Ihre Ergebnisse zum Schlagwort: Archivierung

15. Februar 2017

Wiedersehen macht Freude – Sortiermappen, Wiedervorlage und Kalender: So geht nichts verloren!



Die wenigsten Aufgaben sind so überschaubar, dass Sie beim ersten Bearbeiten erledigt und archiviert werden können. In der Regel teilen sich Aufgaben in mehrere Schritte auf. Es muss gewährleistet werden, dass nichts vergessen wird. Dabei hilft eine Wiedervorlage bestehend aus Sortiermappen oder anderen Ablagesystemen. Welche Möglichkeiten es gibt, eine terminbasierte Ablage zu gestalten und wie […]

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6. Februar 2017

Definiert statt unsortiert – 5 Tipps für Ihr Informationsmanagement



Wir leben im Informationszeitalter. Informationen sind die Währung der Gegenwart. Dabei geht es nicht nur darum, über das richtige Wissen zur verfügen, sondern vor allem darum, schnell zu wissen, wo ich die richtige Information finde. „Wissen heißt wissen, wo es steht!”, so lautet die Devise. Aus diesem Grund ist ein durchdachtes Informationsmanagement bestehend aus einer […]

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2. Dezember 2016

Im Büro hui, zu Hause pfui – Optimieren Sie in 10 Schritten Ihre private Ablage



Wenn Menschen beruflich ein vorgeschriebenes Outfit tragen müssen, greifen sie in ihrer Freizeit gern zu legerer Kleidung. Ein ähnliches Prinzip ist auch in Sachen Ordnung zu beobachten. Für viele ist ein aufgeräumter Schreibtisch im Büro selbstverständlich. Aber statt die bewährten Strategien auch zu Hause anzuwenden, führt die private Ablage ein sträflich vernachlässigtes Aschenputtel-Dasein. Mit diesen […]

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5. September 2016

„Aber vielleicht braucht man ihn ja noch?” Nein! – Ordner aussortieren mit 5 simplen Kniffs



Der Ordner wurde zum letzten Mal vor einem halben Jahr aus dem Regal gezogen, das Papier im Inneren hat schon die Gelbsucht des Alters. Aber wegwerfen? Unvorstellbar! Absurderweise bekommt Papier etwas Autoritäres, ja fast Heiliges, sobald es zwischen zwei Ordner-Deckeln geparkt ist. Selbst wenn der größte Blödsinn draufsteht. Etwa das Mindmapping für den Betriebsausflug von […]

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6. April 2015

E-Mails archivieren, Infos nie wieder verlieren



Auweia: „Dieser Vorgang ist bereits archiviert!” Denken Sie bei dem Wort „Archiv” auch sofort an muffige, fensterlose Kellerräume voller Regale, in denen sich unzählige Aktenordner und alte Kartons mit vergilbten Loseblattsammlungen stapeln und man grundsätzlich nichts wiederfindet? In Zeiten der elektronischen Akten und des modernen, papierlosen Büros können Sie diese Bilder getrost vergessen. In der […]

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7. Februar 2014

Ordnung im Computer? – 3 Tipps zur Top PC-Ordnung



Sehen wir den Tatsachen ins Auge. Heute besteht ein Bürojob zu 95% aus Arbeit am Computer. Der Computer ist der vielleicht zuverlässigste Arbeiter, den wir kennen. Er tut (meist) das was wir von ihm wollen schnell, vertrauenswürdig und berechenbar. Doch der so logische Computer würde, wenn er mit uns sprechen könnte, wahrscheinlich gerne mal das […]

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3. Februar 2014

Mail Ablage: Der Rettungsring für die Datenflut!



Was haben E-Mail-Versand und Menschen, die den ganzen Tag Eiscreme essen, gemeinsam? Richtig! Beide nehmen stetig zu! Zu Beginn des 21. Jahrhundert, im Jahre 2000, wurden in Deutschland beispielsweise gerade einmal 32,3 Milliarden E-Mails versendet. Und jetzt halten Sie sich am Bürostuhl fest! Im Jahre 2015 hingegen sind es schon sage und schreibe 537,1 Milliarden […]

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13. November 2013

Auf nimmer Wiedersehen Bürochaos: Ordnerrücken beschriften mit Word!



Haben Sie genug Zeit, um immer wieder Ihre Unterlagen zu suchen? Dann können Sie diesen Artikel getrost überspringen. Wer jedoch bis zu zehn Prozent Zeit und Geld mit ordentlich beschrifteten Ordnerrücken sparen möchte, findet hier eine einfache Word-Anleitung. Zehn Prozent Such-Zeitersparnis mit Word-beschrifteten Ordnerrücken. Klick um zu Tweeten Word-Vorlagen machen Ordnerrücken übersichtlich Leider gibt es […]

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8. November 2013

WANTED Work Life Balance – Fangen Sie bei den Suchzeiten an!



Work Life Balance heißt im wörtlichen Sinne, dass Arbeits- und Privatleben miteinander in Einklang stehen. Wir denken hier meist in großen Begriffen: Arbeitszeitenregelung, Home-Office usw. Aber alles Große beginnt im Kleinen. Ob Ihr Arbeitsleben das Privatleben beeinflusst, entscheidet sich nicht alleine an der Zeitverteilung. Sondern auch daran, in welchem mentalen Zustand Sie vom einen ins […]

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4. November 2013

Ablagewunder – Bei einem guten Aktenordner stimmen Maße und Qualität



Papiere, Papiere – selbst im digitalen Zeitalter häufen sich Schriftstücke und Notizen auf Ihrem Schreibtisch. Freuen Sie sich schon darauf, diesen Blätterwald wegzuheften? Wenn nicht, dann kann das an Ihren Ordnern liegen. Viele Aktenordner sind zu schwer, zu sperrig, abgenutzt oder schlicht farbig langweilig. Peppen Sie Ihr Ablagesystem auf und überlassen Sie in Zukunft Maße, […]

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28. Oktober 2013

„Ordnung? Find ich gut!” Wie Sie mit Ordnerrücken sinnlose Suche vermeiden!



Ordner und Mappen zählen trotz der Vorherrschaft des Computers noch immer zu den am häufigsten genutzten Ordnungsmaßnahmen in deutschen Büros. Der jährliche pro Kopf Papierverbrauch von 250kg pro Kopf möchte ja auch sortiert und katalogisiert werden. Doch die Sortierung muss stimmen. Denn Suchzeiten gehören zu den größten Zeitfressern im Büroalltag! Eine Studie, die ich gemeinsam […]

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14. Oktober 2013

Auszeit: Warum Pausen die Arbeit beflügeln



„Was ohne Ruhepausen geschieht, ist nicht von Dauer”, mahnte einst Ovid (43 v. Chr. bis 17 n. Chr.) Es scheint, als hätte der große römische Dichter in unsere Zeit hineinschauen können. Denn nie fiel es Menschen so schwer wie heute, Auszeiten einzulegen und bewusst zu genießen. Das scheint ein Tribut an unsere digitale Welt zu […]

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13. September 2013

Achtung, Gesetzes-Falle im Büro: gesetzliche Aufbewahrungsfristen!



Ja, da denkt man sich, man hätte einen sicheren Arbeitsplatz. Man klettert nicht in schwindelerregender Höhe, oder beklemmender Tiefe durch Gerüste oder Minenschächte. Der normale Büroarbeiter hat auch nichts mit kochendem Metall, großen Fräsen oder gruseligen Sägen am Hut. Die größte Gefahr der wir uns an sich aussetzen sind nervige Kollegen und Papierschnittwunden. Das könnte […]

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11. September 2013

Wer suchet, der findet? Mit Ordneretiketten geht es auch ohne suchen!



Stellen Sie sich vor eines Nachts schleicht sich ein Dieb in Ihr Büro. Sein Ziel sind nicht Gold und Juwelen, Geldscheine oder die geliebte Elektronik. Er geht vorbei an spannenden Tresoren oder einladenden Geldkassetten. Er hat nur ein Ziel vor Augen: Dieser Dieb stiehlt Ihr gesamtes Papier! Alles von Briefumschlägen über Post-it Notes bis hin […]

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2. September 2013

Ordnung ist das ganze Leben – So geht Ordner benennen richtig!



Wenn man sich das Wort „Ordner” ganz genau anschaut fällt einem auf: Es wird wohl etwas mit Ordnung zu tun haben. Umso erstaunlicher, dass Ordner häufig nicht optimal benannt sind. Mal ist die Beschriftung zu klein, nicht einheitlich, falsch oder im schlimmsten Fall gar nicht vorhanden. Oft hat jeder Kollege ein anderes System, in dem […]

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