Ihre Ergebnisse zum Schlagwort: Ablage

19. September 2017

Machen wir Konfetti draus? Dokumente entsorgen leicht gemacht



Falls Sie – wie der Freund der Sängerin Adele – Ihren Liebsten oder Ihre Liebste mit Liebesbotschaften auf Konfetti überraschen wollen, ist das ohne Zweifel eine charmante Idee. Falls Sie glauben, auf die Art gleich Ihre Dokumente entsorgen zu können, rate ich Ihnen ab.

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14. September 2017

Digitale Ablage: Den digitalen Heuhaufen ausmisten



Innerer Monolog des modernen Büromenschen: „Er muss hier sein, der Brief… ach nee. Der ist auf dem Server… hm. Da komm ich jetzt nicht dran… aber ich habe ja eine Kopie in dem Ordner auf meinem Desktop wo ich immer… ach Mist. Gelöscht. Tja. Da kann ich jetzt auch nichts machen…“

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31. August 2017

Hilfe, mein Kunde kommt! 3 Tipps gegen Stress vorm Kundenbesuch



Wenn Kundenbesuche nicht gerade täglich stattfinden, können Sie zu echten Stressfaktoren werden. Bevor Sie aber mit wehenden Fahnen fluchtartig das Büro verlassen, sollten Sie sich meine drei Tipps gegen Stress vorm Kundenbesuch ansehen und ganz entspannt bleiben. Einatmen, ausatmen – so schlimm muss es gar nicht werden.

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26. Juli 2017

Unbox your phone? Box your Reise-Office! Warum ich gern mit Plastikboxen arbeite!



„Unbox your phone!“, so lautet der aktuelle Werbeslogan für das neue Samsung Galaxy S8. „Hol Dein Telefon aus der Box!“ könnte die Übersetzung lauten. Was für das Display eines Telefons eine echte Innovation ist, gilt nicht für meine Organisation von Reisen und Seminaren. Hier würde ich sagen: „Pack Dein Büro in eine Box!“ oder „Nutzt mehr Plastikboxen!“. Was genau ich damit meine, beschreibe ich in diesem Artikel.

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7. Juni 2017

Das transaktionale Stressmodell – Immer wissen, was zu tun ist



Kennen Sie das? Ihr Schreibtisch biegt sich unter Aktenstapeln, der Terminkalender quillt über, Ihren E-Mail-Account wollen Sie lieber gar nicht erst öffnen und das Telefon meldet sich heute mit besonders schrillem Ton… Sie fühlen sich überfordert: Ihr Herz hämmert, der Rücken ist angespannt und es dauert nicht lange, bis Sie pochende Kopfschmerzen bekommen. Ihre Gedanken […]

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6. Juni 2017

Gut entsorgt ist schon die halbe Ordnung



„Die Basis jeder gesunden Ordnung ist ein großer Papierkorb“, schrieb Kurt Tucholsky (1890-1935). Deshalb ist der erste Schritt für die Ordnung im Büro auch im Büro Kaizen das Wegwerfen. Wie viele unnötige Ordner, Klarsichthüllen und Ablagekästen haben sich in Ihrem Büro angesammelt? Wie viele überflüssige Kopien bewahren Sie auf? Nehmen Sie sich jetzt die Zeit, […]

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19. Mai 2017

Wissen, was drin ist – so organisieren Sie Ihren E-Mail-Posteingang!



Kennen Sie dieses endlose Stakkato: „Würdest Du bitte mal schnell..“. Bing! „Dringende Anfrage“ Bing! „Brauche bis Montag 11 Uhr…“ Bing! Nicht nur tagsüber am Computer auch auf dem Nachhauseweg oder kurz nach dem Aufstehen: ständig erreichen Sie Nachrichten und es macht bing, bing, bing! Lesen Sie fünf Tipps, wie Ihr E-Mail-Posteingang Sie nicht länger stresst! […]

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17. Mai 2017

Denn sie wissen (nicht), was sie tun – 7 Tipps, effizienter zu arbeiten



Jogger wissen: ein kleines Sandkorn im Schuh kann eine verheerende Auswirkungen haben. Mit jedem Kilometer wächst die Gefahr, dass Ihre Füße Schaden nehmen. Da ist es besser, sich kurz Zeit zu nehmen, um das Sandkorn zu entfernen. So ist es auch im Arbeitsleben: es sind die kleinen Sandkörner im Getriebe, die oft zu großen Problemen […]

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12. Mai 2017

Der Einsparungsrechner – Wie viel Potenzial steckt in Ihrem Unternehmen?



Nur an drei von fünf Tagen wird in deutschen Unternehmen effizient gearbeitet, das belegen die Ergebnisse einer Studie zur Effizienz von Arbeitsorganisation und elektronischer Medien, die wir gemeinsam mit der AKAD-Hochschule in Leipzig durchgeführt haben. Die Erkenntnisse aus dieser Studie haben wir bei der Einsparungsrechner Entwicklung einfließen lassen. Als Unternehmerin und Unternehmer der Zukunft müssen […]

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10. April 2017

Da bin ich aber Blatt! Warum es auch ohne Notizzettel am Desktop geht!



Warten Sie, ich schreibe mir das nur schnell auf! Doch kaum ist das Telefonat beendet, steht schon ein Kollege mit einem Auftrag in der Tür. Auch der wird schnell notiert, bevor die Sitzung beginnt, aus der ich drei Post-Ist und eine bekritzelte Tagesordnung mit meinen Aufgaben zurückbringe. Am Ende erinnere ich mich schon nicht mehr […]

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5. April 2017

„0815-123“ – Bist Du Dir sicher??? Besser geht es mit einem Passwortmanager!



Passwörter, Pins, Zugangscodes – schon, wenn Sie in mehr als drei Onlineshops und bei einem Handyanbieter angemeldet sind, ist es schwierig, sich all die Passwörter und Pins ohne Passwortmanager zu merken. Lesen Sie, wie der Passwortmanager 1Password Sie unterstützen kann und welche alternativen Passwortmanager es gibt. Was ist das Problem Es ist ja nicht nur die pure […]

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3. April 2017

Wühltisch oder Wohlfühltisch – So optimieren Sie Ihre Schreibtischablage



Wühltisch oder Wohlfühltisch – So optimieren Sie Ihre Schreibtischablage Manche Schreibtischablage gleicht den Wühltischen in den bekannten 1-Euro-Shops. Rechnungen, Angebote, Aufgaben bilden lustige Stapel. Irgendwo dazwischen müsste sie auch sein… die Informationen, die Sie suchen. Doch wenn Sie nicht auf der Suche nach Sonderangeboten sind, sondern effizient an den Zielen arbeiten wollen, die wirklich wichtig […]

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31. März 2017

Keine Chance für Chaos: Fünf Tipps, wie Sie erfolgreich aussortieren



Während in anderen Büros die Ideen sprudeln, sind Sie noch auf der Suche nach dem aktuellsten Angebot, der letzten Abrechnung oder der Gästeliste für den anstehenden Empfang. Die Sucherei ist nervig. Sie kostet Zeit und schafft Frust. Beginnen Sie heute mit dem Aussortieren! Wie Sie bleibende Ordnung in Ihrem Büro schaffen, erfahren Sie hier. Was […]

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27. März 2017

Das sieht nicht gut aus…! So gelangen Sie zu einer effizienten Bürogestaltung!



Unsere Bürogestaltung sagt mehr über unser Wesen aus als uns lieb ist. Sie ist oft das Erste was Kundinnen und Kunden aber auch Gäste wahrnehmen, wenn Sie uns kennenlernen. Außerdem verhilft uns die Bürogestaltung zu mehr Konzentration und effizienter Arbeit oder sie verhindert diese! Lesen Sie drei Schritte, wie Sie zu einer effizienten Bürogestaltung kommen! […]

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