Falls Sie – wie der Freund der Sängerin Adele – Ihren Liebsten oder Ihre Liebste mit Liebesbotschaften auf Konfetti überraschen wollen, ist das ohne Zweifel eine charmante Idee. Falls Sie glauben, auf die Art gleich Ihre Dokumente entsorgen zu können, rate ich Ihnen ab.

Kennen Sie das „Märchen vom süßen Brei”? Es geht darin um einen Topf, der ununterbrochen Brei produziert. Der Brei läuft durchs Haus, wabert in den Garten, verstopft die Straße – und niemand weiß, wie er sich stoppen lässt.

Innerer Monolog des modernen Büromenschen: „Er muss hier sein, der Brief… ach nee. Der ist auf dem Server… hm. Da komm ich jetzt nicht dran… aber ich habe ja eine Kopie in dem Ordner auf meinem Desktop wo ich immer… ach Mist. Gelöscht. Tja. Da kann ich jetzt auch nichts machen…“

Wenn Kundenbesuche nicht gerade täglich stattfinden, können Sie zu echten Stressfaktoren werden. Bevor Sie aber mit wehenden Fahnen fluchtartig das Büro verlassen, sollten Sie sich meine drei Tipps gegen Stress vorm Kundenbesuch ansehen und ganz entspannt bleiben. Einatmen, ausatmen – so schlimm muss es gar nicht werden.

Wer sich völlig überfordert fühlt, hat meist gleich zwei Baustellen im Schlepptau: die berufliche und die private. Denn auch eine chaotische Ablage zu Hause kann Sie belasten.

E-Mails sind ein Segen: Schnell, günstig, flexibel, aber manchmal auch eine psychische Belastung. Denn wenn der Posteingang immer voller und voller wird, kann das aufs Gemüt schlagen, weil immer mehr liegen bleibt. Wie Sie hier rauskommen, lesen Sie in diesem Artikel.

Endlich Feierabend. Sie freuen sich darauf, Sport zu treiben, sich mit Freunden zu treffen oder einfach einen gemütlichen Abend vor dem Fernseher zu verbringen. Aber statt zu entspannen, kreisen Ihre Gedanken nur um berufliche Probleme wie die Motten um das Licht.

Das Genie beherrscht ja bekanntlich sein Chaos. Im Gegenzug muss es sich dank seiner chaotischen Zustände aber mit einer Begleiterscheinung abfinden: Stress.

Sie sind es leid, in einem Büro zu arbeiten, das eng, überfüllt und voller Ablenkungen ist? Sie haben Lust auf etwas Neues? Beginnen Sie mit der Neuorganisation Ihres Büros und erleben Sie die positiven Auswirkungen auf Ihre Motivation und Kreativität.

Sie sind permanent überlastet und leiden unter einem zu vollen Terminkalender und zu vielen Aufgaben? Überprüfen Sie, ob eine bessere Planung und ein gezielterer Umgang mit Ihrem Terminkalender nicht ein erster guter Schritt in die richtige Richtung sein könnte. Wie Sie das machen können, erfahren Sie in diesem Beitrag!

„Ihr bekommt zwölf Verbesserungsvorschläge pro Mitarbeiter in einem Jahr? Wie macht Ihr das?“ Das ist eine häufige Reaktion in unseren Schulungen, wenn wir davon berichten, dass wir bei tempus pro Mitarbeiterin oder Mitarbeiter pro Jahr 12, 13 oder gar 14 Verbesserungsvorschläge erreichen können.

„Unbox your phone!“, so lautet der aktuelle Werbeslogan für das neue Samsung Galaxy S8. „Hol Dein Telefon aus der Box!“ könnte die Übersetzung lauten. Was für das Display eines Telefons eine echte Innovation ist, gilt nicht für meine Organisation von Reisen und Seminaren. Hier würde ich sagen: „Pack Dein Büro in eine Box!“ oder „Nutzt mehr Plastikboxen!“. Was genau ich damit meine, beschreibe ich in diesem Artikel.

Eine Zeit lang  gab es die Tendenz zu mehreren Handys, zu mehreren Computern, die dann auch noch durch Tablets und weitere Geräte, wie digitale Diktiergeräte, Kameras und ähnlichem ergänzt wurden. Auch ich war auf diesem Weg unterwegs. Inzwischen reduziere ich an vielen Stellen meine Geräte. Worauf ich dabei achte, erfahren Sie hier!

Bis zu 20% Arbeitszeit einsparen? Geht nicht? Geht doch! Mit unserem Einsparungsrechner für Unternehmen! Lesen Sie mehr in diesem Blogbeitrag.

Kennen Sie das? Ihr Schreibtisch biegt sich unter Aktenstapeln, der Terminkalender quillt über, Ihren E-Mail-Account wollen Sie lieber gar nicht erst öffnen und das Telefon meldet sich heute mit besonders schrillem Ton… Sie fühlen sich überfordert: Ihr Herz hämmert, der Rücken ist angespannt und es dauert nicht lange, bis Sie pochende Kopfschmerzen bekommen. Ihre Gedanken […]

„Die Basis jeder gesunden Ordnung ist ein großer Papierkorb“, schrieb Kurt Tucholsky (1890-1935). Deshalb ist der erste Schritt für die Ordnung im Büro auch im Büro Kaizen das Wegwerfen. Wie viele unnötige Ordner, Klarsichthüllen und Ablagekästen haben sich in Ihrem Büro angesammelt? Wie viele überflüssige Kopien bewahren Sie auf? Nehmen Sie sich jetzt die Zeit, […]

Als Aschenputtel die Aufgabe bekommt, einen Topf mit Linsen zu auszusortieren, helfen Ihre auf wundersame Weise ein paar Tauben. Doch das Leben ist leider kein Märchen. Im Büro helfen keine Tauben beim Aussortieren. Der Schreibtisch verschwindet unter Papierbergen und nie ist etwas dort, wo man es sucht. Doch die gute Nachricht lautet: Ordnung ist keine […]

Kennen Sie dieses endlose Stakkato: „Würdest Du bitte mal schnell..“. Bing! „Dringende Anfrage“ Bing! „Brauche bis Montag 11 Uhr…“ Bing! Nicht nur tagsüber am Computer auch auf dem Nachhauseweg oder kurz nach dem Aufstehen: ständig erreichen Sie Nachrichten und es macht bing, bing, bing! Lesen Sie fünf Tipps, wie Ihr E-Mail-Posteingang Sie nicht länger stresst! […]

Jogger wissen: ein kleines Sandkorn im Schuh kann eine verheerende Auswirkungen haben. Mit jedem Kilometer wächst die Gefahr, dass Ihre Füße Schaden nehmen. Da ist es besser, sich kurz Zeit zu nehmen, um das Sandkorn zu entfernen. So ist es auch im Arbeitsleben: es sind die kleinen Sandkörner im Getriebe, die oft zu großen Problemen […]

Nur an drei von fünf Tagen wird in deutschen Unternehmen effizient gearbeitet, das belegen die Ergebnisse einer Studie zur Effizienz von Arbeitsorganisation und elektronischer Medien, die wir gemeinsam mit der AKAD-Hochschule in Leipzig durchgeführt haben. Die Erkenntnisse aus dieser Studie haben wir bei der Einsparungsrechner Entwicklung einfließen lassen. Als Unternehmerin und Unternehmer der Zukunft müssen […]

Warten Sie, ich schreibe mir das nur schnell auf! Doch kaum ist das Telefonat beendet, steht schon ein Kollege mit einem Auftrag in der Tür. Auch der wird schnell notiert, bevor die Sitzung beginnt, aus der ich drei Post-Ist und eine bekritzelte Tagesordnung mit meinen Aufgaben zurückbringe. Am Ende erinnere ich mich schon nicht mehr […]

Passwörter, Pins, Zugangscodes – schon, wenn Sie in mehr als drei Onlineshops und bei einem Handyanbieter angemeldet sind, ist es schwierig, sich all die Passwörter und Pins ohne Passwortmanager zu merken. Lesen Sie, wie der Passwortmanager 1Password Sie unterstützen kann und welche alternativen Passwortmanager es gibt. Was ist das Problem Es ist ja nicht nur die pure […]

Wühltisch oder Wohlfühltisch – So optimieren Sie Ihre Schreibtischablage Manche Schreibtischablage gleicht den Wühltischen in den bekannten 1-Euro-Shops. Rechnungen, Angebote, Aufgaben bilden lustige Stapel. Irgendwo dazwischen müsste sie auch sein… die Informationen, die Sie suchen. Doch wenn Sie nicht auf der Suche nach Sonderangeboten sind, sondern effizient an den Zielen arbeiten wollen, die wirklich wichtig […]

Während in anderen Büros die Ideen sprudeln, sind Sie noch auf der Suche nach dem aktuellsten Angebot, der letzten Abrechnung oder der Gästeliste für den anstehenden Empfang. Die Sucherei ist nervig. Sie kostet Zeit und schafft Frust. Beginnen Sie heute mit dem Aussortieren! Wie Sie bleibende Ordnung in Ihrem Büro schaffen, erfahren Sie hier. Was […]

Unsere Bürogestaltung sagt mehr über unser Wesen aus als uns lieb ist. Sie ist oft das Erste was Kundinnen und Kunden aber auch Gäste wahrnehmen, wenn Sie uns kennenlernen. Außerdem verhilft uns die Bürogestaltung zu mehr Konzentration und effizienter Arbeit oder sie verhindert diese! Lesen Sie drei Schritte, wie Sie zu einer effizienten Bürogestaltung kommen! […]