Checkliste Weihnachtsfeier: 3 Tipps zum richtigen Rahmen



Die Weihnachtsfeier ist der wohl schönste Abschluss eines erfolgreichen Jahres. Damit Sie gemeinsam richtig gut feiern können und nichts vergessen, gibt es rechtzeitig vorm Fest die Büro-Kaizen® Checkliste Weihnachtsfeier mit drei Tipps zum sofortigen Loslegen. In diesem Artikel geht es um das große Ganze, quasi um den Rahmen für Ihre Feier.

Was ist das Problem

Wenn Sie nach klassischen Checklisten suchen, beginnen diese meist Monate im Voraus und enthalten mindestens zehn bis 15 verschiedene To-dos. Da schwirrt einem bereits der Kopf, bevor die Planung der Feier überhaupt beginnt. Mit meiner Checkliste Weihnachtsfeier bzw. meinen drei Tipps zum richtigen Rahmen, sehen Sie sofort, woran Sie denken müssen, ohne lange zu suchen.

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Checkliste Weihnachtsfeier: Überfordert? Meine drei Tipps helfen Ihnen.

Punkt 1: Erfolgsteam bilden

Bilden Sie ein Weihnachtsfeier-Erfolgsteam und teilen Sie die anstehenden Aufgaben klug auf. Dieser Punkt fehlt bei nahezu jeder Checkliste Weihnachtsfeier, ist aber einer der wichtigsten Tipps überhaupt. Ein Team von drei bis fünf Leuten, die die Feier planen, ist sinnvoll. Einzelne kleine Aufgaben können Sie zusätzlich abgeben. Um den Überblick nicht zu verlieren, empfehle ich Ihnen die Zuständigkeiten von Beginn an klar aufzuteilen und zu dokumentieren. Sie können hierzu ganz einfach meine reguläre Zuständigkeiten- und Vertreterregelung nutzen und an Ihre Feier anpassen. Hier geht es direkt zum kostenlosen Download.

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Auch die Checkliste Weihnachtsfeier stemmt niemand alleine. Halten Sie daher Zuständigkeiten klar fest.

Punkt 2: Welchen Rahmen möchten Sie?

Verlieren Sie sich nicht erst in Details, welche Farbe die Ballons haben sollen, bevor Sie nicht diesen Punkt der Checkliste Weihnachtsfeier genauer betrachtet haben. Denn zunächst ist mein Tipp, dass Sie den passenden Rahmen finden. Nicht jede Weihnachtsfeier muss groß und extravagant sein. Zu manchen Teams passen auch gemütliche und entspannte Stunden eher. Woran erkennen Sie nun aber, welche Stimmung gewünscht ist? Tauschen Sie sich aus! Das muss nicht in Form einer ausufernden Mitarbeiterbefragung sein, sondern kann ganz einfach im wöchentlichen Jour Fixe erfolgen. Wie sinnvoll dieser kleine aber regelmäßige Termin ist und warum er sich nicht nur in der Vorweihnachtszeit lohnt, habe ich in diesem Artikel für Sie aufgeschrieben. Nutzen Sie das Meeting, um Vorlieben festzustellen und Ihre Weihnachtsfeier danach auszurichten.

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Priorisieren statt verzetteln: Deshalb gibt es die Büro-Kaizen® Checkliste Weihnachtsfeier.

Punkt 3: Big Party oder klein und fein?

Steht der Rahmen, muss er noch ausgestaltet werden. Orientieren Sie sich an folgenden Markern, die Ihnen bei der Entscheidungsfindung helfen werden.

  • Personenzahl: Wie viele Gäste kommen zur Weihnachtsfeier? Wählen Sie das Lokal dementsprechend aus und buchen Sie für kleine Gruppen ein eher beschauliches Ristorante, für große Gesellschaften entsprechend dimensionierte Veranstaltungshallen. Die Wahl des richtigen Lokals hat entscheidenden Einfluss auf das Ambiente des Abends.
  • Budget: Wenn Sie irgendwo eine Checkliste Weihnachtsfeier finden, die diesen Punkt vergisst, gefährden Sie Ihre Planung. Wichtig ist, dass Sie immer im Budget bleiben und die Weihnachtssause danach ausrichten. Sprechen Sie im Team darüber und kalkulieren Sie grob vor, welcher Programmpunkt wie viel kosten darf.

Planen Sie immer vom Groben ins Feine. Das ist manchmal schwer, weil so viele Dinge auf Sie einprasseln. Wenn Sie lernen, wichtige Aufgaben von unwichtigen zu unterscheiden, gelingt Ihnen dies besser. Woran Sie A-, B-, und C-Prioritäten tatsächlich erkennen können, steht in meinem Artikel zur ABC-Methode. Diese Methode lässt sich wunderbar auf Ihre Weihnachtsvorbereitungen übertragen und gehört daher unbedingt zu meinen Tipps der Büro-Kaizen® Checkliste Weihnachtsfeier.

Denken Sie vom Groben ins Feine, wenn Sie jetzt Ihre Weihnachtsfeier planen! Klick um zu Tweeten

Darauf kommt es an

Eine Checkliste Weihnachtsfeier muss zunächst kurz und bündig bleiben und sollte sich nicht schon zu Beginn in Details verlieren. Bevor Sie planen, welcher Wein ausgeschenkt wird, wird der Rahmen festgelegt und das gewünschte Ambiente genauer definiert. Im Anschluss geht es an die Feinarbeiten, die Sie in diesem Artikel nachlesen können.

Was der Tipp bewirkt

Im besten Fall haben Sie weniger Stress bei den Vorbereitungen und alle Gäste viel Spaß bei der gemeinsamen Feier. Das stärkt das Zusammengehörigkeitsgefühl und dadurch auch die Motivation für das kommende Arbeitsjahr.

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Checkliste Weihnachtsfeier: Gemeinsame Feiern stärken den Teamzusammenhalt.

Und Sie?

Stehen die groben Überlegungen, nachdem Sie diesen Artikel gelesen haben? Dann denken Sie jetzt weiter und verteilen Sie die anstehenden Aufgaben zur Vorbereitung der Weihnachtsfeier untereinander. Besonders schnell und effizient geht das mit einer Aufgabenliste in Outlook. Sie finden hier eine gute Zusammenfassung, wie Sie vorgehen können. Im zweiten Teil meiner Artikelserie zur Weihnachtsfeier-Checkliste erfahren Sie, wie Sie die Details umsetzen und richtig planen.





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