Ihre Ergebnisse zum Schlagwort: Dateien


14. Juni 2019

Vorsicht ist besser als Nachsicht – Ein Datenschutzbeauftragter sorgt für mehr Sicherheit



Verletzungen gegen das Datenschutzgesetz begegnen uns jeden Tag: Da liegt eine Akte offen auf dem Schreibtisch, Aktenvermerke mit internen Informationen pinnen an der Whiteboard oder der Computer-Monitor ist so ausgerichtet, dass wirklich jeder ob er möchte oder nicht mitlesen kann. Verstöße gegen den Datenschutz kosten Geld, aber noch schlimmer ist der Vertrauensverlust auf Seiten der Kunden und Geschäftspartner.

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5. Juni 2019

Zwei OneDrive auf einem Smartphone: Wie Sie zwischen privatem und Geschäftskonto wechseln



Microsoft OneDrive (und OneDrive for Business) ist ein hybrider Cloudspeicher, der vor allem zwei zentrale Vorteile bietet: Den ortsunabhängigen Zugriff auf die gemeinsame Dateiablage von jedem PC, Mac, Tablet und Smartphone aus (Android, iOS, Windows Phone) sowie gleichzeitig auch einen Offline-Zugriff auf die Dateien, z. B. bei einer schlechten Internetverbindung im Außendienst oder unterwegs. In dieser Büro-Kaizen Anleitung zeigen wir Ihnen nun, wie Sie in der mobilen Smartphone-App von OneDrive zwischen privatem und beruflichem Geschäftskonto wechseln können, damit alles seinen richtigen Platz hat.

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25. Juni 2018

OneDrive (4/4): Dateien mit der selektiven Synchronisation auch offline bearbeiten



So können Sie auch ohne Internetverbindung auf Ihre OneDrive-Dateien zugreifen Der Cloudspeicherdienst OneDrive von Microsoft erleichtert die Zusammenarbeit verschiedener Benutzer, indem Dokumente, Dateien und ganze Ordner barrierefrei und geräteübergreifend zur Verfügung gestellt werden. Für die Nutzung des Cloudspeicherdienstes wird aber naturgemäß eine Internetverbindung benötigt. Die Lösung, die auch einen Offline-Zugriff auf die OneDrive-Dateien erlaubt, heißt […]

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OneDrive (3/4): Dateien für die Zusammenarbeit freigeben und teilen



Geteilte Elemente dürfen nur angesehen, freigegebene auch bearbeitet werden Ein großer Vorteil von Microsofts Cloudspeicher OneDrive ist die einfache Möglichkeit, anderen Personen große Dokumente bis zu ganzen Ordnern geräteübergreifend zugänglich zu machen. Dies funktioniert über die beiden abgestuften Funktionen „Teilen“ (der Empfänger erhält nur Ansichtsrechte) und „Freigeben“ (der Empfänger erhält die vollständigen Zugriffs- und Bearbeitungsrechte). […]

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OneDrive (2/4): Tipps für die perfekte Ablage-Struktur in OneDrive



Eine optimale Ordnerstruktur in der Dateiablage garantiert eine effiziente Handhabung In dieser Anleitung zeigen wir Ihnen, wie Sie eine besonders effiziente und übersichtliche Ordner-Struktur für die Dateiablage in OneDrive anlegen. Unsere Muster-Ablagestruktur schafft Ordnung und Übersicht und garantiert einen möglichst schnellen und effizienten Zugriff. I. Die Benutzeroberfläche und Navigationsstruktur in OneDrive Öffnen Sie die Web-Oberfläche […]

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OneDrive (1/4): Darum ist OneDrive besser als SharePoint oder Fileserver



Eine Dateiablage für die dezentrale Zusammenarbeit über alle Geräteklassen hinweg Die Zeiten, in denen nur vom Büro aus gearbeitet wurde, sind vorbei. Smartphones, Tablets und Laptops ermöglichen das flexible Arbeiten von überall aus. Von unterwegs, beim Kunden, im Hotel, im Zug, Flugzeug oder Homeoffice zuhause. An diesen Siegeszug der mobilen Geräte und des standortunabhängigen Arbeitens […]

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20. April 2018

SharePoint und Cloudspeicher: OneDrive for Business vereinfacht die Teamarbeit!



OneDrive for Business ist eine SharePoint-Lösung aus dem Hause Microsoft. Die Lösung beinhaltet praktische Collaborationfunktionen für eine verbesserte Zusammenarbeit im Team sowie einen großen Speicherplatz in der Microsoft-eignen Cloud. So können Ihre Teammitglieder beispielsweise Dokumente, Dateien und Arbeitsunterlagen überall und von jedem beliebigen Gerät aus bearbeiten, anderen Nutzern freigeben, offline synchronisieren und sogar gleichzeitig bearbeiten.

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9. November 2017

Die Verzeichnisstruktur ist die Autobahn zu Ihren elektronischen Daten



Stellen Sie sich dieses Horrorszenario vor: Der Chef bittet Sie, das Protokoll für das Projekt X herauszusuchen. Sie klicken durch die Dateien, werden aber nicht fündig. Wo um alles in der Welt haben Sie das Dokument gespeichert? Inzwischen spüren Sie, dass der Chef langsam ungeduldig wird. Und Sie werden immer nervöser!

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28. April 2016

Die Datei, die Datei hat immer recht: 3 Tipps für die perfekte Dateiablage



Protokolle, Konzepte, Angebote – das Leben ist zu kurz für lange Sucherei! Finden Sie nicht auch? Lesen Sie, wie Sie eine Datei so ablegen, dass Sie sie auch noch nach einigen Jahren wiederfinden. Was ist das Problem Was nützt die beste Datei, wenn man sie nicht findet? Neben der Vereinbarung einheitlicher Ablagespielregeln sollten Sie auch […]

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23. Dezember 2015

Frühjahrsputz für Ihre Festplatte – optimieren Sie Ihr digitales Ablagesystem



Wussten Sie, dass sich das Volumen des Datenbestandes auf der Welt im Schnitt alle zwei Jahre verdoppelt? Wenn Sie heute 30.000 Fotos, Präsentationen, Tabellen und Dokumente in Ihrem digitalen Ablagesystem haben, müssen Sie sich im übernächsten Jahr in 60.000 und in vier Jahren in 120.000 Dateien zurechtfinden! Die Datenmenge wächst tagtäglich. Beginnen Sie darum besser […]

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20. Mai 2015

Doppelt hält nicht besser: Warum es doppelt anstrengend ist, doppelte Dateien zu finden



Die Festplatte rattert. Der Rechner lahmt. Der Desktop versinkt unter Datenbergen. Befreien Sie Ihren Computer von unnötigem Ballast. Erfahren Sie, wie Sie eine gute Lösung für den Umgang mit doppelten Dateien finden. Was ist das Problem Hier einen E-Mail-Anhang speichern, da noch ein Download herunterladen: Schnell versinkt die Festplatte unter Datenbergen. Wer dann noch Dateien […]

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1. Mai 2015

Dateipfad ausdrucken, Suchzeiten radikal reduzieren!



Endlich Urlaub: Sie dösen gerade träge in der Sonne am Strand – einen kühlen Drink in der Hand. Da klingelt Ihr Handy. Am anderen Ende der Leitung Ihr Kollege, der unbedingt wissen muss, wo Sie das wichtige Dokument auf der Festplatte abgespeichert haben. Er muss es dringend überarbeiten und an den wichtigen Kunden weiterleiten, von […]

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22. April 2015

Die Landkarte für mehr Struktur: Mit Mind-Mapping zur Ordnung in der persönlichen Datei-Ablage



Wo war nochmal die PDF mit der Druckvorlage? In welchem Ordner liegt die Datei mit den Lieferantenadressen? Wer sich solche Fragen regelmäßig stellen muss, erkennt: Es fehlt Struktur in der Datei-Ablage. Mind-Mapping bietet hier eine effiziente Möglichkeit, Chaos in der persönlichen Datei-Ablage in den Griff zu bekommen. Nutzen Sie Mind-Mapping, um Struktur in Ihre Ablage […]

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17. April 2015

Phänomenal digital – so organisieren Sie Ihre Ablage systematisch



Organisches Wachstum im Unternehmen ist ja eigentlich etwas Gutes, nur für die interne Ordner- und Ablagestruktur gilt das meistens nicht. Da wird dann wild drauflos gespeichert und dieser Wildwuchs führt im schlimmsten Fall auch noch dazu, dass der Nächste das gesuchte Dokument erst gar nicht findet. Und wenn man nach den Gründen für dieses Vorgehen […]

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