Das lässt sich in Teams nun ändern. Mit der neuen Funktion soll das unbeabsichtigte Abschicken von Nachrichten vermieden werden. In den Einstellungen kann unter Chats und Kanäle die Aktion der Eingabetaste angepasst werden. Wird die Eingabetaste als Funktion zum Hinzufügen eines Zeilenumbruchs genutzt, lassen sich Nachrichten entweder per Klick auf den kleinen Pfeil oder mit STRG + Enter abschicken.

Die Neuerung ist für Teams unter Windows, Mac und Linux bereits eingeführt.

1. Microsoft Rewards

Bislang konnten geschäftliche Nutzerinnen und Nutzer ihr privates Microsoft Konto verknüpfen und über Bing-Suchen oder das Lesen von MSN-Artikeln Rewards Punkte sammeln. Diese Verknüpfung ist seit dem 17.02.2026 nicht mehr möglich. Bestehende Verbindungen werden am 19.03.2026 automatisch getrennt.

2. Outlook im Web mit OneView und TrueTime

Auch in der Outlook Web App ändert sich etwas. Die Funktionen OneView und TrueTime werden entfernt, wodurch die gemeinsame Ansicht wegfällt, in der sich geschäftliche und private Postfächer sowie Kalender zusammen anzeigen ließen, auch bei Anbietern wie Gmail. Der Rückbau startet ab Mitte März 2026 und soll bis Ende Juni 2026 abgeschlossen sein.

Microsoft hat den Fehler mittlerweile in einem Support-Artikel offiziell beschrieben. Dort heißt es sinngemäß: Wer das klassische Outlook nutzt, kann erleben, dass der Mauszeiger beim Bewegen über die Outlook Oberfläche unsichtbar wird. Trotzdem reagiert die Oberfläche weiterhin, zum Beispiel indem sich E Mails in der Nachrichtenliste beim Darüberfahren farblich verändern. Ähnliche Meldungen gibt es auch zu OneNote und in geringerem Maße zu anderen Microsoft 365 Apps.

Eine endgültige Lösung gibt es aktuell noch nicht, Microsoft untersucht das Problem aber bereits.

Bis dahin nennt Microsoft drei Workarounds, die bei vielen zumindest kurzfristig helfen sollen:

1. Eine neue E Mail öffnen. Danach wird der Mauszeiger oft wieder angezeigt.
2. PowerPoint öffnen, in ein bearbeitbares Feld klicken und anschließend Outlook wieder öffnen.
3. Den PC neu starten, falls die anderen Schritte nicht greifen.

Für die Umstellung stehen weiterhin mehrere Optionen bereit: Administratoren können Richtlinien nutzen, um die Migration schrittweise zu steuern. Nutzerinnen und Nutzer können zudem vorübergehend zum klassischen Outlook zurück wechseln. Ergänzend stellt Microsoft Ressourcen bereit, die den Übergang und die Einführung unterstützen sollen.

→ Alle weiteren Informationen zum neuen Outlook inklusive Timeline zur Umstellung finden Sie in unserem Blogbeitrag: Was kann das neue Outlook für Windows?

Neu sind unter anderem zusätzliche Filter Optionen, zum Beispiel für Aufgabendetails, Anlagen und die Checkliste. Außerdem gibt es jetzt einen Aufgabenchat, der die bisherige Kommentar Funktion ersetzt und Unterhaltungen direkt an der Aufgabe bündelt.

Etwas unpraktisch bleibt aktuell: Wenn man eine neue Aufgabe erstellt, öffnet sich noch nicht automatisch das komplette Bearbeitungsfenster. Das wäre für viele Workflows ein kleiner, aber spürbarer Komfortgewinn.

In den Communitys können Nutzerinnen und Nutzer Ideen teilen, Diskussionen starten, Live Events veranstalten und sich in offenen, asynchronen Räumen zu gemeinsamen Themen austauschen.

Der Tab „Communitys“ ist in Teams unter den Teams und Kanälen zu finden. Hinweis: Diese lassen sich nicht deaktivieren, sondern nur ausblenden.

Für Organisationen, die Viva Engage bereits nutzen, kann die Integration den Zugriff innerhalb von Teams vereinfachen. Für andere kann die zusätzliche Funktion eine Umstellung bedeuten und auch etwas verwirrend wirken, da sie neben den bekannten Kanälen erscheint.

→ Weitere Informationen zu den Communitys in Teams finden Sie auf der Microsoft Website:
https://support.microsoft.com/en-us/office/getting-started-with-viva-engage-communities-in-microsoft-teams-b9fa52b8-4d1f-4ed4-b285-03e2537d3dbe

Die Zusammenfassung wirkt aktuell noch etwas unübersichtlich und auch mit der normalen Suchfunktion lassen sich häufig bereits die gewünschten Ergebnisse erzielen. Gleichzeitig deutet das Update darauf hin, dass Microsoft seine KI weiter in zusätzliche Funktionen integriert.

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Die Microsoft 365 Copilot App, früher als Microsoft 365 App bekannt, geht aus der Office App hervor und wird seit letztem Jahr schrittweise weiterentwickelt. Dabei rücken KI Funktionen stärker in den Fokus, während klassische Office Funktionen nach und nach weniger im Vordergrund stehen.

→ Achtung: Die Copilot-App und die Microsoft 365 Copilot-App sind zwei verschiedene Anwendungen. Den genauen Unterschied können Sie auf der Microsoft-Website nachlesen: https://www.microsoft.com/de-de/microsoft-365-copilot/download-copilot-app

Beim Senden einer Datei oder Loop Komponente wird der Inhalt automatisch für die Benutzer im Chat bereitgestellt. Die Berechtigungen können weiterhin individuell angepasst werden.

→ Der Rollout der Funktion hat bereits begonnen und ist für Teams auf dem Desktop, im Web und auf dem Mac verfügbar.

Microsoft untersucht die Ursache bereits und arbeitet an einer Lösung. Hinweis: Im neuen Outlook scheint das Problem derzeit nicht aufzutreten.

→ Weitere Informationen gibt es hier: https://support.microsoft.com/de-de/topic/das-klassische-outlook-ersetzt-akzentierte-und-erweiterte-zeichen-durch-fragezeichen-c1fdb067-38ca-464a-bcb1-bd657a85e1d3

• Die Serienfunktion sowie die Kategorien befinden sich nun direkt in der Kopfzeile und sind damit schneller und einfacher zu finden.
• Sobald Empfänger hinzugefügt werden, schlägt das System automatisch passende Zeiten vor. Das erleichtert die Terminfindung spürbar und spart im Alltag ein paar Klicks.

Bisher lagen die Kosten bei rund 30 Euro pro Benutzer und Monat. Der neue Preis beträgt aufgerundet etwa 16 Euro pro Benutzer und Monat und macht den Einsatz von Copilot im Arbeitsalltag deutlich kosteneffizienter.

Die Preisänderung gilt nicht nur für neue Lizenzen. Auch bestehende Copilot Business-Lizenzen können auf das neue Preismodell umgestellt werden, sodass Copilot weiterhin genutzt werden kann, jedoch zu geringeren Kosten.

→ Weitere Informationen und Details zur Umstellung sind auf der Microsoft Website zu finden: https://www.microsoft.com/de-de/microsoft-365-copilot/pricing?market=de

Das ändert sich jetzt. In OneNote lässt sich die Rechtschreibprüfung ab sofort unabhängig von der Tastatureingabe festlegen. Über → Überprüfen → Sprache → Sprache für die Korrekturhilfen festlegen kann ganz einfach ausgewählt werden, welche Sprache für die jeweilige Seite gelten soll.

Gerade für alle, die regelmäßig zwischen mehreren Sprachen wechseln, ist das eine kleine Änderung mit großem Effekt und macht das Arbeiten in OneNote spürbar entspannter.

Der Agent lässt sich ganz einfach über → „Erstellen oder hochladen“ und anschließend → „Agent“ hinzufügen. Einmal eingerichtet, unterstützt er dabei

• Fragen über mehrere Dokumente hinweg gleichzeitig zu beantworten,
• Diskussionen, Entscheidungen und zentrale Erkenntnisse zusammenzufassen,
• und Projekte übersichtlich zu koordinieren.

Statt Copilot immer wieder dieselben Fragen zu einzelnen Dateien zu stellen, kann nun ein Agent genutzt werden, der ganze Dokumentensammlungen versteht. Dazu zählen zum Beispiel Projektpläne, Recherchen oder Präsentationen. Die Antworten basieren dabei immer auf den eigenen Inhalten. Die erstellten Agenten werden als eigene Datei mit der Endung .agent direkt in OneDrive gespeichert.

→ Wer tiefer einsteigen möchte, findet weitere Informationen und eine kurze Erklärung in diesem YouTube Video von Microsoft.

Der Rollout startet zunächst auf Desktop und im Web. Die mobile Version folgt im Laufe des Monats. Voraussetzung für die Nutzung ist eine Microsoft 365 Copilot-Lizenz.

Zum einen gibt es jetzt den OneNote-Feed: Dort werden automatisch die zuletzt geöffneten OneNote-Seiten angezeigt. Ein Klick genügt und die entsprechende Notiz öffnet sich direkt in OneNote im Web. Ideal, wenn man schnell etwas nachschlagen oder weiterschreiben möchte, ohne lange zu suchen.

Zum anderen findet sich dort der Bereich Unterhalten: Hier werden die aktuellen Chats aus Microsoft Teams übersichtlich angezeigt. Wählt man einen Chat aus, öffnet sich dieser direkt in der unteren Leiste von Outlook. Für kurze Absprachen oder Rückfragen muss man also nicht mehr ständig zwischen Teams und Outlook wechseln, sondern kann direkt dort bleiben, wo man gerade arbeitet.

→ Zwei kleine Neuerungen, die einen großen Unterschied machen und das Hin und Her zwischen den Apps deutlich reduzieren.

Die Nutzung ist unkompliziert: Im Copilot Chat einfach einen „/“ eingeben und anschließend auf → „5 more“ klicken. Dort kann der Punkt → „Kanäle“ ausgewählt werden, um Inhalte aus Teams-Chats als Quelle zu referenzieren.

Die Funktion ist besonders sinnvoll, da viele fachliche Abstimmungen und Entscheidungen direkt in Teams-Kanälen stattfinden. Copilot kann diese Informationen berücksichtigen und so kontextbezogener unterstützen, ohne dass Inhalte manuell zusammengetragen werden müssen.

Mit dem Agent-Modus lassen sich Arbeitsmappen parallel zu Copilot erstellen und bearbeiten. Das spart Zeit bei typischen Aufgaben wie Budgetaktualisierungen, dem Aufbau von Finanzmodellen oder der Analyse größerer Datenmengen. Auch bekannte Excel-Funktionen wie Tabellen, Diagramme, Pivot-Tabellen oder Formeln werden unterstützt, sodass komplexe Aufgaben spürbar einfacher von der Hand gehen.

→ Wichtig zu wissen: Die Funktion befindet sich aktuell noch im Rollout. In einigen Regionen kann es daher noch etwas dauern, bis der Agent-Modus vollständig verfügbar ist.