Datensicherung: Liegt Abrahams Schoß in der Cloud?



Wie bringen Sie größere Mengen Bargeld an einem stürmischen Herbsttag zur Bank? In einem abgeschlossenen Koffer und Ihrem PKW oder in einer offenen Schubkarre quer durch die Stadt, aus der in regelmäßigen Abständen die Banknoten flattern und aus der sich jeder Passant frei bedienen kann?

Was für eine blöde Frage - wenn es um Bargeld geht, weiß jeder wie man damit umgeht. Jedes Unternehmen hortet jedoch ein weit sensibleres Gut, mit dem oft weit sorgloser umgegangen wird: Es geht um die persönlichen Daten der Mitarbeiter, die Kundendaten, kurzum alles, was sich irgendwie speichern und digital verschicken lässt. Wer hier nicht auf modernste Sicherheitskonzepte setzt, ist bezogen auf seine Daten dem Schubkarrenbeispiel aus dem Beitragsanfang viel näher als er es heute wahrhaben möchte.

Dieser Artikel möchte Sie daher für eine nachhaltige und professionelle, wirksame und nach dem Stand der Technik sichere Datensicherung sensibleren. Ihre Daten sind Ihr Kapital, das täglich wächst und Früchte trägt - wenn es gut geschützt wird.

Vor der Datensicherung steht die Sortierung

Datensicherung beginnt nicht bei der Auswahl des geeigneten Anbieters eines (teuren!) Sicherungskonzeptes, sondern auf dem eigenen Schreibtisch und den Schreibtischen Ihrer Mitarbeiter. Wo speichern diese Ihre Daten? In Unternehmen, die hierfür keine klaren Regeln aufstellen, ist dies meist der Windows-Desktop, bei Apple auch als Schreibtisch bezeichnet, und die im Rechner verbaute Festplatte. Was hier gespeichert wird, müsste auf jedem Arbeitsplatz einzeln gesichert werden - auch ein Systemadministrator mit acht Armen und drei Köpfen käme hier an seine Grenzen.

Alles eingegebene gehoert zur Datensicherung
Alles, was hier eingegeben wird, gehört zur Datensicherung.

Erste Pflicht ist es daher, die Speicherung aller Daten im Netzwerk und auf einem oder mehreren Servern zu organisieren. Hier kann jeder auf die Daten zugreifen und der Server kann stark gesichert werden; Datensicherungen können täglich oder sogar stündlich erstellt werden. Der erste Schritt zur wirksamen Datensicherung ist daher der saubere Desktop/Schreibtisch - der im Übrigen auch viel besser zu Ihrem nach meinen Tipps aufgeräumten Arbeitsplatz passt.

Datensicherung auf der Hardwareseite

Sie haben einen zentralen Server, auf dem alle Daten gesichert werden? Das ist gut, aber leider nicht ausreichend. Denn was passiert, wenn eingebrochen wird, ein Feuer ausbricht oder eine Überschwemmung den Serverraum trifft? Die Daten sind weg oder müssen sehr teuer wieder hergestellt werden.

Eine mögliche Maßnahme könnte nun sein, den Server in einem Hochsicherheitsraum oder einem Tresor unterzubringen. Dies ist aber sehr teuer. Das Zauberwort heißt daher: Redundanz. Speichern Sie die Daten nicht nur an einem, sondern mehreren Orten. Im Zeitalter des Cloud Computings muss dies nicht auf dem eigenen Betriebsgelände geschehen (hierzu später mehr). Ein zweiter Server, der die Daten in einem anderen Gebäude spiegelt und so die doppelte Datensicherung ermöglicht, kann bereits helfen.

Datensicherung in der Cloud: Wie sicher ist der „Wolkenspeicher” wirklich?

Anstatt sich eine zweiten Server aufs Unternehmensgelände zu stellen, kann man die Daten auch bei einem Anbieter von Cloudspeicher sichern lassen. Diese Art der Datensicherung kostet lediglich Miete, allerdings befinden sich die Daten nicht mehr im eigenen Haus - Seriosität ist daher entscheidend.Denn wo die Daten tatsächlich gespeichert werden, kann man bei vielen Cloud-Anbietern nicht beeinflussen. Ob die Datensicherung auf einer Festplatte auf Hawaii, in Australien oder China durchgeführt wird, ist im Zeitalter der globalen Datennetze zwar technisch egal - aber keinesfalls aus rechtlicher Sicht. So ist es in manchen Branchen aus juristischen Gründen erforderlich, dass sich der Cloudspeicher auf deutschem oder zumindest europäischem Boden befindet.

Sie sollten sich für Ihre Datensicherung an einen Anbieter wenden, der aussschließlich Server in Deutschland oder Europa betreibt und diese nach einem transparenten Sicherheitskonzept schützt. Kommt es hier zu einer rechtlichen Auseinandersetzung, müssen Sie Ihre Forderung nicht vor einem US-Gericht oder gar einem chinesischen Gericht einklagen. Bei der Wahl der Anbieter gilt: Trotz großem Werbedruck muss es nicht das große rosa “T” sein - auch kleinere Anbieter haben sichere, redundante und vor allem kosteneffizientere Cloudsysteme nach festgelegten, internationalen Sicherheitsstandards.

Neue Herausforderungen fuer Datensicherung
Die vielfältigen mobilen Einsatzmöglichkeiten schaffen neue Herausforderungen für die Datensicherung.

Datensicherung fängt bei jedem Mitarbeiter an

Sie haben einen feuerfesten Server, Sie haben einen zweiten Server und Sie sichern alle Daten bei einem vertrauenswürdigen Cloud-Anbieter? Alles richtig gemacht. Nutzt aber nichts, wenn Ihre Mitarbeiter weiter mit privaten USB-Sticks im Büro hantieren, ihre Smartphones an den Arbeitsplatzrechner anschließen und ihre Notebooks am Flughafen liegenlassen. Jedes gute IT-Sicherheitskonzept hat daher auch mit Pädagogik zu tun – Daten müssen bei allen Mitarbeitern als ein besonders schützenswertes Gut verankert werden.

Stellen Sie daher klare Regeln für den Umgang mit Speichermedien und Computern jeder Art auf. Mitgebrachte USB-Sticks, Speicherkarten und CDs sind an Unternehmensrechnern tabu, da sie Viren und andere Schadprogramme von außen in das Unternehmensnetzwerk tragen können. Ähnlich klar muss der Zugriff auf die Rechner geregelt werden: Nur Betriebsangehörige dürfen die Daten einsehen und kopieren. Eingeschränkte Benutzerrechte auf den Computern verhindern die Installation von potentiell schädlichen Programmen durch die Mitarbeiter und Änderungen an den grundlegenden Systemeinstellungen. Dies hat nichts mit Paranoia oder mangelndem Vertrauen zu tun - es ist, wie das Anlegen des Sicherheitsgurts im Auto, eine Vorsichtsmaßnahme für einen potentiellen Ernstfall der Datensicherung.

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Datensicherung ist Existenzsicherung: Denken Sie noch heute über Ihr Konzept nach

Gehen die Daten verloren, ist ein Unternehmen heutzutage praktisch nicht mehr existent. Wer ein vernünftiges Konzept zur Datensicherung hat, sichert also auch seine Existenz und die Zukunft seiner Mitarbeiter. Hier ist kein Platz für Fehler und Nachlässigkeit - Fangen Sie heute noch mit Ihren Überlegungen an! Diese müssen Sie jedoch nicht allein anstellen: Professionelle Berater können Ihnen schnell helfen, die richtigen Dinge sofort zu tun und Ihre Daten sicherer und produktiver zu verwalten. Ich freue mich über Ihre Kommentare und Erfahrungen – gemeinsam können wir so das Thema Datensicherung in eine gut gesicherte Zukunft führen.



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