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Kaizen im Büro: Kontinuierliche Verbesserung der Büro-Prozesse am Arbeitsplatz erzielen



Auf dieser Übersichtsseite möchten wir das Thema Kaizen beleuchten und erklären, weswegen diese japanische Methode aus jedem Büro einen besseren Ort machen kann. Die im Text verlinkten Anleitungen geben weiterführende Tipps und Informationen an die Hand. Erfahren Sie, dass Kaizen weder Zauberei noch Hexenwerk ist und welche Potenziale für Ihr Unternehmen hier möglicherweise schlummern. Ursprünglich […]

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Das Kaizen Prinzip für Büro und Unternehmen



Bei Kaizen geht es um Qualität – und deren fortlaufende Verbesserung. Wie das Kaizen-Prinzip funktioniert und was es heißt, seine Vorteile auch für Ihren Büroalltag umzusetzen, will im Unternehmen jedoch zunächst richtig verstanden sein – von der Strategie der Chefetage bis zur helfenden Hand, die Papier für den Drucker nachlegt.

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Die 5a-Methode für mehr Ordnung und Selbstorganisation



Einfach alle Papierberge wegzaubern, mit einem Fingerschnipp alle Notizen, Akten und Memos sortiert an Ort und Stelle, der Schreibtisch ordentlich, alles übersichtlich griffbereit für das aktuelle Projekt – ein Traum. Allerdings einer, der wahr werden kann, denn mit der 5A-Methode gelingt es Ihnen, sich und Ihre Arbeit dauerhaft zu organisieren. Diese Methode der Selbstorganisation besteht […]

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Alles ganz einfach: Die Kaizen Definition



Die wörtliche Übersetzung bedeutet: Kai – Wandel. Zen – zum Besseren. Kaizen bedeutet also, Veränderung zum Besseren. Kaizen ist ursprünglich eine japanische Philosophie die längst als Managementkonzept Anwendung findet.

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Kaizen im Büro



Erinnern Sie sich noch an Deutschlands Kult-Chef Bernd Stromberg aus der gleichnamigen Serie auf Pro Sieben, der mit mangelnder fachlicher Kompetenz seine Abteilung nervt und trotzdem stetig die berufliche Erfolgsleiter erklimmt. Was in der fiktionalen Geschichte prima funktioniert, erweist sich im realen Leben allerdings ganz schnell als beruflicher Stolperstein.

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Mit der „5S Methode” zu dauerhafter Ordnung im Büro



Ordnung entsteht nicht von alleine. Sie muss geschaffen und erhalten werden. Ein wirksames Tool ist hier der Einsatz der 5S Methode. Der Begriff „5S Methode” steht für fünf japanische Begriffe, die alle mit „S” beginnen und die alle Tätigkeiten beschreiben, durch die dauerhafte Ordnung entsteht und erhalten bleibt. Im Deutschen ist die Methode auch als […]

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Schlank im Meeting: 7 Tipps für Ihre Besprechung im Lean Office



Unproduktive Besprechungen sind Sorgenkind Nr. 1 in Sachen Effizienz in Ihrem Büro. Und 30 % aller Mitarbeiter betrachten Meetings, an denen sie teilnehmen müssen, als reine Zeitverschwendung. Sie auch? Bestimmt wollen Sie aber trotzdem von effizienter Teamarbeit profitieren. Ebenso wie von den Ideen eines Lean Office, eines effizienten Büros mit mehr Ordnung und „aufgeräumten“ Strukturen. […]

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Crowd Intelligence mal anders: 4 Schritte wie Sie mit KVP-Gruppen Ihr Vorschlagswesen optimieren



„Vier Augen sehen mehr als zwei“, heißt das Sprichwort. Stellen Sie sich vor, was dann eine ganze Gruppe sehen kann! Für Ihr betriebliches Vorschlagswesen liegt genau hier eine wichtige Chance und die heißt: KVP-Gruppe. KVP steht für „Kontinuierlicher Verbesserungsprozess“. Ist dieser entsprechend organisiert, heben Sie Ihr betriebliches Vorschlagswesen damit auf einen neuen Level. Ich verrate […]

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Office-Kaizen – Optimierung aus dem fernen Osten



Die Strebsamkeit und Zielorientierung der Japaner ist wahrscheinlich auf der ganzen Welt bekannt. Sie gelten als unermüdlich, effizient und immer motiviert. In Harlem hat Toyota, statt einer Sachspende, Effizienz gespendet. Sie reduzierten die Wartezeit in einer Suppenküche für die wartenden Bedürftigen von über 90 auf lediglich 18 Minuten. Und das ohne zusätzliches Personal oder eine […]

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