Outlook 2016 kaufen und Büroorganisation starten. Lassen Sie sich die Vorteile nicht entgehen.

30. April 2020

Sie kommunizieren tagtäglich, stündlich und sogar minütlich mit Kolleginnen und Kollegen? Sie stehen viel im Austausch mit Netzwerkpartnern und Kunden? Privat haben Sie zudem viel Kontakt zu Freunden und Familie? Dann haben Sie Bedarf an guter Technologie, die Sie in Ihrer Kommunikation unterstützt. Wenn das gerade einmal nicht per Telefon gehen kann, dann muss die E-Mail-Korrespondenz passen. Die Anforderungen reichen von der schnellen Übertragung, über eine gute Organisation Ihrer E-Mails, bis hin zur Termin- und Aufgabenverwaltung. Ein Tool, das Sie dabei unterstützen kann, ist Microsoft Outlook. Davon gibt es verschiedene Versionen, die Sie nutzen können. Ob Sie mit der Version 2016 arbeiten wollen, das entscheiden Sie ganz einfach mit dem Lesen dieses Beitrags.

Inhalt: Das lesen Sie hier

1. Was ist Outlook 2016?
2. Wie kann ich Outlook 2016 kaufen?
3. Warum sollte ich Outlook 2016 kaufen?
4. Welche Versionen von Outlook gibt es noch und was ist der Unterschied?
5. Welche Schulungen gibt es zu Outlook?

Was ist Outlook 2016?

Outlook 2016 ist ein E-Mail-Programm von Microsoft. Damit lassen sich neben dem Versenden und Empfangen von E-Mails noch weitere Tätigkeiten der Büroorganisation digital abbilden. Sie können damit auch Ihre Termine und Besprechungen im Kalenderbereich einpflegen. Außerdem lassen sich mit Outlook Aufgaben anlegen und bearbeiten, die Sie dann gemeinsam mit Ihren Kolleginnen und Kollegen verwalten können. Dies ist bspw. bei Projekttätigkeiten eine gute Möglichkeit der Zusammenarbeit. Nutzt man diese Funktionalitäten ganz für sich allein, so dient Outlook eben auch der Umsetzung Ihres Zeitmanagements.

In Sachen Funktionalität ist Outlook daher ein umfangreiches Tool, um sich im (Büro-)Alltag gut zu organisieren. Dabei gilt es sich zu entscheiden, welche Version der Software zum Einsatz kommt. Outlook 2016 hat schon einige Vorgängerversionen und in der Zwischenzeit auch eine nachfolgende Version. Dennoch ist Outlook 2016 immer noch sehr beliebt und in Bezug auf den technischen Standard nicht außer Acht zu lassen.

Wie kann ich Outlook 2016 kaufen?

Damit Sie Outlook 2016 mit vollem Funktionsumfang unbegrenzt nutzen können, müssen Sie es käuflich erwerben. Das können Sie aktuell auf unterschiedliche Weise tun.

1. Office-Paket über Microsoft
Sie können Outlook in Verbindung mit dem gesamten Office-Paket erwerben. Das hat den Vorteil, dass Sie dann auch Anwendungen wie Word und Excel nutzen können. Der Erwerb ist über den Einmalkauf oder über das Abonnement von Microsoft 365 (ehemals: Office 365) möglich. Hier ist es von Ihrem Bedarf abhängig, ob ein Einmalkauf ausreichend ist oder ob Sie den Support durch Microsoft, z. B. mit regelmäßigen Updates bevorzugen. Entscheiden Sie sich für das Abonnement, so können Sie sogar die neueste Outlook-Version nutzen. Der Einmalkauf der Version 2016 hat möglicherweise den Vorteil, dass Sie Kosten einsparen, da es sich um eine ältere Version von Outlook handelt.

2. Outlook 2016 über Microsoft
Sie können das Programm allerdings auch als Einzellösung kaufen. Das bedeutet Sie erwerben Outlook 2016 einmalig zu einem festen Preis. Dadurch haben Sie jedoch keine weiteren Anwendungen von Microsoft zur Verfügung.

3. Outlook 2016 Download von anderen Anbietern
Eine weitere Option ist der Erwerb der Software von weiteren Anbietern, z. B. aus dem Internet. Der gängige Prozess ist meist der Download der Testversion, z. B. über chip.de und der anschließende Kauf des Lizenzschlüssels für die Aktivierung der Vollversion. Dieser Lizenzschlüssel kann über viele Anbieter bezogen werden. Hier lohnt sich der Vergleich bezüglich des Preises sicherlich. Die Preisspanne bewegt sich derzeit zwischen rund 20,00 Euro und 90,00 Euro. Entscheiden Sie sich für eine günstige Variante, so prüfen Sie unbedingt auch die Seriosität des Anbieters. Gut bewertete Seiten liefern in der Regel auch gültige Lizenzschlüssel aus.

Grundsätzlich ist es eine Überlegung wert, ob sich die Anschaffung des Einzelproduktes Outlook lohnt oder ob nicht der Bezug eines kompletten Office-Pakets günstiger wäre.

Sollten Sie darüber hinaus nach der gratis Variante von Outlook Ausschau halten, dann müssen Sie auf die Nutzung der Outlook App oder die Webanwendung zurückgreifen.

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Bild 1: Outlook 2016 kaufen
(Quelle: softwarekaufen24.de)

Warum sollte ich Outlook 2016 kaufen?

Fällt Ihre Entscheidung auf Outlook 2016 als Einzellösung, so kommen Sie dennoch in den Genuss der positiven Eigenschaften. Da es aktuell eine neuere Version gibt, ist Outlook 2016 bereits die Vorgängerversion. Das hat den Vorteil, dass die ältere Version häufig günstiger im Erwerb ist. So können Sie direkt Kosten sparen. Der Nachteil ist allerdings, dass Sie dann auf die neuesten Funktionen verzichten müssen, welche die aktuelle Version bietet.

Die neuesten Funktionen, auf welche Sie verzichten würden, wären z. B.

  • Beheben von Barrierefreiheitsproblemen mit einem Klick
  • Posteingang mit Relevanz
  • Verbessern der visuellen Wirkung
  • Anzeige von drei Zeitzonen
  • E-Mails zuhören
  • Nachrichten beim Löschen als gelesen markieren
  • Anzeige von Erinnerungen skalieren
  • Leichtere E-Mail-Sortierung
  • Antworten von Besprechungsteilnehmer sehen (auch ohne, dass Sie Organisator sind)
  • Automatisches Herunterladen von Cloudanlagen

Sie sollten Outlook 2016 dann kaufen, wenn Sie mit einer älteren Version gut arbeiten können und nicht unbedingt auf die neuesten Funktionen setzen. Darüber hinaus sei noch erwähnt, dass sich bezüglich der Oberfläche von Outlook 2016 und der neueren Version, keine größeren Änderungen ergeben haben.

Welche Versionen von Outlook gibt es noch und was ist der Unterschied?

Wie bereits erwähnt, gibt es nach Outlook 2016 bereits einen neueren Standard. Die aktuelle Version ist Outlook 2019, welche die oben genannten Funktionen bietet. Der Erwerb von Outlook 2019 ist über verschiedene Wege möglich. Entweder wird auch dieses Produkt einmalig als Einzellösung gekauft oder es wird die Nutzung des Office-Pakets per Abonnement entsprechend des Arbeitsumfeldes bevorzugt.

Die sog. Miete der Software ist dann von Vorteil, wenn Sie auf regelmäßige Updates und Neuerungen nicht verzichten wollen. Die „Miete“ von Outlook 2019 als Einzellösung ist derzeit leider nicht möglich, sodass Sie ausschließlich das gesamte Office-Paket buchen müssen. Preislich liegt das Abonnement für Office 2019 bei 7,00 Euro im privaten, sowie bei rund 9,00 Euro im Business-Bereich. Bisher war dieses Paket unter dem Namen Office 365 bekannt und wird nun seit April 2020 als Microsoft 365 beworben.

Welche Schulungen gibt es zu Outlook?

Unabhängig davon, für welches Paket und für welche Version Sie sich entscheiden, ist es wichtig, die Funktionalitäten der Programme zu kennen, sowie den effizienten Umgang damit zu erlernen, um den größtmöglichen Nutzen daraus zu ziehen.

Einen guten Überblick, sowie einen fachlichen Tiefblick in die Programme von Microsoft Office erhalten Sie in Schulungen. Ganz besonders dann, wenn Sie gerade erst in die Produktwelt von Microsoft einsteigen.

Dabei haben Sie die Wahl zwischen mehreren Schulungsvarianten. Sie können entsprechend Ihrer verfügbaren Zeit und Reisemöglichkeiten, die zu Ihnen passende Schulung wählen.

Wir bieten Ihnen diesbezüglich folgende Möglichkeiten:

1. Outlook-Tagesseminar in unserem Haus
Ein Erlebnis ist das Tagesseminar „Outlook for Business“ in unserem Hause in Giengen. Es erwartet Sie ein abwechslungsreicher, spannender und erfolgreicher Seminartag mit unseren Experten für Outlook. Dabei können Sie sich selbst ein Bild davon machen, was perfekte Büroorganisation und Arbeiten mit Outlook bedeuten. Und das Beste: Am Ende des Tages sind auch Sie Expertin oder Experte darin, die tägliche E-Mail-Flut zu bewältigen und mittels Outlook Effizienz am Arbeitsplatz zu erreichen.

An diesem Tagesseminar lernen Sie alle Funktionen von Outlook kennen, von E-Mail über Kalender, bis hin zu Aufgaben. Auch hilfreiche Tipps und Kniffe sind Inhalte des Seminars bei uns in Giengen. On top erhalten Sie von uns noch die wichtigsten Strategien für ein effektives Zeitmanagement, sodass am Ende des Tages noch Zeit übrig ist.

Sollte Ihnen Outlook noch nicht genügen, dann haben Sie die Möglichkeit eines unserer Grundlagen- und Vertiefungsseminare zu besuchen.

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Besuchen Sie uns in Giengen.

2. Outlook-Inhouse-Seminar bei Ihnen im Unternehmen
Als Unternehmen haben Sie die Absicht, gleich mehrere Ihrer Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter in Outlook weiterzubilden? Dann ist das Inhouse-Seminar bei Ihnen vor Ort die optimale Alternative.

Dabei müssen Sie auf keinen der Vorteile unserer Seminare verzichten. Wir bringen unsere Expertise mit zu Ihnen ins Haus und somit auch direkt an den Arbeitsplatz Ihrer Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter. Der große Vorteil dabei ist, dass sie sich direkt in Ihrer eigenen Arbeitsumgebung weiterbilden und Fragen, als auch Lösungen einen sehr hohen Praxisbezug haben.

3. E-Learning in unserer Büro-Kaizen-Akademie
Auf unserer E-Learning Plattform können Sie zu jederzeit und von überall auf der Welt auf unsere Schulungen zugreifen. Dazu melden Sie sich für das E-Learning Programm an und schon können Sie das umfangreiche Angebot nutzen.

Dabei haben Sie die Wahl zwischen drei verschiedenen Coaching-Varianten. Je nach Bedarf an Unterstützung entscheiden Sie sich für das Online-Coaching, für das Premium-Coaching oder für unser exklusives VIP-Coaching.

Entsprechend Ihrer Buchung erhalten Sie dann

  • Inhalte
  • Betreuung
  • Community
  • Serviceleistungen
  • Problemlösungen
  • uvm.

In der Lernumgebung selbst erhalten Sie Module und Video-Lerneinheiten, die Sie bei Ihrer Entwicklung unterstützen.

Wenn das Ihre optimale Schulungslösung ist, dann lesen Sie hier alle Vorteile, Ihren persönlichen Nutzen, sowie viele weitere Informationen.

Sollte einer der Varianten dennoch nicht zu Ihrem Umfeld und Ihrem Bedarf passen, dann lassen Sie uns wissen, wie wir Sie betreuen und weiterentwickeln dürfen. Denn „unser Mandat endet nie. Wir werden nicht ruhen, bis alle Ihre Fragen beantwortet sind!“

Video Büro-Kaizen digital

Top 7 Outlook Tipps und Tricks

(Dauer: 09:40 Minuten)



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Patrick Kurz

Experte für modernes und agiles Arbeiten

Jürgen Kurz

Gründer und Erfinder von Büro-Kaizen

Marcel Miller

Experte für digitales Arbeiten mit Office 365

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