Wir werden es schaffen, IHR System für den Büroalltag zu finden, so dass Sie gut organisiert sind. Das ist das Geheimnis der erfolgreichen Menschen – Sie haben Systeme. Dadurch behält man immer den Überblick, auch wenn es um einen herum hektisch und stressig wird. Auf sein System kann man sich verlassen. Denn:

• Immer mehr Aufgaben und Projekte müssen gleichzeitig von immer weniger Menschen gestemmt werden.
• Täglich kommen neue, bessere Software, Apps und Technik auf den Markt, so dass es Ihnen schwerfällt den nötigen Überblick zu behalten.
• Zunehmende Mehrfachbelastungen: Gute Eltern sein, die (Schwieger-)Eltern pflegen, Karriere machen, … dabei noch sportlich sein, tolle Urlaube planen, die perfekte Wohnung einrichten.

Dieses System nennen wir bei Büro-Kaizen Workflow. Er legt fest, wie Sie Ihren Posteingang systematisch verarbeiten statt E-Mails nur zu sichten. In Ihrem Workflow definieren Sie Ihren Weg von Posteingang über Wiedervorlage und Erledigung bis Ablage. Er beschreibt auch die Verbindung Ihrer Tätigkeiten mit dem Kalender und der Aufgabenliste.

Diesen Workflow legen Sie genau einmal fest. Sie räumen sozusagen noch einmal auf – und dann nie wieder.