In Microsoft Teams können Verantwortliche für Besprechungsinhalte diese jetzt einfacher mit anderen Personen teilen. Über den Button „Freigeben“ im Besprechungschat lassen sich Aufzeichnung, Transkript und Besprechungszusammenfassung direkt für bestimmte Personen freigeben. Diese müssen den Zugriff dann nicht mehr extra anfragen. Hinweis: Das Teilen funktioniert jetzt ähnlich einfach wie in OneDrive. Der Link kann kopiert oder […]

Lange angekündigt, jetzt ist die Funktion verfügbar: Auch in Sofort-Meetings können ab sofort gemeinsame Meeting-Notizen genutzt werden. Damit lassen sich direkt während des Gesprächs Notizen festhalten, Aufgaben definieren und wichtige Inhalte übersichtlich strukturieren. Alle Beteiligten können die Einträge in Echtzeit verfolgen und gemeinsam bearbeiten. Das sind die wichtigsten Vorteile: Alle Teilnehmer sehen direkt im Meetingfenster, […]

Für Ende Mai angekündigt, jetzt ist er da. In Microsoft Teams gibt es ab sofort einen Effizienzmodus. Dieser verbessert die Leistung auf Geräten mit begrenzten Hardware-Ressourcen, indem er die Videoauflösung und das App-Verhalten anpasst. Nutzer können dabei aus drei Modi auswählen: Nur verwenden, wenn Ressourcen knapp sind (Standard), Effizienzmodus nie verwenden und Effizienzmodus immer verwenden. […]

Microsoft Teams bekommt eine kleine, aber praktische Neuerung: Seit Ende Mai wird eine Funktion ausgerollt, mit der Nutzerinnen und Nutzer ihr Mikrofon und ihre Lautsprecher bereits vor dem Beitritt zu einer Besprechung testen können. So lassen sich Audioprobleme direkt vor dem Meeting erkennen und im besten Fall vermeiden. Gerade bei wichtigen Terminen sorgt das für […]

In Microsoft Teams können ab sofort Planner-Tabs auch in gemeinsamen und privaten Kanälen hinzugefügt werden. Dafür klickt man einfach im gewünschten Kanal auf das Pluszeichen und wählt anschließend die Planner-App aus. Damit lassen sich Aufgaben und Projekte direkt im passenden Teams-Kanal planen, organisieren und nachverfolgen. Die Einführung hat Mitte Mai begonnen und soll inzwischen abgeschlossen […]

Microsoft Teams und die „Bitte nicht stören“-Einstellung in Windows arbeiten jetzt besser zusammen. Wer den Modus in Windows aktiviert, pausiert damit künftig auch die Benachrichtigungen in Teams. Damit das funktioniert, muss die Integration einmal in Teams aktiviert werden. Die passende Option findet man in den Teams-Einstellungen unter „Benachrichtigungen und Aktivitäten“. Dort lässt sich der entsprechende […]

Wer Microsoft Teams noch auf einem älteren Mac mit macOS 13 Ventura nutzt, sollte jetzt genauer hinschauen. Microsoft beendet die Unterstützung für Teams auf diesen Geräten schrittweise. Ab Mai 2026 erhält die Teams-App unter macOS 13 keine Updates mehr. Im Juni wird eine Benachrichtigung eingeblendet, die auf das bevorstehende Ende hinweist. Ab Mitte Juli 2026 […]

Microsoft Teams erhält einen neuen Slash-Befehl: /createworkflow. Damit können Nutzer künftig direkt im Nachrichtenfeld einen Workflow erstellen, ohne erst durch Menüs oder Power Automate navigieren zu müssen. Was sind Workflows? Workflows sind automatisierte Abläufe, die wiederkehrende Aufgaben übernehmen. Dazu gehören zum Beispiel das Versenden von Benachrichtigungen, das Erstellen von Aufgaben oder das Starten von Genehmigungen. […]

Microsoft führt in Teams zwei neue Filtermöglichkeiten für Chats ein: Stummgeschaltete und Besprechungs-Chats. Das soll Nutzern ermöglichen, ihre Chat und Kanalliste zu organisieren indem Chats in eigene Bereiche gruppiert werden, die Nutzer ein- oder ausschalten können. Der Rollout läuft seit Anfang Mai 2026 und soll bis Mitte Mai 2026 abgeschlossen sein.

In Microsoft Teams ist das Einfügen von Inhalten per Rechtsklick nicht möglich, da die Option „Einfügen“ im Kontextmenü ausgegraut ist. Betroffen sind vor allem Links, formatierter Text und Bilder – und damit genau die Inhalte, die man im Chat am häufigsten schnell teilen will. Laut Microsoft hängt das Problem nicht direkt an Teams selbst, sondern […]

Microsoft Teams blendet ab sofort die App-Namen in der App-Leiste standardmäßig aus. Diese Änderung trägt zu einer geringeren Ablenkung bei und schafft eine übersichtlichere Benutzeroberfläche, wodurch die Konzentration auf wesentliche Aufgaben verbessert wird. So können Sie die App-Namen in Teams wieder einblenden Öffnen Sie Microsoft Teams. Klicken Sie oben auf die drei Punkte → Einstellungen […]

Microsoft Teams ermöglicht nun das gleichzeitige Weiterleiten mehrerer Nachrichten. Bisher konnten nur einzelne Nachrichten verschickt werden, was oft umständlich war. Die neue Funktion ist besonders praktisch, da sie den Informationsaustausch effizienter macht und Zeit spart, indem relevante Inhalte gesammelt und unkompliziert an die richtigen Empfänger weitergegeben werden können. Schritt-für-Schritt-Anleitung: So leiten Sie mehrere Nachrichten in […]

Microsoft hebt die Zusammenarbeit über Organisationsgrenzen hinweg auf ein neues Level: Das Multi‑Account‑Benachrichtigungspanel „Aktivitäten in anderen Konten und Organisationen“ ist jetzt vollständig verfügbar und bringt erstmals alle verpassten Teams‑Nachrichten aus mehreren Konten in einem einzigen Blick zusammen. Wer bislang zwischen Tenants springen musste, um nichts zu verpassen, bekommt nun eine spürbare Erleichterung: Das neue Panel […]

Mit dem Planner-Agent kommt ein KI-gestützter „Projektmanager“ direkt in Microsoft Teams. Er kann aus dem aktuellen Planner-Plan Statusberichte erstellen und dabei z. B. den Fokus auf folgende Dinge legen: Kurzzusammenfassung Informationen zum Projekt Highlights und Erfolge Herausforderungen und Verzögerungen Noch in Bearbeitung Bevorstehende Aktionen Praktisch ist auch, dass Sie die folgenden Berichtsanforderungen gezielt anpassen können: Berichtszeitraum […]

Ab sofort profitieren Teams-Nutzer von der neuen Ansicht „Entwürfe“. Mit dieser Funktion werden sämtliche nicht versendeten Nachrichten und Beiträge zentral sichtbar gemacht. Dadurch lassen sich offene Antworten und Beiträge intuitiv erkennen – langes Durchforsten von Chats und Kanälen gehört der Vergangenheit an. In der Übersicht können Entwürfe außerdem direkt bearbeitet, gelöscht oder versendet werden. Die […]

Nachrichten in Teams werden üblicherweise mit der Enter Taste abgeschickt. Das kann jedoch dazu führen, dass Nachrichten aus Versehen unfertig versendet werden, obwohl eigentlich nur ein Zeilenumbruch geplant war. Das lässt sich in Teams nun ändern. Mit der neuen Funktion soll das unbeabsichtigte Abschicken von Nachrichten vermieden werden. In den Einstellungen kann unter Chats und […]

Wer den Planner direkt in Microsoft Teams nutzt, hat es vermutlich schon gesehen: Das Design wurde überarbeitet. Vor allem die Board Ansicht wirkt optisch etwas anders und auch beim Öffnen einzelner Aufgaben sind neue Funktionen dazugekommen. Neu sind unter anderem zusätzliche Filter Optionen, zum Beispiel für Aufgabendetails, Anlagen und die Checkliste. Außerdem gibt es jetzt […]

Microsoft integriert Viva Engage Communitys nun in Microsoft Teams. Ziel ist es, den organisationsweiten Austausch zu erleichtern. Im Unterschied zu Teams Kanälen, die in der Regel für projekt oder teambasierte Zusammenarbeit genutzt werden, sind Communitys als größeres und offeneres Forum für übergreifende Themen gedacht. In den Communitys können Nutzerinnen und Nutzer Ideen teilen, Diskussionen starten, […]

Die Zusammenarbeit mit externen Benutzern in Microsoft Teams wird erweitert. Dateien und Loop Komponenten können nun auch mit externen Benutzern in 1:1 Chats, Gruppen Chats und Meeting Chats geteilt werden. Beim Senden einer Datei oder Loop Komponente wird der Inhalt automatisch für die Benutzer im Chat bereitgestellt. Die Berechtigungen können weiterhin individuell angepasst werden. → […]

Die Eingabemaske für neue Termine in Teams (und im neuen Outlook) wurde überarbeitet und wirkt jetzt deutlich aufgeräumter: Die Serienfunktion sowie die Kategorien befinden sich nun direkt in der Kopfzeile und sind damit schneller und einfacher zu finden. Sobald Empfänger hinzugefügt werden, schlägt das System automatisch passende Zeiten vor. Das erleichtert die Terminfindung spürbar und […]

Die intelligente Besprechungszusammenfassung von Copilot in Teams wird bald noch hilfreicher. Ab Februar 2026 berücksichtigt die Zusammenfassung auch Inhalte aus geteilten Bildschirmen. So lassen sich Ergebnisse und Absprachen aus Meetings deutlich besser nachvollziehen, selbst wenn viele Infos direkt präsentiert wurden. Der Rollout startet zunächst auf Desktop und im Web. Die mobile Version folgt im Laufe […]

Seit Anfang Januar wird eine neue Funktion eingeführt, die Organisatoren und Moderatoren in Teams-Besprechungen einen privaten Chat zur Verfügung stellt. Dieser ist vor, während und nach der Veranstaltung nutzbar und getrennt von dem Chat der „normalen“ Besprechungsteilnehmer. Das ist vor allem dann sinnvoll, wenn Informationen nur zwischen den Organisatoren ausgetauscht werden sollen. → Bei uns […]

Falls Sie gerne Podcasts hören, wird Ihnen diese neue Funktion in Teams sicherlich gefallen: Nun lassen sich Besprechungen als Audiozusammenfassung generieren. Mithilfe der neuen Teams-Funktion können aus Transkripten von Besprechungen per KI podcastartige Audiozusammenfassungen generiert werden. Zu finden ist die Funktion in der „Besprechungen“-App, die sich über die drei Punkte in der linken Menüleiste einbinden […]

Bislang stand die Aufzeichnung von Microsoft-Teams-Besprechungen nur kommerziellen Teams-Kunden zur Verfügung. Nun ist dies auch für Privatnutzer möglich, sofern sie ein aktives M365-Abonnement besitzen. Die Aufzeichnung bleibt 30 Tage in Teams gespeichert und wird anschließend gelöscht. Heimliche Aufzeichnungen sind nicht möglich, da beim Start der Aufzeichnung alle Teilnehmer der Besprechung darüber informiert werden. Minderjährigen Nutzern […]