Ab sofort ist alles drin – clevere Aufbewahrungssysteme für Prospekte, Muster, Flipchart und Co.



Wohin mit den sperrigen Flipchartbögen der letzten Sitzung? Was fange ich nur mit den Mustern unserer Produkte an? Welches Aufbewahrungssystem eignet sich für Prospekte und Infomaterialien? Schnell entstehen Chaos und Unordnung. Mit folgenden Tipps für clevere Aufbewahrungssysteme bringen Sie Ihr Büro trotz Flipchart & Co. in Ordnung.

Was ist das Problem

In vielen Büros blockieren Rollen mit beschrieben Flipcharts, Muster der eigenen Produkte oder Kartons mit Prospekten und Flyern den Platz. Es ist nicht klar, in welchen Aufbewahrungssystemen solch sperrigen Dinge übersichtlich archiviert werden können. Darum landen Flipchart und Co. in irgendwelchen Ecken oder stehen hinter Türen. Doch es gibt bessere Aufbewahrungssysteme als die Ablage auf dem Schrank oder in der Ecke.

So funktioniert es

Tipp Nr. 1 für clevere Aufbewahrungssysteme: So legen Sie Muster ab
Ein mögliches Aufbewahrungssystem kann ein Musterraum, in dem alle Muster abgelegt werden, sein. Allerdings ist es nicht immer möglich, solch einen Raum zur Verfügung zu stellen. Ein alternatives Aufbewahrungssystem wäre, einen Musterschrank zu bestimmen, in dem Muster aufbewahrt werden. Dann weiß jeder, wo sich die Muster befinden. Zudem bleiben Tische, Schrankoberseiten und Fußböden frei.

Auch hier kommt sinnvollerweise wieder das Prinzip der sich selbst begrenzenden Systeme ins Spiel. Das bedeutet: Wenn das Aufbewahrungssystem voll ist, müssen Sie für jedes neue Muster ein altes aussortieren.

Alles drin – die richtigen Aufbewahrungssysteme für Flipchart & Co. Klick um zu Tweeten

Tipp Nr. 2 für clevere Aufbewahrungssysteme: Geben Sie Flipcharts einen Platz

Manche Büros haben viel mit Plänen oder Flipchartpapier zu tun. Nicht immer reicht es, ein Foto des Flipcharts zu machen und es so digital zu archivieren. Manchmal müssen Flipcharts weiter bearbeitet werden und so Folgesitzungen zur Verfügung stehen. Dafür braucht es clevere Aufbewahrungssysteme.

Als Aufbewahrungssystem für Flipcharts eignen sich Kartons, in denen Weine geliefert werden.

Wenn Ihnen der Weinkarton als Aufbewahrungssystem ästhetisch nicht zusagt, so können Sie die Trennpappen für die Flaschen nutzen und sie in einer ordentlicheren Kiste verwenden.

Alternativ-Tipp Nr. 2:

Ein hochwertiges aber auch etwas teureres Aufbewahrungssystem sind Ständer, die Sie aus Posterläden kennen. Die Halterungen werden an der Wand montiert. Die einzelnen Bögen werden in die Halterungen eingelegt.

Tipp Nr. 3 für clevere Aufbewahrungssysteme: Präsentieren Sie Ihre Prospekte auf ansprechende Weise!

Haben Sie eine größere Anzahl unterschiedlicher Werbemittel, können Sie als Aufbewahrungssystem eine Werbemittelwand – mit Inhaltsverzeichnis an gut sichtbarer Stelle – nutzen.

In vielen Fällen eignet sich ein Werbemittelschrank, wie er in Reisebüros verwendet wird, als Aufbewahrungssystem. Diese Schränke ermöglichen es, ein Exemplar der inliegenden Materialien auf der Außenseite einzustecken. Mit einem Blick ist bei diesem Aufbewahrungssystem erkennbar, in welchem Fach der gewünschte Prospekt zu finden ist. Auf diese Weise wird ein schneller Zugriff ermöglicht.

Darauf kommt es an

Auch bei der Suche nach cleveren Aufbewahrungssystemen für Prospekte, Muster und Flipcharts geht es darum, den Dingen eine Heimat zu geben. Der Grundsatz lautet: Alles hat einen Platz, alles hat seinen Platz! Gleichzeitig ist es wichtig, die Dinge eindeutig zu beschriften. Ihr Aufbewahrungssystem sollte auch von Ihrer Vertretung nachvollziehbar sein.

Was der Tipp bewirkt

Sperrige Gegenstände wie Flipchartpapiere, Muster und Prospekte versperren nicht mehr den Raum, sondern landen in dem dafür besten Aufbewahrungssystem. Sie verschandeln weder die Ecken noch den Platz hinter der Tür. Benötigte Unterlagen werden schnell und unkompliziert von Ihnen und einer eventuellen Vertretung gefunden. Mit dem richtigen Aufbewahrungssystem sparen Sie Zeit und damit auch Geld!

Extra-Tipp

Auch die Aufbewahrungssysteme können Sie mithilfe von Kanban-Karten überwachen. Service: Unter Kanban-Karten – Praxisbeispiel Werbematerial finden Sie Muster für Kanban-Karten als Gratis-Downloads. In meinem Blogartikel „Und täglich grüßt das Kopierpapier” erfahren Sie, wie Sie Ihre Bestände mit dem Kanban-Prinzip im Griff behalten.

Und Sie?

Wie ordnen Sie sperrige Unterlagen wie Muster, Flipchart und Co? Welches Aufbewahrungssystem nutzen Sie? Schicken Sie mir Ihre Fotos an blog@büro-kaizen.de. Ich bin gespannt auf Ihre Ideen und Anregungen!



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