Büro-Kaizen®-Methode

Gelassen organisiert und stetig effizienter

Ein Hauch von Japan in deutschen Büros
Die Büro-Kaizen®-Methode beruht auf dem japanischen Kaizen-Prinzip („Kai“ = Veränderung, „zen“ = zum Besseren). Ziel ist es, die Dinge Schritt für Schritt nachhaltig zu optimieren: zuerst den Arbeitsplatz, dann die Abteilung und schließlich das gesamte Unternehmen.

Im Mittelpunkt des Kaizen-Prinzips steht der Mensch mit seinem Potenzial und nicht die Maschine oder der Berater. Der Mitarbeiter wird als Experte an seinem Arbeitsplatz gesehen. Seine Kenntnisse und Kreativität müssen in einem ständigen Verbesserungsprozess genutzt werden.

In 5 Stufen zum effizienten Unternehmen
Erfahren Sie mit nur einem Klick mehr über die einzelnen Stufen.

Aufgeräumter Arbeitsplatz
Beim „Aufgeräumten Arbeitsplatz“ geht es darum, die Schreibtische aller Mitarbeiter nachhaltig aufzuräumen und so die Basis für mehr Effizienz und Zufriedenheit zu schaffen.
Spielregeln für die Abteilung
Die „Spielregeln für die Abteilung“, schaffen systematisch eine strukturierte und koordinierte Zusammenarbeit. Gemeinsam mit allen Mitarbeitern werden übergeordnete Fragestellungen diskutiert, Lösungen erarbeitet und sofort umgesetzt.
Permanent perfektionierte Prozesse
„Permanent perfektionierte Prozesse“ sind das Ziel. Hierzu wird ausgehend von einer Prozesslandkarte identifiziert, welche Prozesse bei Ihnen großes Verbesserungspotenzial und eine hohe Relevanz für den Geschäftserfolg haben. Die Prozesse werden analysiert und systematisch optimiert.
Erfolg durch Eigeninitiative
Die Mitarbeiter werden angeleitet, gemeinsam mit Kollegen, weitere Optimierungen anzugehen und so den Prozess der ständigen Verbesserung selbstständig fortzuführen.
Ziele und Kennzahlen
Die letzte Stufe bündelt die Aktivitäten nachhaltig durch einen gemeinsam entwickelten Zieleprozess, getreu dem Motto: „Alle ziehen an einem Strang und alle in die gleiche Richtung.“

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Wesentliche Büro-Kaizen®-Prinzipien:

  • Nichts ist so gut, dass es nicht noch weiter verbessert werden kann
  • Mit den Mitarbeitern individuelle Lösungen umsetzen
  • Lösungen müssen schnell, einfach und leicht umsetzbar sein
  • Nachhaltige Verbesserungen garantieren dauerhaften Nutzen

 
Lösungen sind nur dann gut, wenn sie allen Beteiligten nützen!
Büro-Kaizen® führt zu schnellerem, besserem und entspannterem Arbeiten. Das nutzt der Firma, den Mitarbeitern und den Kunden.

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