Microsoft erweitert die Kalenderfunktionen im neuen Outlook: Nutzer können nun mehrere Kalendereinträge gleichzeitig auswählen. Dafür wird die STRG-Taste gedrückt gehalten, während die gewünschten Einträge ausgewählt werden. Die Mehrfachauswahl war bereits für einen früheren Rollout angekündigt worden, hatte sich jedoch mehrfach verzögert. → Aktuell ist der Funktionsumfang noch eingeschränkt. Mehrere ausgewählte Kalendereinträge lassen sich derzeit nur […]

Im neuen Outlook steht jetzt ein neuer Event-Filter zur Verfügung. Damit können Nutzer Kalendereinladungen und ereignisbezogene Nachrichten einfacher finden und gesammelt an einem Ort anzeigen lassen. Der Filter ist über die Suchleiste erreichbar. Nach einem Klick in das Suchfeld kann er im Dropdown-Menü neben der Option „E-Mail“ ausgewählt werden. Die neue Filteroption soll dabei helfen, […]

Microsoft führt derzeit eine neue Darstellungsoption im neuen Outlook ein. Damit soll der Umstieg vom klassischen Outlook auf das neue Outlook erleichtert werden. Nutzer können in den Einstellungen eine optionale Ansicht aktivieren, die sich optisch stärker am klassischen Outlook orientiert. Die Funktion findet sich unter Einstellungen → Allgemein → Darstellung. Dort steht die Option → […]

Microsoft hat im neuen Outlook die Funktion „All Accounts View“ eingeführt. Damit lassen sich alle verbundenen E-Mail-Konten in einer gemeinsamen Posteingangsansicht anzeigen. Anwender müssen nicht mehr zwischen einzelnen Postfächern wechseln, um neue Nachrichten zu prüfen. Zusätzlich kennzeichnen Labels (Kennzeichnungen), aus welchem Konto eine E-Mail stammt. Wer die Funktion nutzen möchte, kann sie in den Einstellungen […]

Mit dem neuen Outlook können jetzt auch Kalender- und Kontaktdaten aus PST-Dateien (Outlook-Datendateien) direkt in das Postfach importiert werden. Für den Import wird im neuen Outlook der Menüpfad Datei → Öffnen und Exportieren → Datendateien → Import genutzt. Anschließend kann über → Erste Schritte die gewünschte PST-Datei ausgewählt werden. Danach lassen sich die zu importierenden Ordner festlegen und […]

Eine E-Mail versehentlich an den falschen Empfänger geschickt? Bislang konnten Nachrichten in Outlook nur innerhalb derselben Organisation zurückgerufen werden. Für Kunden von Microsoft 365 soll sich das bald ändern. Microsoft plant, die neue Funktion „Cross-Tenant Message Recall“ ab Mitte August 2026 einzuführen. Damit können E-Mails künftig auch über Unternehmensgrenzen hinweg zurückgerufen werden. Die Funktion muss […]

Mehrere Nutzer berichten derzeit von Problemen mit geteilten Kalendern in Microsoft Outlook. Demnach funktionieren diese plötzlich entweder gar nicht mehr oder nur noch eingeschränkt. Ein offizielles Statement von Microsoft gibt es dazu bislang nicht. In Foren berichten einige Nutzer jedoch, dass sich das Problem nach einiger Zeit offenbar von selbst löst. Geteilte Kalender, die zunächst […]

Auf diese Neuerung haben nicht nur viele Mitarbeitende gewartet, sondern auch viele IT-Verantwortliche. Es ist nun möglich in Outlook (New und Web-App) mit nur einem Klick einzelne Ordner freizugeben. Sie sehen, welchen Ordner die Freigabe betrifft und welche Berechtigungen vergeben wurden. Sie können jederzeit Änderungen vornehmen oder die Freigabe beenden. Anleitung: Ordner freigeben Tätigen Sie […]

Im neuen Outlook kommen nach und nach immer mehr Funktionen aus dem klassischen Outlook an. Dazu gehört auch die Offline-Synchronisation. Sie ermöglicht es, E-Mails, Kalendereinträge und Kontakte auch ohne Internetverbindung zu durchsuchen, zu lesen und zu bearbeiten. → Ab Juni soll es möglich sein, den Synchronisationszeitraum für E-Mails deutlich zu erweitern. Statt wie bisher 7, […]

Wer aktuell im klassischen Outlook keine Bilder in E-Mails, Newslettern oder Signaturen sieht, muss sich keine Sorgen um den eigenen Computer machen. Microsoft hat bestätigt, dass es sich um einen Fehler in Outlook handelt und untersucht das Problem bereits. Statt des eigentlichen Bildes erscheint nur ein Platzhalter mit einem roten X. Dazu wird folgender Hinweis […]

Die neue Copilot-Funktion vereinfacht das Zusammenfassen langer E-Mail-Verläufe – sowohl in der mobilen App, der Online-Version als auch auf dem Desktop und im neuen Outlook. Außerdem ermöglicht sie es, in der mobilen App, dem Web und im neuen Outlook gleichzeitig eine Zusammenfassung zu erhalten und direkt eine passende Antwort auf die Mail zu erstellen. Wo […]

Microsoft spendiert dem neuen Outlook für Windows und Outlook im Web ein kreatives Upgrade: Über die Registerkarte „Einfügen“ steht ab sofort die neue Schaltfläche „Grafiken“ zur Verfügung. Nutzer können damit beim Verfassen einer Nachricht schnell und unkompliziert auf eine breite Auswahl an Emojis, Stockfotos sowie Stickern zugreifen. Per Klick öffnet sich ein Fenster mit den […]

Microsoft rollt eine neue Funktion in der mobilen Outlook App für Android und iOS aus: Ab sofort haben Nutzer die Möglichkeit, OFT Vorlagen – also vordefinierte E-Mail-Templates im Outlook-Format – direkt auf ihrem Smartphone zu öffnen und bei Bedarf individuell zu bearbeiten. Nach der Anpassung können diese Vorlagen ganz einfach als E Mail Entwurf gespeichert […]

Nichts spaltet mehr die Meinungen im Unternehmensumfeld wie das neue Outlook. Microsoft verschiebt allerdings jetzt die Opt out Phase für das neue Outlook in Enterprise. Statt im April 2026 startet sie nun im März 2027. Damit erhalten Unternehmen insgesamt 12 Monate mehr Zeit, um die Einführung vorzubereiten und intern sauber zu planen. Für die Umstellung […]

Seit ein paar Tagen häufen sich Meldungen, dass im klassischen Outlook Umlaute wie ä, ö und ü sowie einige Sonderzeichen nicht korrekt dargestellt werden. Outlook ersetzt diese Zeichen teilweise durch Fragezeichen. Microsoft untersucht die Ursache bereits und arbeitet an einer Lösung. Hinweis: Im neuen Outlook scheint das Problem derzeit nicht aufzutreten. → Weitere Informationen gibt […]

Uns ist aufgefallen, dass Outlook im Web in der oberen Leiste zwei neue Funktionen spendiert bekommen hat, die im Alltag wirklich praktisch sind. Zum einen gibt es jetzt den OneNote-Feed: Dort werden automatisch die zuletzt geöffneten OneNote-Seiten angezeigt. Ein Klick genügt und die entsprechende Notiz öffnet sich direkt in OneNote im Web. Ideal, wenn man […]

Bislang mussten Nutzer der Outlook-App auf einem Android-Smartphone eine externe App zum Öffnen von PDF-Dateien verwenden. Das ändert Microsoft nun endlich. Bis Ende Januar soll ein PDF-Betrachter vollständig in die App integriert sein, sodass das Öffnen von PDF-Dateien erleichtert wird. Bei Outlook für iOS ist diese Funktion bereits seit Längerem verfügbar. Hinweis: Bei einigen Nutzern […]

Bei E-Mails, in denen immer wieder die gleichen Textbausteine genutzt werden, wird der Arbeitsalltag bald spürbar einfacher. Microsoft plant, im neuen Outlook die Funktion „Quick Parts“ einzuführen. Dabei handelt es sich um gespeicherte E-Mail-Inhalte, die sich beim Schreiben neuer Nachrichten jederzeit wiederverwenden lassen. Gerade wenn man häufig ähnliche Antworten formuliert, spart das Zeit und sorgt […]

Kurz vor Weihnachten hat Microsoft damit begonnen, eine neue Funktion in der mobilen Outlook-App für Android und iOS auszurollen: Die Menüleisten lassen sich endlich frei anpassen. Werden mehrere E-Mails ausgewählt, erscheint zunächst ein Auswahlmenü für verschiedene Aktionen, die sich auf die Nachrichten anwenden lassen. Durch Klicken auf die drei Punkte kann man unter „Neu anordnen” […]

Excel-Dateien, die als Anhang einer E-Mail empfangen werden, können im neuen Outlook momentan nicht geöffnet werden. Der Grund ist ein Bug, durch den Dateien, deren Namen Non-ASCII-Zeichen enthalten, nicht geöffnet werden können. Microsoft arbeitet jedoch bereits an der Behebung dieses Fehlers. Um den Fehler zu vermeiden, sollte entweder die Webversion von Outlook verwendet oder die […]

Microsoft führt neue Webadressen für Outlook und To Do ein, damit klarer erkennbar ist, welche App im Browser genutzt wird. Beide Dienste laufen nun unter einer einheitlichen Subdomain, was die technische Zusammenarbeit verbessert und seltener zu erneuten Anmeldungen führt. Die neuen Adressen lauten: Outlook im Web: https://outlook.cloud.microsoft/ Microsoft To Do: https://todo.cloud.microsoft/ Hinweis: Die bisherigen Links […]

Viele haben darauf gewartet: Im neuen Outlook ist die Datei-Schaltfläche wieder da. Wie im klassischen Outlook lassen sich darüber vertraute Bereiche wie Kontoverwaltung, Drucken und andere zentrale Funktionen aufrufen – alles an der gewohnten Stelle. → So können wichtige Optionen schneller gefunden werden, ohne große Umstellung. Ein kleiner Klick, der den Alltag spürbar erleichtert.

Mit der neuen intelligenten Terminplanung im Outlook-Kalender wird das Planen von Meetings jetzt deutlich einfacher. Ab sofort können Nutzer beim Erstellen eines Termins mehrere Zeitfenster vorschlagen und direkt die Präferenzen der Teilnehmer abfragen. Praktisch: Die Funktion funktioniert auch mit externen Kontakten ohne Microsoft 365-Konto. So lassen sich Termine schneller und für alle Beteiligten passender koordinieren. […]

Gute Neuigkeiten für alle, die Outlook auf Android nutzen: Bisher musste man zum Öffnen von PDFs immer eine externe App verwenden. Das ändert sich jetzt: Microsoft integriert noch in diesem Monat einen eigenen PDF-Betrachter direkt in die Outlook-App. Nutzerinnen und Nutzer von iOS kennen diese Funktion bereits – dort ist sie schon seit einiger Zeit […]