Wer länger an einem Arbeitsplatz arbeitet, kann im Laufe der Zeit betriebsblind werden. Und „betriebsblind“ heißt hier, blind für ineffiziente Abläufe, für schlechten Kundenservice, für Fortbildungslücken beim Personal, aber auch blind für eigene Fehler.

Sie brauchen bei der Existenzgründung nicht nur eine gute Geschäftsidee. Lesen Sie in diesem Beitrag die drei Geheimnisse erfolgreicher Unternehmen und meine Insider-Tipps, die Ihnen bei der Existenzgründung weiterhelfen.

Alles, was unerledigt ist, belastet uns, selbst wenn wir das bewusst gar nicht wahrnehmen. Und im Arbeitsalltag, seien wir ehrlich, bleibt furchtbar viel unerledigt. „Posteingang bearbeiten? Ach, mach ich morgen.“ Manchmal verschieben wir aber so viel auf morgen, dass wir den Überblick verlieren und uns schließlich ganz vor diesen Aufgaben drücken wollen.

Es gibt Situationen im Berufsleben, die jeder kennt, scheut und hasst. Dabei ist es wichtig, den Konflikt nicht zu umschiffen, sondern ihn zu lösen. Wie Sie das in 5 klassischen Situationen schnell und einfach hinbekommen, verraten Ihnen meine 5 Büro-Kaizen®-Quicktipps gegen den täglichen Bürokonflikt.

Die vermeintlich kleinen Dinge sind oft die größten Kostentreiber. Das liegt nicht am Preis selbst, sondern an unserem Umgang mit ihnen. Wie Sie Ihre Büroartikel günstig wie nie machen, indem Sie drei Tipps beherzigen, lesen Sie nun.

Erfahrungsgemäß gibt es drei verschiedene Arten eines Schreibtischs: den mit Chaos drauf, den mit Chaos drunter und den freien. Warum Sie nur mit letzterem wirklich effizient arbeiten können und wie Sie sich von Ihrem Chaos-Schreibtisch lossagen, verrate ich Ihnen.

Fragende Blicke, lange Gesichter und planloses Herumgeeile auf den Gängen – all das gibt es bei uns nicht mehr. Großen Anteil daran, dass wir strukturierter, schneller und auch zufriedener arbeiten, haben schriftliche Arbeitsanweisungen. Auf welche ich nicht mehr verzichten kann und wie Sie diese ganz einfach selbst nutzen können, lesen Sie nun.

Aus den Augen, ab in den Rollcontainer. Und dann? Warum Sie Ihren Rollcontainer im Büro nur als Zwischenstopp nutzen sollten und was auf keinen Fall hier landen darf, lesen Sie im folgenden Blogbeitrag.

Lärm und schlechte Luft, kaltes Licht und enge Arbeitsplätze – so wird das Großraumbüro oft beschrieben. Es ist das „schwarze Schaf“ unter den Bürokonzepten – doch ist das wirklich gerechtfertigt? Ich denke, der schlechte Ruf des Großraumbüros liegt nicht an dem Konzept an sich, sondern an der Art, wie es umgesetzt wird.

Unsere moderne, digitalisierte Welt hat ihre Schattenseiten: Smartphone und Laptop, Tablet und Smartwatch – wird es Ihnen auch manchmal zu viel mit den Fortschritten der Technik? Fühlen Sie sich unter Druck, jederzeit der Messanger fordernd piepsen kann? Wird es Ihnen zu viel mit der Flut von E-Mails? Und haben Sie bei all dem manchmal das Gefühl, dass Sie etwas ändern wollen?

Ist Ihnen manchmal alles zu viel? Zu viele Nachrichten, Dateien, Unterlagen, Termine? Das strengt an und macht müde. Anscheinend gute Arbeitsmittel werden – falsch oder zu massiv eingesetzt – zur Belastung. Schon Paracelsus wusste, dass „allein die Dosis macht, dass ein Ding kein Gift sei“.
Der Weg dorthin heißt: Minimalismus – die Konzentration aufs Wesentliche. Doch wie können wir ihn finden? Lassen Sie sich von meinen 5 Tipps inspirieren:

Wenn ein Unternehmen wächst, wachsen die Büros gleich mit. Gar nicht mal in Größe, aber in Inhalten: hier stehen Regale mit Ordnern, da stehen Rollcontainer und Hängeregisterschränke. Und auf allen ebenen Flächen (vom Fußboden meist abgesehen) befindet sich ein Stapel Ablagekörbe. Und Schubladenboxen. Und weitere Ordner. Und …

Oft ist es wichtig, dass Sie gut planen, kalkulieren, strategisch denken. Aber Ihr operatives Tagesgeschäft, quasi das Everyday Business sollten Sie dabei nicht aus den Augen verlieren. Welche drei Dinge Sie verändern können, um täglich Zeit zu sparen, lesen Sie hier.

Es soll ja Menschen geben, die sich einfach einen zusätzlichen Aktenschrank anschaffen, wenn der alte bis in die letzte Ecke gefüllt ist. Doch irgendwann reicht der Platz dafür nicht mehr aus – und spätestens jetzt ist es Zeit für neue Überlegungen.

Im Archiv liegt der Staub zentimeterdick und es gibt dort nichts, was noch irgendeinen Hund hinterm Ofen hervorlocken könnte? Dann haben Sie Ihr Archiv bisher völlig falsch gesehen. Ich verrate Ihnen 3 News, die Sie umstimmen und Ihr Archiv wieder aufs Treppchen heben werden.

„Wir arbeiten wirklich hart, doch am Ende des Tages ist oft noch zu vieles unerledigt“, erzählte mir kürzlich ein Bekannter, der ein mittelständisches Unternehmen führt. Einen weiteren Mitarbeiter einzustellen, sei ihm nicht möglich. Er müsse es anders schaffen, konkurrenzfähig zu bleiben. Ich hörte ihm zu und konnte mir gut vorstellen, was er meinte, denn vielen meiner Kunden ging es so, bevor sie mit Büro-Kaizen arbeiteten.

„Als ich des Suchens müde war, erlernte ich das Finden.“ Dieser Satz könnte vom Erfinder des Navigationssystems stammen. Tatsächlich hat ihn der deutsche Philosoph Friedrich Nietzsche (1844–1900) geschrieben. Ich mag den Satz, weil er auch meine Erfahrung beschreibt. Seit ich vom „Suchen“ zum „Finden“ gekommen bin, arbeite ich effizienter und mit mehr Erfolg. Diese Tipps zur Büroorganisation haben bei mir am besten gewirkt:

Viele meiner Kunden beklagen sich, dass Sie in Ihrem Computer immer öfter Informationen wie die sprichwörtliche Nadel im Heuhaufen suchen. Denn im Lauf der Zeit sammeln sich immer mehr Informationen an. Ohne ein klares digitales Ablagesystem verschwinden wichtige Dateien im falschen Ordner oder werden umständlich mehrfach abgelegt.

Kennen Sie die Geschichte vom Mann, der einen großen Stapel Holz zu sägen hatte? Er kam immer langsamer voran, weil seine Säge immer stumpfer wurde. „Keine Zeit, zu viel Arbeit“, antwortete er auf die Frage, warum er sein Werkzeug nicht schärfte.

Schema F klingt abgedroschen, ausgelutscht und nach gähnender Langeweile? Perfekt für Ihre Ordner! Denn wenn sich feste Strukturen und einheitliche Vorgaben lohnen, dann hier. Warum Schema F beim Thema Ordner bedrucken die Lösung vieler Probleme ist und wie Sie Ihr eigenes optimales Schema F entwickeln, folgt nun. Was ist das Problem Auch wenn ich Pauschalisierungen […]

„Und jedem Anfang wohnt ein Zauber inne“, diese Zeile aus einem Gedicht von Hermann Hesse (1877-1962) ist als eigene Redewendung bekannt geworden. Dabei ist es auch interessant, das ganze Gedicht einmal zu lesen. Keine Angst, wir werden heute nicht lyrisch. Doch der Titel des Gedichts „Stufen“ eignet sich als Symbol für unser heutiges Thema: Prioritäten setzen.

Wenn alles im grünen Bereich ist, liegt das vielleicht daran, dass Sie sich Dinge farblich kenntlich machen. Tun Sie noch nicht? Dann legen Sie los! Ich zeige Ihnen, wo sich Markierungen lohnen und warum sie in jedem Büro unverzichtbar sind.

Sie kennen sicher auch den Spruch „My Home is my Castle“, oder? Aber was ist eigentlich mit dem Büro? Schließlich verbringen Millionen Deutsche hier den Großteil Ihres Tages. Höchste Zeit uns dieses Themas anzunehmen. Jetzt nicht nur aus der Sicht der Wohlfühlatmosphäre, sondern vor allem aus der, Ihre Büroeinrichtung effizient zu gestalten. Denn wenn Sie effizient arbeiten, redu-ziert das Frust und das besagte Wohlfühlklima kommt von ganz alleine. Sie werden sehen.

Falls Sie – wie der Freund der Sängerin Adele – Ihren Liebsten oder Ihre Liebste mit Liebesbotschaften auf Konfetti überraschen wollen, ist das ohne Zweifel eine charmante Idee. Falls Sie glauben, auf die Art gleich Ihre Dokumente entsorgen zu können, rate ich Ihnen ab.

Kennen Sie das „Märchen vom süßen Brei”? Es geht darin um einen Topf, der ununterbrochen Brei produziert. Der Brei läuft durchs Haus, wabert in den Garten, verstopft die Straße – und niemand weiß, wie er sich stoppen lässt.