Google G Suite vs. MS Office 365 – ein Vergleich

27. Oktober 2020

Cloud-basierte Apps und Dienste finden immer häufiger Verwendung. So auch die beiden bekannten Größen Google G Suite und MS Office 365. Beide sollen Nutzer dabei unterstützen, die Produktivität zu steigern. Darüber hinaus ermöglichen sie eine schnelle und unkomplizierte Zusammenarbeit und Kommunikation mit Kunden sowie Geschäftspartnern.

Doch worin liegt der Unterschied zwischen Google G Suite und MS Office 365? Der folgende Vergleich beleuchtet einzelne Bereiche, um einen besseren Überblick zu erhalten.

Maßgeschneiderte Produkte für Geschäftskunden

Bereits seit vielen Jahren ist Microsoft mit Office 365 auf dem Markt vertreten und bietet zahlreiche maßgeschneiderte Produkte für den Büroalltag an, die direkt aus der Cloud heraus erreichbar sind.

Parallel dazu hat Google zunächst eine kostenlose Alternative entwickelt, welche unter anderem als Google Docs bekannt war. Allerdings sollten hiermit in erster Linie Privatkunden angesprochen werden. Später folgte dann die Google G Suite, welche den Ansprüchen der Geschäftskunden gerecht werden sollte. Für Microsoft ist ein ernstzunehmender Konkurrent entstanden.

Cloud-Lösungen und das Teilen von Inhalten

Sowohl Google G Suite, als auch MS Office 365 bieten ihre Apps und die Speicherung von Daten auf einem zentralen Online-Speicher (Cloud) an. Von hieraus besteht direkt die Möglichkeit, diverse Inhalte wie Tabellenkalkulationen oder Dokumente mit Geschäftspartnern und/oder Kunden zu teilen.

Dabei kommt seitens Google der bekannte Online-Speicher Google Drive zum Einsatz. Microsoft hingegen setzt auf seine Cloud OneDrive. Während Office 365 immer 1 Terabyte (1 TB) zur Verfügung stellt, wählen Kunden von der G Suite ein bestimmtes Modell. So bietet das Business-Paket 1 TB pro Nutzer, wenn weniger als 5 Nutzer registriert sind. Buchen Kunden allerdings 5 Benutzerlizenzen oder mehr, steht ihnen unbegrenzter Speicher zur Verfügung.

Als vorteilhaft erweist sich bei beiden Diensten die Synchronisation der Daten auf einem Gerät. Ist dieses doch einmal Offline, können Nutzer dennoch darauf zugreifen. Darüber hinaus steht ein Versionsverlauf zur Verfügung. Hier lassen sich zwischengespeicherte Dokumente öffnen, um den gespeicherten Inhalt zu einem gewissen Zeitpunkt nachzuvollziehen.

Enthaltene Apps in Google G Suite und MS Office 365

Ein Blick auf die enthaltenen Apps der Dienste zeigt, dass diese größtenteils gleich sind. Für nahezu jeden Bereich stellen Google und Microsoft eine entsprechende App zur Verfügung, so beispielsweise für Tabellenkalkulation oder Textverarbeitung.

Arbeitsbereich Google G Suite Microsoft Office 365
Tabellenkalkulation Google Sheets Microsoft Excel
Textverarbeitung Google Docs Microsoft Word
Präsentationen Google Slides Microsoft PowerPoint
Notizen Google Keep Microsoft One Note
E-Mails Gmail Microsoft Outlook
Videokonferenzen Google Hangouts Meet Skype for Business
Hosting Google Sites Microsoft Sharepoint
Chats mit Kollegen und Teams Google Hangouts Chats Microsoft Teams, Skype for Business

Microsoft bietet zusätzliche Downloadfunktion für Apps an

Möchten Nutzer Apps herunterladen, bietet lediglich Microsoft eine derartige Funktion an. Dabei erfolgt der Download von Desktop-Apps direkt auf die Festplatte, um sie dort zu nutzen.

Google G Suite bietet zwar auch die Möglichkeit an, Dateien offline zu bearbeiten, allerdings ohne App Download. Hierbei handelt es sich um eine Web-Anwendung, die als Erweiterung im Browser Google Chrome installiert werden muss.

Die gewohnte Nutzung von fest installierten Programmen, wie man es klassischerweise von Microsoft Office kennt, entfällt komplett.

Wer eine derartige Arbeitsumgebung wünscht, entscheidet sich am besten bei Anbietern wie Vollversion-kaufen.de für ein Bürosoftware-Paket wie beispielsweise Office 2019.

Tools für die Kollaboration

Das Kommunizieren mit Geschäftspartnern, Kunden und Kollegen ist das A und O im Business Bereich. Aus diesem Grund bieten Google G Suite und MS Office 365 Kollaborations-Tools an, die diesen Punkt unterstützen.

So ist unter anderem das Versenden von Direktnachrichten oder die Video-Telefonie möglich. Möchten Kollegen gemeinsam ein Dokument bearbeiten, können sie dies live aus der Cloud heraus erledigen.
Während Google hierbei den Dienst Hangouts anbietet, ist es bei Microsoft das bekannte Skype for Business.

Wichtige Kollaborations-Funktionen in der G Suite und in Office 365:

  • Chats in der Gruppe
  • Direkte Nachrichten (Instant-Messaging)
  • Professionelle Verwaltung von Terminen und Kontakten
  • Gemeinsame Bearbeitung von Dokumenten
  • Videotelefonie (auch Videokonferenzen sind möglich)
  • Erstellung von unternehmensinternen Websites

E-Mail-Verkehr, Kalender und Adressbuch

Microsoft und Google bieten ihren Nutzern professionelle Lösungen in puncto E-Mail-Verkehr, sowie die Verwaltung von einem Kalender und Adressbuch an.
Nutzer der G Suite greifen dabei auf die gewohnte Gmail-Anwendung zurück.

Bei Microsoft findet das Versenden von E-Mails wahlweise mit dem klassischen E-Mail Client Outlook oder der alternativen Browseranwendung (Outlook on the web) statt.

Individuelle E-Mail-Domain

Nutzer der G Suite erhalten die Möglichkeit, eine individuell gestaltbare E-Mail-Domain anzulegen, um hierüber Mails zu versenden. Diese Möglichkeit bietet auch Office 365 an, allerdings nur bei den Produkten mit Exchange Online (Business Essentials, Business Premium und alle Enterprise-Versionen). In den anderen Plänen ist der Dienst nicht enthalten.

Datenschutz und Sicherheit

Auch die Punkte Datenschutz und Sicherheit spielen bei der Verwendung von G Suite und Office 365 eine wichtige Rolle.

Google und Microsoft legen großen Wert darauf, dass ihre Dienste die Compliance-Richtlinien erfüllen. Derartige Richtlinien beziehen sich auf den Datenschutz und die Abhörsicherheit.

Damit Dateien und sensible Informationen nicht in die Hände von unbefugten Personen gelangen, verwenden G Suite und MS Office 365 moderne Verschlüsselungstechnologien. Diese greifen dauerhaft, sobald sich ein Nutzer mit einem Server des jeweiligen Dienstleisters verbindet.

Sicherheits-Merkmal G Suite Office 365
Informationssicherheit ISO/IEC 27001 Ja Ja
Cloud-Sicherheit ISO/IEC 27017 Ja Ja
Cloud-Datenschutz ISO 27018 Ja Ja
Datenverschlüsselung Ja Ja
SOC 1 Nein Ja
SOC 2 Ja Ja
SOC 3 Ja Ja
Federal Risk and Authorization Management Programs (FedRAMP) Ja Ja
Sicherheit bei Transaktionen mit Kreditkarten (PCI DSS) Ja Ja
Regeln zum Umgang mit Patientendaten werden erfüllt (HIPAA) Nicht in allen Anwendungen Ja

Verfügbarkeit und Kundensupport

Ausfälle gibt es bei Google G Suite und MS Office 365 so gut wie gar keine. Genauer gesagt zu 0,1 %. Denn beide Unternehmen geben eine Verfügbarkeit von 99,9% an und sind somit so gut wie immer erreichbar.

Gibt es Probleme, Fragen oder Anregungen, können Nutzer den Support 24/7 erreichen. Und zwar per Telefon, Chat oder E-Mail.

Preise

Ein Blick auf die verschiedenen Pläne zeigt, dass alle Produkte von Microsoft und Google in verschiedenen Größen und mit unterschiedlichen Funktionen erhältlich sind.
Google teilt seine G Suite in 3 verschiedene Varianten ein.

Einmal Basic und Business, welche sich in erster Linie an kleine Unternehmen und Start-Ups richten. Enterprise hingegen ist für Großunternehmen gedacht, die eine Premium-Version mit erweitertem Umfang suchen.

Microsoft macht es ein wenig anders und bietet insgesamt 7 Pläne für seine Produkte an. Diese werden je nach kleinem oder größerem Funktionsumfang entsprechend berechnet.
Des Weiteren berechnet Google pro Monat und Nutzer, während Microsoft wahlweise ein Jahres- oder Monatsabonnement anbietet.

Fazit

Beim Vergleich Google G Suite vs. MS Office 365 zeigen sich beide Anbieter leistungsstark und sind gewillt, hochwertige Apps anzubieten. In puncto angebotener Apps für die Textverarbeitung, Tabellenkalkulation oder das Erstellen von Präsentationen bleibt kein Wunsch offen.

Gleiches gilt für die Zusammenarbeit mit Arbeitskollegen und Geschäftspartnern. Diese arbeiten mithilfe von Kollaborations-Tools eng zusammen und können auf direktem Wege mittels Messenger oder Video-Telefonie kommunizieren.

Darüber hinaus lassen sich fertige Arbeiten und Ergebnisse sofort teilen und beispielsweise per E-Mail verwenden.

Wie gewohnt setzen Microsoft und Google auf moderne Verschlüsselungstechnologien und halten sich an die Datenschutz-Richtlinien. Dadurch gelangen unbefugte Personen nicht an Daten und können diese entwenden.

Bei der Verfügbarkeit und den Kundensupport müssen Kunden ebenfalls keine Abstriche machen. Beide Anbieter glänzen mit einer Verfügbarkeit von 99,9% und sind 24/7 per Telefon, Chat oder E-Mail erreichbar.

Lediglich in kleinen Punkten wie beispielsweise dem Sicherheitsstandard HIPAA und den Preismodellen gibt es kleine Unterschiede. Hierbei hilft ein Blick, ob die jeweilige Abweichung den eigenen Einsatzzweck einschränkt oder ob die Funktion überhaupt notwendig ist.



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