Microsoft rollt eine neue Funktion in der mobilen Outlook App für Android und iOS aus: Ab sofort haben Nutzer die Möglichkeit, OFT Vorlagen – also vordefinierte E-Mail-Templates im Outlook-Format – direkt auf ihrem Smartphone zu öffnen und bei Bedarf individuell zu bearbeiten. Nach der Anpassung können diese Vorlagen ganz einfach als E Mail Entwurf gespeichert […]

Nichts spaltet mehr die Meinungen im Unternehmensumfeld wie das neue Outlook. Microsoft verschiebt allerdings jetzt die Opt out Phase für das neue Outlook in Enterprise. Statt im April 2026 startet sie nun im März 2027. Damit erhalten Unternehmen insgesamt 12 Monate mehr Zeit, um die Einführung vorzubereiten und intern sauber zu planen. Für die Umstellung […]

Seit ein paar Tagen häufen sich Meldungen, dass im klassischen Outlook Umlaute wie ä, ö und ü sowie einige Sonderzeichen nicht korrekt dargestellt werden. Outlook ersetzt diese Zeichen teilweise durch Fragezeichen. Microsoft untersucht die Ursache bereits und arbeitet an einer Lösung. Hinweis: Im neuen Outlook scheint das Problem derzeit nicht aufzutreten. → Weitere Informationen gibt […]

Uns ist aufgefallen, dass Outlook im Web in der oberen Leiste zwei neue Funktionen spendiert bekommen hat, die im Alltag wirklich praktisch sind. Zum einen gibt es jetzt den OneNote-Feed: Dort werden automatisch die zuletzt geöffneten OneNote-Seiten angezeigt. Ein Klick genügt und die entsprechende Notiz öffnet sich direkt in OneNote im Web. Ideal, wenn man […]

Bislang mussten Nutzer der Outlook-App auf einem Android-Smartphone eine externe App zum Öffnen von PDF-Dateien verwenden. Das ändert Microsoft nun endlich. Bis Ende Januar soll ein PDF-Betrachter vollständig in die App integriert sein, sodass das Öffnen von PDF-Dateien erleichtert wird. Bei Outlook für iOS ist diese Funktion bereits seit Längerem verfügbar. Hinweis: Bei einigen Nutzern […]

Bei E-Mails, in denen immer wieder die gleichen Textbausteine genutzt werden, wird der Arbeitsalltag bald spürbar einfacher. Microsoft plant, im neuen Outlook die Funktion „Quick Parts“ einzuführen. Dabei handelt es sich um gespeicherte E-Mail-Inhalte, die sich beim Schreiben neuer Nachrichten jederzeit wiederverwenden lassen. Gerade wenn man häufig ähnliche Antworten formuliert, spart das Zeit und sorgt […]

Kurz vor Weihnachten hat Microsoft damit begonnen, eine neue Funktion in der mobilen Outlook-App für Android und iOS auszurollen: Die Menüleisten lassen sich endlich frei anpassen. Werden mehrere E-Mails ausgewählt, erscheint zunächst ein Auswahlmenü für verschiedene Aktionen, die sich auf die Nachrichten anwenden lassen. Durch Klicken auf die drei Punkte kann man unter „Neu anordnen” […]

Excel-Dateien, die als Anhang einer E-Mail empfangen werden, können im neuen Outlook momentan nicht geöffnet werden. Der Grund ist ein Bug, durch den Dateien, deren Namen Non-ASCII-Zeichen enthalten, nicht geöffnet werden können. Microsoft arbeitet jedoch bereits an der Behebung dieses Fehlers. Um den Fehler zu vermeiden, sollte entweder die Webversion von Outlook verwendet oder die […]

Microsoft führt neue Webadressen für Outlook und To Do ein, damit klarer erkennbar ist, welche App im Browser genutzt wird. Beide Dienste laufen nun unter einer einheitlichen Subdomain, was die technische Zusammenarbeit verbessert und seltener zu erneuten Anmeldungen führt. Die neuen Adressen lauten: Outlook im Web: https://outlook.cloud.microsoft/ Microsoft To Do: https://todo.cloud.microsoft/ Hinweis: Die bisherigen Links […]

Viele haben darauf gewartet: Im neuen Outlook ist die Datei-Schaltfläche wieder da. Wie im klassischen Outlook lassen sich darüber vertraute Bereiche wie Kontoverwaltung, Drucken und andere zentrale Funktionen aufrufen – alles an der gewohnten Stelle. → So können wichtige Optionen schneller gefunden werden, ohne große Umstellung. Ein kleiner Klick, der den Alltag spürbar erleichtert.

Mit der neuen intelligenten Terminplanung im Outlook-Kalender wird das Planen von Meetings jetzt deutlich einfacher. Ab sofort können Nutzer beim Erstellen eines Termins mehrere Zeitfenster vorschlagen und direkt die Präferenzen der Teilnehmer abfragen. Praktisch: Die Funktion funktioniert auch mit externen Kontakten ohne Microsoft 365-Konto. So lassen sich Termine schneller und für alle Beteiligten passender koordinieren. […]

Gute Neuigkeiten für alle, die Outlook auf Android nutzen: Bisher musste man zum Öffnen von PDFs immer eine externe App verwenden. Das ändert sich jetzt: Microsoft integriert noch in diesem Monat einen eigenen PDF-Betrachter direkt in die Outlook-App. Nutzerinnen und Nutzer von iOS kennen diese Funktion bereits – dort ist sie schon seit einiger Zeit […]