Auch eine „Vorlage Ordnerrücken” kann entzücken



Ein dunkler, langer Raum der sich in der Unendlichkeit verliert. Ebenso lange Regale, dicht bestanden mit völlig identischen Ordnern, auf denen in krakeliger Handschrift Abkürzungen an abblätternden, vergilbten Aufklebern notiert sind. Das Licht ist schummrig, es riecht nach Staub, altem Papier. Langsam tastet sich der Auszubildende Jürgen K. durch den Raum. Wie soll er hier nur den Lieferschein finden? Plötzlich hört er ein Knarren, ein Windhauch streift sein Gesicht, erschreckt wendet er sich um und hört von fern die Stimme, die krächzend nur zwei Worte raunt: „Vorlage Ordnerrücken!” Und Jürgen K. hat eine Erleuchtung...

Keine Gruselszenen mit Vorlage Ordnerruecken
Mit einer guten Vorlagen für Ordnerrücken erleben Sie solche Gruselszenen nicht mehr.

Nun. So kafkaesk muss bei Ihnen im Unternehmen nicht zugehen, um den Wert einer gut organisierten Ablage zu erkennen. Schlecht beschriftete und unsystematisch angeordnete Ordner sind jedoch in nahezu jedem Unternehmen ein Problem das zeigt, dass sich noch nie jemand zuvor Gedanken über eine einheitliche und logische Gestaltung der Papieraktenablage gemacht hat. Mit unseren Tipps zur Erstellung zur perfekten „Vorlage Ordnerrücken” zeigen wir Ihnen, wie Sie Gruselszenen für Ihre Auszubildenden vermeiden und effektiv Suchzeiten und Frust reduzieren können.

Vorlage für Ordnerrücken: Mit gebremster Kreativität zu mehr Systematik!

Kreativität im Job ist etwas Wunderbares und für Ideen, Projekte und ein anregendes Betriebsklima unverzichtbar. Schwierig wird es allerdings, wenn sie unkontrolliert auf das Ablagesystem angewendet wird. Die kreative gestaltete „Vorlage Ordnerrücken”, die jeder Mitarbeiter nach Gutdünken gestaltet, führt schnell ins Chaos. Ähnliches gilt natürlich für die Wahl der Ordnermaterialien und den Aufbewahrungsort der Ordner.

Ein wesentlicher Bestandteil der übersichtlichen Aktenablage ist bereits der Ordner selbst: Der grau marmorierte BRD-Einheitsaktenordner gehört dank vielen farbigen Kunststoffmaterialien der Vergangenheit an. Wer seine Ordner von vorn herein nach bestimmten Farben für bestimmte Abteilungen einkauft, beispielsweise rot für die Produktion, grün für den Einkauf und blau für die Buchhaltung, hat schon viel Ordnung geschaffen. Gemeinsam mit offenen, mannshohen Büroregalen, in denen die Ordner gut sichtbar, griffbereit und platzsparend untergebracht sind, ist schon viel erreicht. Ein quer über die Aktenordner geklebtes, schräges Klebeband wie im Bild sorgt zudem sicher dafür, dass die Ordner in der richtigen Reihenfolge wieder einsortiert werden.

Ordnerruecken farblich sortiert
Da weiß man, wo was ist: Ordnerrücken nach Vorlage farblich sortiert.

Jetzt wird visualisiert: Die „Vorlage Ordnerrücken.docx”

Die wesentlichen Regeln für die ideale „Vorlage Ordnerrücken” sind eigentlich ganz einfach:

1. Ein einfaches System: Entweder nach Kundennamen, nach Auftragsnummern oder Rechnungsnummern sortiert kann ein jedermann verständliches A-Z oder 000000 bis 999999 System auf dem Ordnerrücken gut sichtbar aufgedruckt werden. Sind zwischen den Buchstaben Unterteilungen notwendig, beispielsweise, weil es sehr viele Kunden mit A gibt, wird auf den nächsten Buchstaben des Namens zugegriffen, z.B. Aa bis Ad, Ae bis Ag usw.
2. Gute Lesbarkeit dank großer Buchstaben: Insbesondere Mitarbeiter, die bereits das “Lesebrillenalter” erreicht haben, werden eine solche Indexierung schätzen.
3. So wenig Abkürzungen und Text wie nötig: Ein einfaches „Einkauf - Rechnungen - Aa bis Ad” reicht völlig aus.

Jetzt Ordnung in der Anlage schaffen –Die „Vorlage Ordnerrücken” angehen

Ihre Mitarbeiter werden es Ihnen danken, Ihre Kunden sowieso - und auch Sie profitieren durch die gesteigerte Produktivität aufgrund geringerer Suchzeiten. Manchmal kommen große Verbesserungen mit kleinen Details - die richtige „Vorlage Ordnerrücken” ist eines dieser kleinen Dinge.

Mit der Vorlage Ordnerrücken nachhaltig entzücken: Kleines Detail, große Wirkung. Klick um zu Tweeten

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Jeder macht beim Thema Aktenablage unterschiedlichste Erfahrungen - ganz schreckliche und überaus funktionelle, positive Erlebnisse prägen unser Berufsleben. Teilen Sie Ihre Erfahrungen mit mir und schildern Sie Ihre persönlichen Ideen und Ansichten zu diesem Thema. Haben Sie die ideale „Vorlage Ordnerrücken” schon gefunden? Ich bin sehr gespannt!



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