Büro Effizienz Blog – So werden Sie aufgeräumt






6. August 2019

E-Mails: Mit einem Minimum an Aufwand das Maximum herausholen!



Wussten Sie, dass laut Experten zwei Drittel aller deutschen Unternehmen nicht intern absprechen, wie die Mitarbeiter ihre Dokumente und Dateien ablegen oder archivieren? Unsere Umfrage zur Arbeitseffizienz im Büro brachte zutage: 13 Prozent der Arbeitszeit geht allein mit der Suche nach Unterlagen verloren. Eine Stunde pro Tag! So bringen Sie Ordnung in Ihre E-Mails Wie […]

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1. August 2019

Microsoft Teams: Die Top 5 der besten Funktionen des Kommunikations- und Collaboration-Tools



Microsoft hat sein Teams-Tool (*2017) mit zahlreichen praktischen Funktionen für die Online-Kommunikation und Zusammenarbeit in Unternehmen ausgerüstet. Das Ergebnis kann sich sehen lassen: Mit weltweit über 500.000 Unternehmen und täglich 13 Millionen Nutzern hat Teams zur Jahresmitte 2019 sogar den Hauptkonkurrenten Slack überholt und damit den bisherigen Platzhirsch vom Thron verdrängt.

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26. Juli 2019

Effizienz um 20% steigern? Mit der Alpenmethode schaffen Sie’s!



Würden Sie nicht auch gerne effizienter sein? Damit nicht mehr so viel liegenbleibt und Sie Ihren Feierabend genießen können? Und gleichzeitig sicherstellen, dass die Qualität Ihrer Arbeit nicht leidet? Versuchen Sie es einmal mit der Alpenmethode! Mit Ihr können Sie Ihre Effizienz erstaunlich steigern. Wenn Sie bei dem Begriff Alpenmethode an schweißtreibendes, superanstrengendes Bergsteigen denken […]

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24. Juli 2019

Externe Tools über Registerkarten in Microsoft Teams einbinden: Trello, Meistertask und Evernote



Wussten Sie schon, dass Sie auch externe Anwendungen in eine Microsoft Teams Registerkarte integrieren können – zum Beispiel die beiden Projektmanagement-Tools Trello und Meistertask, oder das Notizbuchprogramm Evernote? Microsoft Teams basiert auf Skype for Business und Office Groups. Daher ist es gleichzeitig sowohl eine Kommunikationsplattform, als auch eine Art „Klammer“ für andere Programme, die weitere Kollaboration-Tools unter einer gemeinsamen Benutzeroberfläche übersichtlich vereint.

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18. Juli 2019

Microsoft Forms in Teams integrieren: Für schnelle Quick-Poll-Umfragen im Team oder das gemeinsame Erstellen der Umfragebögen



Die Integration des Umfrage-, Quizz- und Quick-Poll-Tools Microsoft Forms in das Kollaboration-Tool Microsoft Teams ist einfach genial. So können Sie ganz einfach direkt in Microsoft Teams neue Forms-Umfragen erstellen und gemeinsam bearbeiten – oder auch eine schnelle Quick-Poll-Umfrage unter den Teams-Mitgliedern in einem Kanal abhalten und die Ergebnisse in Echtzeit einsehen.

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17. Juli 2019

Wie man Microsoft Teams in mehreren Organisationen nutzt: Gastzugang vs. externer Zugriff



Microsoft Teams (* 2017, Nachfolger von Skype for Business) ist Kommunikations- und Kollaboration-Plattform für eine einfachere Zusammenarbeit in Unternehmen und Organisationen in einem. Da ist es naheliegend, auch in den Teams anderer Organisationen Mitglied zu werden, zum Beispiel von Auftraggebern, Lieferanten, Herstellern und Partnerfirmen, oder als externer Mitarbeiter und Berater.

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16. Juli 2019

Umwege waren gestern: Coaching für Führungskräfte



Wo steht Ihr Unternehmen oder das Ihres Klienten und: Wohin soll es sich entwickeln? Für diese Frage scheint es bisher keine ganzheitliche Antwort zu geben – und falls ja, kostet sie mehr Zeit, als Sie oder Ihre Klienten gerade zur Verfügung haben.

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