Microsoft Copilot Schulung: Effizienter arbeiten mit KI – zertifizierte Inhouse-, Präsenz- und Online-Seminare!

Die Microsoft Copilot Schulungen von Büro-Kaizen® befähigen Ihre Mitarbeiter dazu, den praktischen und zeitsparenden KI-Assistenten in Microsoft 365 und Office 365 effizient, sicher und vor allem produktiv in Ihrem Unternehmen einzusetzen. Denn ein geschulter und systematischer Einsatz der Unternehmens-KI kann die Produktivität und Qualität der Arbeitsabläufe in Ihrer Organisation erheblich steigern und zugleich die Beschäftigten vom zunehmenden Arbeitsdruck entlasten.

• Damit ist die Copilot KI in Microsoft 365 eine wertvolle Unterstützung, um in Zeiten des Fachkräftemangels und steigenden Wettbewerbsdruck dennoch die Geschäftskontinuität zu sichern, Freiraum für neue Anforderungen zu schaffen und dabei gleichzeitig auch das Stresslevel, die Zufriedenheit und die Motivation Ihrer Beschäftigten zu verbessern.
• Unsere Copilot Schulungen und KI-Fortbildungen sind damit ein wesentlicher Schlüssel, damit Sie, Ihr Unternehmen und Ihre Mitarbeiter von der neuen, produktiveren Arbeitsweise profitieren können – und zugleich die Risiken durch einen unsachgemäßen KI-Einsatz reduzieren.

1. Das Schulungsthema: Was ist und wie funktioniert die Microsoft Copilot-KI?

Microsoft Copilot ist ein leistungsstarker KI-Assistent, der auf dem führenden Sprachmodell (large language modell, LLM) ChatGPT von OpenAI basiert – geht jedoch weit über dessen Fähigkeiten hinaus. Durch die tiefe Integration in das Microsoft 365-Ökosystem kombiniert MS Copilot generative KI-Funktionen mit weiteren Microsoft-Algorithmen sowie den Datenquellen, die Unternehmen in ihrem Microsoft 365 Tenant bearbeiten und speichern. So entsteht ein intelligentes Assistenzsystem, das nicht nur neue Texte generieren und bestehende Inhalte zusammenfassen kann, sondern auch darin geschult und trainiert ist, die wichtigsten Microsoft Office-Tools wie Word, Excel, PowerPoint, Outlook, OneNote und Teams kontextbezogen auf Profi- und Power-User-Niveau zu bedienen, um damit jeweils qualitativ hochwertige Inhalte und Resultate zu erzeugen.

• Der entscheidende Vorteil gegenüber offenen KI-Plattformen: Der Copilot für Microsoft 365 garantiert Datenschutz und Compliance auf Unternehmensniveau. Alle Eingaben (Prompts) sowie alle bearbeiteten Inhalte verbleiben ausschließlich innerhalb des Microsoft 365-Tenants des jeweiligen Unternehmens. Sie werden nicht für das KI-Training verwendet und verlassen zu keinem Zeitpunkt die sichere Microsoft 365-Umgebung des jeweiligen Unternehmenskunden.
• Dennoch lässt sich die Copilot-KI individuell schulen und trainieren: Mittels des Copilot Studio und den Copilot Agents können Organisationen ihre eigenen, benutzerdefinierten KI-Workflows entwickeln und die Copilot-KI spezifisch schulen und trainieren, um sie gezielt an die Bedürfnisse des eigenen Unternehmens anpassen – sicher, kontrolliert, reproduzierbar, anwenderspezifisch und (richtig genutzt) auch garantiert ohne Halluzinationen.

2. Warum schulen? Chancen & Risiken durch den Einsatz der Copilot-KI in Unternehmen

Der Einsatz von KI-Assistenzsystemen wie Microsoft Copilot bietet Unternehmen in Zeiten von Fachkräftemangel, demografischem Wandel, fortschreitender Digitalisierung und steigendem Wettbewerbsdruck enorme Chancen – aber auch erhebliche Risiken bei einer ungeschulten und damit unsicheren Nutzung durch die Anwender im eigenen Unternehmen:

• Geschäftskontinuität sichern: Die Copilot-KI unterstützt die Mitarbeitenden durch das automatische Erledigen zeitaufwendiger Routineaufgaben, bei kreativen Aufgaben sowie komplexen Analysen und Berichten – das ist bei begrenzten personellen Ressourcen ein wahrer ein Game Changer.
• Produktivität und Qualität steigern: Die intelligenten Vorschläge und (teil-)automatisierten Prozesse erhöhen die Effizienz und Produktivität der Beschäftigten und minimieren zugleich Fehler.
• Mitarbeitende entlasten: Weniger manuelle Arbeit bedeutet weniger Stress, mehr Zufriedenheit und mehr Raum für kreative Aufgaben.
• Gesundheit fördern, Burnout verhindern: Ein sinnvoller Einsatz der Unternehmens-KI hilft somit auch, Burnouts vorzubeugen und die Work-Life-Balance zu verbessern, was die Mitarbeitermotivation und Mitarbeiterbindung erhöht.
• Dem gegenüber steht das Risiko der sogenannten „Schatten-KI“: Wenn Unternehmen keine sichere KI-Lösung bereitstellen, greifen Mitarbeitende oft aus Eigeninitiative und Not (Zeitdruck) zu frei verfügbaren Tools – und das dann meist ohne Datenschutz, Compliance und Kontrolle. Auf diese Weise gelangen regelmäßig sensible Unternehmensdaten ungewollt nach außen, was rechtliche und hohe wirtschaftliche Folgen haben kann (z.B. DSGVO-Bußgelder).

Risiken ohne Copilot-Schulung vs. Chancen durch eine Mitarbeiterschulung

3. Die Ziele unserer Microsoft Copilot Schulungen & Seminare

Eine fundierte Büro-Kaizen-Schulung zu Microsoft Copilot befähigt Ihre Mitarbeitenden dazu, den KI-Assistenten sicher, effizient und gewinnbringend einzusetzen, was die Produktivität im Unternehmen verbessert und die Arbeitsbelastung reduziert. Die Seminarteilnehmer lernen:

• Wie Microsoft Copilot funktioniert und wie die KI in Microsoft 365 eingebettet ist.
• Wie man Prompts (Eingaben) formuliert und welche Prompts in der Praxis besonders zielführend sind.
• Wie man Copilot in Word, Excel, PowerPoint, OneNote, Teams und Outlook konkret sinnvoll einsetzen kann.
• Welche Compliance- und Datenschutzrichtlinien im Umgang mit der KI zu beachten sind.
• Wie man eigene, benutzerdefinierte Copilot Agents erstellt und richtig mit dem Copilot Studio arbeitet.
• Das Ergebnis: Weniger Suchzeiten, schnellere Erstellung von Dokumenten, Präsentationen, Zusammenfassungen und Inhalten aller Art, übersichtliche Analysen und Auswertungen in Sekundenschnelle, automatisch erstellte Besprechungsprotokolle, erhebliche Entlastung in der Kundenkommunikation – und ein spürbar produktiverer Arbeitsalltag.

4. Die Schulungsinhalte: Was Sie in unserem Copilot-Fortbildungskursen lernen

Der Fortbildungskurs vermittelt praxisnahes Wissen zur sicheren, effizienten und produktiven Nutzung von Microsoft Copilot innerhalb der Microsoft 365-Umgebung. Die konkreten Inhalte unserer Microsoft Copilot Schulung werden dabei im Vorfeld individuell mit den Verantwortlichen in Ihrem Unternehmen abgestimmt und passgenau auf die jeweiligen Anforderungen und Arbeitsprozesse in Ihrer Organisation zugeschnitten. Unsere Inhouse-Seminare sind sowohl als Präsenzkurse vor Ort als auch als Online-Webinare verfügbar. Alternativ bieten wir regelmäßig unser Aufbau-Seminar „Selbst- und Teammanagement mit Copilot und Loop“ an – wahlweise als Präsenzveranstaltung in ausgewählten Locations oder als reine Online-Schulung. Je nach Seminarformat sind folgende Themen Bestandteil unserer Copilot-Schulung:

5. Unser Schulungsangebot: Alle Weiterbildungsformate zu Microsoft Copilot im Überblick

• Individuelle Inhouse-Seminare: Maßgeschneiderte Copilot Fortbildungen, die in Ihrer Organisation vor Ort stattfinden und exakt auf Ihre internen Abläufe und Anforderungen zugeschnitten werden. Die einzelnen Komponenten des Lehrgangs werden dabei im Vorfeld gemeinsam mit unseren Weiterbildungsexpert*innen abgestimmt und auf die Ziele und die Bedürfnisse in Ihrer Firma zugeschnitten.
• Persönliche Nachbetreuung und Support: Abhängig vom Schulungsformat enthalten unsere Fortbildungskurse auch eine individuelle Nachbetreuung aller Kursteilnehmer. Dazu gehören FAQ-Runden, persönliche Sprechstunden und Einzelcoachings, um die sichere und erfolgreiche Anwendung von Copilot im Arbeitsalltag Ihres Unternehmens zu fördern.
  Präsenz-Seminare in ausgewählten Städten: Unsere Präsenz-Seminare finden regelmäßig in modernen, zentral gelegenen Locations in unterschiedlichen Städten statt. Im Mittelpunkt stehen der persönliche Austausch mit unseren erfahrenen Trainer*innen sowie eine individuelle Betreuung der Teilnehmenden für einen bestmöglichen Wissenstransfer.
• Online-Webinare: Durch unsere interaktiven Online-Seminare zu Microsoft Copilot und Loop können Sie Ihr Anwendungs-Knowhow flexibel und ortsunabhängig vom Büro oder Homeoffice aus erweitern. Die Schulungsleiter gehen dabei direkt auf die einzelnen Teilnehmenden ein, geben sofort umsetzbare Praxistipps und beantworten individuelle Fragen, so dass jeder Kursteilnehmer persönlich davon profitiert.
• E-Learning-Plattform „Büro-Kaizen Akademie“: Mit unserer E-Learning-Plattform „Büro-Kaizen Akademie“ kann sich jeder individuell selbst fortbilden – ortsunabhängig, im eigenen Tempo und zum Zeitpunkt seiner bzw. ihrer Wahl. Die kurzen Trainingsmodule bestehen aus anschaulichen Schulungsvideos von je 5 bis 10 Minuten Länge. So können Sie sich Schritt für Schritt fortbilden, um Microsoft Copilot sowie auch die anderen Microsoft 365 Office-Tools wie Teams, Planner, Outlook, OneNote & Co deutlich effizienter und produktiver in Ihrem Arbeitsalltag einsetzen zu können.
• Praxisnahe Fortbildungen mit Zertifikat: Unsere Copilot-Schulungen sind praxisnah und anwendungsorientiert aufgebaut. Die Teilnehmenden arbeiten mit konkreten Beispielen aus ihrem Arbeitsalltag, erhalten individuelle Praxistipps und lernen, wie sie Copilot direkt in ihren Aufgabenbereich integrieren können. Ziel der Schulungen ist, die Mitarbeitenden zu befähigen, mit Microsoft Copilot sicher, effizient und kreativ zu arbeiten – für eine spürbare Entlastung jedes Einzelnen und messbaren Produktivitätsgewinnen für das Unternehmen.

→ Zu unserem Inhouse-Schulungsangebot
→ Zu unseren Online-Seminaren 
→ Zu unserem Beratungsangebot
→ Zu unserer E-Learning-Plattform
→ Zu unserem Vertriebsteam (Kontakt)

6. Unsere gratis Schulungsmaterialien für Sie: Kostenlose Anleitungen, eBooks & Schulungsvideos zu Microsoft Copilot!

Auf https://www.buero-kaizen.de/themenseite-zu-copilot-und-ki/ sowie in unserem YouTube-Kanal haben wir Ihnen viele kostenlose Anleitungen rund um den Microsoft 365 Copilot und die anderen Office-Tools zusammengestellt. Mit diesen Schulungsmaterialien können Sie sich selbst in den wichtigsten Funktionen der Copilot-KI weiterbilden, Ihr Prompt-Eingaben verbessern und mögliche Fragen oder Probleme selbstständig klären. Bei Bedarf unterstützen wir Sie gerne persönlich!

→ Der Microsoft 365 Copilot: Alle Funktionen und Versionen des KI-Assistenten einfach erklärt.
→ Unsere Themenseite zur Copilot-KI: Zentrale Übersicht über alle Büro-Kaizen-Anleitungen und Tipps rund um den Microsoft 365 Copilot.
→ Kostenloses Büro-Kaizen® eBook: „Die besten Prompt-Vorlagen für den Copilot in Microsoft 365“ (gratis Download).
→ Unsere Schulungsvideos auf YouTube: Viele kostenlose Video-Tutorials rund um die wichtigsten Microsoft 365-Tools (mit über 100.000 Abonnenten).

Kostenloses Büro-Kaizen® Schulungsvideo: Dank Copilot nie wieder Besprechungsprotokolle schreiben! (KI-Besprechungszusammenfassungen)

(Dauer: 9:52 Minuten)

Inhalt des Videos:

1.  Einleitung 00:00
2. Elemente der KI-Zusammenfassung 00:2
3. Welche Lizenz ist Voraussetzung für die Funktion? 06:26
4. Einstellungen: Auf was muss man achten? 07:20
5. KI am Arbeitsplatz 08:29