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Abbildung 2 Notizbücher lassen sich auch direkt aus dem Dateiexplorer heraus öffnen

Abbildung 1 Details zum Notizbuch herausfinden

Anhand des grünen Haken erkennt man, welche Regel z. Zt. aktiv ist.

Falls Sie die automatische Antwort in Outlook auf bereits empfangene E-Mails anwenden möchten, dann setzen Sie bitte entsprechend einen Haken.

Im Regelassistent können Sie nun die Aktionen festlegen, die automatisiert erfolgen sollen.

Über den Regelassistent können Sie „Regeln ohne Vorlage erstellen“ einstellen.

Abwesenheitsnotiz Outlook über Regeln steuern.

Über Regeln und Benachrichtigungen können Sie Ihre automatische Antwort in Outlook verwalten.

Eine automatische Antwort in Outlook anlegen.

Abwesenheitsnotiz Outlook ganz einfach wieder deaktivieren.

Abwesenheitsnotiz Outlook verfassen

Abwesenheitsnotiz Outlook einrichten

Bild 1: Die Grenzwerte und Limits fallen in Microsoft Teams vergleichsweise großzügig aus, zum Beispiel die maximal zulässige Dateigröße, Anzahl an Nutzern, Anzahl an Teams und Kanälen etc. Bild: Büro-Kaizen.

Dieser Button öffnet die Aufgaben in einem neuen Fenster. Sie können die anderen Outlook-Bereiche gleichzeitig weiter benutzen.

Die voreingestellten Optionen können Sie über „Ansichten verwalten…“ weiter an Ihre Bedürfnisse anpassen.

Das wichtigste Feld für die Ansichtsänderung bei den Aufgaben.

Veraltete Einträge, die aus einer übernommenen .pst-Datei stammen, werden auch in später installierten Outlook-Versionen weiterhin angezeigt, wenn man sie nicht löscht.

Unter „Aktuelle Ansicht“ können Sie die Darstellungsweise der Kontakte in Outlook ändern.

So sieht es aus, wenn Sie im Personenbereich auf Kontakte klicken.

Unter Layout bestimmen Sie, ob etwa der Lesebereich für E-Mails angezeigt wird.

So blenden Sie den Ordner- bzw. Navigationsbereich aus.

Unter „Spalten anzeigen“ können Sie die Darstellung Ihres Posteingangs personalisieren.

Dargestellt sind hier die Spalten aus der Elementeliste. Diese können Sie ebenfalls ändern.

Mit einem Klick auf den Pfeil ganz rechts verschwindet das Menüband.