Ihre Ergebnisse zum Schlagwort: Ablage

Ablage-Struktur: Optimale Tipps für den schnellen Zugriff



In dieser Übersicht versuchen wir, möglichst viele Fragen rund um das Thema Ablage zu klären. Die im Text verlinkten Anleitungen geben Ihnen weiterführende Tipps und Informationen an die Hand. Wir erläutern, wie Sie es schaffen, chaotische Zustände am Arbeitsplatz unter allen Umständen zu vermeiden. Kurz-, mittel- und langfristig zahlt sich das für Sie definitiv aus, […]

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Dokumente archivieren: Aber was, warum, wie lange und wie? In nur 5 Schritten zum perfekt organisierten Archiv!



Dokumente archivieren ist gar nicht so aufwändig – wenn man sich einfach nur selbst die folgenden fünf Fragen beantwortet. In diesem Beitrag zeige ich Ihnen Schritt für Schritt, wie Sie vorgehen können, um den Briefverkehr, die Rechnungen, Protokolle und Unterlagen abgeschlossener Projekte und Vorgänge in Ihrem Unternehmen richtig und vor allem effizient zu archivieren. Denn […]

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Im Büro hui, zu Hause pfui – Optimieren Sie in 10 Schritten Ihre private Ablage



Wenn Menschen beruflich ein vorgeschriebenes Outfit tragen müssen, greifen sie in ihrer Freizeit gern zu legerer Kleidung. Ein ähnliches Prinzip ist auch in Sachen Ordnung zu beobachten. Für viele ist ein aufgeräumter Schreibtisch im Büro selbstverständlich. Aber statt die bewährten Strategien auch zu Hause anzuwenden, führt die private Ablage ein sträflich vernachlässigtes Aschenputtel-Dasein. Mit diesen […]

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Dateien mit Struktur: Schritt für Schritt zur endlich funktionierenden Dateiablage



Wenn Sie sich entschieden haben, die Gliederung Ihrer Dateien besser aufeinander abzustimmen und wenn Sie bereits die Struktur für ein einheitliches Ablagesystem entwickelt haben, stellt sich irgendwann die Frage, wie sich die EDV-Struktur so umstellen lässt, dass auch wirklich keine Dateien im Netzwerk versehentlich gelöscht werden und verloren gehen. Um die neue Gliederung umzusetzen, muss […]

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Die Datei, die Datei hat immer recht: 3 Tipps für die perfekte Dateiablage



Protokolle, Konzepte, Angebote – das Leben ist zu kurz für lange Sucherei! Finden Sie nicht auch? Lesen Sie, wie Sie eine Datei so ablegen, dass Sie sie auch noch nach einigen Jahren wiederfinden. Was ist das Problem Was nützt die beste Datei, wenn man sie nicht findet? Neben der Vereinbarung einheitlicher Ablagespielregeln sollten Sie auch […]

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Frühjahrsputz für Ihre Festplatte – optimieren Sie Ihr digitales Ablagesystem



Wussten Sie, dass sich das Volumen des Datenbestandes auf der Welt im Schnitt alle zwei Jahre verdoppelt? Wenn Sie heute 30.000 Fotos, Präsentationen, Tabellen und Dokumente in Ihrem digitalen Ablagesystem haben, müssen Sie sich im übernächsten Jahr in 60.000 und in vier Jahren in 120.000 Dateien zurechtfinden! Die Datenmenge wächst tagtäglich. Beginnen Sie darum besser […]

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Ablagesystem: Dokumente mühelos organisieren (Büro+Privat)



Jeder kennt Sie: die Aufbewahrungsfristen. Gerade im beruflichen Bereich sind diese Fristen enorm wichtig, doch wussten Sie, dass Aufbewahrungsfristen auch im Privatbereich eine bemerkenswerte Spanne aufweisen? Nämlich von 6 Monaten bis zu einem ganzen Menschenleben? Da gilt es aufzupassen, wenn Sie mal wieder in Aufräumwut Papiere, Rechnungen, Nachweise und alte Ordner einfach entsorgen. Ein kluges […]

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Phänomenal digital – so organisieren Sie Ihre Ablage systematisch



Organisches Wachstum im Unternehmen ist ja eigentlich etwas Gutes, nur für die interne Ordner- und Ablagestruktur gilt das meistens nicht. Da wird dann wild drauflos gespeichert und dieser Wildwuchs führt im schlimmsten Fall auch noch dazu, dass der Nächste das gesuchte Dokument erst gar nicht findet. Und wenn man nach den Gründen für dieses Vorgehen […]

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Schneller effizient: mit 5 Fragen zur optimalen Dokumentenablage



13 % der Zeit eines Mitarbeiters geht in deutschen Unternehmen mit Suchen drauf – nach dem richtigen Dokument oder der korrekten elektronischen Unterlage. Zeit, die sich wirklich sinnvoller nutzen lässt. Für Weiterbildung, neue Projekte – oder die Familie zuhause. Deshalb ist die optimale Dokumentenablage für die Mitarbeiter Ihres Unternehmens das A und O. Und eine […]

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Was Sie machen müssen, wenn Ihre Registratur nicht funktioniert!



Registratur – ein Thema, dass so beliebt wie Haarausfall ist. Denn manch einer wünscht sich am liebsten ein papierloses Büro. Doch eine gute Ablage für Ihre physischen Dokumente ist das A und O! Was ist eine Registratur? Die Registratur beschreibt die Ordnung und Verwaltung von Schriftgut, wie beispielsweise Karteien, Urkunden, Akten oder Verzeichnisse. Sie war […]

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Der rote Faden – Mit 5 Tipps entwirren Sie Ihre elektronische Ablage



Der Computer ist wie ein schwarzes Loch, das Unmengen von Daten verschlingt und nicht wieder ausspuckt. Informationen zu länger zurückliegenden Projekten oder Vorgängen sind oft in weit verästelten Ordnern und Unterordnern abgelegt. Es dauert frustrierend lange, diese wiederzufinden. Die elektronische Ablage gehört inzwischen zum Büroalltag, denn sie ist eine preiswerte und platzsparende Lösung. Damit Sie […]

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Speichern mit System: Finden Sie Ihre Daten ganz einfach wieder!



Speichern Sie mit System, damit alle Mitarbeiter schnell die Dateien wieder finden können. In diesem Blogbeitrag lesen Sie, wie es funktioniert. Der Datenhamster: Vom Unsinn des lokalen Speicherns „Alles meins – das speicher ich auf meiner lokalen Festplatte“ spricht der datenhamsternde Kollege und verabschiedet sich mit dicken Backen in den vierwöchigen Sommerurlaub. Auf der Festplatte […]

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