Büro Effizienz Blog – So werden Sie aufgeräumt

9. Januar 2013

Leistungskurve und Tagesplan: Ein gutes Gespann



Als Auto hätten Sie es leicht: Mit genügend Benzin, Öl und intakter Technik würden Sie Ihre Spitzengeschwindigkeit leicht erreichen und halten, egal zu welcher Tageszeit. Doch Sie sind kein technisches Konstrukt, sondern ein biologisches Wesen. Damit schwankt Ihre Leistungskurve innerhalb des Tages um bis zu 40 Prozent. Gegen 10 Uhr erreichen Sie 120 Prozent, mittags […]

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7. Januar 2013

Mit nur einer Regel: Gut sortiert im Homeoffice



Hand aufs Herz: Wissen Sie auf Anhieb, wo Ihre Versicherungsunterlagen vom letzten Jahr oder die Bedienungsanleitung für den Drucker stecken? Was am Firmenarbeitsplatz selbstverständlich erscheint, ist im Homeoffice noch lange nicht alltäglich. Dabei können Sie im privaten und im geschäftlichen Homeoffice schon mit einer einzigen Regel viel Zeit gewinnen: „Was zusammengehört, wird zusammen abgelegt.“ Es […]

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4. Januar 2013

Ein Vorschlag zur Güte: Nutzen Sie unser Formular für den perfekten innerbetriebliche Vorschlag



„Das wird hier schon immer so gemacht!“ – „Warum?“ – „Weil das so ist!“: Gerne werden Mitarbeiter, die der Betriebsleitung Vorschläge zum alltäglichen Bürobetrieb oder organisatorischen Abläufen machen, auf diese Art und Weise übergangen oder gleich vollständig mit Desinteresse gestraft. Die Folge: Die eigene Kreativität wird in Frage gestellt; Selbstbewusstsein, Stimmung und Motivation sinken. Dabei […]

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2. Januar 2013

Speichern mit System: Das Ende virtueller Heuhaufen und dicker Datenhamsterbacken



Stellen Sie sich einmal Ihren Aktenschrank vor: Vermutlich denken Sie an Regale mit Ordnerreihen, einsortierten Heftern; womöglich auch an Hängeregister. Gehen wir einen Schritt weiter: Stellen Sie sich vor, Sie würden alle Regalbretter, Ordner und andere Ordnungssysteme entfernen, so dass nur noch die „nackten“ Unterlagen auf einem Haufen in Ihrem Aktenschrank liegen. Wenn es Ihnen […]

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