Spannende, aufschlussreiche & unerwartete Ergebnisse rund um Büro-Kaizen^®

. Sind Sie mit der digitalen Ablage in Ihrem Unternehmen zufrieden?

. Hätten Sie gern bessere Computer-Kenntnisse?

. Was sind Ihre größten Probleme im Umgang mit Outlook und OneNote?

. Haben Sie schon mal E-Mails gelesen:

. Wie wichtig ist persönliche Ordnung bei Ihnen im Unternehmen?

. Arbeiten Sie auch unterwegs?
Bitte beachten Sie, dass Mehrfachnennungen nicht möglich sind.

. Nutzen Sie aktuell schon OneNote?

. Verwenden Sie für die inner- und außerbetriebliche Kommunikation auch soziale Netzwerke?

. Denken Sie, dass die interne Kommunikation in Ihrem Unternehmen verbessert werden müsste?

. Wie viel Prozent der E-Mails drucken Sie aus?

. Wie würden Sie Ihre Outlook-Kenntnisse bewerten?

. Haben Sie Ihr Geschäftshandy im Urlaub dabei?

. Mit welchem E-Mail-Programm auf dem Computer arbeiten Sie in Ihrem Unternehmen?

. Wie viel E-Mails erhalten Sie durchschnittlich an einem Tag?

. Werden bei Ihnen Besprechungen, Aufgaben und Verantwortlichkeiten eindeutig geklärt, so dass jeder weiß, was zu tun ist und wer der jeweilige Ansprechpartner ist?

. Was schätzen Sie, um wie viel Prozent könnten Besprechungen effizienter sein, wenn die Rahmenbedingungen stimmen, also die Technik funktionieren, eine Tagesordnung vorliegen, die richtigen Menschen am Tisch sitzen würden, ...

. Sind Sie der Meinung, dass Besprechungen besser vorbereitet werden müssten?

. Wie viel Prozent der Zeit in Besprechungen empfinden Sie als Zeitverschwendung?

. Wie viel Stunden pro Tag verbringen Sie durchschnittlich in Besprechungen? (Formale Besprechungen und Kurzbesprechungen)

. Fühlen Sie sich gestresst, wenn Sie bei Arbeitsbeginn Ihre E-Mails „checken” bzw. „verarbeiten”?

. Mit welchem Medium bearbeiten Sie am häufigsten Ihre E-Mails?

. Wie hat sich die Zahl der E-Mails in den letzten beiden Jahren verändert?

. Arbeitszeiten verschwimmen mit Smart-Phones und Tablets immer mehr. Daher heute die Frage danach, ob Sie schon vor Arbeitsbeginn Ihre E-Mails lesen?

. Wie häufig beschäftigen Sie sich während Ihres Urlaubs mit geschäftlichen Themen?

. Checken Sie E-Mails direkt bei Arbeitsbeginn?

. Wie viele E-Mails erhalten Sie durchschnittlich an einem Tag?

. Welche Hilfsmittel setzen Sie bei Ihren Besprechungen ein?

. Arbeiten Sie mit To-Do-Listen?

. Wie sieht Ihr Kalender aus?

. Arbeiten Sie mit der Outlook-Kalenderfunktion?

. Haben Sie für 2014 einen guten Vorsatz zum Thema Ordnung gefasst?

. Wie halten Sie es mit der Mittagspause?

. Was sind für Sie die Kernprobleme Ihrer Firma/Ihrer Tätigkeit:

. Arbeiten Sie lieber mit Papier oder Elektronik?

. Wie viel Ihrer Arbeitszeit verwenden Sie für Nachfragen und Erinnerungen?

. Wie verfahren Sie mit Ihren geschäftlichen E-Mails im Urlaub?

. Wie viele unbearbeitete E-Mails befinden sich derzeit in Ihrem E-Mail-Posteingang?

. Gibt es bei Ihnen im Unternehmen hilfreiche E-Mail-Spielregeln?

. Gibt es bei Ihnen im Unternehmen Ablagespielregeln

. Erledigen Sie Aufgaben für Ihr Unternehmen außerhalb Ihrer Arbeitszeit?

. Fühlen Sie sich bei Ihrer Arbeit unter Zeitdruck oder gehetzt?

. Haben Sie sich 2012 vorgenommen den Arbeitsplatz aufzuräumen und ist er noch immer aufgeräumt?

. Haben Sie schon die Unternehmensziele (UZ) für 2013 festgelegt?

. Wie viel Prozent Ihrer Arbeitszeit verlieren Sie täglich durch von Ihnen als unsinnig empfundene Tätigkeiten?

. Finden Sie gesuchte E-Mails in Ihrem Postfach auf Anhieb? Wenn nicht, wie lange verwenden Sie täglich auf das Wiederfinden von E-Mails?

. Was hindert Sie am meisten bei Ihrer Arbeit?

. Glauben Sie, dass Chefs Mitarbeiter mit ordentlichen Arbeitsplätzen bei Beförderungen bevorzugen?

. Wie oft werden Sie durchschnittlich pro Stunde von Ihren Kollegen bei Ihrer Arbeit unterbrochen?

. Wie viel Ihrer Arbeitszeit verbringen Sie täglich mit der Suche nach Dateien im Computer?

. Denken Sie, dass ein angenehmes Arbeitsklima, in dem Sie von Ihren Kollegen und Vorgesetzten geschätzt werden, die Qualität Ihrer Arbeit verbessert?

. Können Sie Ihre Arbeitszeit entsprechend Ihren Wünschen selbst bestimmen?

. Wie viele Überstunden machen Sie durchschnittlich pro Woche?

. Wie viele ungelesene E-Mails haben Sie durchschnittlich vor dem nach Hause gehen in Ihrem Posteingang?

. Wie oft checken Sie Ihr E-Mail-Postfach?

. Kann eine gute Organisation, die jederzeit den Überblick über die eigenen Projekte verschafft, Stress vermeiden und so das Risiko von Burnout verringern?

. Was schätzen Sie, um wie viel Prozent effizienter kann man an einem aufgeräumten und organisierten Arbeitsplatz arbeiten?

. Kennen Sie die Ziele Ihres Unternehmens?

. Wie viel Zeit bei Besprechungen könnte eingespart werden, wenn alle Beteiligten pünktlich erscheinen und die einzelnen Tagesordnungspunkte gut vorbereitet sind?

. In wie viel Prozent der Fälle werden zugesagte Termine bei Projekten nicht eingehalten?

. Wie viel Ihrer Arbeitszeit verwenden Sie für die Bearbeitung von E-Mails?

. Haben Sie manchmal das Gefühl, dass Sie viel gearbeitet haben, aber dass es immer noch nicht genug ist?