OneNote drucken – aus digital wird analog
OneNote ist ein Programm von Microsoft zur Erstellung und Verwaltung digitaler Notizbücher. Klassische, unhandliche und mit Papier vollgestopfte Aktenordner gehören somit der Vergangenheit an. Hin und wieder gibt es aber Situationen, in denen man anstelle eines digitalen Notizbuches dennoch einen Ausdruck benötigt, wie z. B. Protokolle vom letzten Meeting.
Da es OneNote in verschiedenen Programmversionen gibt (Desktop Installation aus dem Office Paket / App unter Windows 10 / App auf Smartphone und Tablet), unterscheidet sich auch die Vorgehensweise beim Drucken. Lesen Sie auch unseren Artikel „OneNote Download: Die richtige Version & den richtigen Speicherort finden“ um die Unterschiede der Programmversionen besser kennenzulernen.
Mit diesem Artikel zum Thema OneNote drucken zeigen wir Ihnen wie Sie
1. Einzelne Seiten aus OneNote drucken?
2. Ein ganzes Notizbuch aus OneNote drucken?
3. Video Büro-Kaizen digital: OneNote Tutorial 2020
Falls Sie generell noch nicht sonderlich mit den Programmfunktionen von OneNote vertraut sind, finden Sie hier unsere kurze OneNote-Anleitung für den schnellen Einstieg.
Einzelne Seiten aus OneNote drucken
Drucken aus OneNote 2016 für Desktop-PC (als Teil von Microsoft Office)
1. Öffnen Sie die zu druckende OneNote-Notiz
2. Klicken Sie links oben auf → Datei (1)
3. Danach klicken Sie in der Funktionsleiste auf → Drucken (2).
4. Wählen Sie nun Ihren Drucker aus (3) und stellen Sie im Druckdialog die Optionen ein (z. B. den Schreibbereich).
5. Klicken Sie abschließend auf Drucken (4)
Drucken aus der OneNote App für Windows 10
Unter Windows 10 ist Microsoft OneNote als App in einer abgespeckten Version bereits vorinstalliert
1. Zum Ausdrucken einer geöffneten OneNote-Notiz klicken Sie einfach auf die drei Punkte („…“) in der rechten oberen Ecke
2. Klicken Sie dann auf → Drucken.
3. Legen Sie die Optionen für den Drucker in Ihrem Netzwerk fest (3)
4. Klicken Sie auf → Drucken (4).
Drucken vom Tablet/Smartphone
Beim Drucken vom Tablet/Smartphone unterscheiden wir zwischen iPad/iPhone und Android.
iPad
1. Navigieren Sie in einem beliebigen Notizbuch zu der Seite, die Sie drucken möchten.
2. Tippen Sie oben rechts auf das Symbol Freigeben (1).
3. Tippen Sie auf Kopie der Seite senden (2).
4. Tippen Sie auf mit einer anderen APP senden (3).
5. Tippen Sie auf Drucken (4).
6. Wählen Sie den Drucker und die Anzahl der Exemplare aus, die Sie drucken möchten.
7. Tippen Sie auf Drucken, um die Seite zu drucken.
Tipp: Alternativ können Sie sich die Datei auch per E-Mail senden und dann aus Ihrem E-Mail-Verwaltungsprogramm wie Outlook, GMX, Gmail o.ä. ausdrucken!
iPhone
Die Druckfunktion beim iPhone folgt den gleichen Schritten wie bereits oben im Text unter iPad beschrieben:
1. Navigieren Sie in einem beliebigen Notizbuch zu der Seite, die Sie drucken möchten.
2. Tippen Sie oben rechts auf das Auslassungszeichen („…“), und tippen Sie dann auf Freigeben.
3. Tippen Sie auf mit einer anderen APP senden.
4. Tippen Sie auf Drucken.
5. Wählen Sie den Drucker und die Anzahl der Exemplare aus, die Sie drucken möchten.
6. Tippen Sie auf Drucken, um die Seite zu drucken.
Android
Bei Android gibt es die Druckfunktion leider nicht. Dennoch gibt es einen kleinen Workaround wie Sie doch zu Ihrem Ausdruck kommen. Schicken Sie sich die Notiz ganz einfach als PDF Dokument per E-Mail zu und drucken Sie diese dann über Ihr Emailverwaltungsprogramm (z. B. Outlook, GMX, Gmail o.ä.) aus. Hier zeigen wir Ihnen die Schritte am Beispiel der Smartphone App für Android:
1. Navigieren Sie in einem beliebigen Notizbuch zu der Seite, die Sie drucken möchten.
2. Tippen Sie oben rechts auf das Auslassungszeichen („…“), und tippen Sie dann auf Seite teilen.
3. Tippen Sie auf PDF.
4. Wählen Sie Ihre E-Mail App aus und senden Sie sich die Notiz als PDF-Anhang an Ihre eigene E-Mail-Adresse
5. Aus Ihrem E-Mail-Verwaltungsprogramm (Outlook, GMX, Gmail o.ä.) können Sie dann die Datei ausdrucken
Ein ganzes Notizbuch aus OneNote drucken
Um ein ganzes Notizbuch in OneNote auf einmal zu drucken, müssen Sie dieses lediglich zuvor als PDF-Datei exportieren. Das Notizbuch wird dann automatisch in ein PDF im DIN A4 Format umgewandelt und lässt sich dann mit Ihrem herkömmlichen PDF-Reader wie gewohnt ausdrucken.
1. Klicken Sie auf das Notizbuch, welches Sie ausdrucken möchten.
2. Klicken Sie oben links auf → Datei und dann in der Funktionsleiste auf Exportieren (1)
3. Unter dem Befehl → Aktuelles Element exportieren können Sie den gewünschten Inhalt kontrollieren und gegebenenfalls ändern (2).
4. Wählen Sie dann als Speicherformat → PDF aus (3)
5. Bestätigen Sie mit → Exportieren (4). Nun nur noch den Speicherort auswählen und einen Namen eingeben, fertig.
Tipp: Sie können Ihre OneNote-Notizen so auch mit XPS für Excel, mit DOCX für Word und mit PPTX für PowerPoint exportieren.
Und Sie?
OneNote ist die ideale Ergänzung zu Outlook. Beide Programme stammen aus Microsofts Office-Paket und passen hervorragend zusammen. Und zwar so gut, dass wir Ihnen die 10 besten Gründe aufgelistet haben, warum Sie auf OneNote im Büro nicht verzichten sollten.
Video Büro-Kaizen digital
OneNote Tutorial 2020
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(Dauer: 14:34 Minuten)
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