SharePoint DMS mit Zugriff auf alle Dokumente mit jedem Endgerät von überall.
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Inhalte problemlos mit anderen teilen und Bearbeitungen einfach nachvollziehen – mit SharePoint geht das. Bild: Microsoft

Wenn Sie den eintragslosen Terminplan aus der Ansicht verbannen, wird Ihr Outlook-Kalender gleich viel übersichtlicher.

Manchmal betrachtet Outlook beide oder mehrere Terminpläne als Hauptkalender – das Löschen ist in diesem Fall nicht erlaubt.

Nach der Auswahl des Datendatei-Backups und der Option, dass keine Duplikate importiert werden, müssen Sie im letzten Step drei wichtige Einstellungen vornehmen.

Die ersten Schritte beim Import der .pst-Datei sind rasch erledigt.

Optional können Sie vor der Sicherung der Datei ein Kennwort eingeben, für die interne Nutzung ist das allerdings nicht zwingend nötig.

Grün eingekreist ist das Feature exportieren.

Mit einem Klick auf den zweiten Terminplaner unter „Meine Kalender“ öffnen Sie dort ebenfalls die „Aktuelle Ansicht“. Natürlich können Sie hier aber auch die Listenansicht wählen.

Rechts die aktuellen Termine und Terminserien. Mit [Strg] + [A] wählen Sie alle aus.

Das ist die Standardansicht in Outlook, wenn Sie zwei Kalender nutzen und unter „Meine Kalender“ beide aktiviert haben.

Wenn Sie diese Nachricht beim Anmelden in Office 365 erhalten, dann hat Ihr Administrator auf die Zwei-Faktor-Authentifizierung umgeschaltet. Bild: Microsoft Support, Büro-Kaizen.

Als Empfänger haben Sie nur jene Berechtigungen, die der Absender Ihnen eingeräumt hat.

Hier tragen Sie die Mailadressen der Empfänger ein, die von der Umfrage erfahren sollen.

Geben Sie den Anlass ein und den Ort, im nächsten Fenster wählen Sie dann Datum und Uhrzeit aus.

Lesen Sie sich die Nutzungsbedingungen genau durch und entscheiden Sie sich dann für die passende Variante.

Wie bei einem normalen Termin können Sie auch bei Terminvorschlägen für eine größere Personenzahl einen Serientyp einstellen, wobei Sie das Intervall selbst festlegen.

In Outlook 2016 und Outlook für Office 365 unterbreitet das Tool Vorschläge, wenn Sie den Standort des Meetings eingeben.

So sieht der Terminvorschlag in Outlook aus, zu dem Sie drei Personen einladen.

Auch über den Posteingang können Sie Terminvorschläge an das Team richten.

Öffnen Sie zunächst das Fenster, mit dem Sie eine neue Besprechung anfragen. Oder Sie wählen die dritte Option via E-Mail.

Wann beginnt der Arbeitstag, wann endet er? Welche Tage gehören zur Arbeitswoche? All das und vieles mehr können Sie in Outlook selbst festlegen – und eben auch die Erinnerungszeitspanne.

Hier können Sie viele essenzielle Einstellungen bzgl. Ihres Kalenders in Outlook ändern.

Nach dem Abspeichern des neuen Termins bzw. der neuen Terminserie können Sie das Ereignis direkt im Kalender sehen

Tragen Sie den Betreff des Ereignisses ein, die Uhrzeit und die gewünschte Erinnerung; für wiederkehrende Termine können Sie wie im Bild optional das Feld „Serientyp“ auswählen und dort angeben, wie oft sich das Ereignis wiederholen soll.