Büro-Kaizen Blog

Wir freuen uns, Sie in unserem Blogbereich begrüßen zu dürfen!

Dieser soll für Sie eine Ideenquelle für effizienteres Arbeiten – ganz im Sinne von Kaizen – sein. Gleichzeitig sollen die Beiträge Sie bei den Themen rund um das digitale Arbeiten mit Microsoft 365 unterstützen und über Neuigkeiten informieren.

Dabei fokussieren wir uns auf die folgenden 11 Themenbereiche moderner Büroarbeit:

Aktuelle Themen

Jour fixe: Grundregeln, Tipps und Vorlagen für möglichst zeiteffiziente und produktive Kurz-Meetings!

Jour fixe sind eine geniale Erfindung, denn die regelmäßigen, kurzen Treffen in einem festen Terminrhythmus benötigen nur einen minimalen Koordinationsaufwand – und dauern auch nicht so lange, wie ein „großes Meeting“. Doch so produktiv und effizient die Kurzbesprechungen auch theoretisch sein können – im Arbeitsalltag ist oft leider das Gegenteil der Fall. Denn im Durchschnitt […]

Anleitung: Wie man den KI-Assistenten Microsoft Copilot in Teams nutzt (Möglichkeiten & Bedienung)

Die neue KI-Assistenzfunktion „Microsoft Copilot“ kann einem in Microsoft Teams sehr viel Such- und Routinearbeiten abnehmen. Das spart im Arbeitsalltag viel Zeit ein und setzt neue Kapazitäten für Sinnvolleres frei! So kann die Copilot-KI in Microsoft Teams zum Beispiel Dateien oder Inhalte aus Chats und Besprechungen zusammenfassen, Vorschläge, Vorlagen und Protokolle erstellen – oder auch […]

Die Word Diktierfunktion als zeitsparende Alternative (Anleitung + Tipps)

Schreiben gehört zu den täglichen Aufgaben in den meisten Berufen. Sei es das Verfassen von E-Mails, die Dokumentation von Meetings oder das Erstellen längerer Dokumente. Über den Tag summiert sich die reine Tippzeit schnell auf mehrere Stunden. Das kostet wertvolle Zeit und Energie. Anstatt mühsam mit den Fingern auf der Tastatur herumzutippen, können Sie Ihren […]

Effizienz

Prozesse

Veränderungsprozess

Büroorganisation

Selbstmanagement

News rund um Microsoft 365

Inhalte des Update-Videos:

  • Einleitung 00:00 

  • Microsoft Teams: Dateien-App wird durch OneDrive ersetzt 00:21 

  • Microsoft Teams: Chat Nachrichten Weiterleiten 01:09 

  • Microsoft Teams: Neue Beiträge in Kanälen oben oder unten anzeigen 02:22 

  • Microsoft Teams: Kanal-Unterhaltungen in neuem Fenster 03:09 

  • Microsoft Teams: Loop-Komponenten funktionieren nun auch in Kanälen 03:54 

  • OneNote für Windows: Neuer Stift für Handschrifterkennung 06:54 

  • Drei neue Apps auf dem Office Portal: Clipchamp, Power Pages und Loop 09:11 

  • Microsoft Forms: Jetzt auch als Windows App verfügbar 10:16 

  • Microsoft Copilot: Aktueller Stand 11:06 

(Dauer 14:32 Minuten)

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