Eine Webseite als Bookmark in OneNote ablegen



OneNote mit Lesezeichen versehen: Wie man eine Webseite als Bookmark ablegt

Sie möchten eine interessante Webseite als schlankes Lesezeichen, bzw. Bookmark in Ihre OneNote-Notizen ablegen? Auch das ist mit Microsofts digitalem Notizbuchprogramm OneNote kein Problem (das Programm ist zusammen mit Excel, Outlook, PowerPoint und Word ein Teil der Office-Bürosoftware). Sie erhalten dann ein kleines Lesezeichen-Kästchen, das fast genauso aussieht, wie die Vorschauergebnisse bei einer Suchanfrage auf Google (bestehend aus Titel, ca. 150 Zeichen Kurzbeschreibung und den Hyperlink zur Webseite). So können Sie die wichtigsten Informationen zu der Webseite übersichtlich in den Text Ihrer OneNote-Notiz integrieren.

Wie man eine Webseite als Bookmark in OneNote ablegt: Das Lesezeichen ähnelt einer Ergebnisvorschau bei Google. Klick um zu Tweeten

Was ist das Problem?

Ein Bookmark (auf Deutsch „Lesezeichen“) dürfte jedem aus seinem Webbrowser bekannt sein (z.B. Firefox, Safari, Chrome, Edge, Opera etc.). Diese Lesezeichen werden gemeinhin entweder direkt in die Taskbar des Browsers abgelegt, in den Lesezeichenordner (Leseliste) integriert oder auch als Favorit abgespeichert. Ein Klick auf dieses Lesezeichen öffnet dann die dazugehörige Internetseite. Aber wie kann man nun eine Webseite als Bookmark in OneNote ablegen? Dafür benötigen Sie zunächst lediglich ein kleines AddOn für Ihren Browser, den kostenlosen Web-Clipper (Freeware-Tool). In diesem Blogbeitrag finden Sie eine kurze Anleitung inklusive Downloadlink, wie Sie den OneNote Web Clipper bei sich installieren.
So funktioniert es:

Schritt 1: Webseite als Bookmark (Lesezeichen) in OneNote ablegen

Sobald Sie den Web-Clipper als AddOn zu Ihrem Webbrowser hinzugefügt haben, kann es losgehen (siehe oben) – Hinweis: Sie müssen sich einmal mit Ihrem Microsoft-Account anmelden. In der Toolbar Ihres Browsers sehen Sie nun ganz rechts ein OneNote-Icon. Klicken Sie dieses einmal mit der linken Maustaste an und wählen Sie dann in dem sich darunter öffnenden Kontextmenü den vierten Punkt von oben → Lesezeichen (in der englischsprachigen Programmversion → Bookmark). Wählen Sie nun unter → Speicherort den Notizbuchbereich in OneNote aus, in den das Bookmark der Webseite abgelegt werden soll, und bestätigen Sie mit einem Klick auf die Schaltfläche → Ausschneiden.

Webseite als Bookmark (Lesezeichen) in OneNote ablegen

Schritt 2: Optional der Lesezeichen-Notiz noch einen eigenen Kommentar voranstellen

In dem ersten Dialogfenster sehen Sie eine Vorschau des Webseiten-Bookmarks, wie OneNote es in den ausgewählten Notizbuchbereich ablegen wird. Mit einem Klick auf die Schaltfläche → + Notiz hinzufügen können Sie dem Lesezeichen nun optional noch einen Hinweis oder eine Notiz voranstellen. Das kann beispielsweise eine passende Idee zu dem Hinweis sein oder eine Handlungsanweisung an die Teamkollegen und Mitarbeiter.

Optional der Lesezeichen-Notiz noch einen eigenen Kommentar voranstellen
OneNote Add-Ins

Extra-Tipp: Mit einer Tastenkombination Webseitenauschnitte für OneNote ausschneiden

Wenn Sie dem Lesezeichen-/Bookmark in Ihrer OneNote-Notiz nun noch einen kleinen Bildschirmausschnitt der Webseite zur visuellen Unterstützung hinzufügen möchten, dann reicht dafür schon eine einzelne kurze Tastenkombination aus! Drücken Sie lediglich → Windows-Taste + Umschalt + S. Dann dunkelt sich Ihr Bildschirm etwas ab und Sie sind im Werkzeugmodus, um einen beliebigen Bildschirmausschnitt mit gedrückter Maustaste zu erfassen. Sobald Sie die Maustaste wieder loslassen, können Sie den Ausschnitt in OneNote an jeder beliebigen Stelle mit der Tastenkombination → Strg + V einfügen (Alternativ: rechter Mausklick an die OneNote-Stelle und dann im Kontextmenü den Befehl → Einfügen auswählen).

Und Sie?

OneNote ist ein extrem praktisches Tool für den Arbeits- und Büroalltag. Einige besonders nützliche Funktionen haben wir Ihnen hier in folgenden Blogbeiträgen und Video-Tutorials zusammengefasst.

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