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18. Januar 2018

Raus aus dem Schatten! – 4 Tipps gegen digitalen Burnout



Unsere moderne, digitalisierte Welt hat ihre Schattenseiten: Smartphone und Laptop, Tablet und Smartwatch – wird es Ihnen auch manchmal zu viel mit den Fortschritten der Technik? Fühlen Sie sich unter Druck, jederzeit der Messanger fordernd piepsen kann? Wird es Ihnen zu viel mit der Flut von E-Mails? Und haben Sie bei all dem manchmal das Gefühl, dass Sie etwas ändern wollen?

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9. Januar 2018

Minimalismus macht munter: 5 Tipps gegen Müdigkeit



Ist Ihnen manchmal alles zu viel? Zu viele Nachrichten, Dateien, Unterlagen, Termine? Das strengt an und macht müde. Anscheinend gute Arbeitsmittel werden – falsch oder zu massiv eingesetzt – zur Belastung. Schon Paracelsus wusste, dass „allein die Dosis macht, dass ein Ding kein Gift sei“.
Der Weg dorthin heißt: Minimalismus – die Konzentration aufs Wesentliche. Doch wie können wir ihn finden? Lassen Sie sich von meinen 5 Tipps inspirieren:

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28. Dezember 2017

3 Büro-Kaizen-Basics für Ihr operatives Tagesgeschäft



Oft ist es wichtig, dass Sie gut planen, kalkulieren, strategisch denken. Aber Ihr operatives Tagesgeschäft, quasi das Everyday Business sollten Sie dabei nicht aus den Augen verlieren. Welche drei Dinge Sie verändern können, um täglich Zeit zu sparen, lesen Sie hier.

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28. November 2017

Erste-Hilfe-Kurs: 7 Tipps für effizientes Arbeiten



„Wir arbeiten wirklich hart, doch am Ende des Tages ist oft noch zu vieles unerledigt“, erzählte mir kürzlich ein Bekannter, der ein mittelständisches Unternehmen führt. Einen weiteren Mitarbeiter einzustellen, sei ihm nicht möglich. Er müsse es anders schaffen, konkurrenzfähig zu bleiben. Ich hörte ihm zu und konnte mir gut vorstellen, was er meinte, denn vielen meiner Kunden ging es so, bevor sie mit Büro-Kaizen arbeiteten.

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Finden lernen leicht gemacht: 4 Tipps für Ihre Büroorganisation



„Als ich des Suchens müde war, erlernte ich das Finden.“ Dieser Satz könnte vom Erfinder des Navigationssystems stammen. Tatsächlich hat ihn der deutsche Philosoph Friedrich Nietzsche (1844–1900) geschrieben. Ich mag den Satz, weil er auch meine Erfahrung beschreibt. Seit ich vom „Suchen“ zum „Finden“ gekommen bin, arbeite ich effizienter und mit mehr Erfolg. Diese Tipps zur Büroorganisation haben bei mir am besten gewirkt:

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19. Oktober 2017

Ordner bedrucken: Hier wird Schema F zum Must-have!



Schema F klingt abgedroschen, ausgelutscht und nach gähnender Langeweile? Perfekt für Ihre Ordner! Denn wenn sich feste Strukturen und einheitliche Vorgaben lohnen, dann hier. Warum Schema F beim Thema Ordner bedrucken die Lösung vieler Probleme ist und wie Sie Ihr eigenes optimales Schema F entwickeln, folgt nun. Was ist das Problem Auch wenn ich Pauschalisierungen […]

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16. Oktober 2017

Eisenhower-Prinzip: Wissen, wo der Anfang ist



„Und jedem Anfang wohnt ein Zauber inne“, diese Zeile aus einem Gedicht von Hermann Hesse (1877-1962) ist als eigene Redewendung bekannt geworden. Dabei ist es auch interessant, das ganze Gedicht einmal zu lesen. Keine Angst, wir werden heute nicht lyrisch. Doch der Titel des Gedichts „Stufen“ eignet sich als Symbol für unser heutiges Thema: Prioritäten setzen.

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4. Oktober 2017

My Office is my Castle: wie Büroeinrichtung beeinflusst



Sie kennen sicher auch den Spruch „My Home is my Castle“, oder? Aber was ist eigentlich mit dem Büro? Schließlich verbringen Millionen Deutsche hier den Großteil Ihres Tages. Höchste Zeit uns dieses Themas anzunehmen. Jetzt nicht nur aus der Sicht der Wohlfühlatmosphäre, sondern vor allem aus der, Ihre Büroeinrichtung effizient zu gestalten. Denn wenn Sie effizient arbeiten, redu-ziert das Frust und das besagte Wohlfühlklima kommt von ganz alleine. Sie werden sehen.

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19. September 2017

Machen wir Konfetti draus? Dokumente entsorgen leicht gemacht



Falls Sie – wie der Freund der Sängerin Adele – Ihren Liebsten oder Ihre Liebste mit Liebesbotschaften auf Konfetti überraschen wollen, ist das ohne Zweifel eine charmante Idee. Falls Sie glauben, auf die Art gleich Ihre Dokumente entsorgen zu können, rate ich Ihnen ab.

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14. September 2017

Digitale Ablage: Den digitalen Heuhaufen ausmisten



Innerer Monolog des modernen Büromenschen: „Er muss hier sein, der Brief… ach nee. Der ist auf dem Server… hm. Da komm ich jetzt nicht dran… aber ich habe ja eine Kopie in dem Ordner auf meinem Desktop wo ich immer… ach Mist. Gelöscht. Tja. Da kann ich jetzt auch nichts machen…“

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31. August 2017

Hilfe, mein Kunde kommt! 3 Tipps gegen Stress vorm Kundenbesuch



Wenn Kundenbesuche nicht gerade täglich stattfinden, können Sie zu echten Stressfaktoren werden. Bevor Sie aber mit wehenden Fahnen fluchtartig das Büro verlassen, sollten Sie sich meine drei Tipps gegen Stress vorm Kundenbesuch ansehen und ganz entspannt bleiben. Einatmen, ausatmen – so schlimm muss es gar nicht werden.

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