Ab sofort profitieren Teams-Nutzer von der neuen Ansicht „Entwürfe“. Mit dieser Funktion werden sämtliche nicht versendeten Nachrichten und Beiträge zentral sichtbar gemacht. Dadurch lassen sich offene Antworten und Beiträge intuitiv erkennen – langes Durchforsten von Chats und Kanälen gehört der Vergangenheit an. In der Übersicht können Entwürfe außerdem direkt bearbeitet, gelöscht oder versendet werden. Die […]

Nachrichten in Teams werden üblicherweise mit der Enter Taste abgeschickt. Das kann jedoch dazu führen, dass Nachrichten aus Versehen unfertig versendet werden, obwohl eigentlich nur ein Zeilenumbruch geplant war. Das lässt sich in Teams nun ändern. Mit der neuen Funktion soll das unbeabsichtigte Abschicken von Nachrichten vermieden werden. In den Einstellungen kann unter Chats und […]

Wer den Planner direkt in Microsoft Teams nutzt, hat es vermutlich schon gesehen: Das Design wurde überarbeitet. Vor allem die Board Ansicht wirkt optisch etwas anders und auch beim Öffnen einzelner Aufgaben sind neue Funktionen dazugekommen. Neu sind unter anderem zusätzliche Filter Optionen, zum Beispiel für Aufgabendetails, Anlagen und die Checkliste. Außerdem gibt es jetzt […]

Microsoft integriert Viva Engage Communitys nun in Microsoft Teams. Ziel ist es, den organisationsweiten Austausch zu erleichtern. Im Unterschied zu Teams Kanälen, die in der Regel für projekt oder teambasierte Zusammenarbeit genutzt werden, sind Communitys als größeres und offeneres Forum für übergreifende Themen gedacht. In den Communitys können Nutzerinnen und Nutzer Ideen teilen, Diskussionen starten, […]

Die Zusammenarbeit mit externen Benutzern in Microsoft Teams wird erweitert. Dateien und Loop Komponenten können nun auch mit externen Benutzern in 1:1 Chats, Gruppen Chats und Meeting Chats geteilt werden. Beim Senden einer Datei oder Loop Komponente wird der Inhalt automatisch für die Benutzer im Chat bereitgestellt. Die Berechtigungen können weiterhin individuell angepasst werden. → […]

Die Eingabemaske für neue Termine in Teams (und im neuen Outlook) wurde überarbeitet und wirkt jetzt deutlich aufgeräumter: Die Serienfunktion sowie die Kategorien befinden sich nun direkt in der Kopfzeile und sind damit schneller und einfacher zu finden. Sobald Empfänger hinzugefügt werden, schlägt das System automatisch passende Zeiten vor. Das erleichtert die Terminfindung spürbar und […]

Die intelligente Besprechungszusammenfassung von Copilot in Teams wird bald noch hilfreicher. Ab Februar 2026 berücksichtigt die Zusammenfassung auch Inhalte aus geteilten Bildschirmen. So lassen sich Ergebnisse und Absprachen aus Meetings deutlich besser nachvollziehen, selbst wenn viele Infos direkt präsentiert wurden. Der Rollout startet zunächst auf Desktop und im Web. Die mobile Version folgt im Laufe […]

Seit Anfang Januar wird eine neue Funktion eingeführt, die Organisatoren und Moderatoren in Teams-Besprechungen einen privaten Chat zur Verfügung stellt. Dieser ist vor, während und nach der Veranstaltung nutzbar und getrennt von dem Chat der „normalen“ Besprechungsteilnehmer. Das ist vor allem dann sinnvoll, wenn Informationen nur zwischen den Organisatoren ausgetauscht werden sollen. → Bei uns […]

Falls Sie gerne Podcasts hören, wird Ihnen diese neue Funktion in Teams sicherlich gefallen: Nun lassen sich Besprechungen als Audiozusammenfassung generieren. Mithilfe der neuen Teams-Funktion können aus Transkripten von Besprechungen per KI podcastartige Audiozusammenfassungen generiert werden. Zu finden ist die Funktion in der „Besprechungen“-App, die sich über die drei Punkte in der linken Menüleiste einbinden […]

Bislang stand die Aufzeichnung von Microsoft-Teams-Besprechungen nur kommerziellen Teams-Kunden zur Verfügung. Nun ist dies auch für Privatnutzer möglich, sofern sie ein aktives M365-Abonnement besitzen. Die Aufzeichnung bleibt 30 Tage in Teams gespeichert und wird anschließend gelöscht. Heimliche Aufzeichnungen sind nicht möglich, da beim Start der Aufzeichnung alle Teilnehmer der Besprechung darüber informiert werden. Minderjährigen Nutzern […]

Wer in Teams zu zwei Organisationen gehört, musste bisher immer erst über das eigene Profilbild wechseln, um neue Aktivitäten zu sehen (2). Jetzt taucht links unten in Teams eine Benachrichtigung auf, sobald in der zweiten Organisation etwas passiert (1). Mit einem Klick öffnet sich die Aktivität in einem eigenen Fenster und man kann direkt reagieren, […]

Die neue Kalenderfunktion von Microsoft Teams ersetzt den bisherigen Kalender, sodass zwischen beiden nicht mehr gewechselt werden muss. Der Rollout hat im November begonnen und erfordert keine Administratormaßnahmen.  

Mit einem Rechtsklick auf das Teams-Symbol in der Taskleiste öffnet sich jetzt das neue Sprungleisten-Menü. Dort lässt sich nicht nur der eigene Status mit einem Klick ändern, sondern auch ein schneller Blick auf die nächsten Termine werfen oder direkt eine Besprechung planen. Besonders praktisch: Wer einfach nur kurz wissen will, was als Nächstes ansteht, muss […]

In Microsoft Teams können nun auch Bilder über die Suchleiste gefunden werden, die direkt in Chats oder Kanälen geteilt wurden. Dabei ist es egal, ob es sich um Screenshots, Whiteboard-Fotos oder andere Bildformate handelt. Die Suche funktioniert über den Namen der Person oder den Inhalt der Nachricht. In der automatischen Vorschlagsfunktion werden passende Treffer angezeigt. […]

Microsoft führt eine neue Funktion in Teams ein, mit der künftig Chats mit beliebigen Personen gestartet werden können, auch wenn diese selbst kein Teams verwenden. Empfänger erhalten eine E-Mail-Einladung und können als Gast an der Chat-Sitzung teilnehmen. So wird die Kommunikation über Organisationsgrenzen hinweg vereinfacht, bleibt aber weiterhin innerhalb der eigenen Organisation geschützt. Der Rollout […]

Der Reiter „Dateien“ in Microsoft Teams wurde im Rahmen eines aktuellen Updates in „Freigegeben“ umbenannt. Die Umbenennung betrifft den Chat zwar schon etwas länger, aber die Funktion ist in den Teams aktuell noch im Rollout im Rahmen des öffentlichen Vorschauprogramms. Über die Filter „In der Bibliothek“ und „In Beiträgen“ kann zudem gezielt nach freigegebenen Inhalten […]