Die Top10 der beliebtesten OneNote-Tutorials aus dem Büro-Kaizen-Blog: – So funktioniert Weiterbildung richtig! –


Das digitale Notizbuchprogramm OneNote von Microsoft ist ein äußerst praktischer Helfer für die moderne Büroarbeit, das viele Prozesse einfacher und effizienter macht. Doch auch hier gelingt der Einstieg ohne Anleitungen oder Tutorials nicht ganz problem- und reibungslos. Daher bietet Büro Kaizen, Ihr Spezialist rund um die Bürooptimierung, verschiedene Online-Schulungen, Webinare und Präsenztrainings an, mit denen der Einstieg in die Office-Programme spielerisch einfach gelingt. Darüber hinaus zeigen wir Ihnen in unseren regelmäßigen Blogbeiträgen auch ausgewählte OneNote-Funktionen für den Praxiseinsatz im Büroalltag. Eine Auswahl der beliebtesten Top-10 OneNote-Tutorials im Büro-Kaizen-Blog haben wir Ihnen hier zusammengestellt.

Was ist ein OneNote-Tutorial überhaupt?

Unter einem Tutorial versteht man im Allgemeinen eine Selbstlerneinheit oder auch eine Anleitung mit Übungsteil. In unseren OneNote-Tutorials zum Selberlernen erklären wir Schritt-für-Schritt, wie Sie die Notizbücher optimal für sich nutzen können. Diese Selbstlernanleitungen sind beispielsweise ideal, damit sich neue Mitarbeiter schnell und effizient in neue Programme einarbeiten und den Anschluss finden können. Aber auch Fortgeschrittene können sich mit der jeweils benötigten Unterrichtseinheit ihr individuelles Programmknowhow anwendungsorientiert und bedarfsgerecht vertiefen. Detaillierte Abbildungen und Infografiken erleichtern dabei das Learningbyviewing und das Selbststudium am PC, Notebook oder Tablet.

Was ist was und was wirkt wie? Der Unterschied zwischen OneNote-Tutorials, Trainings und Schulungen

  • Learning-Tutorials: eLearning ist der Überbegriff für alle Weiterbildungsmaßnahmen, die elektronische Medien für die Wissensvermittlung nutzen. Das reicht von Blog-Tutorials und eBooks bis YouTube-Videos.
  • Präsenztrainings & Schulungen: Bei Präsenztrainings und (Online-)Schulungen führt ein spezialisierter Coach und Trainer durch die einzelnen Trainingslektionen und Lessons der OneNote-Weiterbildung.
  • Blended-Learning: Dies ist die Kombination aus Präsenztraining und eLearning. Die in die Schulung eingebetteten Tutorials dienen dabei der Visualisierung sowie der Übung und Vertiefung des gerade Erlernten.

Vor- und Nachteile der verschiedenen Weiterbildungsansätze:

  • eLearning-Tutorials: Unsere eLearning-Tutorials zu OneNote sind kostenfrei und bieten Ihnen die höchste Flexibilität. Jeder Mitarbeiter kann die Tutorials orts- und zeitunabhängig im Selbststudium durchgehen und sein OneNote-Wissen bedarfsgerecht erweitern. Nachteile: Bei den Tutorials gibt es keinen Coach oder Trainer, den man im Zweifel nach der Lösung oder dem weiteren Vorgehen in der eigenen OneNote-Anwendung auf dem eigenen Computer fragen kann. Darüber hinaus muss auch auf die Qualität der Übungslektionen und den Gesamtkontext der beruflichen Anwendung geachtet werden – denn nicht jedes YouTube-Video eignet sich auch für die berufliche Weiterbildung und das Selbststudium.
  • Präsenztrainings / Schulungen: Ein Trainer kann flexibel auf individuelle Fragen und die Wissensstände der Teilnehmer eingehen. Diese können das Erlernte auch gleich mit professioneller Unterstützung in Ihre eigenen OneNote-Anwendungen übertragen und adaptieren. Daher ist die Erklärleistung und der Nutzen auch deutlich größer als mit Tutorials alleine. Nachteile: Präsenztrainings erfordern feste Zeiten für alle Teilnehmer, was einen erhöhten Organisationsaufwand bedeutet. Der Trainer muss für seine Leistung und Vorbereitung natürlich auch bezahlt werden.
  • Blended-Learning: Der Coach oder Trainer kann individuell auf Fragen rund um OneNote-Anwendungen eingehen. Die zusätzlichen Tutorials dienen als Praxisbeispiel, dem leichteren Verständnis sowie als Training und Übung. Nachteile: Die Integration von OneNote-Tutorials in Präsenzschulungen erfordert wieder einen Trainer und feste Seminarzeiten – dafür ist dies der Königsweg der Weiterbildung mit dem besten Lernerfolg bei den Teilnehmern.

Professionelle OneNote-Fortbildungen für Ihre Mitarbeiter!
Präsenztrainings, Webinare & Selbstlern-Tutorials:

Büro-Kaizen ist Ihr Spezialist für die Effizienzsteigerung im Büro. Wir optimieren eingefahrene Arbeitsprozesse, implementieren zeitsparende Workflows und erklären nützliche Bürotools. Dadurch steigern wir die Effizienz im Durchschnitt um 20% und mehr pro Unternehmen! Das spart nicht nur Arbeit und Zeit, sondern reduziert auch den täglichen Arbeitsstress (und hilft der Mitarbeitergesundheit). Im Ergebnis erhalten Sie hochwertigere Resultate mit weniger Arbeitsaufwand – und schaffen damit zugleich wertvollen Raum für Neues und Kreatives!

  • Ein wichtiger Baustein für die Effizienzsteigerung im Büro ist die richtige Verwendung der Office-Bürosoftware (Excel, OneNote, Outlook, PowerPoint und Word). Denn hier kann mit der richtigen Nutzung viel Zeit gewonnen, aber auch extrem viel Zeit verloren werden.
  • Wir helfen Ihnen dabei, sich und Ihre Mitarbeiter fit für die digitale Büroarbeit zu machen! Mit ortsunabhängigen Online-Schulungen über das Internet oder, für einen noch höheren Lernerfolg, mit Präsenztrainings bei Ihnen vor Ort. → Sprechen Sie uns einfach an, wir beraten Sie kompetent, persönlich und nach Ihren unternehmensindividuellen Bedürfnissen!

Die beliebtesten Top10 der OneNote-Tutorials im Büro-Kaizen-Blog

Platz 10: Wie man PowerPoint Präsentationen in OneNote integriert
Platz 9: Seitenvorlagen in OneNote anlegen und clever nutzen
Platz 8: OneNote Add-Ins: Nützliche Erweiterungen und „Powertoys” für Ihre Notizbücher
Platz 7: OneNote Tricks – Insiderwissen für mehr Effizienz (Tutorial mit 7 Tipps, die Sie vom normalen Nutzer zum OneNote-Insider machen)
Platz 6: Tipps für OneNote: Wie man Mindmaps erstellt und gemeinsam im Team bearbeitet
Platz 5: OneNote Vorlagen nutzen, erstellen und teilen: Anleitung und Tipps
Platz 4: Mit OneNote werden Ihre Meetings und Besprechungen in 3 Schritten zum Umsetzungsmotor

Die (bislang) beliebtesten Top3 der OneNote-Tutorials im Büro-Kaizen-Blog

Platz 3: OneNote Anleitung – so gelingt Ihr Einstieg in das Notizbuchprogramm
Platz 2: Das kleine OneNote-Tutorial – 3 Schritte zur Erstellung einer Wissensdatenbank für Sie und Ihr Team
Platz 1: Notizen geräteübergreifend mit OneNote synchronisieren (auf PC, Mac, Tablet und Handy)

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Abbildung I: Aus unserem Tutorial über die OneNote-Synchronisierung, Microsoft, Büro Kaizen

Extra-Tipp: Die neuen Büro-Kaizen-Übersichtstutorials zu OneNote, OneDrive und Outlook

Unsere Trainer und Coaches werden häufig zu den verschiedensten Themen rund um OneNote, Outlook und die Microsoft Cloud OneDrive gefragt. Aus diesem Grund haben wir drei neue Übersichtsseiten zu diesen Themen zusammengestellt. In kurzen, einzelnen Sequenzen und Tutorials leiten wir Sie durch die wichtigsten Aspekte dieser drei Anwendungen. Dies ist besonders für Einsteiger und Anfänger interessant, um so Schritt für Schritt einen soliden Gesamtüberblick zu erhalten. Aber auch Fortgeschrittene finden hier wichtige Tipps und Tricks für die Alltagspraxis.

Und Sie? Mehr Hilfe und Tutorials zur Optimierung der Büroarbeit

Als Spezialisten für mehr Effizienz in der Büroarbeit unterstützen wir Sie nicht nur mit Tutorials, Seminaren und Schulungen rund um die richtige Verwendung von OneNote und den anderen Office-Partnerprogrammen. In unserem kostenlosen Downloadcenter finden Sie viele weitere interessante Tipps, Tricks und Checklisten für mehr Zeitersparnis und ein besseres Arbeiten im Büro – beispielsweise für eine bessere Zusammenarbeit im Team oder für effizientere Meetings und Besprechungsprotokolle.

Büro-Kaizen digital: Video-Tutorial Anleitung für OneNote-Einsteiger

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