großartige Möglichkeit, Herausforderungen zu benennen und Lösungen zu entdecken. Lesen sie, wie es funktioniert! […]

Leitz-Stehordner, Classei-Hängeregister oder doch ein digitales System? Es gibt viele Möglichkeiten, seine Unterlagen abzuheften. Die Vorteile der wichtigsten Systeme stelle ich Ihnen hier vor. Was ist das Problem Für nachhaltige Ordnung im Büro ist es wichtig, das Motto zu verinnerlichen: „Alles hat seinen Platz. Alles hat einen Platz!” Das vollkommene Ordnungssystem gibt es nicht. Alles […]

Ist es der richtige Patient? Ist es das richtige Bein? Die Fragen scheinen sehr einfach. Die Antworten sind lebenswichtig und doch werden sie mitunter vor Operationen vergessen. Sicherlich in Verwaltungen geht es meistens nicht um vergleichbare Dimensionen wie im medizinischen Bereich, aber auch hier werden Fehler gemacht, die üble Auswirkungen haben können. Die Organisation von […]