Ein gutes Ablagesystem im Büro sorgt dafür, dass alle Unterlagen rechtssicher archiviert werden und jederzeit schnell gefunden werden können. Wenn das gelingt, wird die Büroablage zu einem zentralen Hebel für geringere Suchzeiten, effizientere Abläufe, weniger Fehler und eine produktivere Zusammenarbeit. In diesem Büro-Kaizen® Leitfaden erfahren Sie, wie Sie ein hybrides Ablagesystem für Büro und Homeoffice […]

Dokumente archivieren ist ein zentraler Schritt, um Ordnung zu schaffen und rechtliche Vorgaben einzuhalten. In fünf klaren Schritten zeigt dieser Beitrag, wie Sie Akten und Unterlagen effizient und sicher archivieren – analog wie digital. Hinweise zur revisionssicheren Archivierung nach GoBD finden Sie am Ende in den Extra-Tipps. 1. Wichtige Vorüberlegungen für das Archivieren von Dokumenten […]

Das Verwalten und Nutzen von Dateipfaden ist ein zentrales Element, um die extremen Suchzeiten in Unternehmen zu reduzieren und zudem auch die Dateiablage effizienter zu organisieren. In dieser Büro-Kaizen-Anleitung erfahren Sie daher nicht nur, wie Sie den Dateipfad in Windows und Android, auf dem Mac und iPhone finden, öffnen und kopieren können. Wir geben Ihnen […]

Die digitale Ablage ist aus dem modernen Büroalltag längst nicht mehr wegzudenken. Sie bietet eine preiswerte und platzsparende Lösung, um Informationen zu organisieren und orts- und zeitunabhängig darauf zuzugreifen – ob im Home Office, unterwegs oder im Büro. Doch nur mit einer klaren und durchdachten Ordnerstruktur kann das volle Potenzial ausgeschöpft werden. Denn eine strukturierte […]

Wenn Sie ein Ferienhaus oder eine Ferienwohnung mieten, fällt es Ihnen überhaupt nicht schwer, sich in der fremden Küche zurechtzufinden. In der Schublade steckt das Besteck, darüber ist der Schrank mit dem Geschirr.

Falls Sie – wie der Freund der Sängerin Adele – Ihren Liebsten oder Ihre Liebste mit Liebesbotschaften auf Konfetti überraschen wollen, ist das ohne Zweifel eine charmante Idee. Falls Sie glauben, auf die Art gleich Ihre Dokumente entsorgen zu können, rate ich Ihnen ab.

Registratur – ein Thema, dass so beliebt ist wie Haarausfall. Denn manch einer wünscht sich am liebsten ein papierloses Büro. Doch eine gute Ablage für Ihre physischen Dokumente ist das A und O! In diesem Beitrag stellen wir Ihnen die Aufgaben einer Registratur vor. Wir zeigen Ihnen ebenfalls welche Arten es gibt und worin deren […]

Speichern Sie mit System, damit alle Mitarbeiter schnell die Dateien wieder finden können. In diesem Blogbeitrag erfahren Sie, wie man speichert, wie Dateien in einem anderen Dateiformat abgespeichert werden können sowie welche Methoden und Systeme es beim Speichern gibt. 1. Der Datenhamster: Vom Unsinn des lokalen Speicherns „Alles meins – das speicher‘ ich auf meiner […]