In Microsoft Word für Windows gibt es derzeit einen bestätigten Fehler beim Speichern von Dokumenten als PDF. Betroffen ist das Speichern an SharePoint Online-Speicherorten über die Funktion „Speichern“ beziehungsweise „Speichern unter“. Der Fehler tritt nach dem Update auf Version 2609 (16.0.20430.x) auf. Statt am ausgewählten SharePoint-Speicherort landet die PDF-Datei in folgendem temporären Ordner → C:\Users\username\AppData\Local\Microsoft\Windows\INetCache\Content.MSO […]

Microsoft erweitert PowerPoint kontinuierlich um neue Funktionen. Drei neue Copilot-gestützte Features sollen dabei helfen, Präsentationen schneller zu erstellen und Inhalte leichter zu erfassen. Interaktive Folien erstellen Mit der Funktion „Interaktive Folien erstellen“ lassen sich komplexe Inhalte wie Konzepte, Zeitachsen, Vergleiche oder Daten visuell aufbereiten. Durch visuelle Darstellungen können Informationen strukturierter dargestellt und Präsentationen mit weniger […]

SharePoint und OneDrive erhalten eine neue Navigationsfunktion für PDF-Dateien. In der PDF-Vorschau werden jetzt Seitenminiaturen angezeigt, wodurch sich Dokumente schneller durchsuchen lassen. Ein Klick auf eine Miniatur führt direkt zur entsprechenden Seite. Die aktuell ausgewählte Seite wird dabei farblich hervorgehoben, was die Orientierung innerhalb umfangreicher PDF-Dokumente erleichtert. Tipp: In Kombination mit Copilot können große PDF-Dateien […]

Microsoft erinnert daran, dass Publisher im Oktober 2026 eingestellt wird. Ab dem 1. Oktober 2026 können Microsoft-365-Abonnenten Publisher nicht mehr nutzen. Für dauerhaft lizenzierte Versionen endet der Support voraussichtlich am 13. Oktober 2026. Bestehende .pub-Dateien bleiben erhalten, sollten aber rechtzeitig gesichert oder in andere Formate übertragen werden. (z. B. als PDF oder künftig über Word, […]

In unserem neuen Update-Video zeigen wir kompakt und verständlich die wichtigsten Neuerungen rund um Microsoft 365. Im Fokus stehen aktuelle Funktionen und Verbesserungen in Teams, Outlook, OneNote, Copilot, OneDrive und SharePoint. 🆕 Update: Was ist neu in Teams & Microsoft 365? (August 2026) Sie sehen gerade einen Platzhalterinhalt von YouTube. Um auf den eigentlichen Inhalt […]

Seit dem 1. Juli 2026 gelten für verschiedene Microsoft 365 Pläne neue Preise. Betroffen sind sowohl Business als auch Enterprise Pläne. Microsoft verbindet die Preisanpassungen allerdings mit mehreren neuen Funktionen und erweiterten Leistungsumfängen. Das sind die neuen Preise der jeweiligen Pläne Microsoft Plan Aktueller Preis Preis ab dem 01. Juli 2026 Business Basic $6 $7 […]

Microsoft rollt aktuell den nächsten Agent Chat mit KI Unterstützung aus. Seit Mitte Juni 2026 kann der Copilot Chat nun auch direkt im Planner genutzt werden. Damit lassen sich zum Beispiel die drei wichtigsten Aufgaben des Tages anzeigen, gefährdete Aufgaben im Blick behalten oder kürzlich abgeschlossene Aufgaben abrufen. Der Agent ist, wie auch in anderen […]

Vielen Dank an alle, die an unserer Umfrage zur News-Seite teilgenommen haben. Der meistgenannte Wunsch war eine Suchfunktion für den Newsbereich und genau diese haben wir nun gebaut. Neben den Filtern „Alle News“, „Copilot & KI“, „Teams“, „Outlook“, „OneNote“ und „Blogbeiträge“ können Sie jetzt auch gezielt nach Themen wie „Planner“, „SharePoint“ und weiteren Begriffen suchen […]

Einmal im Monat widmen wir uns den Neuerungen in Microsoft 365. In unserem nachfolgenden Video stellen wir Ihnen kurz die interessantesten Neuerungen im Juni vor. Update: Was ist neu in Teams & Microsoft 365? (Juni 2026) Sie sehen gerade einen Platzhalterinhalt von YouTube. Um auf den eigentlichen Inhalt zuzugreifen, klicken Sie auf die Schaltfläche unten. […]

In Microsoft Loop ist uns eine kleine, praktische Neuerung aufgefallen: Wer auf die drei Punkte neben „Freigeben“ klickt, kann seit kurzem eine Zusammenfassung erstellen. Diese Zusammenfassungen helfen dabei, Änderungen im Arbeitsbereich schneller zu erfassen. Außerdem können Teamkolleginnen und Teamkollegen mit @-Erwähnungen direkt auf dem Laufenden gehalten werden. Besonders sinnvoll ist das nach Änderungen an Inhalten, […]

Wir möchten unseren Büro-Kaizen News-Feed weiter verbessern — und dafür brauchen wir eure Meinung. Deshalb haben wir eine kurze Umfrage erstellt und würden uns freuen, wenn ihr euch 2–3 Minuten Zeit nehmt, um sie auszufüllen. → Hier geht’s zur Umfrage: https://forms.office.com/e/MKh1TficnU Das Büro-Kaizen-Team bedankt sich für eure Unterstützung!  

Microsoft kündigt für Mai eine Änderung beim Löschen von Dateien in OneDrive an. Bisher wurden Dateien, die aus OneDrive gelöscht wurden, grundsätzlich in den Papierkorb verschoben. Dort konnten sie bei Bedarf wiederhergestellt werden. Mit der neuen Änderung erscheinen Dateien, die über die Web-App im Browser oder auf einem anderen Gerät gelöscht werden, nicht mehr im […]

In der Web-App von Word (Word Online) ist es nun möglich ganz ohne Prompt oder zusätzliche Klickabfolgen sich folgende Punkte automatisch beim Öffnen des Dokuments erstellen zu lassen: Zusammenfassung (Auflistung der wichtigsten Informationen inkl. Quellenangaben im Dokument) Erkenntnisse (drei Schlüsselfragen inkl. Antworten) Diskussion (Kommentare und Empfehlungen aus dem Dokument) Aktivität (Autor, Mitwirkende, letzte Bearbeitung und […]

Microsoft hat die SharePoint-Oberfläche erneuert. Das neue Design ist übersichtlicher und einfacher zu bedienen. Die Nutzer können jetzt schneller und leichter: Wissen finden, Inhalte veröffentlichen und Lösungen erstellen. Durch die neue Struktur und Navigation findet man Informationen schneller. Das Menü ist klarer und die Bedienung einfacher. Außerdem gibt es jetzt ein einheitliches Design, das die […]

Muss in einer Präsentation ein Bild bearbeitet werden, geht das künftig direkt in PowerPoint. Microsoft führt dafür einen neuen Bildeditor ein, mit dem sich Bilder ohne Umweg anpassen lassen. Im Editor können unter anderem Textfelder hinzugefügt, störende Objekte im Bild entfernt und Hintergründe bereinigt werden. Außerdem soll der Editor weitere Funktionen für Textannotationen erhalten, sowie […]

Geschäftliche und persönliche Microsoft Konten konnten bisher über zwei Wege miteinander verbunden werden. Microsoft stellt beide Möglichkeiten nun schrittweise ein: 1. Microsoft Rewards Bislang konnten geschäftliche Nutzerinnen und Nutzer ihr privates Microsoft Konto verknüpfen und über Bing-Suchen oder das Lesen von MSN-Artikeln Rewards Punkte sammeln. Diese Verknüpfung ist seit dem 17.02.2026 nicht mehr möglich. Bestehende […]

Schon Anfang Dezember 2025 haben erste Microsoft-User berichtet, dass der Mauszeiger in bekannten Programmen wie Outlook und OneNote immer mal wieder einfach verschwindet. Damals schien das Problem noch eher vereinzelt aufzutreten, inzwischen melden sich aber deutlich mehr Betroffene. Microsoft hat den Fehler mittlerweile in einem Support-Artikel offiziell beschrieben. Dort heißt es sinngemäß: Wer das klassische […]

Ab sofort teilen wir in unserem WhatsApp-Kanal kompakt und übersichtlich: Die wichtigsten Microsoft 365 News (kurz zusammengefasst) Kurze Tipps & Workflows für Outlook, Teams, OneNote & Co Umfragen zu aktuellen Themen Links zu unseren neuesten Videos, eBooks & kostenlosen Downloads Einblicke in unseren Arbeitsalltag (Behind-the-Scenes) ➡️ Jetzt unseren Kanal abonnieren und die wichtigsten Impulse direkt […]

Microsoft führt eine neue Funktion ein: Benutzer können SharePoint-Agenten nun direkt in Microsoft-Teams-Chats finden und hinzufügen. Dies ist über die Option „Agenten und Bots hinzufügen” im Dropdown-Menü der Chat-Liste möglich. Auf diese Weise können Benutzer schnell SharePoint-Agenten in Unterhaltungen einbinden, um die Zusammenarbeit zu unterstützen. Es sind keine Administratormaßnahmen erforderlich, da die Funktion standardmäßig aktiviert […]

Die mobile App von OneDrive erhält endlich die OCR (Optical Character Recognition)-Funktion für bestehende PDF-Dateien. Damit lässt sich der Text kopieren, hervorheben, unterstreichen und in andere Dokumente oder Apps einfügen. Außerdem sorgt die Texterkennung dafür, dass sich Inhalte noch schneller und genauer durchsuchen lassen. Bis Ende Januar 2026 soll die Funktion fertig ausgerollt sein.

Die kostenlose Scanner-App Microsoft Lens verschwindet ab dem 9. Februar 2026 aus den App-Stores und kann dann nicht mehr neu heruntergeladen werden. Schon seit September 2025 wurden einzelne Funktionen schrittweise aus der App entfernt und in die OneDrive- und OneNote-App integriert. Ab März 2026 wird nun auch die Scanner-Funktion von Microsoft Lens vollständig eingestellt. Wer […]

Links in Microsoft Word einzufügen war bisher eher umständlich. Erst den Text markieren, dann per Rechtsklick den Link auswählen und anschließend die URL einfügen. Übersichtlich war das nicht immer und hat im Alltag unnötig Zeit gekostet. Mit der neuen Word-Version 2511 (Build 19530.20006) sowie auf dem Mac ab Version 16.104 (Build 25120915) wird das jetzt […]

Microsoft Sway ist für viele bis heute ein eher unbekanntes Produkt aus dem Microsoft-Portfolio. Die App ging 2014 an den Start und sollte eine Mischung aus PowerPoint und Blogging-Plattform sein, also ideal für einfache, webbasierte Präsentationen und Storytelling. In der Praxis wurde Sway jedoch nie wirklich konsequent weiterentwickelt. Bereits 2018 stellte Microsoft den Support für […]

Das gesamte Büro-Kaizen-Team wünscht Ihnen ein frohes und gesundes neues Jahr! Wir hoffen, Sie hatten erholsame Feiertage und sind gut ins Jahr 2026 gestartet. Selbstverständlich sind wir auch im neuen Jahr wieder mit den aktuellsten News und Updates zu Microsoft 365 und Büro-Kaizen für Sie da.  

Microsoft bereitet für Januar 2026 ein größeres Update für den Planner vor. Nutzer dürfen sich auf neue Funktionen freuen: Ein integrierter Task-Chat soll die Zusammenarbeit an Aufgaben erleichtern, außerdem kommen eigene Vorlagen, mit denen sich wiederverwendbare Planlayouts für konsistente Workflows erstellen lassen. Gleichzeitig streicht Microsoft einige Features. Die Kommentarfunktion sowie die Registerkarte „Whiteboard“ im Premium-Plan […]