Steilvorlage Ordnerrücken Vorlage! Mit diesen Tipps stellt sich die Ordnung alleine ein!


Wer auch immer als Erster gesagt hat man solle das Rad nicht immer neu erfinden, war wahrscheinlich ein Genie. Wenn etwas rund läuft, sollte man sich auch in Zukunft daran halten. Vor allem wenn es um etwas so essenzielles wie die Ordnung geht. Wenn ein Kind das Zimmer aufräumen soll ist es zwar lustig wenn alle Spielzeuge jedes einzelne Mal den angestammten Platz wechseln, jedoch definitiv nicht hilfreich. Die Ordnung basiert auf Vorlagen! Bauklötze gehören in diese, und Puppen in jene Kiste. Das ist die Vorlage und nur wenn diese eingehalten wird, kann man von einem schön aufgeräumten Zimmer sprechen.

In der Welt der Arbeit und der Büros ist eine Vorlage normalerweise anders gedacht, an sich aber das gleiche: Kontrollzahlen werden regelmäßig in Tabellen gepackt die jedes Mal gleich aufgebaut sind. Das verschafft Überblick und sorgt für den Wiedererkennungswert. Wenn es Vorlagen gibt heißt das: Hier wurde Zeit gespart, Arbeit im Voraus erledigt um hinterher entspannt und effizient arbeiten zu können.

Kein Chaos mit Ordnerruecken Vorlage
Nie wieder Chaos mit einer guten Ordnerrücken Vorlage.

Vorlagen – Am Beispiel Ordnerrücken

Der „Ordner” trägt seinen Namen nicht ganz ungerechtfertigt: Er ordnet Papierkram, sinnhaft und gleichmäßig zwischen zwei festen Pappdeckeln. Die Frage ist allerdings, frei nach dem römischen Dichter Juvenal: „Wer ordnet die Ordner?”

Wir, ja wir ordnen die Ordner und um zurück zum Eingang zu kommen: Wir sollten dabei nicht das Rad immer neu erfinden. Beschriften Sie Ordner deswegen immer nach einer einheitlichen Etiketten-Vorlage. Manchmal ist es auch zwingend erforderlich alte Ordner auszusortieren! Hier erfahren Sie, wie Sie das am besten machen! Folgende Tipps helfen Ihnen, die Übersicht zu behalten und Suchzeiten zu vermeiden:

Erfinden Sie das Rad nicht jeden Tag neu! Vorlagen sind die Steilvorlage der Effizienz! Klick um zu Tweeten

Nutzen Sie Ihren Computer!

Vorlagen für Ordnerrücken funktionieren ausgedruckt am besten. Diese Vorlagen speichern Sie am besten auf dem gemeinsamen Firmenserver! Wenn Schriftart, Platzierung der Informationen und Schriftgröße einheitlich sind, haben Sie den größten Schritt schon getan. Wenn ein firmeninternes und übergreifendes System verwandt wird, können sich auch Mitarbeiter aus anderen Abteilungen ohne Erklärung wie selbstverständlich zurechtfinden.

Ordnerruecken Vorlage einfach auf Computer
Die fertige Ordnerrücken Vorlage einfach auf dem PC abspeichern.

Verwenden Sie ein einheitliches Layout!

Schreiben Sie Projekt- oder Firmennummern zum Beispiel in die erste Zeile der Ordnerrücken Vorlage. Den genaueren Inhalt eines Ordners auch immer an die gleiche Stelle. Gerade bei Projekt- und Kundenakten ist es unglaublich hilfreich Kunden- und Lieferantenlogos zu verwenden. Das menschliche Gehirn begreift Bilder viel schneller und direkter als Text. So reduzieren Sie Zugriffszeiten und verkürzen die benötigte Suche.

Farben – Schön hilfreich!

Lassen Sie in Ihrer Ordnerrücken Vorlage Platz für eine farbliche Markierung. So kann der ungefähre Ordnerinhalt über die verwendeten Farben erfasst werden. Zum Beispiel rot für die Buchhaltung, gelb für das Personal, grün für die Planung und weiß für den Schriftverkehr. Der ordnenden Kreativität sind keine Grenzen gesetzt. Wichtig ist nur, dass Ihr System einfach und hilfreich bleibt. Denken Sie sich in die Rolle eines überforderten Praktikanten. Alles was der auf Anhieb versteht, ist für den Alltag geeignet. Wie? Sie wollen noch MEHR über die ideale Beschriftung von Ordnern erfahren? Dann klicken Sie einfach HIER!

Vorlagen – Steilvorlagen der Effizienz

Je mehr Vorlagen Sie parat haben, umso besser. Egal ob Ordnerrücken, Orgapläne, Protokolle, E-Mails oder Kistenbeschriftungen. Mit einer guten Vorlage umgehen Sie Unsicherheiten, sich immer verändernde Standards und Zeitverlust. Fangen Sie am besten schon heute damit an!

Und Sie?

Was sind Ihre individuellen Vorlagen? Haben Sie vielleicht noch weitere Ideen für geordnete Ordnerrücken? Sie finden viele Vorlagen bereits in unserem Download-Center! Schreiben Sie mir, ich freue mich über Ihr Feedback!

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