14 verschiedene Hintergründe lassen sich einstellen, wenn Sie Outlook aufhübschen möchten.

Links der Hintergrund „Frühling“ in den Kontoinformationen, rechts in Outlook.

Abbildung 3 Programmoberfläche von OneNote online im Browser, oben links das App-Startfeld

Abbildung 2 Ohne Internetanbindung ist OneNote online wie (aus)gestorben

Abbildung 1 OneNote Web starten

Hier können Sie einstellen, wie ungelesene Mails im Posteingang dargestellt werden sollen. Spielen Sie ruhig ein bisschen herum, bis Sie die beste Darstellungsweise für den Outlook Dark Mode herausgefunden haben.

Outlook Dark Mode: der Posteingang wird übersichtlicher, wenn Sie mit Farben arbeiten.

Die farbig dargestellten Elemente erleichtern das Arbeiten in Word auch im Nachtmodus.

So sehen Office-Tools aus, bei denen Sie den Nachtmodus eingestellt haben. Links ein leeres Dokument in Word, rechts die Kalenderansicht von Outlook im Dark Mode.

Die Vorher-Nachher-Ansicht beim Wechsel vom bunten Design zu dunkelgrau.

So sieht es aus, wenn Sie in Outlook 2016 den Dark Mode einstellen möchten.

Mit nur wenigen Klicks schalten Sie vom hellen in den schwarzen Modus.

Um das Betriebssystem auf den Dark Mode umzustellen, benötigen Sie mindestens Version 1607 von Windows 10. In diesem Fall handelt es sich um Version 1909, der Dark Mode ist also einstellbar.

Bild 1: Mit Office 365 Business und Enterprise können Unternehmen einen Großteil ihrer IT-Infrastruktur flexibel mieten, statt teuer zu kaufen und dann aufwendig zu warten. Bild: Microsoft, Büro-Kaizen.

Die Kontoinformationen in der Datei-Ansicht von Outlook 2016. Hier verwalten Sie die Einstellungen für Ihre Mailaccounts, fügen Konten hinzu, aktivieren Add-ins und vieles mehr. Unter „Office-Konto“ und „Optionen“ links in der Leiste personalisieren Sie Ihre Outlook-Version, wie Sie sich das vorstellen.

Ihr Outlook.com-Konto ist jetzt zur Nutzung bereit, Sie können Mails senden und empfangen.

So sieht es aus, wenn der Anmeldeprozess erfolgreich verlaufen ist.

Klicken Sie zunächst auf „Konten“ und dann auf „Konto hinzufügen“. Im neuen Fenster wählen Sie die bevorzugte Version. In unserem Test haben wir uns für ein Gmail-Konto von Google entschieden.

Die Konfiguration wird bei bekannten Mail-Providern von OE Classic automatisch vorgenommen.

Hier fügen Sie ein reales Mailkonto, das Sie nutzen, hinzu.

So stellt sich OE Classic bzw. Outlook Express nach dem ersten Start dar.

Nach der zügigen Installation können Sie direkt Deutsch als Oberflächensprache bei Outlook Express einstellen.

So sieht das Dokument nach dem Hinzufügen von Vor- und Nachname aus: bereit zum Versand.

Die Anrede „Sehr geehrter Herr“ wurde von Word gewählt, weil die Regel, s. oben, das vorschreibt.

Für eine korrekte Anrede füllen Sie das Bedingungsfeld wie folgt aus. Bild: Büro-Kaizen.