Her mit den Neuheiten: Innovative Bürokonzepte



Wie wäre es, wenn Sie im Büro Pingpong spielen und Radfahren, um neue Ideen zu entwickeln? Besprechungen würden nicht mehr im Konferenzraum stattfinden, sondern in der mit Couchen und Kaffeemaschine bestückten Lounge? Was, wenn Sie nicht mehr von weißen Wänden umgeben sind, sondern von blauen, roten und gelben – je nachdem, welche Wirkung auf die Produktivität erzielt werden soll?

Architekten, Psychologen, Karriereberater und Unternehmer beschäftigen sich schon länger mit der Entwicklung innovativer Bürokonzepte. Sie sollen den neuen Arbeitswelten Rechnung tragen, mit ihren flachen Hierarchien und ihrer digitalen Prägung.

Ich finde es wichtig, aufgeschlossen zu sein für Neues. Doch: „Eins ist nicht für alle gut“, deshalb empfehle ich meinen Kunden, die Bedürfnisse ihres Unternehmens genau zu analysieren.

Die Methoden von Büro Kaizen lassen sich mit traditionellen und innovativen Bürokonzepten verbinden – denn hier wie da sollte jedes Ding seinen Platz haben. Deshalb präsentiere ich Ihnen heute einen Mix aus modernen Methoden, die sich vielfach bewährt haben. Ich lade Sie ein, sich nach Herzenslust zu bedienen.

Inhaltsverzeichnis

Lümmeln in der Lounge – und wer räumt auf?

Sie sitzen nicht mehr auf harten Stühlen, sondern lümmeln entspannt in gemütlichen Sesseln und auf ebensolchen Couchen; die Nutzer der Business Lounge, auch Business Club genannt. Ein dicker Teppich dämpft die Geräusche, Grünpflanzen sorgen zusätzlich für ein heimeliges Ambiente. Hier sprudeln die Ideen und die Kaffeemaschine, der Teamzusammenhalt wächst und das Projekt entwickelt sich fast von selbst.

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Eine gemütliche Atmosphäre lässt Ideen sprudeln – Innovative Bürokonzepte schaffen Räume dafür.


Klingt gut, doch wer räumt nachher auf?
Besprechungsraum, Businesslounge oder die simple Teeküche – sie alle wollen wohlgeordnet vorgefunden und wieder verlassen werden. Benutzte Tassen auf fleckigen Tischen, fehlende Getränke und defekte Elektrogeräte produzieren Ärger und stoppen den Ideenfluss, noch ehe er begonnen hat. Dem kann leicht abgeholfen werden, indem Sie klären, wer für die Ordnung in der Lounge, der Teeküche oder im Pausenraum zuständig ist.

Pingpong im Büro, Lümmeln in der Lounge: Innovative Bürokonzepte haben viele Gesichter. Büro Kaizen passt zu allen. Klick um zu Tweeten

Die besten Erfahrungen haben wir bei Tempus mit rotierenden Zuständigkeiten gemacht. Wer aktuell für Getränke, Geschirr und Geräte zuständig ist, kann auf einem Aushang festgehalten werden. Ebenso die damit verbundenen Aufgaben. Es gibt noch eine Reihe mehr Tipps, um Ärger in der Teeküche zu vermeiden:

Lese-Tipp für Ordnungsliebende: Nie mehr Ärger in der Teeküche

Download-Tipps für Praktische: Ein Beispiel für die Checkliste Küchendienst finden Sie in unserem Downloadcenter. Daran können Sie sich orientieren, so dass an alle Aufgaben gedacht ist.

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Ob Business-Lounge oder Teeküche – Auch innovative Bürokonzepte brauchen eine klare Ordnung.

Damit der jeweilige Küchendienst möglichst wenig zu tun hat, haben sich Küchenspielregeln bewährt, die gut sichtbar ausgehängt und von allen eingehalten werden. Wie diese aussehen können, finden Sie in unserem Download Küchenspielregeln. Probieren Sie aus, was davon für Ihre Teeküche oder Ihre Lounge passt.

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Alle helfen mit: Auch innovative Bürokonzepte leben von gemeinsamen Spielregeln.

Innovative Bürokonzepte können viel – doch eine effiziente Zeitplanung nehmen sie uns genauso wenig ab wie traditionelle Bürokonzepte.

Time is Money – Zeitmanagement

Wenn ich mir innovative Bürokonzepte anschaue, stelle ich oft fest, dass gerade hier ein kluges Zeitmanagement wichtig ist. Wer für den Vormittag einen ruhige platzierten Schreibtisch bucht, mittags zum Brainstorming im Business Club eilt und sich am Nachmittag zur Besprechung im Konferenzraum einfindet, braucht ein kluges Zeitmanagement.

Hierfür hat die Digitalisierung die Nase vorn, allen voran Outlook. Es ist unschlagbar, wenn es um das Planen von Terminen geht, um das Erstellen von Aufgabenlisten und das Teilen von Kalendern. Leider wissen viele gar nicht, was für ein „Schätzchen“ Ihnen Microsoft hier zur Verfügung stellt.
Falls es auch Ihnen so geht, dann können die folgenden Tipps für Sie nützlich sein:

Lesetipp für Zeitsparer: Wenn Sie und Ihre Kollegen Teile des Outlook-Kalenders freigeben, dauern Terminabsprachen nur noch halb so lange: Outlook-Kalender teilen

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Innovative Bürokonzepte und digitale Vernetzung gehen Hand in Hand.

Video-Tipp für besseren Überblick: Das folgende Video empfehle ich Ihnen, wenn Sie wissen möchten, wie Sie nie wieder den Überblick über Ihre Aufgaben verlieren. Mit diesen 5 Outlook-Tipps gelingt Ihnen das ganz leicht:

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Innovative Bürokonzepte und rationelle Aufgabenverwaltung gehören zusammen.

Download-Tipp für Termintreue: Mit diesem Download erhalten Sie 10 Tipps für Ihre Terminplanung, die Sie sofort umsetzen können:

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Kalender-Effizienz macht innovative Bürokonzepte erst möglich.

Innovative Bürokonzepte wollen die Kommunikation der Mitarbeiter untereinander fördern. Das funktioniert nach meiner Erfahrung am besten, wenn Besprechungen gut durchdacht und clever protokolliert werden – egal, ob sie im Konferenzraum oder in der Business-Lounge abgehalten werden.

Wie sag ich‘s meinem Team – 5 Tipps für effiziente Besprechungen

Wussten Sie, dass Büroarbeiter durchschnittlich 19 Prozent ihrer Zeit in Besprechungen verbringen? Und dass nur 60 Prozent der dort vereinbarten To-dos umgesetzt werden?

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Teil von innovativen Bürokonzepten sind effiziente Besprechungen.

Das ergab die große Arbeitseffizienz–Studie, die wir in Zusammenarbeit mit der AKAD-Hochschule Leipzig durchführten. Grund genug für uns, Strategien für clevere Besprechungen zu entwickeln. Hier die 6 wichtigsten:

  • 1. Erstellen Sie eine Tagesordnung. Dabei gilt: Lieber zwei kurze Besprechungen als eine lange. Lässt sich die lange Besprechung nicht vermeiden, planen Sie nach jeweils 90 Minuten eine Pause von 15 Minuten ein.
  • 2. Laden Sie nur Teilnehmer ein, die wirklich mit dem Thema zu tun haben.
    Einladender Lesetipp: Die effektive Besprechung beginnt schon mit der perfekten Einladung. Was hier hereingehört und worauf Sie getrost verzichten können, lesen Sie in meinem Artikel: Auf die Einladung kommt es an
  • 3. Werden mehrere Themen besprochen, beginnen Sie mit dem, das alle Teilnehmer betrifft. Danach können diejenigen den Raum verlassen, die an den nächsten Themen nicht beteiligt sind.
  • 4. Verwenden Sie – in Absprache mit den Teilnehmern - eine Sanduhr, um die Redezeit zu bewusst zu machen. Diese Visualisierung hilft, sich auf das Wesentliche zu konzentrieren.
  • 5. Kurze Besprechungen können an Stehtischen durchgeführt werden, das schafft dem Körper Abwechslung und erfrischt den Geist.

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Kurze Besprechungen im Stehen durchführen – auch das ist Teil eines innovativen Bürokonzeptes.

  • 6. Führen Sie ein Sofort-Protokoll, am besten am Computer. Mit Hilfe eines Beamers können dann alle Teilnehmer sehen, welche Punkte hier festgehalten werden.

Download-Tipp für Protokollführer: In unserem Download-Center habe ich Ihnen die Vorlage für ein Sofortprotokoll bereitgestellt. Sie können diese direkt verwenden oder nach Ihren Bedürfnissen verändern.

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Das Sofort-Protokoll für effiziente Besprechungen: Teil des innovativen Bürokonzeptes.

Lesetipp für effiziente Besprechungen: In meinem E-Book zeige ich Ihnen Schritt für Schritt, wie Sie ab jetzt Ihre Besprechungen von der Planung der Termine über die Einladung bis hin zur Umsetzung der To-dos effektiv und effizient organisieren. Deshalb laden Sie sich jetzt die 16 Empfehlungen für effektive Besprechungen herunter. Kostenlos.

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Perfekt: Effektive Besprechungen im innovativen Bürokonzept.

Sie sehen, dass Sie nicht alles Bisherige über Bord werfen müssen, um ein innovatives Bürokonzept zu entwickeln. Fragen Sie sich stattdessen: Was passt zu unserem Unternehmen und zu den Mitarbeitern? Zum Abschluss gebe ich Ihnen noch einige Tipps, wie Sie moderne Elemente in Ihr bewährtes Bürokonzept integrieren können:

Es muss nicht immer Pingpong sein

Es ist längst kein Geheimnis mehr, dass Bewegung das Denken und damit die Produktivität der Büroarbeiter anregt. Doch hat nicht jedes Unternehmen den Raum für eine Pingpong-Platte. Dennoch müssen Sie nicht auf Bewegung verzichten. Regen Sie einfach an, im Büro kurze Gymnastikeinheiten durchzuführen. Nach anfänglicher Befangenheit werden die Mitarbeiter viel Spaß daran haben.

Lese-Tipp für Bewegungsfans: In meinem Artikel Gesund im Büro zeige ich Ihnen, wie Sie Bewegung in Ihren Arbeitsalltag bringen.

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Innovative Bürokonzepte ermöglichen den Büroarbeitern erfrischende Bewegung.

Und Sie?

Das Thema innovative Bürokonzepte wird von vielen Unternehmern und ihren Beratern unterschiedlich diskutiert. Mich interessiert deshalb sehr, wie Sie darüber denken. Sind Sie offen für Neues oder bleiben Sie bei bewährten Konzepten? Wie verbinden Sie die Methoden von Büro Kaizen mit Ihrem Bürokonzept? Schreiben Sie mir oder hinterlassen Sie einen Kommentar unter diesem Artikel, ich freue mich darauf!

Zum Weiterlesen

Wenn Sie Elemente innovativer Bürokonzepte in Ihr Unternehmen integrieren wollen, dann können Sie sich von den folgenden Tipps anregen lassen:

Gemeinschaftsbüros fördern die Kommunikation und ermöglichen kurze Wege. Das klappt auch – mit einem einheitlichen Konzept, das von allen mitgetragen wird. Wie Sie selbst Skeptiker davon überzeugen, zeige ich Ihnen in meinem Artikel: So zähmen Sie das Chaos im Großraumbüro.

Innovative Bürokonzepte wollen die Bedürfnisse der Mitarbeiter mit einbeziehen. Denn Unternehmen, die beste Mitarbeiter halten wollen, sorgen auch für deren Wohlgefühl. In diesem Artikel gebe ich Ihnen eine Reihe von Tipps, wie Sie dafür sorgen, dass Ihre Mitarbeiter sich wohlfühlen, auch wenn Sie noch keine modernen Räumlichkeiten einrichten können: 5 Tipps, mit denen Sie garantiert die Mitarbeiterzufriedenheit steigern.

Auch das beste Bürokonzept kann nicht perfekt vor hektischen Bürotagen schützen. Wie Sie sich Stress ersparen oder neue Kraft finden, zeige ich Ihnen in diesem Artikel: 3 Wege zu neuer Kraft.



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