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Die Multi-Faktor-Authentifizierung ist einer der wirksamsten Schutzmechanismen zur Absicherung von Online-Konten, wie zum Beispiel Microsoft 365. Denn ein einfaches Passwort allein ist heutzutage nur noch so (un)sicher, wie der Haustürschlüssel unter der Fußmatte – bequem, aber…
Bei fast der Hälfte aller Meetings wird kein Besprechungsprotokoll geschrieben. Da ist es nur folgerichtig, dass im Schnitt über ein Drittel der in Besprechungen vereinbarten Aufgaben überhaupt nicht umgesetzt werden! Das ist einer der Hauptgründe, warum…
Eine Abwesenheitsnotiz in Outlook ist eine vorbereitete E-Mail-Antwort, die automatisch an alle Absender verschickt wird, die Ihnen schreiben, während Sie nicht erreichbar sind. Diese automatische Abwesenheitsbenachrichtigung enthält typischerweise den Zeitraum Ihrer Abwesenheit, wann Sie zurückkommen und…
Einfache Tabellen können Sie in Word erstellen, Funktionen allerdings sind dort nicht erlaubt. Aber es gibt Möglichkeiten, wie Sie eine Tabelle aus Excel kopieren, in ein Word-Dokument einfügen und dort sogar weiterbearbeiten können! Und nicht nur…
Ein gutes Ablagesystem im Büro sorgt dafür, dass alle Unterlagen rechtssicher archiviert werden und jederzeit schnell gefunden werden können. Wenn das gelingt, wird die Büroablage zu einem zentralen Hebel für geringere Suchzeiten, effizientere Abläufe, weniger Fehler…
Schreiben gehört zu den täglichen Aufgaben in den meisten Berufen. Sei es das Verfassen von E-Mails, die Dokumentation von Meetings oder das Erstellen längerer Dokumente. Über den Tag summiert sich die reine Tippzeit schnell auf mehrere…
Wenn man Outlook und den Google-Kalender synchronisieren möchte, ist eine echte 2-Wege-Synchronisation häufig nicht die praktikabelste Lösung. Besonders im geschäftlichen Umfeld, wenn es darum geht, ein beruflich genutztes Outlook mit einem privaten Google-Kalender zu verbinden. Denn…
Outlook und Excel stammen beide aus Microsofts Bürosoftwarepaket Office. Dementsprechend gut lassen sich die beiden Programme zur Emailverwaltung und Tabellenkalkulation auch miteinander kombinieren. So können Sie beispielsweise Excel-Tabellen mit Emailadressen (z. B. von Kunden) problemlos in…
Der Gemba Walk ist eine einfache, aber wirkungsvolle Methode aus dem Lean Management, um Arbeitsprozesse nachhaltig zu verbessern. Dabei werden die tatsächlichen Abläufe direkt vor Ort beobachtet, um sie richtig verstehen und die konkreten Verbesserungspotenziale erkennen…
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