Weihnachtsfeier Checkliste: 3 Tipps zum richtigen Programm



Der zweite Teil meiner Artikelserie zur Vorbereitung Ihrer Weihnachtsfeier beleuchtet die Details. Lesen Sie in diesem Part der Weihnachtsfeier Checkliste drei Tipps, wie sie konkrete Programmpunkte finden und so zu einem gelungenen Abend kommen.

Was ist das Problem

Wenn eine Weihnachtsfeier geplant wird, geht es schnell chaotisch zu, denn viele verschiedene Dinge werden vermischt. Zu viele Details auf einmal sorgen aber nicht nur für Chaos, sondern bremsen die Planungen enorm aus. Planen Sie daher erst grob den Rahmen der Feier vor und widmen sich im Anschluss dem Programm. Welche Programmpunkte Ihre Feier persönlich und einzigartig machen, erkläre ich Ihnen im nun folgenden Artikel.

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So funktioniert die Weihnachtsfeier Checkliste: Überlegen Sie, was Sie möchten.

Punkt 1: das Motto

Die Location und das generell erwünschte Ambiente haben Sie möglicherweise bereits festgelegt. Nun gilt es, die Feier mit Leben zu füllen. Denn die Location alleine macht noch keinen gelungenen Abend. Zu meiner Weihnachtsfeier Checkliste gehört daher an erster Stelle der Tipp, ein Motto des Abends festzulegen. Es ist sinnvoll ein Motto zu definieren, weil Sie sich an diesem orientieren können, wie an einem roten Faden. Wünschen Sie sich eine Party, die ausgelassen ist, wählen Sie beispielsweise das Motto „Christmas Rock“. Haben Sie einen eher ruhigen Abend im Sinn, könnte das Motto „Besinnlicher Advent“ lauten. Sie sehen bereits, dass das Motto die Richtung vorgibt, an der Sie sich im Folgenden orientieren können. Um Ihr Motto herauszufinden, lohnt sich ein Brainstorming im Kreis der Organisatoren. Wie Sie dieses Meeting besonders effizient machen, zeigt Ihnen mein Download mit meinen bewährten 16 Tipps für effektivere Besprechungen.

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Party, gemütlich oder verzaubernd? Ihr Motto festzulegen ist der erste wichtige Schritt der Weihnachtsfeier Checkliste.

Punkt 2: das Programm

Ihr Motto steht? Nun folgt das Programm. Spätestens jetzt erkennen Sie, warum ein Motto so wichtig war. Denn wenn Sie eine ausgelassene Party planen, kommen andere Spiele und Vorträge in Frage, als bei einem eher ruhigen und gemütlichen Beisammensein. Mein zweiter Tipp lautet daher: Wählen Sie passende Unterhaltungselemente aus. Möglichkeiten gibt es viele, zum Beispiel:

  • Showelemente: Lichtspiele, Zauberer, Varieté oder actionreiche Einlagen. Buchen Sie eine Unterhaltung, die zu Ihrem Motto des Abends passt.
  • Musik: Auch die Musik kann sanft-plätschernd oder dominanter sein, begleitend oder gestaltend, ganz Ihrem Wunsch entsprechend.
  • Vorträge: Greifen Sie in geplanten Reden und Vorträgen das Motto auf und stimmen Sie den Charakter der Reden darauf ab.

Natürlich eignet sich auch die Dekoration des Raums, um das Motto widerzuspiegeln. Wählen Sie, ob Sie eine weiße Schneelandschaft kreieren möchten, oder ein glitzernd-funkelndes Party-Ambiente bevorzugen.

Ein Motto für die Weihnachtsfeier ist der rote Faden bei der Planung. Klick um zu Tweeten

Besonders gut kommen Sie vom Motto zur finalen Idee, wenn Sie brainstormen. Nutzen Sie diese Technik für sich und legen Sie ein Mindmap mit allen Ideen und Vorschlägen an. So finden Sie am Ende zum optimalen Programmpunkt Ihrer Weihnachtsfeier. Wie Sie solch ein Mindmap anlegen und welche Tools dabei hilfreich sind, lesen Sie ergänzend in diesem Artikel.

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Weihnachten Checkliste: Gemeinsam brainstormen bringt gute Ideen hervor.

Punkt 3: Immer besser werden

Welche Spiele Sie konkret anbieten, ist letztlich Geschmackssache – Sie dürfen frei wählen und kreativ sein. Was ich aber immer empfehle, ist sich direkt nach der Feier Feedback abzuholen, um die Weihnachtsfeier Jahr für Jahr ein wenig schöner und persönlicher zu machen. Wenn Sie auf Ihre Weihnachtsfeier Checkliste gucken, gehört für mich daher immer auch der Punkt „Rückmeldung einholen“ ans Ende. Was hat den Gästen gefallen, worauf konnten Sie verzichten? Wovon wünschen Sie sich mehr? Gibt es vielleicht Ideen für das nächste Motto? Wenn Sie einmal mit einem solchen Feedback zur Weihnachtsfeier beginnen, werden Sie bereits im Folgejahr davon profitieren und sich bei der Planung deutlich leichter tun. Um dieses Feedback einzuholen eignen sich vor allem anonyme Verbesserungsvorschläge. Gerne können Sie dieses Formular als Vorlage nutzen und an Ihren Bedarf anpassen.

Darauf kommt es an

Wenn Sie einen roten Faden definieren, können Sie diesem bis zum kleinsten Detail der Planung folgen. Das erleichtert Ihnen die Organisation und ist zudem effizient und zeitsparend. Sie können sich im Organisationsteam aufteilen und verschiedene Programmpunkte an verschiedene Personen abgeben. Wenn jeder das übergeordnete Thema – den roten Faden – kennt, wird am Ende trotzdem ein stimmiges Gesamtbild darauf entstehen.

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Jeder arbeitet am in Punkt 1 der Weihnachtsfeier Checkliste festgelegten gemeinsamen Ziel? dann entsteht auch ein stimmiges Gesamtbild.

Was der Tipp bewirkt

Die Planung der Weihnachtsfeier macht richtig viel Spaß und wird zum gemeinsamen Erlebnis. Vor allem aber ist eine so geplante Feier einzigartig und bis zum Ende durchdacht. Wo andere Weihnachtsfeier Checklisten mit der Angabe „Spiele organisieren“ aufhören, helfen Ihnen meine drei Tipps , auch das zur Gesellschaft passende Spiel zu finden.

Und Sie?

Wissen Sie, was ich besonders aufmerksam finde? Wenn Sie nicht nur vor und während der Feier, sondern darüber hinaus an Ihre Mitarbeiter denken. Schenken Sie Ihnen doch täglich eine halbe Stunde mehr Zeit – das ist ein nachhaltiges und äußerst sinnvolles Investment. Wie das geht? Mit meinem Programm „Endlich geschafft!“, das Sie und Ihre Mitarbeiter an die Hand nimmt und zeigt, wie Sie wertvolle Zeit durch kleine Veränderungen gewinnen können. Vielleicht ja das ideale Weihnachtsgeschenk für Ihre Mitarbeiter?





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