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2. März 2018

Posteingang bearbeiten? Muss das sein? – Wenn der Alltag zur Qual wird und wie Sie da wieder raus kommen



Alles, was unerledigt ist, belastet uns, selbst wenn wir das bewusst gar nicht wahrnehmen. Und im Arbeitsalltag, seien wir ehrlich, bleibt furchtbar viel unerledigt. „Posteingang bearbeiten? Ach, mach ich morgen.“ Manchmal verschieben wir aber so viel auf morgen, dass wir den Überblick verlieren und uns schließlich ganz vor diesen Aufgaben drücken wollen.

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16. Februar 2018

5 Quicktips gegen tägliche Konflikte im Büro



Es gibt Situationen im Berufsleben, die jeder kennt, scheut und hasst. Dabei ist es wichtig, den Konflikt nicht zu umschiffen, sondern ihn zu lösen. Wie Sie das in 5 klassischen Situationen schnell und einfach hinbekommen, verraten Ihnen meine 5 Büro-Kaizen®-Quicktipps gegen den täglichen Bürokonflikt.

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26. Januar 2018

Zeitsparwunder Arbeitsanweisungen: meine Top 4



Fragende Blicke, lange Gesichter und planloses Herumgeeile auf den Gängen – all das gibt es bei uns nicht mehr. Großen Anteil daran, dass wir strukturierter, schneller und auch zufriedener arbeiten, haben schriftliche Arbeitsanweisungen. Auf welche ich nicht mehr verzichten kann und wie Sie diese ganz einfach selbst nutzen können, lesen Sie nun.

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18. Januar 2018

Armes schwarzes Schaf: Das Großraumbüro



Lärm und schlechte Luft, kaltes Licht und enge Arbeitsplätze – so wird das Großraumbüro oft beschrieben. Es ist das „schwarze Schaf“ unter den Bürokonzepten – doch ist das wirklich gerechtfertigt? Ich denke, der schlechte Ruf des Großraumbüros liegt nicht an dem Konzept an sich, sondern an der Art, wie es umgesetzt wird.

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Raus aus dem Schatten! – 4 Tipps gegen digitalen Burnout



Unsere moderne, digitalisierte Welt hat ihre Schattenseiten: Smartphone und Laptop, Tablet und Smartwatch – wird es Ihnen auch manchmal zu viel mit den Fortschritten der Technik? Fühlen Sie sich unter Druck, jederzeit der Messanger fordernd piepsen kann? Wird es Ihnen zu viel mit der Flut von E-Mails? Und haben Sie bei all dem manchmal das Gefühl, dass Sie etwas ändern wollen?

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9. Januar 2018

Minimalismus macht munter: 5 Tipps gegen Müdigkeit



Ist Ihnen manchmal alles zu viel? Zu viele Nachrichten, Dateien, Unterlagen, Termine? Das strengt an und macht müde. Anscheinend gute Arbeitsmittel werden – falsch oder zu massiv eingesetzt – zur Belastung. Schon Paracelsus wusste, dass „allein die Dosis macht, dass ein Ding kein Gift sei“.
Der Weg dorthin heißt: Minimalismus – die Konzentration aufs Wesentliche. Doch wie können wir ihn finden? Lassen Sie sich von meinen 5 Tipps inspirieren:

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28. Dezember 2017

3 Büro-Kaizen-Basics für Ihr operatives Tagesgeschäft



Oft ist es wichtig, dass Sie gut planen, kalkulieren, strategisch denken. Aber Ihr operatives Tagesgeschäft, quasi das Everyday Business sollten Sie dabei nicht aus den Augen verlieren. Welche drei Dinge Sie verändern können, um täglich Zeit zu sparen, lesen Sie hier.

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28. November 2017

Erste-Hilfe-Kurs: 7 Tipps für effizientes Arbeiten



„Wir arbeiten wirklich hart, doch am Ende des Tages ist oft noch zu vieles unerledigt“, erzählte mir kürzlich ein Bekannter, der ein mittelständisches Unternehmen führt. Einen weiteren Mitarbeiter einzustellen, sei ihm nicht möglich. Er müsse es anders schaffen, konkurrenzfähig zu bleiben. Ich hörte ihm zu und konnte mir gut vorstellen, was er meinte, denn vielen meiner Kunden ging es so, bevor sie mit Büro-Kaizen arbeiteten.

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Finden lernen leicht gemacht: 4 Tipps für Ihre Büroorganisation



„Als ich des Suchens müde war, erlernte ich das Finden.“ Dieser Satz könnte vom Erfinder des Navigationssystems stammen. Tatsächlich hat ihn der deutsche Philosoph Friedrich Nietzsche (1844–1900) geschrieben. Ich mag den Satz, weil er auch meine Erfahrung beschreibt. Seit ich vom „Suchen“ zum „Finden“ gekommen bin, arbeite ich effizienter und mit mehr Erfolg. Diese Tipps zur Büroorganisation haben bei mir am besten gewirkt:

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19. Oktober 2017

Ordner bedrucken: Hier wird Schema F zum Must-have!



Schema F klingt abgedroschen, ausgelutscht und nach gähnender Langeweile? Perfekt für Ihre Ordner! Denn wenn sich feste Strukturen und einheitliche Vorgaben lohnen, dann hier. Warum Schema F beim Thema Ordner bedrucken die Lösung vieler Probleme ist und wie Sie Ihr eigenes optimales Schema F entwickeln, folgt nun. Was ist das Problem Auch wenn ich Pauschalisierungen […]

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16. Oktober 2017

Eisenhower-Prinzip: Wissen, wo der Anfang ist



„Und jedem Anfang wohnt ein Zauber inne“, diese Zeile aus einem Gedicht von Hermann Hesse (1877-1962) ist als eigene Redewendung bekannt geworden. Dabei ist es auch interessant, das ganze Gedicht einmal zu lesen. Keine Angst, wir werden heute nicht lyrisch. Doch der Titel des Gedichts „Stufen“ eignet sich als Symbol für unser heutiges Thema: Prioritäten setzen.

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4. Oktober 2017

My Office is my Castle: wie Büroeinrichtung beeinflusst



Sie kennen sicher auch den Spruch „My Home is my Castle“, oder? Aber was ist eigentlich mit dem Büro? Schließlich verbringen Millionen Deutsche hier den Großteil Ihres Tages. Höchste Zeit uns dieses Themas anzunehmen. Jetzt nicht nur aus der Sicht der Wohlfühlatmosphäre, sondern vor allem aus der, Ihre Büroeinrichtung effizient zu gestalten. Denn wenn Sie effizient arbeiten, redu-ziert das Frust und das besagte Wohlfühlklima kommt von ganz alleine. Sie werden sehen.

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19. September 2017

Machen wir Konfetti draus? Dokumente entsorgen leicht gemacht



Falls Sie – wie der Freund der Sängerin Adele – Ihren Liebsten oder Ihre Liebste mit Liebesbotschaften auf Konfetti überraschen wollen, ist das ohne Zweifel eine charmante Idee. Falls Sie glauben, auf die Art gleich Ihre Dokumente entsorgen zu können, rate ich Ihnen ab.

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