Ab sofort ist alles drin ÔÇô clevere Aufbewahrungssysteme f├╝r Prospekte, Muster, Flipchart und Co.


Wohin mit den sperrigen Flipchartb├Âgen der letzten Sitzung? Was fange ich nur mit den Mustern unserer Produkte an? Welches Aufbewahrungssystem eignet sich f├╝r Prospekte und Infomaterialien? Schnell entstehen Chaos und Unordnung. Mit folgenden Tipps f├╝r clevere Aufbewahrungssysteme bringen Sie Ihr B├╝ro trotz Flipchart & Co. in Ordnung.

Was ist das Problem

In vielen B├╝ros blockieren Rollen mit beschrieben Flipcharts, Muster der eigenen Produkte oder Kartons mit Prospekten und Flyern den Platz. Es ist nicht klar, in welchen Aufbewahrungssystemen solch sperrigen Dinge ├╝bersichtlich archiviert werden k├Ânnen. Darum landen Flipchart und Co. in irgendwelchen Ecken oder stehen hinter T├╝ren. Doch es gibt bessere Aufbewahrungssysteme als die Ablage auf dem Schrank oder in der Ecke.

So funktioniert es

Tipp Nr. 1 f├╝r clevere Aufbewahrungssysteme: So legen Sie Muster ab
Ein m├Âgliches Aufbewahrungssystem kann ein Musterraum, in dem alle Muster abgelegt werden, sein. Allerdings ist es nicht immer m├Âglich, solch einen Raum zur Verf├╝gung zu stellen. Ein alternatives Aufbewahrungssystem w├Ąre, einen Musterschrank zu bestimmen, in dem Muster aufbewahrt werden. Dann wei├č jeder, wo sich die Muster befinden. Zudem bleiben Tische, Schrankoberseiten und Fu├čb├Âden frei.

Auch hier kommt sinnvollerweise wieder das Prinzip der sich selbst begrenzenden Systeme ins Spiel. Das bedeutet: Wenn das Aufbewahrungssystem voll ist, m├╝ssen Sie fu╠łr jedes neue Muster ein altes aussortieren.

Alles drin ÔÇô die richtigen Aufbewahrungssysteme f├╝r Flipchart & Co. Klick um zu Tweeten

Tipp Nr. 2 f├╝r clevere Aufbewahrungssysteme: Geben Sie Flipcharts einen Platz

Manche B├╝ros haben viel mit Pl├Ąnen oder Flipchartpapier zu tun. Nicht immer reicht es, ein Foto des Flipcharts zu machen und es so digital zu archivieren. Manchmal m├╝ssen Flipcharts weiter bearbeitet werden und so Folgesitzungen zur Verf├╝gung stehen. Daf├╝r braucht es clevere Aufbewahrungssysteme.

Als Aufbewahrungssystem f├╝r Flipcharts eignen sich Kartons, in denen Weine geliefert werden.

Wenn Ihnen der Weinkarton als Aufbewahrungssystem ├Ąsthetisch nicht zusagt, so k├Ânnen Sie die Trennpappen f├╝r die Flaschen nutzen und sie in einer ordentlicheren Kiste verwenden.

Alternativ-Tipp Nr. 2:

Ein hochwertiges aber auch etwas teureres Aufbewahrungssystem sind St├Ąnder, die Sie aus Posterl├Ąden kennen. Die Halterungen werden an der Wand montiert. Die einzelnen B├Âgen werden in die Halterungen eingelegt.

Tipp Nr. 3 f├╝r clevere Aufbewahrungssysteme: Pr├Ąsentieren Sie Ihre Prospekte auf ansprechende Weise!

Haben Sie eine gr├Â├čere Anzahl unterschiedlicher Werbemittel, k├Ânnen Sie als Aufbewahrungssystem eine Werbemittelwand ÔÇô mit Inhaltsverzeichnis an gut sichtbarer Stelle ÔÇô nutzen.

In vielen F├Ąllen eignet sich ein Werbemittelschrank, wie er in Reiseb├╝ros verwendet wird, als Aufbewahrungssystem. Diese Schr├Ąnke erm├Âglichen es, ein Exemplar der inliegenden Materialien auf der Au├čenseite einzustecken. Mit einem Blick ist bei diesem Aufbewahrungssystem erkennbar, in welchem Fach der gew├╝nschte Prospekt zu finden ist. Auf diese Weise wird ein schneller Zugriff erm├Âglicht.

Darauf kommt es an

Auch bei der Suche nach cleveren Aufbewahrungssystemen f├╝r Prospekte, Muster und Flipcharts geht es darum, den Dingen eine Heimat zu geben. Der Grundsatz lautet: Alles hat einen Platz, alles hat seinen Platz! Gleichzeitig ist es wichtig, die Dinge eindeutig zu beschriften. Ihr Aufbewahrungssystem sollte auch von Ihrer Vertretung nachvollziehbar sein.

Was der Tipp bewirkt

Sperrige Gegenst├Ąnde wie Flipchartpapiere, Muster und Prospekte versperren nicht mehr den Raum, sondern landen in dem daf├╝r besten Aufbewahrungssystem. Sie verschandeln weder die Ecken noch den Platz hinter der T├╝r. Ben├Âtigte Unterlagen werden schnell und unkompliziert von Ihnen und einer eventuellen Vertretung gefunden. Mit dem richtigen Aufbewahrungssystem sparen Sie Zeit und damit auch Geld!

Extra-Tipp

Auch die Aufbewahrungssysteme k├Ânnen Sie mithilfe von Kanban-Karten ├╝berwachen.ÔÇ»Service: Unter Kanban-Karten ÔÇô Praxisbeispiel Werbematerial finden Sie Muster f├╝r Kanban-Karten als Gratis-Downloads.

Und Sie?

Wie ordnen Sie sperrige Unterlagen wie Muster, Flipchart und Co? Welches Aufbewahrungssystem nutzen Sie? Schicken Sie mir Ihre Fotos an blog@b├╝ro-kaizen.de. Ich bin gespannt auf Ihre Ideen und Anregungen!



1 Kommentar
  • […] Da war doch noch was, n├Ąmlich das gro├če ÔÇ×Aber…ÔÇŁ zur richtigen Aufbewahrung des Flipchartpapiers. Zun├Ąchst einmal geht es aber um die Wand. Die bekommt am besten einen eigenen Platz direkt im Besprechungszimmer, damit sie nicht jedes Mal neu herangefahren werden muss. Als Teil der Standardausstattung w├Ąre dies wirkliche Zeitverschwendung, denn ben├Âtigt wird sie ohnehin fast immer. Wohin aber mit dem Flipchartpapier, das bereits beschrieben wurde? Auch hier gibt es eine einfache und kosteng├╝nstige L├Âsung. Verwenden Sie einfache Bilderrollen, die Sie aufrecht in einen Karton, ideal eignen sich etwas h├Âhere Weinkartons, stellen. Das Flipchartpapier wird einmal zusammengerollt und in die Pappr├Âhre gesteckt, diese anschlie├čend nachvollziehbar beschriftet. Das spart Platz und erm├Âglicht den einfachen Zugriff, wenn ein einmal angefangenes Papier noch einmal zur weiteren Bearbeitung ben├Âtigt wird. Weitere hilfreiche Tipps zur richtigen Aufbewahrung von sperrigen Dingen, finden Sie in diesem Artikel. […]

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