So verwenden Sie die App OneNote auf Ihrem iPhone – einfach erklärt!

11. September 2020

Unterwegs mal eben schnell was notieren, aber keinen Stift oder Zettel zur Hand? Den wichtigen Notizzettel zuhause vergessen? Dies kommt durchaus so manches Mal vor. Da käme ein elektronischer Notizblock sehr gelegen. Mit OneNote für iOS ist das beliebte und kostenfreie Notizbuchprogramm von Microsoft auch für alle Apple-Geräte verfügbar. So können Sie universell, hersteller- und geräteübergreifend alle Devices Ihrer Wahl in Ihr ganz persönliches Notizuniversum integrieren. OneNote für iOS erleichtert somit auch die Zusammenarbeit im Team erheblich, denn damit können alle Teammitglieder auch ihr eigenes iPhone oder iPad für das Tool verwenden, beispielsweise für gemeinsam abzuarbeitende Checklisten, Projekt-Notizbücher oder Team-Mindmaps. Wir zeigen Ihnen alles, was Sie zum Thema OneNote auf dem iPhone wissen müssen.

1. Was ist OneNote?
2. OneNote auf Ihr iPhone herunterladen
3. Erstellen von Notizen
4. Office Lens
5. Hinzufügen von Links
6. Einfügen von Bildern
7. Hinzufügen von Dateien zu Ihren Notizen
8. Durchsuchen von Notizen
9. Speichern von Notizen

1. Was ist OneNote?

Die Office-App „Microsoft OneNote“ ist ein digitales Notizbuch. Sie können beispielsweise Aufgabenlisten, Besprechungsnotizen, Urlaubspläne und sonstige Gedanken anlegen. Microsoft OneNote kann zum Beispiel bei Notizen sinnvoll sein, die Sie mobil schnell aufnehmen wollen. Auch für Aufgabenlisten oder Rezepte macht der Einsatz von OneNote Sinn. Mit Bildern und Videos werten Sie Ihre Notizen zusätzlich auf oder fügen mit dem Zeichnen-Tool eigene handschriftliche Vermerke hinzu. To-do-Listen und Weblinks lassen sich ebenfalls nutzen, um eine bessere Übersicht zu erhalten oder auf weiterführende Informationen zu verweisen. Durch die zentrale Speicherung in der Cloud behalten Sie den Überblick über alle Ihre Daten. Wenn Sie zum Beispiel unterwegs ein Rezept in die OneNote-App von Windows Phone tippen, können Sie dieses später zu Hause auf dem PC ebenfalls lesen, bearbeiten und wieder mit dem Endgerät synchronisieren. Das funktioniert dann natürlich auch zwischen Android-Smartphones, iPhone und iPad. Setzen Sie eine beliebige Kombination dieser Geräte ein, haben Sie auf allen den gleichen Stand der Notizen und können diese untereinander abgleichen. In OneNote können Sie aber nicht nur verschiedene Notizen in einem Notizbuch erstellen, sondern auch mehrere Notizbücher. Auf diese Weise trennen Sie zum Beispiel private und berufliche Dinge voneinander, ebenso Notizen für spezielle Gruppen oder die Familie. Weitere Informationen zur App finden Sie unter: https://www.microsoft.com/de-de/microsoft-365/onenote/digital-note-taking-app

2. OneNote auf Ihr iPhone herunterladen

Der App-Download läuft – wie bei iPhone und iPad üblich – über iTunes. Bitte beachten Sie, dass Sie auch mit dieser App nur OneNote-Notizbücher nutzen können, die in der Cloud gespeichert sind. OneNote ist für alle iOS-Geräte (iPhone und iPad) kostenfrei erhältlich. Nachdem Sie das Notizprogramm auf Ihrem iOS-Gerät installiert haben, müssen Sie sich das Programm und seine Funktionen nach und nach und Schritt für Schritt erarbeiten.

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OneNote auf Ihrem iPhone – Übersichtlich und leicht verständlich
Quelle: chip.de

3. Erstellen von Notizen

Wenn Sie Notizen an einer Seite in OneNote eingeben möchten, tippen Sie einfach an die Stelle, an der sie angezeigt werden sollen, und beginnen Sie mit der Eingabe. Wenn Sie eine Notiz an einer anderen Stelle der Seite eingeben möchten, tippen Sie einfach an diese Stelle, und beginnen Sie mit der Eingabe. Um einen Seitentitel hinzuzufügen, tippen Sie oben auf der Seite in den Kopfzeilenbereich, und geben Sie den Titel ein.

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So können Sie Notizen auf Ihrem iPhone erstellen.
Quelle: welt.de

4. Office Lens

Mit der Office Lens-Funktion können Aufzeichnungen von Whiteboards oder anderen Dokumenten per Kamera festgehalten werden. OneNote schneidet die Aufnahmen passend zurecht und speichert diese in den Notizen ab. Das Update steht ab sofort zur Verfügung.

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Sie können handschriftliche Notizen einfach per Kamera übernehmen lassen.
Quelle: Stadt Bremerhaven

5. Hinzufügen von Links

Immer wenn Sie einen Text eingeben, der wie ein Link aussieht, wird der Text von OneNote automatisch als Link formatiert. Wenn Sie in Ihren Notizen beispielsweise www.onenote.com eingeben, wandelt OneNote diese Eingabe in einen Link um. Mit dem Tippen auf die Links in Ihren Notizen wird die entsprechende Website in Ihrem Browser geöffnet.
Sie können Links auch manuell in Ihre Notizen einfügen, indem Sie folgendermaßen vorgehen:

  • Wählen Sie den Text aus, den Sie als Link formatieren möchten
  • Tippen Sie auf das Symbol Link auf der rechten Seite der angezeigten Symbolleiste. Möglicherweise müssen Sie die Symbolleiste von rechts verschieben, um das Symbol anzuzeigen
  • Wenn Sie den Text ändern möchten, der für den Link angezeigt wird, geben Sie den neuen Text in das Anzeigenfeld ein
  • Tippen Sie auf Fertig

6. Einfügen von Bildern

Sie können in Ihre Notizen gespeicherte Fotos und alle anderen Arten von Bildern eingeben.

  • Tippen Sie auf das Kamera Symbol links neben der angezeigten Symbolleiste, wählen Sie die Quelle des Bilds aus (beispielsweise aus Bibliothek), tippen Sie auf das gewünschte Bild, und tippen Sie auf Fertig
  • Schneiden Sie das Bild nach Bedarf zu und tippen Sie dann erneut auf Fertig, um das Bild einzufügen.

7. Hinzufügen von Dateien zu Ihren Notizen

OneNote kann sämtliche Informationen zu einem Thema oder Projekt an einem einzigen Speicherort aufbewahren – einschließlich Kopien der zugehörigen Dateien und Dokumente. Wechseln Sie in Ihren Notizen zu der Seite, auf der Sie eine Datei oder ein Dokument einfügen möchten. Tippen Sie auf das Büroklammer Symbol rechts neben der angezeigten Symbolleiste, suchen oder wählen Sie die Quelle der Datei auf der linken Seite aus, und tippen Sie dann auf die Datei, um Sie einzufügen. Wenn Ihre Datei nicht angezeigt wird, tippen Sie auf Durchsuchen, um andere Speicherorte zu durchsuchen.

8. Durchsuchen von Notizen

Das Beste am Speichern aller Notizen in OneNote ist, dass Sie alles sofort finden können. Gehen Sie zum Durchsuchen Ihrer Notizen folgendermaßen vor:

  • Tippen Sie in der unteren Mitte auf das Lupensymbol
  • Geben Sie im Suchfeld ein Suchwort oder einen Suchbegriff ein, und drücken Sie dann auf der Tastatur auf Suchen
  • Tippen Sie auf die Registerkarte Notizbücher, um die Suchergebnisse in Ihren Notizbüchern anzuzeigen. Tippen Sie auf die Registerkarte Haftnotizen, um die Suchergebnisse in ihren Haftnotizen anzuzeigen
  • Um zur Notizenliste zurückzukehren, tippen Sie in dem Suchfeld auf Abbrechen

9. Speichern von Notizen

Gut zu wissen: In Microsoft OneNote gibt es keine Schaltfläche für das Speichern. Der Grund dafür ist, dass Sie Ihre Arbeit in OneNote nie so speichern müssen wie in einigen anderen Anwendungen. Während Sie in Ihren Notizbüchern arbeiten, speichert OneNote alles automatisch – unabhängig davon, wie klein oder groß die vorgenommenen Änderungen sind.



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