Leistungsfähigkeit steigern: 6 Tipps für Verbesserungen ohne Stress



Denken Sie auch, dass Ihre Leistungsfähigkeit sich nur steigern lässt, wenn Sie noch härter, noch schneller und noch länger arbeiten? Mit meinen Tipps finden Sie einen neuen Weg: Sinnvolle Ordnung, kluges Zeitmanagement und Mitarbeiterzufriedenheit steigern die Leistungsfähigkeit des Einzelnen und reduzieren Stressfaktoren. So wird es möglich, gleichzeitig besser, schneller und entspannter zu arbeiten.

Ordnung: Jeder kennt sich aus

Mit einem nachvollziehbaren Ordnungssystem fällt es leicht, chaotische Berge von Papieren zu vermeiden. Wenn jedes Ding seinen Platz hat, kennt sich jeder im Team aus. Die Leistungsfähigkeit steigt durch bessere Übersicht und kürzere Suchzeiten.
Zusätzlicher Vorteil: Die Mitarbeiter können einander effizient vertreten.

Ordentlicher Arbeitsplatz steigert Leistungsfähigkeit
Ordnung am Arbeitsplatz trägt zu optimaler Leistungsfähigkeit bei.

Spielregeln: Jeder weiß Bescheid

Spielregeln sind keine Dogmen, sondern Absprachen, die in jedem Team getroffen werden. Sie betreffen den Posteingang und die Gästebewirtung, das Ablagesystem und die Verwaltung von Materialbeständen. Für Routineaufgaben gibt es Checklisten und Merkblätter, die in Sichtbüchern zusammengestellt sind. So müssen regelmäßig wiederkehrende Aufgaben nicht jedes Mal neu durchdacht werden. Die Leistungsfähigkeit der Mitarbeiter bleibt für kreative Aufgaben frei.
Zusätzlicher Vorteil: Gemeinsam vereinbarte Spielregeln stärken den Teamgeist und verbessern die Kommunikation.

Spielregeln bei Routineaufgaben erhöhen die Leistungsfähigkeit und Zufriedenheit der Mitarbeiter. Klick um zu Tweeten

Kanban: Jeder findet, was er braucht

Kennen Sie das: Ihr Gespräch mit dem Kunden lief gut, zum runden Abschluss möchten Sie ihm verschiedene Prospekte der Firma mitgeben. Ärgerlich stehen Sie vor dem Schrank mit den Werbemitteln: Das benötigte Material ist nicht zu finden.
Das passiert nicht mehr mit der Materialverwaltung nach Kanban. Die Methode kostet fast nichts und verhindert Situationen, die ärgerlich und zeitraubend sind.
Zusätzlicher Vorteil: Kanban eignet sich für die Bestände der Werbung und des Bürobedarfs genauso wie für die Vorräte an Getränken und Snacks zur Gästebewirtung. Laden Sie sich im Downloadcenter ein Kanban-Karten – Praxisbeispiel für Werbematerial herunter.

Besprechungen: Jeder redet mit

Wussten Sie, dass nur 60 Prozent der To-dos aus Meetings umgesetzt werden? Stellen Sie sich vor, um wie viel die Leistungsfähigkeit Ihres Teams steigt, wenn Sie Spielregeln für effiziente Besprechungen vereinbaren und umsetzen. Erste Maßnahmen sind das Erstellen einer Tagesordnung und die Führung eines Sofortprotokolls. Vereinbarte Redezeiten helfen zusätzlich, sich auf das Thema zu konzentrieren.
Zusätzlicher Vorteil: Werden Besprechungen gestrafft, haben die Mitarbeiter mehr Zeit für ihre Aufgaben.

Leistungsfähigkeit bei Besprechungen
Leistungsfähigkeit bei Besprechungen Die Sanduhr hilft dabei, Besprechungen effizient zu gestalten.

Kennzahlen: Jeder weiß, wo er steht

Abläufe im Büro zu messen, ist vielerorts noch nicht üblich. Ich zeige meinen Kunden deshalb Methoden, wie sie Durchlauf- und Bearbeitungszeiten feststellen können. Mit Kennzahlen lassen sich Ziele formulieren und Erfolge messen.
Zusätzlicher Vorteil: Wer seinen Erfolg mit Kennzahlen messen kann, verspürt mehr Motivation.

Fehlerkultur: Niemand ist perfekt

Finden Sie, dass Fehler ärgerlich sind, weil sie Zeit und Geld kosten? Dann betrachten Sie doch Fehler als Investition in die Weiterbildung und Chance zur Verbesserung. Mit dieser Einstellung bei sich selbst und Ihren Mitarbeitern erschließen Sie ein Potential für bessere Leistungsfähigkeit bei kleinen und größeren Abläufen.
Zusätzlicher Vorteil: Mitarbeiter verlieren die Angst vor Kritik und werden stattdessen kreativ.

Verbesserungsvorschläge: Mitarbeiter als Mitgestalter

Wenn Sie die Verbesserungsvorschläge Ihrer Mitarbeiter als wertvolle Beiträge zur ständigen Weiterentwicklung des Unternehmens schätzen, öffnet sich eine nie versiegende Quelle von Leistungssteigerung durch Kreativität. Etablieren Sie ein Vorschlagssystem, das die Ideen dokumentiert und den Ehrgeiz der Mitarbeiter anregt.
Zusätzlicher Vorteil: Die Ermutigung zu Verbesserungsvorschlägen erhöht die Leistungsfähigkeit ohne Stress und verbessert das Miteinander im Team.

Sie sehen, es gibt eine ganze Reihe von Möglichkeiten, um ohne Stress Ihre Arbeit und die Ihres Teams effizienter zu gestalten.

Und Sie? – Ihre Erfahrungen sind gefragt

Welches sind Ihre Tipps zur Steigerung der Leistungsfähigkeit ohne Stress? Schreiben Sie mir, ich freue mich auf Ihre E-Mail!



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