Geschäftliche und persönliche Microsoft Konten konnten bisher über zwei Wege miteinander verbunden werden. Microsoft stellt beide Möglichkeiten nun schrittweise ein: 1. Microsoft Rewards Bislang konnten geschäftliche Nutzerinnen und Nutzer ihr privates Microsoft Konto verknüpfen und über Bing-Suchen oder das Lesen von MSN-Artikeln Rewards Punkte sammeln. Diese Verknüpfung ist seit dem 17.02.2026 nicht mehr möglich. Bestehende […]

Schon Anfang Dezember 2025 haben erste Microsoft-User berichtet, dass der Mauszeiger in bekannten Programmen wie Outlook und OneNote immer mal wieder einfach verschwindet. Damals schien das Problem noch eher vereinzelt aufzutreten, inzwischen melden sich aber deutlich mehr Betroffene. Microsoft hat den Fehler mittlerweile in einem Support-Artikel offiziell beschrieben. Dort heißt es sinngemäß: Wer das klassische […]

Ab sofort teilen wir in unserem WhatsApp-Kanal kompakt und übersichtlich: Die wichtigsten Microsoft 365 News (kurz zusammengefasst) Kurze Tipps & Workflows für Outlook, Teams, OneNote & Co Umfragen zu aktuellen Themen Links zu unseren neuesten Videos, eBooks & kostenlosen Downloads Einblicke in unseren Arbeitsalltag (Behind-the-Scenes) ➡️ Jetzt unseren Kanal abonnieren und die wichtigsten Impulse direkt […]

Microsoft führt eine neue Funktion ein: Benutzer können SharePoint-Agenten nun direkt in Microsoft-Teams-Chats finden und hinzufügen. Dies ist über die Option „Agenten und Bots hinzufügen” im Dropdown-Menü der Chat-Liste möglich. Auf diese Weise können Benutzer schnell SharePoint-Agenten in Unterhaltungen einbinden, um die Zusammenarbeit zu unterstützen. Es sind keine Administratormaßnahmen erforderlich, da die Funktion standardmäßig aktiviert […]

Die mobile App von OneDrive erhält endlich die OCR (Optical Character Recognition)-Funktion für bestehende PDF-Dateien. Damit lässt sich der Text kopieren, hervorheben, unterstreichen und in andere Dokumente oder Apps einfügen. Außerdem sorgt die Texterkennung dafür, dass sich Inhalte noch schneller und genauer durchsuchen lassen. Bis Ende Januar 2026 soll die Funktion fertig ausgerollt sein.

Die kostenlose Scanner-App Microsoft Lens verschwindet ab dem 9. Februar 2026 aus den App-Stores und kann dann nicht mehr neu heruntergeladen werden. Schon seit September 2025 wurden einzelne Funktionen schrittweise aus der App entfernt und in die OneDrive- und OneNote-App integriert. Ab März 2026 wird nun auch die Scanner-Funktion von Microsoft Lens vollständig eingestellt. Wer […]

Links in Microsoft Word einzufügen war bisher eher umständlich. Erst den Text markieren, dann per Rechtsklick den Link auswählen und anschließend die URL einfügen. Übersichtlich war das nicht immer und hat im Alltag unnötig Zeit gekostet. Mit der neuen Word-Version 2511 (Build 19530.20006) sowie auf dem Mac ab Version 16.104 (Build 25120915) wird das jetzt […]

Microsoft Sway ist für viele bis heute ein eher unbekanntes Produkt aus dem Microsoft-Portfolio. Die App ging 2014 an den Start und sollte eine Mischung aus PowerPoint und Blogging-Plattform sein, also ideal für einfache, webbasierte Präsentationen und Storytelling. In der Praxis wurde Sway jedoch nie wirklich konsequent weiterentwickelt. Bereits 2018 stellte Microsoft den Support für […]

Das gesamte Büro-Kaizen-Team wünscht Ihnen ein frohes und gesundes neues Jahr! Wir hoffen, Sie hatten erholsame Feiertage und sind gut ins Jahr 2026 gestartet. Selbstverständlich sind wir auch im neuen Jahr wieder mit den aktuellsten News und Updates zu Microsoft 365 und Büro-Kaizen für Sie da.  

Microsoft bereitet für Januar 2026 ein größeres Update für den Planner vor. Nutzer dürfen sich auf neue Funktionen freuen: Ein integrierter Task-Chat soll die Zusammenarbeit an Aufgaben erleichtern, außerdem kommen eigene Vorlagen, mit denen sich wiederverwendbare Planlayouts für konsistente Workflows erstellen lassen. Gleichzeitig streicht Microsoft einige Features. Die Kommentarfunktion sowie die Registerkarte „Whiteboard“ im Premium-Plan […]

Zwar ist es noch nicht im Rollout, aber es ist trotzdem eine spannende Information für alle, die mit Planner-Aufgaben arbeiten: Ab Januar 2026 sollen alle Planner-Aufgaben direkt in Outlook integriert werden. Weitere Details dazu hat Microsoft noch nicht bekannt gegeben. Quelle: Microsoft 365-Roadmap: https://www.microsoft.com/de-de/microsoft-365/roadmap?id=513278

Der hessische Datenschutzbeauftragte Alexander Roßnagel hat bestätigt, dass Microsoft 365 nun datenschutzkonform in Behörden und Unternehmen eingesetzt werden kann. In zehn Gesprächsrunden mit Microsoft wurden die sieben Kritikpunkte aus dem Gutachten der Datenschutzkonferenz von 2022 geklärt. Am Ende steht die klare Einschätzung, dass alle grundlegenden Datenschutzfragen zufriedenstellend gelöst wurden. Quelle: Bericht des Hessischen Beauftragten für […]

Seit Jahren sind viele Windows-Nutzer von einem nervigen Problem geplagt: Nach einem Update klickt man auf „Aktualisieren und Herunterfahren“ und statt sich auszuschalten, startet der PC einfach neu. Jetzt hat Microsoft das Problem offiziell bestätigt. Der Fehler stammt noch aus der Entwicklung von Windows 10 und wurde bisher nie wirklich behoben. → Mit dem optionalen […]