Nicht alle Privatnutzer oder Unternehmen möchten Geld in die Hand nehmen, um Bürosoftware für sich selbst nutzen zu können bzw. für alle Mitarbeiter zur Verfügung zu stellen. Wer nur ab und an mal privat ein paar Dinge aufzuschreiben hat oder eine Tabelle anlegen möchte, muss dafür keine Vollversion von Microsoft Office oder Office 365 kaufen. […]
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Office 365 Gruppen: Anleitung für das Erstellen und richtige Nutzen der praktischen Groups in Microsoft Office 365
Das Microsoft-Tool „Office-365-Gruppen“ ist das Schweizer Taschenmesser unter den vielen Anwendungen in der Office-Suite. Denn mit den Groups lassen sich (beinahe) alle anderen Kollaborationstools in einer einzigen Anwendung bündeln, was deren Handhabung deutlich vereinfacht, zum Beispiel Outlook, Planner, Teams, OneNote, Yammer oder Delve. Dabei gibt es drei verschiedene Standardgruppen mit einem jeweils leicht unterschiedlichen Fokus […]
Weiterlesen...Microsoft Yammer: Das Social-Media-Intranet und „interne Mitarbeiter-Facebook“ für eine effizientere Unternehmenskommunikation
Microsoft Yammer ist ein soziales Mitarbeiter-Netzwerk in Office 365, das die unternehmensweite Kommunikation, Zusammenarbeit und Vernetzung der Mitarbeiter ermöglicht. Über dieses „Social-Media-Intranet“ für Firmen können sich Ihre Mitarbeiter spielerisch einfach zu Themen, Ideen und Projekten vernetzen, Erfahrungen und Wissen austauschen, die Zusammenarbeit koordinieren, Chatten und über (berufs- und firmenrelevante) Neuigkeiten auf dem Laufenden bleiben. Auf […]
Weiterlesen...Datenschutz: 2 Lösungen, um Microsoft 365 DSGVO-konform zu nutzen (Verschlüsselung/datensparsame Konfiguration)
Die Diskussion um den Datenschutz und eine DSGVO-konforme Nutzung von Microsoft 365 und Office 365 hält seit Jahren an. Für Unternehmen gibt es inzwischen zwei praktikable Lösungen – anders als für Schulen und Behörden, bei denen strengere Maßstäbe gelten. Trotz Verbesserungen seitens Microsoft blieb die Datenschutzkonferenz 2022 kritisch. Die Lösung: Entweder ein zusätzliches Verschlüsselungs-Gateway, das […]
Weiterlesen...Power Automate (ehemals Microsoft Flow): Anleitung mit Tipps, Vorlagen und Praxisbeispielen für automatisierte Workflows und Prozesse
Power Automate ist ein praktisches Tool, mit dem Sie schnell und einfach automatisierte Workflows für regelmäßig wiederkehrende Arbeitsschritte und Prozesse erstellen können. Für die alltäglichen Routinearbeiten müssen Sie dann nur noch ein einziges Mal einen „Work-Flow“ eingeben – und dann nie wieder selbst ausführen. Microsofts eigener Slogan lautet „Working smarter, so you can work less […]
Weiterlesen...SharePoint-Dateien lokal mit einem PC synchronisieren, in den Explorer einbinden und offline ohne Internetverbindung bearbeiten
Wer beruflich viel unterwegs ist, muss auch offline auf seine SharePoint-Dateien zugreifen können. Das gilt für das Flugzeug genauso, wie für die Funklöcher im ländlichen Raum.
Weiterlesen...Was ist besser fürs Büro geeignet: Microsofts Office 365 oder Googles G Suite? Vergleich und Unterschiede
Im Jahr 2006 hat Google seine G Suite herausgebracht (damals noch als „Google Apps for Business“) und als anfangs kostenlose Alternative zu Microsofts Office-Produkten platziert. Die Google Apps zählten damals zu den Vorreitern der cloudgestützten Bürosoftware-Lösungen.
Weiterlesen...Microsoft Forms Umfrage in Teams erstellen und einbinden (Anleitung)
Die Integration des Umfrage-, Quizz- und Quick-Poll-Tools Microsoft Forms in das Kollaboration-Tool Microsoft Teams ist einfach genial. So können Sie ganz einfach direkt in Microsoft Teams neue Forms-Umfragen erstellen und gemeinsam bearbeiten – oder auch eine schnelle Quick-Poll-Umfrage unter den Teams-Mitgliedern in einem Kanal abhalten und die Ergebnisse in Echtzeit einsehen.
Weiterlesen...Anleitung für Microsoft Publisher: Kostenlose InDesign-Alternative zum Erstellen von Drucksachen
Microsoft Publisher ist ein weiteres Programm aus dem Office-Paket, das im Rahmen einer Office 365 Suite kostenlos nutzbar ist. Microsoft Publisher ist ein Desktop-Publishing Programm in Konkurrenz zu Adobe InDesign, Illustrator, QuarkXPress, Ventura, VivaDesigner oder Scribus.
Weiterlesen...Ist eine Datensicherung mit OneDrive ausreichend? Nein, Sie benötigen ein Backup!
Ist für die Datensicherung OneDrive for Business nicht der perfekte Speicherort? Denn wenn der PC verloren geht, ein Trojaner den Computer sperrt oder der Server kaputt geht, liegen die Daten doch jederzeit abrufbar in der OneDrive-Cloud? Und die Datensicherheit der OneDrive-Cloud hat Microsoft so gut und mehrfach redundant abgesichert, dass es diese zu 99,9% garantiert.
Weiterlesen...SharePoint: Neue Website als Unterseite, Websitesammlung oder Hub Site erstellen?
Wer eine neue Intranet-Webseite mit SharePoint erstellen will, stand bislang als erstes vor der Wahl: Als Unterseite oder als neue Webseitensammlung? Beides hat seine Vor- und Nachteile. Mittlerweile gibt es aber auch einen dritten Weg, der vieles einfacher macht. Hier zeigen wir Ihnen die wesentlichen Unterschiede beim Website-Erstellen mit SharePoint!
Weiterlesen...Microsoft To Do: Aufgaben organisieren leicht gemacht
Wozu braucht man Office 365 To-Do, es gibt doch Wunderlist? Richtig, aber Microsoft hat die 6Wunderkinder, die Entwickler der Wunder-Checklisten aus Berlin, im Jahr 2015 für knapp 200 Millionen Euro übernommen.
Weiterlesen...Microsoft 365 SharePoint: Was ist es, was kann es und wie funktioniert es? (Erklärung & Anleitung)
Wie gut kennen Sie Microsofts SharePoint? Viele nutzen es, aber kaum einer weiß, was die vielseitige Technologie eigentlich alles leisten kann.
Weiterlesen...Microsoft 365 Dynamics: Wie es funktioniert & wie Sie es nutzen können
Microsoft Dynamics 365 ist eine mächtige, cloudbasierte und modular kombinierbare Unternehmenslösung, die sich problemlos in Office 365 integrieren lässt.
Weiterlesen...Was ist Microsoft Delve? Ein Dokumentenverwaltungs-, Wissens- und Collaboration-Tool
Microsoft Delve ist ein intelligenter Assistent für die Dokumentenverwaltung und Teamarbeit. Er hilft Ihnen, Inhalte schneller zu finden und schlägt Ihnen relevante Informationen vor. Darüber hinaus erleichtert er die Zusammenarbeit, indem er auf freigegebene Daten Ihrer Kollegen zugreift. So entdecken Sie auch Inhalte, die für Sie wichtig sein könnten, aber bisher unbekannt waren. 1. Wieso […]
Weiterlesen...OneDrive Struktur: Mit dem 7-Ordner-System zur optimalen und übersichtlichen Ordnerstruktur (inkl. Muster und Video)
Bei der Arbeit mit einem digitalen Ablagesystem wird die effiziente Organisation und Verwaltung der Dateien zu einer entscheidenden Aufgabe. Egal ob es nur die persönliche Ablage oder das Speichern im Team betrifft – Klarheit über die Strukturen ist das A und O. In dieser Anleitung zeigen wir Ihnen, wie Sie eine übersichtliche Ordnerstruktur für die […]
Weiterlesen...OneDrive: Die 5 größten Vorteile
Die Zeiten, in denen nur vom Büro aus gearbeitet wurde, sind vorbei. Smartphones, Tablets und Laptops ermöglichen das flexible Arbeiten von überall aus. Von unterwegs, beim Kunden, im Hotel, im Zug, Flugzeug oder Homeoffice zuhause. An diesen Siegeszug der mobilen Geräte und des standortunabhängigen Arbeitens muss sich auch die Dateiablage in den Unternehmen anpassen. Dementsprechend […]
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