Findet Memo! So nutzen Sie das Programm OneNote für Ihre Notizen!



Erinnern Sie sich an Dorie aus dem Film „Findet Nemo”? Namen, Orte, Erlebnisse - kaum erlebt, hatte Dorie das alles schon wieder vergessen. Ich bin mir sicher, mit OneNote wäre ihr das nicht passiert. OneNote ist für mich das mit Abstand beste Programm für meine Notizen! Lesen Sie vier Tipps, wie sich das Programm auch zum Festhalten Ihrer Notizen einsetzen lässt!

OneNote ist für mich das mit Abstand beste Programm für meine Notizen! Klick um zu Tweeten

Was ist das Problem

Wir leben in einer Informationsgesellschaft. Tagtäglich strömen auf uns tausende Informationen wie lesenswerte Buchtitel, Blogbeiträge, Artikel aus Magazinen, Berichte im Fernsehen ein. Viele gute Gedanken, die schnell verloren gehen, weil sie durch die nächste Idee, den nächsten Beitrag oder den nächsten Klick schon wieder verdrängt werden. Wissen heißt heute, wissen, wo es steht! In meinem Alltag hilft mir das Programm OneNote, meine Notizen festzuhalten.

Programm OneNote Notizen ueberall
Mit dem Programm OneNote überall verfügbar: meine Notizen!

So funktioniert es

Tipp Nr. 1: Eröffnen Sie Ihr erstes neues Notizbuch!

Sie können OneNote das Programm für Ihre Notizen unter dem Link www.onenote.com kostenlos herunterladen.

In dem Programm OneNote können Notizen ganz einfach strukturiert werden. Es gibt verschiedene Ablage-Ebenen, durch die die Gliederung noch feiner gestaltet werden kann, als das in Papierform möglich ist. In OneNote gibt es folgende Ebenen, die leicht zu erstellen und genauso einfach zu überblicken sind:

Zunächst lassen sich in dem Programm für Notizen zu verschiedenen Themen Notizbücher eröffnen (z.B. Reise, Mitarbeitergespräche, Teamsitzungen, Wissensdatenbank...).

Innerhalb eines Notizbuches lassen sich in dem Programm Abschnitte anlegen (z.B. im Notizbuch "Wissensdatenbank" der Abschnitt "Checklisten")

Innerhalb des Abschnittes können Sie in dem Programm nun Seiten erstellen (z.B. Checkliste-Angebotserstellung)

Ich persönlich bin wirklich begeistert von dem Programm und seinen vielfältigen Möglichkeiten, Notizen zu clustern, zu verdichten und unter unterschiedlichen Bereichen abzulegen.

Extra-Tipp

Zu den Notizbüchern, Abschnitten und Seiten lassen sich „Links” legen. Sie müssen also Inhalte nicht doppelt ablegen. Durch einen Rechtsklick auf Ihrer Maus erscheint das Feld „Link zu Seite kopieren”. Fügen Sie den Inhalt an entsprechender Stelle ein. Nun können Sie in dem Programm zwischen den Notizen einfach hin und her springen.

Tipp Nr. 2: Entdecken Sie die vielfältigen Notiz-Möglichkeiten!

Es ist genial: in dem Programm lassen sich Notizen im Sprachformat, als geschriebene Notizen, Bilder, Zeichnungen oder Links ablegen. Ein Foto, das Sie mit dem Handy aufnehmen, kann genauso in der Handy-App eingefügt werden, wie ein Sprachmemo oder ein Screenshot an Ihrem Computer!

Tipp Nr. 3: Nutzen Sie Ihr Notizbuch auf verschiedenen Plattformen!

In dem Programm OneNote können Sie Ihre Notizen ganz leicht synchronisieren. So ist es möglich, all seine Notizen auf all seinen Geräten immer aktuell zu haben. Da Sie immer auf dasselbe Notizbuch zurückgreifen, werden Sie keine Notizen mehr vergessen! Über das Handy, das iPad, den Computer oder auch einfach über Ihre OneNote-Webseite stehen stets alle Informationen zur Verfügung!

OneNote plattformuebergreifendes Programm fuer Notizen
OneNote, das Programm für Ihre Notizen ist, plattformübergreifend einsetzbar.

Tipp Nr. 4: Verbinden Sie sich mit anderen Personen!

OneNote ist mehrbenutzerfähig. Es kann ganz einfach geteilt werden. So kann man optimal gemeinsam mit Kollegen an den gleichen Notizen arbeiten und sogar zur selben Zeit auf die gleiche Notiz zugreifen. Damit sind alle Grundvoraussetzungen für eine effiziente Notizverwaltung gegeben.

Programm ermoeglicht Zusammenarbeit an Notizen
OneNote ist ein Programm für Notizen das die zeitgleiche Zusammenarbeit zulässt.

Darauf kommt es an

Überlegen Sie sich, welche Notizen Sie in dem Programm OneNote erfassen wollen. Erstellen Sie ein Mindmap, so dass Sie entscheiden können, welche Notizbücher, Abschnitte, Seiten Sie sinnvoller Weise brauchen.

Mindmap fuer Notizen im Programm
Mit einer Mindmap zu der richtigen Struktur in dem Programm für Notizen: OneNote!

Was der Tipp bewirkt

Sie sammeln alle Notizen an einem Platz! Und das Beste: Durch das Programm haben Sie die Informationen so gespeichert, dass Sie vom Handy, Tablet oder von Ihrem PC zuhause darauf zurückgreifen können! Wenn Sie mehr über OneNote erfahren wollen, lesen Sie meinen Blogbeitrag „Das kleine OneNote-Tutorial – 3 Schritte zur Erstellung einer Wissensdatenbank für Sie und Ihr Team!”!

Und Sie?

Wie sortieren Sie Ihre Notizen? Welches Programm ist für Sie das Beste? Schreiben Sie mir, ich freue mich über Ihre Kommentare.

Extra-Tipp

In unserem Youtube-Channel „Büro Kaizen digital” erhalten Sie weitere spannende Tipps zum mobilen Arbeiten. Klicken Sie dazu auf diesen Link.



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