Kalenderwoche Outlook: So bekommen Sie die Darstellung in Ihren Kalender



Lässt sich in Outlook die Kalenderwoche darstellen? Diese Frage wird mir häufig in meinen Seminaren gestellt. Zumal bei der Terminplanung im Arbeitsleben die Kalenderwoche oft als Orientierungswert herhalten muss. Aber keine Sorge. Mit wenigen Klicks lässt sich die Kalenderwoche in Outlook darstellen.

Wo hat sich die Kalenderwoche in Outlook versteckt? Hier finden Sie es! Klick um zu Tweeten

Was ist das Problem?

Die Kalenderwoche wird in Outlook nicht standardmäßig dargestellt. Das führt häufig zu Irritationen und Suchzeiten bei der Terminplanung mit Kollegen oder Kunden. Lesen Sie in folgendem Beitrag wie Sie mit wenigen Klicks die Kalenderwoche einblenden können und auf welchen Fallstrick Sie achten sollten.

So funktioniert es: Kalenderwoche in Outlook einblenden

Kalenderwoche Outlook - Schritt 1:

Wählen Sie im Menü „Datei“ => „Optionen“
Kalenderwoche Outlook - Schritt 2: Einstellung vornehmen
Wechseln Sie auf das Register „Kalender“ [1] und wählen Sie dort die Option „Wochennummern in der Monatsansicht und im Datumsnavigator anzeigen“ [2]. Damit die Kalenderwoche richtig nummeriert ist müssen Sie darauf achten, dass als „Erste Kalenderwoche“ die Auswahl „Erste 4-Tage-Woche“ gewählt ist [3]. Diesen Fallstrick müssen Sie unbedingt beachten, da sonst unter Umständen die falsche Kalenderwoche angezeigt wird.

kalenderwoche_outlook_einstellungen_vornehmen
Kalenderwoche Outlook Einstellungen vornehmen

Kalenderwoche Outlook: Darstellung prüfen

In der Kalenderansicht werden die Kalenderwochen im Datumsnavigator nun am linken Rand dargestellt [1].

kalenderwoche_outlook_kalenderansicht
Kalenderwoche Outlook Kalenderansicht

Extra Tipp

Wenn Sie in Ihrem Kalender in die Monatsansicht wechseln, können Sie die Kalenderwochen zusätzlich im Kalender anzeigen. Das hilft Ihnen gleichzeitig zu sehen, in welcher Kalenderwoche noch Zeitfenster zur Verfügung stehen oder welche Tage bereits mit vielen Terminen belegt sind.
Die Monatsansicht erreichen Sie über die Menüleiste mit der Auswahl „Monat“.

kalenderwoche_outlook_monatsansicht
Kalenderwoche Outlook Monatsansicht

Die Darstellung der Kalenderwoche erscheint dann auf der linken Seite der jeweiligen Woche.

kalenderwoche_outlook_kalenderwoche
Kalenderwoche Outlook Kalenderwoche

Darauf kommt es an

Leiten Sie den Tipp wie man die Kalenderwoche in Outlook einblendet an Ihre Kollegen weiter. Dadurch können auch diese von der integrierten Darstellung profitieren. Ihnen spart das noch mehr Zeit, da Sie bei telefonischen Terminabstimmungen nicht auf Antworten warten müssen, die durch die Suche in einem externen Wochenkalender entsteht.
Wie Sie bei der Terminabstimmung mit Kollegen noch mehr Zeit gewinnen können, erfahren Sie in meinem Blogbeitrag „Ich sehe was was Du „auch“ siehst: Darum sollten Sie Ihren Outlook Kalender freigeben

Und Sie?

Wie planen Sie Ihre Termine mit Kollegen? Nutzen Sie dabei auch die Kalenderwoche zur Orientierung? Ich freue mich über Ihre Kommentare, Tipps und Anregungen.

Übrigens: Wenn Sie Ihren Weg zum „für immer aufgeräumten“ Computer finden möchten, lesen Sie mein kostenloses eBook „eKaizen“. Dieses eBook zeigt auf, wie die Grundprinzipien des Kaizen einfach auf die Arbeit am Computer übertragen werden können. Sie finden es im Downloadbereich.



Schlagwörter:
Das könnte Sie auch interessieren:

Hinterlassen Sie einen Kommentar

Ihre E-Mail Adresse wird nicht öffentlich angezeigt.