Internetrecherche mit OneNote: Durchführung und Dokumentation



Wie Sie Ihre Internetrecherchen mit OneNote perfekt dokumentieren!

Das digitale Notizbuch OneNote ist ein extrem nützliches Notierwerkzeug, das auch bei der Internetrecherche seine ganze Stärke ausspielt. Oft ist die Dokumentation einer Recherche im World Wide Web genauso zeitraubend, wie die Websuche selbst. Mit OneNote (zusammen mit Excel, Outlook, PowerPoint und Word Bestandteil von Microsofts Bürosoftware Office) haben Sie jedoch das perfekte Tool und den idealen Aufbewahrungsort für die Ergebnisse Ihrer Internetrecherchen. Wie einfach das geht, zeigen wir Ihnen hier in diesem kurzen Kompaktkurs zum Selbststudium.

Dokumentation Ihrer Internetrecherchen mit OneNote, denn das digitales Notizbuch ist wie dafür gemacht! Klick um zu Tweeten

Was ist das Problem?

OneNote kann viel, aber noch nicht alles von vorne herein und ganz allein. Um das Programm fit für die Internetrecherche zu machen, brauchen Sie eine kleine, kostenlose Programmerweiterung. Solch ein „AddOn“ fügt den Grundlagen eines Programms einige nützliche Zusatzfunktionen hinzu. In unserem aktuellen Fallbeispiel ist dies das AddOn „Web Clipper“, das Ihrem Webbrowser einen Schnellzugriff auf OneNote hinzufügt. Alle Details und Installationshinweise hierfür finden Sie in unserem Blogbeitrag „OneNote-Addon für Firefox, Safari, Edge und Chrome: Webinhalte mit einem Klick im Browser in die Notizen abspeichern“.

Internetrecherchen mit OneNote - Add-ons

So funktioniert es:

Mit der OneNote-Erweiterung für Ihren Webbrowser können Sie bei Ihrer Internetrecherche beliebige Webseiteninhalte (von ganzen Webseiten bis zu einzelnen Bildern, Videos, Seitenausschnitten und Textpassagen) mit nur einem Mausklick auf das Icon in der Browser-Taskbar direkt in ein Notizbuch Ihrer Wahl abspeichern. Und das ganz ohne störende Werbung und Navigationselemente sowie optional auch als weiterbearbeitbare Artikel-Textversion.

Schritt 1: Bei der Internetrecherche einfach auf das OneNote-Icon klicken

Installieren Sie wie oben beschrieben das AddOn Web Clipper für Ihr passendes Webbrowsermodell. Wenn Sie nun bei Ihren Recherchen im Internet einen interessanten Webseiteninhalt entdecken, müssen Sie lediglich auf das OneNote-Icon (Button, Schaltfläche) ganz rechts in der Toolbar Ihres Browsers klicken. Sie erhalten dann eine Befehlsleiste mit vier verschiedenen Modi zur Auswahl, welcher Teil des Webseiteninhalts wie und wo abgespeichert werden soll:

  • Als ganze Seite (die komplette Internetseite, so wie der Nutzer sie sieht)
  • Nur den Bildschirmausschnitt eines ausgewählten Seitenbereichs
  • Als bearbeitbare Textversion des Artikels
  • Oder nur als Lesezeichen, das in die Notizen eingefügt wird (bestehend aus Titel, kurzem Teaser und Link, genauso wie ein Google-Vorschauergebnis bei Suchanfragen)

Internetrecherchen mit OneNote - Ganze Seite

Schritt 2: Speicherort für die Rechercheergebnisse in OneNote auswählen

Sie können nun für die Ergebnisse Ihrer Internetrecherche jeden beliebigen Speicherort Ihrer Wahl in OneNote auswählen (Achtung: Der Web Clipper kann Inhalte nur in Notizbüchern einfügen, die auf OneDrive gespeichert sind). Mit einem Klick auf das Dropdownmenü unter → Speicherort werden Ihnen alle verfügbaren Notizbücher angezeigt, die eigenen wie auch die für Sie freigegebenen (z.B. für ein bestimmtes Projekt). Mit einem weiteren Klick auf eines dieser Notizbücher können Sie dann zu jedem verfügbaren Abschnitt bzw. Bereich navigieren.

Internetrecherchen mit OneNote - Speicherort

Extra-Tipp: Der Internetrecherche in OneNote noch einen eigenen Kommentar voranstellen!

Was bringen einem die schönsten Rechercheergebnisse, wenn man später nicht mehr genau weiß, in welchem Kontext man die Information gesehen hat, oder welcher Teil nun wirklich relevant ist? Oder wenn die Teammitglieder den Wert der Recherche nicht erkennen und daher gar nicht erst beachten? Daher wartet OneNote mit einer optionalen Zusatzfunktion auf: Sie können den Ergebnissen Ihrer Internetrecherche noch einen kurzen Kommentar voranstellen. Klicken Sie dafür einfach auf die Schaltfläche → + Notiz hinzufügen. So können Sie eigene Notizen oder Handlungsanweisungen für die spätere Verwendung übersichtlich vor dem Webinhalt einfügen.

Internetrecherchen mit OneNote - Notiz hinzufügen
Internetrecherchen mit OneNote - Lesezeichen

Und Sie?

Sie haben gerade erlebt, welche tollen Zusatzfunktionen Standardprogrammen mit AddOns hinzugefügt werden kann. Im konkreten Fall sparen Sie sich damit bei der Recherche im Internet viel Zeit und Arbeit! Mindestens genauso spannend und vielseitig ist eine weitere Gruppe dieser Programmerweiterungen für OneNote, die sogenannten AddIns. So bietet Ihnen die Programmerweiterung „OneTastic“ beispielsweise ein übersichtlicheres Makrofenster, einen neuen Tabellenrechner, mehr Seitenvorlagen und kann auch automatisch Inhaltsverzeichnisse generieren. Mehr hierüber erfahren Sie in unserem Blogbeitrag „OneNote AddIns: Nützliche Erweiterungen und Powertoys für Ihr Notizbuch“.

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