Büro Effizienz Blog – So werden Sie aufgeräumt

25. März 2013

Outlook Kategorien: Umbenennen, zuweisen und nutzen



Manchmal hilft das Schubladen-Denken! Mit Outlook Kategorien zu einem besseren Outlook Die Outlook-Kategorien ermöglichen Ihnen eine völlig neue Art der Übersicht über die Programmbereiche Kalender, Posteingang, Kontakte, Aufgaben und Notizen hinweg. Die Kategorien sind eine extrem vielseitige Funktion, mit deren Hilfe Sie alle Einträge, Eingänge und Aufgaben in Outlook besser und leichter organisieren können. Die […]

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22. März 2013

Anleitung: Outlook Aufgaben im Kalender anzeigen lassen



Höherer Bedienkomfort bei Outlook-Aufgaben: Einfach im Kalender anzeigen lassen! In diesem kurzen Tutorial erfahren Sie, wie Sie in Outlook Ihre Aufgaben auch im Kalender anzeigen lassen können. Das hat einen großen Vorteil: In der Kalenderansicht können Sie Ihre Pflichten und Termine deutlich einfacher koordinieren und die einzelnen Aufgaben per Mausklick zwischen den Wochentagen hin und […]

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20. März 2013

Wunderlist in Outlook integrieren: Anleitung und Add-In



Wunderlist & Outlook: Mit nur einem Klick Emails in Wunderlist-Aufgaben umwandeln! Seit dem Frühjahr 2016 ist das praktische Collaborationtool „Wunderlist“ nun auch als Add-In für Outlook verfügbar. Das umfasst die Programmversionen Microsoft Outlook 2016 und 2013, die Outlook-im-Web Anwendung, Outlook.com und Office365. Wunderlist ist ein beliebtes Collaborationtool für die Zusammenarbeit in Unternehmen, mit Multi-Teilnehmer-Kommunikation und […]

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18. März 2013

Outlook für Mac: Email und Konto einrichten



Outlook für Mac einrichten und Email-Konten hinzufügen Mit Outlook für Mac kann Microsofts beliebtes Office-Programm nicht nur auf Windows-PCs, sondern auch auf Apples macOS-Rechner genutzt werden. Outlook ist ein häufig in Unternehmen eingesetztes Emailverwaltungsprogramm mit den Zusatzfunktionen Adressbuch, Kalender, Aufgabenplanung und Notizen. Outlook gibt es mittlerweile für jedes Betriebssystem und als App für jedes Endgerät. […]

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15. März 2013

Outlook Verschlüsselung: Emails mit Zertifikat unlesbar machen



Anleitung zur Outlook Verschlüsselung: Wenn niemand Ihre Emails mitlesen soll Wenn vertrauliche Emails auch wirklich vertraulich bleiben sollen, bietet sich die Outlook Verschlüsselung an. Damit wird nicht nur der Nachrichtentext an sich unleserlich verschlüsselt, sondern auch alle Dateien im Anhang (z.B. Word-Dokumente, PDFs etc.). So können Sie sicherstellen, dass sensible Daten nicht in unbefugte Hände […]

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13. März 2013

Effizient Notizen machen – Schluss mit dem Datensalat im Kopf



Telefonnummern auf der Restaurantquittung, Ideen auf der Serviette und am Computer-Monitor kleben Post-its mit wichtigen Terminen – im Berufsalltag geht es nicht ohne hilfreiche Erinnerungen! Aber wenn von allen Seiten Daten, Fakten und Informationen auf Sie einströmen, sind Sie ohne ein klares System immer nur am Suchen oder neu sortieren. Es kostet viel zu viel […]

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11. März 2013

Tastenkombination neuer Ordner – Kluge Profis arbeiten mit Tastenkürzeln



Leiden Sie unter einem Mausarm, weil Sie viele Stunden am Computer arbeiten? Ein Kribbeln oder Taubheitsgefühl sind ernste Warnsignale. Schaffen Sie gesunde Abwechslung in Ihrem Büroalltag und lassen Sie Ihre Maus einfach links liegen. Mit Tastaturbefehlen setzen Sie Ihre Software professionell ein und sparen gleichzeitig viel Zeit. Am Beispiel der Tastenkombination „neuer Ordner“ sehen Sie, […]

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8. März 2013

Kleine Ursache, große Wirkung: Ihre Bürogestaltung erzählt Ihre Erfolgsgeschichte



Denken Sie auch manchmal „wow“, wenn Sie ein Geschäft oder Unternehmen betreten. Alles ist hell, modern und freundlich eingerichtet, ganz klar, hier wird bestimmt gute Arbeit geleistet. Umgekehrt ziehen Sie automatisch negative Rückschlüsse, wenn der erste Eindruck ungünstig ausfällt. Die Ausstattung eines Büros ist eine Visitenkarte, die die Meinung der Geschäftspartner, Kunden und Kollegen beeinflusst. […]

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6. März 2013

Burnout Test: Feuer und Flamme oder ausgebrannt?



Burnout Test: Feuer und Flamme oder ausgebrannt? Wie geht es Ihnen bei der Arbeit? Sind Sie noch Feuer und Flamme für Ihre Aufgaben oder fühlen Sie sich ausgebrannt? Oder bewegen Sie sich irgendwo dazwischen? Viele stehen verdammt nah am Feuer und sind sich dessen gar nicht bewusst. Machen Sie hier den Büro-Kaizen® Burnout Test, der […]

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4. März 2013

Runterfahren, bitte! Die wichtigsten Entspannungstipps



Runterfahren, bitte! Meine wichtigsten Entspannungstipps Nein, ich meine nicht den Rechner, sondern Sie selbst! Denn auch Sie sollten zwischendurch immer mal runterfahren, um oben auf der Leistungskurve bleiben zu können. Welche drei Entspannungs-tipps Sie heute noch kennenlernen sollten, steht im nachfolgenden Artikel. Was ist das Problem Der typische Arbeitsalltag, wie ich ihn bei meinen Kunden […]

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1. März 2013

Outlook Emoticons: Einfügen und Tastenkombination



Outlook Emoticons: Denn ein Lächeln sagt mehr als 1.000 Worte ;-) Outlook ist von Natur aus etwas spärlich mit Emoticons bestückt – das sind die kleinen runden Bilder mit verschiedenen Gesichtsausdrücken, wie z.B. dem wohlbekannten lächelnden Smiley. Das liegt vielleicht unter anderem daran, dass Emails an oder vom Aufsichtsrat in der Regel wenig Gelegenheiten für […]

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27. Februar 2013

Outlook Regeln erstellen: Autoarchivierung und Antworten



Routineaufgaben im Postfach automatisch erledigen lassen? Klar, mit Outlook Regeln! Outlook Regeln sind fantastisch, um zeitraubende Routineaufgaben in Microsofts Outlook zu automatisieren und künftig ganz von alleine erledigen zu lassen. Das betrifft vor allem die automatische Organisation und Ordnung im Postfach sowie das selbstständige Antworten und Weiterleiten von eingehenden oder ausgehenden Email-Nachrichten. Die Regeln für […]

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25. Februar 2013

Outlook Kontakte sichern: Exportieren von Kontakten



Outlook Kontakte sichern: Für die Datensicherung bzw. das Exportieren von Kontakten Hier zeigen wir Ihnen, wie Sie Ihre Outlook Kontakte sichern können – dies ist zugleich auch derselbe Weg für das Exportieren dieses Datensatzes. Die Kontaktdaten von Kunden, Geschäftspartnern und Auftraggebern sind die Kronjuwelen eines Unternehmens. Gehen sie verloren, ist guter Rat teuer. Daher ist […]

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22. Februar 2013

Outlook wiederherstellen: Mails, Kalender, Kontakte und Aufgaben



Versehentlich eine wichtige Datei gelöscht? So können Sie Outlook wiederherstellen! Es kommt immer mal wieder vor, dass Dateien aus Versehen gelöscht werden – zum Glück kann man die meisten davon in Outlook wiederherstellen. Inwiefern das jedoch im Einzelfall möglich ist, hängt größtenteils davon ab, wie schnell Sie den Fauxpas entdecken bzw. wie gewissenhaft Sie Ihre […]

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20. Februar 2013

Autoresponder Outlook: Abwesenheitsnotiz & automatische Antwort



Der Autoresponder in Outlook versendet bei eingehenden Emails automatisch eine individuelle Antwortmail mit einem zuvor festgelegten Standardtext. So können Sie beispielsweise eine automatische Bestätigung für den Empfang einer Anfrage oder Bestellung mit der Ankündigung der baldigen Beantwortung bzw. Bearbeitung versenden. Der in Outlook am häufigsten verwendete Autoresponder ist jedoch der Abwesenheits-Assistent für automatisch versandte Abwesenheitsnotizen, […]

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18. Februar 2013

Schreibtisch organisieren, statt Chaos bändigen: 5 bewährte Tipps



Für Büroarbeiter ist der Schreibtisch das Herz ihres Schaffens. Doch das scheint bei dem einen oder anderen fast vor dem Kollaps zu stehen: Bunte Klebezettel mit hastig hingeworfenen Notizen, Visitenkarten von Kunden und eine Kollektion von defekten Stiften, klebrige Bonbons und kalter Kaffee teilen sich den Platz rund um Monitor, Tastatur und Maus. Die Ablageschalen […]

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15. Februar 2013

Fachkraft für Arbeitssicherheit – Unfallverhütung vom Profi



Als Unternehmer und Arbeitgeber begrüße ich jeden Experten, der mir dabei zur Seite steht, die Verantwortung für die Sicherheit meiner Mitarbeiter auszuüben. Unverzichtbar ist hier die Fachkraft für Arbeitssicherheit. Diese Spezialisten haben es in sich: Sie sind gründlich ausgebildet und haben viele Erfahrungen gesammelt. Eine Fachkraft für Arbeitssicherheit hat nicht nur einen geübten Blick für […]

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13. Februar 2013

Am Puls der Zeit: Das Arbeitsschutzgesetz spiegelt die Gesellschaft



Der Schutz meiner Mitarbeiter liegt mir sehr am Herzen. Ich tue alles Nötige dafür tun, sie vor Unfällen und arbeitsbedingten Erkrankungen geschützt sind. Dafür investiere ich zum Beispiel in den Brandschutz, schaffe ergonomisch geeignete Arbeitsmöbel an und lasse mich von einer Fachkraft für Arbeitssicherheit beraten. Worauf ich sonst noch achten muss, steht im Arbeitsschutzgesetz. Der […]

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8. Februar 2013

Vorteile des ergonomischen Bürostuhls



Effizienzturbo und Wohlfühl-Helferlein: Wie ein ergonomischer Bürostuhl Ihr Leben verändern wird Sie sind auf der Arbeit und nicht auf der Flucht, richtig? Bei der Büroausstattung der meisten Büros kann man es aber kaum verübeln, wenn Mitarbeiter die Flucht ergreifen. Warum die richtige Büroausstattung so wichtig ist und welche Vorreiterrolle ein ergonomischer Bürostuhl hier spielt, möchte […]

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6. Februar 2013

Versagensängste abschaffen: Ihr Weg zum Gewinnerteam



Versagensängste braucht kein Mensch: So entsteht Ihr Gewinnerteam! Versagensängste sind wohl so alt wie die Menschheit selbst. Aber meiner Meinung nach völlig kontraproduktiv. Genau deshalb möchte ich Ihnen heute drei klassische Angstsituationen und We-ge, wie Sie die bremsende Angst nehmen und stattdessen ein echtes Gewinnerteam fördern kön-nen, zeigen. Interessiert? Dann klicken Sie gerne weiter. Was […]

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4. Februar 2013

Hilfe, Platzangst – Klevere Büroplanung schaft effiziente Freiräume



Wie sieht Ihr Traumbüro aus? Die meisten Menschen begeistern sich für einen lichtdurchfluteten Arbeitsplatz mit Blick über die Skyline der Stadt. Wie auch immer Sie sich Ihr Büro erträumen, in der Regel weicht die Realität meilenweit von dieser Idealvorstellung ab. Denn bei der Einrichtung spielen Kriterien wie Funktionalität und Kosten die größte Rolle. Dabei lohnt […]

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1. Februar 2013

Überstunden ade – Ein effizienter Zeitplan verleiht Ihnen Flügel



Endlich Feierabend, aber noch immer stehen Aufgaben auf der To-Do-Liste. Und das nächste Projekt klopft auch schon mahnend an der Tür. Bekommen Sie manchmal Schnappatmung, weil Sie einfach nicht wissen, wie Sie Ihre Arbeit termingerecht bewältigen? Dann ist es höchste Zeit, Ihr Zeitmanagement zu überprüfen. Post-its am PC oder verschiedene Terminplaner verbrauchen zu viel Energie, […]

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30. Januar 2013

Hilft Unternehmen und Beschäftigten: Die Betriebssicherheitsverordnung



Fragen Sie sich auch manchmal, wozu all die Gesetze und Verordnungen rund u das Thema Arbeitssicherheit gut sind? Vieles sagt einem doch schon der „gesunde Menschenverstand“. Mit dieser Auffassung sind Sie nicht allein. Ich vergleiche die gesetzlichen Bestimmungen gern mit einem Navigationssystem, das mir dabei hilft, alles Nötige und Mögliche für die Sicherheit meiner Mitarbeiter […]

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28. Januar 2013

Gemeinsam die Gefährdungsbeurteilung erstellen: Viele Köche verbessern den Brei



Meine Kunden haben durch die Anwendung der Methoden von Büro-Kaizen immer wieder Aha-Erlebnisse. Eines der wichtigsten ist, dass sie ihre Mitarbeiter bei vielen Aufgaben mit ins Boot holen können. Damit wird nicht nur der Chef entlastet, sondern die Mitarbeiter fühlen sich dem Unternehmen auch mehr verbunden.  Das gilt auch, wenn es darum geht, eine Gefährdungsbeurteilung […]

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25. Januar 2013

Schulung Arbeitssicherheit: Wieder einmal miteinander reden



Ich  finde es sehr sinnvoll, einmal jährlich eine Schulung Arbeitssicherheit durchzuführen. Sie ist eine gute Gelegenheit, miteinander zum Thema Sicherheit ins Gespräch zu kommen. Dieser Austausch frischt das Bewusstsein dafür auf, wie wichtig es ist, dass jeder Einzelne im Unternehmen ein Auge auf die Arbeitssicherheit hat. Ganz im Sinne von Kaizen sind Mitarbeiter also auch […]

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